財務部門的工作職責基本介紹
一、部門簡介
財務部是學校能力提升促進會的不可或缺的部門，監(jiān)督學促會支出，提高資金使用效率，促進資金的***發(fā)展。從而保證財務管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務工作，對各項財務收支和經濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務報表。同時著眼于未來的經營活動，有效地履行預測等職能，對學促會現在和未來的財務狀況及綜合能力作出評價。
財務部愿以嚴謹、高效的工作作風監(jiān)督好、輔助好、管理好學促會的財務，提升資金使用率，促進發(fā)展，增強學促會會的綜合能力。
二、部門建設
1.部門組成
財務部由部長一名，副部長兩名【財務部副部(會計)、財務部副部(出納)】，財務干事若干名組成。
2.部門納新
財務部的納新統一根據學促會的納新計劃進行
3.部門培訓
關于部門培訓，財務部采用創(chuàng)新型的“以老帶新”，在工作段時間內，老成員務必將對新成員進行有效的指導和訓練。同時，老成員將不定期對新成員的工作范文中國情況進行監(jiān)督。老成員由部長爭對工作情況進行針對性的培訓，做到隨時隨地隨人教育。
4.成員溝通
A、每周三定期召開會議，就工作過程中所取得的成績的存在的不足進行發(fā)揚和改進。
B、對各部員的實際工作情況和出勤情況，協助督察部進行考察和評定，將統一按照學促會擬定的標準實施，如每次例會的到會情況、工作手冊的記錄情況、工作態(tài)度(如是否積極肯干，是否在工作過程中積極思考、富于創(chuàng)新精神等)級工作水平的情況，都將準確地記錄在冊。根據實際情況，協調與其他部的工作，從實際出發(fā)，加強部門間的合作，開展特色工作，使工作效率達到最優(yōu)。我們將在實際工作中根據具體情況對計劃作進一步的調整和改進，以期更好的立足本校，放眼社會。
C、一學期不定期舉行2—3次舉行部門內或者部門間的聯系，在工作之余為學促會內部交流提供平臺。
D、部門例會：時間：周三晚上21：00地點：A5四樓活動室
出席人：財務部所有成員
基本議題：
(1)、匯報一下本周經費使用情況
(2)、月度經費報表和各活動經費報表制作工作的完成并上交
(3)、每周文印店(力信和飛翔)的賒賬情況的跟進補充，檢查內容是否完整，報銷金額是否合理，是否出現浪費現象
(4)、工作經驗的交流
(5)、財務部工作設想的討論
(6)、財務部近期工作的人員安排
(7)、財務部工作中出現問題的`解決方案
(8)、當前學促會和財務部遇見的最大問題，其解決方案是什么
5.部門傳承
1、部門的部長需認真解答部門成員任何與工作有關的疑惑，此項內容將列入部長考核范圍。任何學促會成員都有監(jiān)督和舉報管理級干部的權利和義務。學促會嚴禁出現忽視部門成員聲音的情況出現，如此更利于部門工作經驗之間的傳承。
2、分配部門任務時，部長必須盡可能安排會員每次都參與不同的任務建設，讓會員能從各個方面學有所得，勞有所獲。
3、完成部門任務后，部長需將任務過程中的得失經驗附于紙質文檔，方便部門的薪火相承。
4、每次活動結束，部門都必須召開部門內部的工作總結會，一起交流總結任務經驗。
三、部門主要職責
財務部作為的福建師范大學協和學院大學生職業(yè)能力提升促進會的不可或缺的部門，監(jiān)督學促會支出，提高資金使用效率，促進學促會資金的***發(fā)展。從而保證學促會財務管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務工作，對學促會的各項財務收支和經濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務報表。同時著眼于學促會未來的經營活動，有效地履行預測等職能，對學促會現在和未來的財務狀況及綜合能力作出評價。
財務部愿以嚴謹、高效的工作作風監(jiān)督好、輔助好、管理好學促會的財務，提升資金使用率，促進發(fā)展，增強學促會會的綜合能力。
(一)日常工作規(guī)劃
1、根據制度與準則結合實際情況做好財務工作。
2、做好正常出納工作，主要包括辦理經費支出與報銷程、辦理經費預支款項。
(1)辦理經費支出與報銷程序
在采購用品前，采購人員事先告知財務部部長，經過許可方可采購。采購完成后，經辦人在其原始憑證背面具體寫明經費用途、規(guī)格、購買地點。由經辦人、財務部長需在原始憑證的背面簽字后即可報銷。(注：報銷金額大于或等于100元時須告知理事長。)
(2)辦理經費預支款項
①經理事會批準后，經辦人向財務部填寫《采購經費預支表》，由財務部長批簽字(章)后辦理預支款項。
②借款人必須及時辦理報銷清帳手續(xù)，在事情辦完后，持財務部長簽字(章)后的有效發(fā)票或收款收據，及時辦理報銷手續(xù)(同經費報銷程序)。超過兩周不辦理報銷者，其后果由支款人員自行負責。
3、學促會舉辦各項活動的財務預算與結算
(1)財務部要求各活動負責人在每舉辦中大型活動前一周內由各活動負責人填寫《活動經費預算明細表》上交財務部，財務部根據該預算明細表來指導，控制財務支出和配置資金，監(jiān)督采購人員的報銷。
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