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行政主管主要工作內(nèi)容是什么(通用22篇)
行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用,那么行政主管有哪些工作內(nèi)容呢?下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的行政主管工作主要內(nèi)容,希望對你有用!
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇1
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的.大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系;有權安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇2
在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的'工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇3
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20XX年 5 月進入公司以來,我學到 了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的` 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇4
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的.管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇5
1、在辦公室主任的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學會領導協(xié)調(diào)各項目之間相關的業(yè)務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據(jù)領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇6
1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(物業(yè)、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的.談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的'位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇8
1、負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰,引進工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇9
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
4.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
5.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
6.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
8.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
9.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
10.負責對辦公用品的采購計劃及管理工作;
11.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
12.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作;
13.負責公司圖書管理制度的`制定,借閱等管理工作
14.參與公司ERP進銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設工作。
15.負責公司工商證照的辦理及變更,負責公司印信文件的保管、歸檔;
16.配合公司政府項目申報,資料收集、項目編制及政府對接;
17.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的'社會保險事宜,公司業(yè)務經(jīng)營相關證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇11
1.負責辦理公司社保等相關工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;
6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;
7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;
8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的`開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項;
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇12
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇13
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇14
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇15
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;
2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的'開展;
4、做好公司部門間及外部相關業(yè)務單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇16
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的'日常管理工作。
6、完成領導交辦的日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇17
1.負責公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4.負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;
7.完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇18
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查,出具審計,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權之商標的'管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇19
1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的團建活動開展。
5、負責公司各類科技項目申報并有效的.跟進。
6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇20
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及,落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的`IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇21
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作:
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
6、公司資產(chǎn)管理(購置登記,領用,轉移,報廢處理);
7、負責公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發(fā)放;公司行政文件,相關重要合同檔案管理;
行政主管主要工作內(nèi)容是什么 篇22
1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的.統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領導指派的其他工作。
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