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外貿人員工作內容

時間:2022-08-04 00:54:02 員工工作總結 我要投稿
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外貿人員工作內容

1、每天兩次(上午和下午4點之前)發(fā)布產(chǎn)品的供應信息,每過一段時間要更新信息,不能機械性的重發(fā)。一個星期檢查一下公司各個產(chǎn)品關鍵詞在阿里巴巴上的排名及產(chǎn)品展示情況,向總經(jīng)理阿匯報。

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2、必須在客戶發(fā)出郵件的12個小時內給予回復,有特殊情況必須提前向經(jīng)理說明。

3、在給客戶回復郵件之前要先用google,或者客戶的郵箱查詢一下客戶的情況,了解客戶背景,做有效的跟進回復。

4、所有聯(lián)系的客戶資料必須輸入crm客戶管理系統(tǒng),每天跟進客戶的情況(包括郵件、MSN、trademanager、電話及傳真)必須在下班之前以中文的方式錄入系統(tǒng)。

5、每天必須和30家以上的客戶溝通并將聯(lián)系記錄輸入系統(tǒng),尤其是報價和寄樣的情況必須詳細輸入系統(tǒng),便于后期跟進。

6、在熟悉產(chǎn)品的基礎上及時更新阿里巴巴公共頁面上的產(chǎn)品信息,并且豐富私人產(chǎn)品庫,創(chuàng)建私人展廳,定期向重點客戶推介新產(chǎn)品

7、每周周五下班前要向所有聯(lián)系的客戶群發(fā)郵件,祝周末快樂。國外的節(jié)日期間和客戶的生日也要向客戶發(fā)送祝賀郵件

8、每周六下班前以書面的形式將一周的工作情況匯報經(jīng)理,包括一周跟進的客戶,重點客戶情況等等(具體的表格會提供大家)

9、有問題要及時向經(jīng)理匯報,操作方面的問題可以及時聯(lián)系阿里巴巴客戶專員以及阿里巴巴貿易服務部,電話0571-88158000。

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