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企業(yè)員工工作設(shè)想
我,XXX,1981年5月出生于惠州市惠東縣一個(gè)貧寒家庭。2002年考進(jìn)茂名學(xué)院外語系主修商務(wù)英語。在大學(xué)生活里,向來注重培養(yǎng)自我競爭能力的我,從參加班上三十多人的班長競選一直到經(jīng)歷幾百人海選的學(xué)生會主席的戰(zhàn)火洗禮,很好地鍛煉了自己的競爭心態(tài)和管理理念。自小喜歡唱歌的我從當(dāng)上學(xué)校藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長的同時(shí)已是團(tuán)內(nèi)的校園歌手,忙碌的活動(dòng)策劃到奔波的舞臺參演,苦中帶樂。
古人有訓(xùn),“讀萬卷書不如走萬里路”,這說明實(shí)踐的重要性。為此,本應(yīng)2005年畢業(yè)的我向?qū)W院遞交了提前一年出來參加社會實(shí)踐的申請。2004年到現(xiàn)在的短短4年時(shí)間里,向親人尋求幫助時(shí)的無助,朋友情誼的或真或假,商場上利益的爾虞我詐,職場上能力的界定,讓我更好地清楚認(rèn)識到:待人以誠的交際準(zhǔn)則,自我定位的樹立,人生目標(biāo)的方向,自我增值的重要性。
董事長秘書屬于一個(gè)“全能”職位,工作上的全方位認(rèn)識,生活上的關(guān)懷細(xì)致必不可少;但,學(xué)歷跟工作履歷均初步被貴集團(tuán)認(rèn)為不達(dá)標(biāo)的我卻非常之有信心可以給到董事長一個(gè)五星級的服務(wù),五星級的感受!
一、工作方面。
(一)工作履歷優(yōu)勢。
1、2004年便學(xué)會開汽車的我雖然2006年3月份才抽空考到了機(jī)動(dòng)車駕駛證B照,但過硬的駕駛技術(shù)讓你能隨時(shí)將我派上用場;而且我會認(rèn)真學(xué)習(xí)研究禮儀社交知識,即使是車位尊卑座次順序這么基礎(chǔ)的禮儀社交也會了如指掌;
2、主修商務(wù)英語的我,從開始的翻譯工作到自開鞋廠主營國際貿(mào)易跟外國人打交道直至現(xiàn)在為惠州納偉仕集團(tuán)員工培訓(xùn)英語的經(jīng)驗(yàn),足以讓你在國內(nèi)、國外需要一個(gè)英語翻譯之時(shí)將我派上用場,而且現(xiàn)在的我還在不斷地自我增值提升自己的英語水平。
3、在廣州羊城晚報(bào)集團(tuán)旗下民營經(jīng)濟(jì)報(bào)社任記者一年多的采訪寫作經(jīng)驗(yàn),讓你在需要擬定一份文稿之時(shí)可以將我派上用場。無論是一般性的文字性工作,還是正規(guī)公文的書寫,我都會發(fā)揮所能讓你感到能力所在。
4、鞋廠的管理經(jīng)驗(yàn),職校招生辦主任人事工作管理,使我能夠協(xié)助董事長管理公司的同時(shí)得以與董事長的工作理念配合。
5、四年來的社會職場經(jīng)歷,使得我對社會人際關(guān)系應(yīng)酬有了一套心得體會,從而能夠在董事長交際的同時(shí)圓場到位得體不失董事長面子。作為董事長的左右手,我會分清楚交際場合的重要性,保護(hù)好董事長的私隱,打點(diǎn)好交際前的安排,處理好善后工作。
6、向來敬業(yè)把工作放在人生第一定位的我,雖未婚,但絕對不影響出差的需要,關(guān)鍵是工作者的心態(tài)。
7、向來待人友善、處事認(rèn)真、吸收能力強(qiáng)、虛心好學(xué)心無雜念的我,有信心在與董事長的磨合期間能夠相處配合到位。我會遵守商場的游戲規(guī)則,不會做出違背理念讓人淘汰出局的事情。
(二)協(xié)助處理行政事務(wù)。
1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃及修訂并制定,執(zhí)行公司規(guī)章制度。
2、協(xié)助董事長接待客戶,管理接待用車等。
3、協(xié)助董事長安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作和會議的記錄;日常文書的草擬,發(fā)布及傳達(dá)。
4、協(xié)助公司大型活動(dòng)的組織策劃并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
5、協(xié)助董事長做好郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
(1)按時(shí)收取郵件;
(2)妥當(dāng)處理郵件;
(3)慎重對待重要郵件。
6、協(xié)助董事長做好員工協(xié)調(diào)關(guān)系。
(三)協(xié)助處理對外事務(wù)。
協(xié)助董事長長做好公司證照的申辦、年審,政府相關(guān)扶持項(xiàng)目的申報(bào)及與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通工作。
(四)其他臨時(shí)交辦事項(xiàng):
三點(diǎn)原則:
(一)董事長交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示董事長,征得同意后再辦理。
(三)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示董事長,同意后再辦理。
二、生活方面。
我覺得現(xiàn)在的社會人際比起以前雖有點(diǎn)變質(zhì),但我仍堅(jiān)信“我為人人,人人為我”的待人理念。雖是雇傭同事關(guān)系,但人初性本善,以誠相待必會得到尊重與回報(bào)。生活中多關(guān)心對方一點(diǎn),將對方當(dāng)成是自己的戀人般對待呵護(hù),何樂而不為呢?記得在民營經(jīng)濟(jì)報(bào)社任職記者之時(shí),平日里不辭勞苦為同事分擔(dān)解憂,幫同事解決問題之我所能,關(guān)心同事生活之我所及,換來的是我被人打劫住院后同事圍著我對我的關(guān)心呵護(hù),我遇到難題時(shí)向我伸出援助之手,無心裝載生日的我當(dāng)天突然收到的集團(tuán)祝福……雖是些生活瑣事,卻讓有親身經(jīng)歷的我更加堅(jiān)定了服務(wù)為人,人間真情流露所在的真實(shí)存在。
請給我一個(gè)得以真實(shí)展現(xiàn)的平臺,我將會回報(bào)以一個(gè)五星級的服務(wù),讓你有一個(gè)真實(shí)的五星級感受!
淘文居士
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