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勞動合同備案

時間:2024-10-14 13:44:10 勞動合同 我要投稿

勞動合同備案

  現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同起到的作用越來越大,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編精心整理的勞動合同備案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

勞動合同備案

  勞動合同備案的具體流程步驟

  一、備案依據(jù):《勞動合同備案登記制度》。

  二、備案條件:市內(nèi)外商投資企業(yè)以及外地的外商投資企業(yè)駐阿市分支機構(gòu)和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。 三、申報材料:

  1、新成立的用人單位,應提供工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本。是法人單位的,同時提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;不是法人單位的,同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權(quán)委托書;

  2、招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊(一式四份)及勞動合同文本;

  3、勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同十日內(nèi)被新用人單位接收的,持解除或終止勞動合同證明;

  4、用人單位與勞動者簽定勞動合同應在十個工作日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù);

  5、用人單位合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的,持相關(guān)文件或證明;

  勞動合同備案問題

  一、勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。(《勞動合同法》第十六條)由此可知,勞動合同無須勞動局備案蓋章。不過,有的地方勞動局仍然要求勞動合同備案也是可以理解的。

  二、勞動合同的備案實行屬地管理,即對你單位勞動合同備案的勞動局,與你單位營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機關(guān)為同一地區(qū)同一級別。如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是市級工商局頒發(fā)的,由市級勞動局對勞動合同備案;如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是區(qū)級工商局頒發(fā)的,由區(qū)級勞動局對勞動合同備案。

  三、勞動合同的備案只需提交簽訂好的勞動合同和勞動者的身份證復印件即可。至于費用,一人5元左右。

  勞動合同備案對象

  本縣行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體(以下簡稱用人單位)等使用的各類勞動者(公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外)

  勞動合同備案時間

  用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的,應自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進行備案。 用人單位勞動合同變更的,應在30日內(nèi)進行備案。 用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進行備案。

  勞動合同備案審查內(nèi)容

  1、雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;

  2、勞動合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定;

  3、勞動合同條款是否完備,雙方責任、權(quán)利、義務是否明確;

  4、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案登記手續(xù)情況;

  勞動合同備案所需材料

  1、用人單位辦理勞動合同鑒證,應當提交下列材料:

  (一)新成立的用人單位,初次辦理勞動合同鑒證應提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;

  (二)勞動者身份證明;

  (三)《勞動合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

  (四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

  (五)續(xù)訂勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、續(xù)訂勞動合同鑒證花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動合同文本(一式三份);

  (六)變更勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、勞動合同變更協(xié)議(一式三份);

  2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料:

  (一)《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表一》(一式五聯(lián))、《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表二》及勞動合同書;

  (二)因合同到期終止勞動關(guān)系的,需提供到期的勞動合同書 ;

  (三)因勞動者辭職解除勞動關(guān)系的,應提供勞動者辭職報告;

  (四)因辭退、除名等解除勞動關(guān)系的,應提供解除勞動關(guān)系的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關(guān)系送達憑證》;

  (五)因退休、死亡終止勞動關(guān)系的,應提供勞動者退休證明、死亡證明; (六)因企業(yè)改制、破產(chǎn)、并軌解除勞動關(guān)系的,應提供有管轄權(quán)的國有資產(chǎn)部門下達的批復、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關(guān)系協(xié)議書(一式五份)。

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