十二把砍刀觀后感
這幾天,在學(xué)校的組織下,我們觀看了李踐主講的《砍掉成本:企業(yè)家的十二把財(cái)務(wù)砍刀》企業(yè)管理講座。
李踐在講座中向我們揭示了企業(yè)管理的一個(gè)核心公式:10-9=1,這是一個(gè)數(shù)字化的公式,文字表述即我們很熟悉的一個(gè)財(cái)務(wù)公式:收入-支出=利潤(rùn)。企業(yè)的目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利潤(rùn)的最大化,企業(yè)管理應(yīng)圍繞這一目標(biāo)從兩個(gè)方面著手:一是增加收入(開源),二是減少支出(節(jié)流),一般的企業(yè)單位都更多的關(guān)注了如何增加收入,卻因?qū)p少支出重視不夠,以至于常常是一邊大把的賺錢,一邊大把的撒錢,造成企業(yè)實(shí)際所得利潤(rùn)并不多,李踐正是注意到這一點(diǎn)重點(diǎn)從如何減少支出給我們企業(yè)家(管理人員)提供了“十二把砍刀”,利用好這“十二把砍刀”我們?cè)谕瑯拥氖杖胂聦O大地提高企業(yè)的利潤(rùn)和效益。
這“十二把砍刀”是:砍價(jià)專家;砍-人手;砍機(jī)構(gòu);砍固定資產(chǎn);砍采購(gòu)成本;砍預(yù)算;砍庫(kù)存;砍劣質(zhì)客戶;砍日常開支;砍會(huì)議;砍面子;砍刀入鞘。
結(jié)合我們學(xué)校實(shí)際,我個(gè)人以為,運(yùn)用好這十二把砍刀我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面把工作做得更細(xì)致、扎實(shí)一些:
1、核編核崗,精兵簡(jiǎn)政----砍-人手、砍機(jī)構(gòu)。
不能否認(rèn),在我們學(xué)校,仍或多或少地存在著“因人設(shè)事”、“人浮于事”的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象無論對(duì)學(xué)校或是對(duì)個(gè)人都是一種極大的浪費(fèi):對(duì)學(xué)校浪費(fèi)了工資支出,對(duì)個(gè)人浪費(fèi)了個(gè)人極大的工作潛能。要改變這種現(xiàn)狀,充分發(fā)揮每一個(gè)員工最大的工作潛能,同時(shí)使學(xué)校減少辦學(xué)的'人工成本,就必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,因事定編、因事定人,做到凡一個(gè)事情都有合適的人做,凡一個(gè)事情都有做好它的規(guī)范的工作程序(步驟),凡一個(gè)事情都有應(yīng)該完成的時(shí)限要求,凡一個(gè)人都應(yīng)該有著與他工作潛能及法定工作時(shí)間相對(duì)應(yīng)的滿負(fù)荷的若干(任務(wù))事情,以此來確定機(jī)構(gòu)編制和員工定崗。
2、整合現(xiàn)有教育資源,打造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)----砍固定資產(chǎn)、砍庫(kù)存。
在嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的購(gòu)入及庫(kù)存的保有量的基礎(chǔ)上,對(duì)于已經(jīng)購(gòu)入的固定資產(chǎn)和已經(jīng)在藏的庫(kù)存我們應(yīng)該著力于讓他們投入使用,打造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)或至少不再部門間重復(fù)購(gòu)買。學(xué)校應(yīng)有專門的資產(chǎn)管理中心對(duì)學(xué)校各單位購(gòu)入的固定資產(chǎn)、庫(kù)存配件的使用與在藏情況做到心中有數(shù),在需要的時(shí)候能夠協(xié)調(diào)調(diào)配各部門間資產(chǎn)以在全校范圍內(nèi)使用。這樣不至于今天甲單位因某種需要打報(bào)告購(gòu)入某設(shè)備,卻只是偶爾使用,大部分時(shí)間閑置,而以后的某一天乙單位也只是偶爾用到該設(shè)備卻又打報(bào)告另買。
3、規(guī)范采購(gòu)程序,減少必不可少的購(gòu)入設(shè)備、資產(chǎn)、配件的采購(gòu)費(fèi)用----砍預(yù)算;砍價(jià)專家;砍采購(gòu)成本;砍刀入鞘。
對(duì)于必不可少的經(jīng)審批后的采購(gòu)項(xiàng)目,我們也應(yīng)該從預(yù)算、砍價(jià)、具體采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)確保采購(gòu)費(fèi)用盡可能的低,在這些方面李踐老師給我們講得比較詳細(xì),如砍價(jià)專家要求我們:1、設(shè)立專人專崗,專業(yè)審核每一份錢,把每一分成本當(dāng)成魔鬼殺死;2、建立專門的財(cái)務(wù)制度和砍價(jià)方法,讓企業(yè)的木桶嚴(yán)絲合縫,滴水不漏;砍采購(gòu)成本要求我們:1、競(jìng)標(biāo)砍價(jià)——借刀殺人;2、過關(guān)斬將——高層出馬;3、直搗黃龍——源頭購(gòu)買;4、動(dòng)之以情——感恩圖報(bào);5、釜底抽薪——原始單據(jù);砍預(yù)算(續(xù))要求我們:1、向供商要求砍掉20%;2、向所有花錢的人要求消減20%。另外我們可以考慮各單位每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)劃,學(xué)校有關(guān)部門審核批復(fù)后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)入,盡量減少采購(gòu)出行的次數(shù),節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用的支出。當(dāng)然有些緊急的采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審查后也可不必等到集中采購(gòu)時(shí)間先行采購(gòu)。
4、在工作中厲行節(jié)約,減少日常開支、會(huì)議和一些形象工程、面子工程,最終減少辦公費(fèi)用----砍日常開支;砍會(huì)議;砍面子。
5、逐步提高入學(xué)生源質(zhì)量,對(duì)違紀(jì)違規(guī)學(xué)生加大懲處教育力度----砍劣質(zhì)客戶。
從某種意義上來講,學(xué)生是我們的客戶,學(xué)生基礎(chǔ)太差、調(diào)皮搗蛋多少會(huì)給我們的教育教學(xué)管理增加難度,因此我們應(yīng)逐步提高入學(xué)生源質(zhì)量,對(duì)違紀(jì)違規(guī)學(xué)生加大懲處教育力度。
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