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酒店前臺主管工作崗位有哪些職責

時間:2023-02-18 23:34:28 酒店工作總結 我要投稿
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酒店前臺主管工作崗位有哪些職責

  酒店前臺主管需要檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉,還有那些工作內容是酒店前臺主管的職責呢?以下是由小編整理關于酒店前臺主管工作職責的內容,希望大家喜歡!

酒店前臺主管工作崗位有哪些職責

  酒店前臺主管工作職責(一)

  1、對前廳部經理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。

  2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

  3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

  4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。

  5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質量要求實現(xiàn)優(yōu)質服務。

  6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

  7、確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

  8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

  9、補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

  10、檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。

  11、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。

  12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的`服務。

  13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。

  14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續(xù)。

  15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。

  16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

  17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

  18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。

  酒店前臺主管工作職責(二)

  1、協(xié)助經理制定服務標準和工作程序,并確保這些服務程序和標準的實施。

  2、根據(jù)客情,負責本部門員工的工作安排和配調,作好交接班的工作,編排員工班次和休息日,負責對員工的.考勤工作。

  3、在營業(yè)期間,負責對整個餐廳的督促、巡查以及對客溝通工作。

  4、負責實施前廳員工的業(yè)務培訓計劃,負責下屬員工的考核和評估工作。

  5、妥善處理對客服務中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時向經理反饋相關信息。

  6、檢查結賬過程,指導員工正確為客人結賬。

  7、督促服務員正確使用前廳的各項設施設備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時報送設備維修單,控制餐具耗損,并及時補充所缺物品。

  8、督促員工遵守飯店各項規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。

  9、完成經理交辦的其他工作。

  酒店前臺主管工作職責(三)

  1、檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

  (1)查看交-班記錄,了解未完成的工作事項。

  (2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

  (3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。

  2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

  (2)當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

  (3)當天客房銷售余缺情況等。

  3、布置工作任務(09:00)

  (1)向領班布置當天的主要工作。

  (2)落實貴賓抵離和宴會活動的.工作及注意事項。

  (3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

  4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

  (1)內賓登記表和外賓登記表。

  (2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

  (3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

  (4)權限、價格執(zhí)行情況,設施設備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

  (5)資料存檔。

  5、主持例會。

  (1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關情況。

  (2)傳達有效通知等。

  6、檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

  (1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

  (2)檢查工作的完成情況及其它。

  7、思考及了解。

  (1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

  (2)問題處理及與有關部門的協(xié)調。

  (3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9、注意事項。

  及時向部門通報前臺信息,包括:

  (1)客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

  (2)協(xié)調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經理。

  (3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

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  酒店前臺主管工作職責(四)

  1、熟悉前臺崗位工作程序、方法及電腦住戶系統(tǒng)操作的正確使用。

  2、熟知公安系統(tǒng)的酒店戶籍管理和輸入操作。

  3、熟悉酒店各種類型的房間價格、數(shù)量、具體位置及房間特色。

  4、有良好的客戶關系及公關技巧,熟知重要客人的情況和生活習慣。

  5、掌握每日酒店的'客房出租情況和住房預測,協(xié)助前臺經理合理安排房間分配。

  6、與客房部和行李部密切合作,按客人要求完成預抵和到店客人的住房安排。

  7、了解酒店每日的會議、宴會等有關活動的安排,及時傳達給當班每位前臺員工。

  8、督促下屬員工認真,按期完成工作。

  9、及時向前臺經理反饋員工的工作情況。

  10、檢查每日和客房部的房態(tài)報表核查,保證酒店電腦資料的輸入準確。

  11、管理督導。督導下屬,指派工作任務及各項責任,隨時掌握下級人員的執(zhí)行情況,以便及時與前臺經理溝通修改各項工作部署。

  酒店前臺主管工作職責(五)

  1、協(xié)助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;

  2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

  3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的`指示;

  4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

  5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

  6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系;

  8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  9、負責對部屬員工的考核工作;

  10、與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。

  酒店前臺主管工作職責(六)

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當日進店團隊的'安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。


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