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審計(jì)管理工作的建議書

時(shí)間:2025-03-19 15:55:02 銀鳳 建議書大全 我要投稿
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審計(jì)管理工作的建議書范文(通用8篇)

  審計(jì)管理的工作主要是對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的管理,我們可以把自己合理化建議向領(lǐng)導(dǎo)提出來。小編為大家精心準(zhǔn)備了審計(jì)管理優(yōu)秀建議書,歡迎大家前來閱讀。

審計(jì)管理工作的建議書范文(通用8篇)

  審計(jì)管理工作的建議書 1

  1)減輕審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),一旦審計(jì)失敗,我們舉證管理建議書,可以一定程度上證明我們關(guān)注到了企業(yè)的管理不足,是企業(yè)的管理水平,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作太差,我們盡力了,但仍不可避免的存在固有局限。

  2)管理建議書一般報(bào)送給財(cái)務(wù)總監(jiān)及以上級(jí)別的人看,如領(lǐng)導(dǎo)很重視,可以改進(jìn)管理,來年我們連續(xù)審計(jì)就會(huì)相對(duì)輕松,不會(huì)打一年比一年累的烏龍球。

  3)如管理層不重視我們提供的.管理建議書,我們可以借此向委托方提出提高審計(jì)收費(fèi)的理由。

  4)管理建議書作為一項(xiàng)附加的服務(wù),可以讓被審計(jì)單位認(rèn)為我們不是“審賬”,接洽我們不是會(huì)計(jì)人員的事,我們是可以提供增值服務(wù)的,從而進(jìn)一步維系客戶關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)形象。

建議人:

  xx年xx月xx 日

  審計(jì)管理工作的建議書 2

  一、經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì)及其特點(diǎn)的比較

  經(jīng)營審計(jì)是指對(duì)被審單位經(jīng)營活動(dòng)的合理性、經(jīng)濟(jì)性和有效性的審查,借以檢查和證明被審單位經(jīng)營責(zé)任的履行情況,以促進(jìn)其改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  管理審計(jì)是指對(duì)被審單位的管理活動(dòng)的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的審查,以期評(píng)價(jià)其管理工作的質(zhì)量水平以及管理機(jī)構(gòu)、人員的素質(zhì)和能力,以促進(jìn)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  經(jīng)營審計(jì)與管理審計(jì)相比,主要就有以下特點(diǎn):

  1.業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì)是更直接的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì)的對(duì)象是供產(chǎn)銷活動(dòng)過程及生產(chǎn)力諸要素的運(yùn)動(dòng),是企業(yè)的勞動(dòng)(包括活勞動(dòng)和物勞動(dòng))消耗過程、資源的占用情況和產(chǎn)品的產(chǎn)出過程,也就是直接審查投入、產(chǎn)出情況。所以它是比管理審計(jì)更為直接的一種經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。

  2.業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì)的范圍是企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。以工業(yè)企業(yè)來說,供產(chǎn)銷活動(dòng)是基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是審查的重點(diǎn)。附屬商業(yè)、門市部、運(yùn)輸服務(wù)和生活福利服務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)是工業(yè)企業(yè)的附屬,輔助、服務(wù)于生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必要是也應(yīng)進(jìn)行審查。

  3.業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì)的重點(diǎn)是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)力的各要素的開發(fā)利用程度。這種利用程度的確定可以通過經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)分析加以量化。

  在我國,管理審計(jì)與經(jīng)營審計(jì)相比主要具有以下特點(diǎn):

  1.管理審計(jì)是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中的高層次審計(jì)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都是在一定的管理體系的作用下進(jìn)行的'。如果說業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)”,則管理活動(dòng)就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“上層建筑”。抓好管理工作,才能保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)正常、高效地進(jìn)行,保證提高經(jīng)濟(jì)效益的各種措施和方案得以實(shí)施。通過管理審計(jì)促進(jìn)被審計(jì)單位改善管理素質(zhì)、提高管理水平和管理效率,從而保證企業(yè)在現(xiàn)有技術(shù)水平和技術(shù)裝備不變的條件下,通過改進(jìn)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)和決策的方式、方法來提高經(jīng)濟(jì)效益。

  2.管理審計(jì)的審查重點(diǎn)是管理素質(zhì)。管理審計(jì)著眼于提高企業(yè)整體功能,從根本上改進(jìn)組織管理,提高管理效率。管理審計(jì)要從系統(tǒng)整體的高度優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),首先要提高管理組織、管理人員的素質(zhì),從而為實(shí)施挖掘潛力、提高經(jīng)濟(jì)效益的各種改進(jìn)方案創(chuàng)造條件,鋪平道路。

  3.管理審計(jì)是審查、評(píng)價(jià)管理活動(dòng)的審計(jì)。前已述及,管理審計(jì)本身不具有管理職能,它不是直接的管理活動(dòng),而是一種評(píng)價(jià)監(jiān)督活動(dòng),它是審查評(píng)價(jià)管理活動(dòng)的活動(dòng),而不是代替重復(fù)企業(yè)管理部門的工作。

建議人:

  xx年xx月xx 日

  審計(jì)管理工作的建議書 3

公司管理當(dāng)局:

  我們根據(jù)授權(quán)對(duì)XXX項(xiàng)目部的經(jīng)營情況進(jìn)行了審計(jì),在審計(jì)過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn),建議公司管理當(dāng)局引起高度重視,具體情況如下:

  一、人工費(fèi)支付方面:公司對(duì)施工隊(duì)沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對(duì)人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)沒有標(biāo)準(zhǔn),在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊(duì)結(jié)算單價(jià)比簽訂合同的施工隊(duì)的單價(jià)高1.5倍,截至2005年11月25日支付的166萬元人工費(fèi)沒有人工費(fèi)結(jié)算單。我們認(rèn)為,對(duì)施工隊(duì)?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)和具體的施工內(nèi)容,支付人工費(fèi)應(yīng)以人工費(fèi)結(jié)算單顯示的實(shí)際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會(huì)造成以下影響:

  1、不能確定支付人工費(fèi)的合理性,可能會(huì)存在多支付人工費(fèi)的情況;

  2、可能會(huì)發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;

  3、可能會(huì)提高工程實(shí)際成本,從而減少公司利潤。

  針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

  (一)、由于施工隊(duì)伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊(duì)并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項(xiàng)目,公司在選擇施工隊(duì)伍時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊(duì)伍為第一選擇。在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場,了解施工隊(duì)的市場行情,選擇合適的施工隊(duì)伍,并確定工程單價(jià),就其施工內(nèi)容訂立承包合同;

  (二)、人工費(fèi)結(jié)算規(guī)范化管理:人工費(fèi)結(jié)算單由公司按照實(shí)際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進(jìn)行連續(xù)編號(hào),一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。公司對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算只針對(duì)公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進(jìn)行付款;

  (三)、人工費(fèi)結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個(gè)勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價(jià)對(duì)各個(gè)施工隊(duì)的總?cè)斯べM(fèi)以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊(duì)、財(cái)務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。

  如在實(shí)際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應(yīng)針對(duì)變動(dòng)部分對(duì)各個(gè)施工隊(duì)人工費(fèi)的初步核算及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整,并.以補(bǔ)充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費(fèi)用上對(duì)各個(gè)施工隊(duì)?wèi)?yīng)該支付的'人工費(fèi)總額進(jìn)行控制。其次,在實(shí)際施工過程中,支付人工費(fèi)以各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際完成的工程量為依據(jù),對(duì)各個(gè)施工隊(duì)完成的工程量建立一套審核制度。由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價(jià)為各個(gè)施工隊(duì)計(jì)量實(shí)際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個(gè)施工隊(duì)簽字確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財(cái)務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行付款。

  另外,針對(duì)公司目前臨時(shí)用工頻繁,占主體工程人工費(fèi)的比重大,建議從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)控制:一方面是對(duì)臨時(shí)用工結(jié)算上:臨時(shí)用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時(shí)用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時(shí)派工的施工內(nèi)容,以便對(duì)臨時(shí)用工的審核;另一方面是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用工指派的控制:當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)派工時(shí),施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時(shí)用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時(shí)記工形式結(jié)算的經(jīng)濟(jì)性,最后決定是否采用臨時(shí)用工。

  二、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計(jì)用量的情況,公司對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。我們認(rèn)為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會(huì)造成以下影響:

  1、不能確定實(shí)際用到工程上材料數(shù)量,同時(shí)不能對(duì)施工隊(duì)的材料用量情況進(jìn)行考核;

  2、可能會(huì)給材料員舞弊提供機(jī)會(huì);

  3、不利于查明材料虧損原因;

  4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的真實(shí)性。

  針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

  (一)、針對(duì)各個(gè)施工隊(duì)的施工內(nèi)容,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)所需的材料進(jìn)行總量控制,首先是施工隊(duì)提供所需的材料清單,由施工現(xiàn)場管理人員核實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用材料的總量控制;

  (二)、在施工過程中,公司分批給各個(gè)施工隊(duì)提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊(duì)負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際所用材料的總量進(jìn)行盈虧分析,并建立獎(jiǎng)懲制度。

  以上建議希望引起管理當(dāng)局的高度重視,盡快進(jìn)行處理,完善工程方面的內(nèi)部控制。

建議人:

  xx年xx月xx 日

  審計(jì)管理工作的建議書 4

尊敬的x總:

  自我試崗入職財(cái)務(wù)經(jīng)理一職的這幾天,與部門員工相處的非常愉快,很喜歡這樣的一個(gè)氛圍,也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)我本人的支持和信任。

  通過近幾天對(duì)公司的不全面了解,我個(gè)人有幾條片面、不成熟的見解如下,希望對(duì)公司后期發(fā)展起到一定的作用。

 。1)公司集團(tuán)化發(fā)展的雛形架構(gòu)需要確定。

  考慮公司長遠(yuǎn)發(fā)展的愿景,建議對(duì)公司現(xiàn)有的各個(gè)主體(分、子公司及辦事處)進(jìn)行整合優(yōu)化,設(shè)置核心崗位和核心員工,做好崗位的初步劃分,定崗定責(zé),便于提高公司的凝聚力和上升力!

 。2)公司采用吸收股東設(shè)置分子公司或辦事處的形式需通盤全面考慮。

  建議公司采用裂變式創(chuàng)業(yè)形式,鼓勵(lì)有一定影響力和領(lǐng)導(dǎo)力的核心業(yè)務(wù)骨干以入股放權(quán)的形式來提高集團(tuán)公司的市場競爭力。集團(tuán)公司可以入股扶持的形式將部門以公司制形式存在,一方面能調(diào)動(dòng)核心業(yè)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,另一方面也可以降低公司的風(fēng)險(xiǎn)(具體細(xì)節(jié)相對(duì)繁瑣,不再贅述)。

  (3)公司部分內(nèi)部流程有待優(yōu)化。

  考慮公司各部門及崗位之間的相互制約和相互關(guān)聯(lián)性,建議對(duì)公司的部分流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)不同主體的單位進(jìn)行分開核算,減少重復(fù),增加審核審批環(huán)節(jié),據(jù)以保證公司資金、物資的安全合理有序運(yùn)用。

  (4)客戶返利(回扣)情況

  受行業(yè)特殊性影響,存在不同形式的返利情況,建議制定相對(duì)比較規(guī)范的返利制度條款,收回部分業(yè)務(wù)人員制定返利標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限,統(tǒng)一由總經(jīng)辦會(huì)議協(xié)商后進(jìn)行計(jì)算支付。另可以考慮用庫存物資來替代現(xiàn)金返利,對(duì)公司而言利大于弊(這一點(diǎn),我跟李總有過簡短的溝通提議)。

 。5)公司應(yīng)收賬款的回收情況

  考慮公司下游客戶的合作忠誠度,建議對(duì)客戶設(shè)置賬期的前提下,采取一些客戶利于接受的保證金收取形式(例如:信用卡抵押的形式等),在一定程度上可保證公司應(yīng)收賬款的回收和安全。

  (6)財(cái)務(wù)分工及不相容職務(wù)相分離

  公司可通過設(shè)置不相容崗位,嚴(yán)格執(zhí)行定崗定位定操作,不相容職務(wù)分離措施嚴(yán)格執(zhí)行,并保證相關(guān)權(quán)利的制衡,從而徹底消滅舞弊滋生和繁衍的環(huán)境;對(duì)于比較容易發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)舞弊,不相容職務(wù)應(yīng)該及時(shí)制止并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。通過職務(wù)分離不但可以提高工作效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。

 。7)公司資金統(tǒng)一管理統(tǒng)一支配

  建議公司統(tǒng)一資金的收支管理,便于資金支配和使用,做好各資金費(fèi)用支取的審核審批流程(公司現(xiàn)在存在庫管收錢的情況,該項(xiàng)我還沒有做全面的了解,無法給出更詳盡的解決方案)。

  (8)公司合同管理

  公司上下游合同應(yīng)指定專人進(jìn)行保管整理,建立準(zhǔn)確的上下游合同電子臺(tái)賬,大額合同的簽訂流程應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批,細(xì)化相關(guān)合同條款(如是否含稅、返利情況結(jié)算等等)。

 。9)公司存在嚴(yán)重的個(gè)人卡往來業(yè)務(wù)

  現(xiàn)在國家推行的七證合一及稅務(wù)金稅三期上線以后,對(duì)公司個(gè)人卡往來及公司負(fù)責(zé)人大額現(xiàn)金收支進(jìn)行了重點(diǎn)布控,出于降低公司和個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)考慮,建議盡量減少公司使用個(gè)人銀行卡進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的`行為。一經(jīng)查出將會(huì)產(chǎn)生大量的稅款補(bǔ)交,持卡人為公司負(fù)責(zé)人的,還將影響公司及個(gè)人的征信。

 。10)公司后勤管理人員的績效考核機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)

  從公司工資表上了解到,公司現(xiàn)行薪酬未形成完整的體系,包括人員薪酬單一,同崗位無法根據(jù)熟練程度及業(yè)務(wù)能力區(qū)分工資差異,員工晉升體系不明確。導(dǎo)致人員資源流失,團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。建議對(duì)公司后勤服務(wù)及職能部門,采用績效考核的方法進(jìn)行考核,最終考核結(jié)果直接與公司下職級(jí)晉升掛鉤,進(jìn)而提高后勤管理部門員工工作積極性。通過績效考核,可以真實(shí)準(zhǔn)確地將員工工作狀態(tài)和工作呈現(xiàn)反映出來,督促員工更好地進(jìn)行工作,端正工作態(tài)度,營造出良好向上的工作氛圍,從而有效地提升企業(yè)運(yùn)營績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展(因還未全面深入了解,表達(dá)存在片面性,敬請(qǐng)諒解)。

  另:對(duì)公司外賬部分未做了解,對(duì)公司庫存管理、個(gè)稅繳納、社保繳存及相關(guān)費(fèi)用歸集流程部分暫不能給出對(duì)應(yīng)的建議。

  以上僅就我試崗三天的了解提出的片面之言,因時(shí)間有限了解不充分,如有不符或失實(shí)情況,敬請(qǐng)諒解。

  最后希望公司可以找到一位更適合公司運(yùn)營的財(cái)務(wù)經(jīng)理。預(yù)祝公司在李總的帶領(lǐng)下蒸蒸日上,生意興!

  試崗人:xxx

  20xx年7月19日

  審計(jì)管理工作的建議書 5

  經(jīng)過近半年時(shí)間對(duì)集團(tuán)公司的了解及部分下屬子公司的審計(jì),覺得有必要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)知識(shí)和我們公司內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)作思路作粗淺的探討,提出對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè)的一些意見和建議。不當(dāng)之處望予以諒解。

  此建議書主要包括以下方面進(jìn)行:

  一、 內(nèi)部審計(jì)及其發(fā)展概況

  二、 內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)及作用

  三、 內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置

  四、 內(nèi)部審計(jì)章程

  五、 集團(tuán)目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)

  六、 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)力量的建議

  從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展來看,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)歷了第一和第二階段,并且已處于第三階段的邊緣。

  內(nèi)部審計(jì)的第一階段:1941年以前為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的第一階段,在這一階段,內(nèi)部審計(jì)主要是為了防止財(cái)務(wù)收支的錯(cuò)誤和舞弊,而對(duì)財(cái)務(wù)收入和支出進(jìn)行的審計(jì)。由于這種審計(jì)僅僅重視財(cái)務(wù)收支,而對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的流失無法控制,從監(jiān)督的性質(zhì)上看屬事后監(jiān)督,易造成損失無法挽回,也起不到事前預(yù)防的作用。

  內(nèi)部審計(jì)的第二階段:1941年,在內(nèi)部審計(jì)中引入了“內(nèi)部控制”的概念,從而內(nèi)部審計(jì)的范圍擴(kuò)大到以各項(xiàng)管理控制制度為主的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),包括采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),從審計(jì)的類型上擴(kuò)大到財(cái)務(wù)審計(jì)、離任審計(jì)、績效審計(jì)、工程質(zhì)量審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)等,從監(jiān)督的性質(zhì)上看包括事前、事中、事后等整個(gè)業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控。在此階段,內(nèi)部審計(jì)能有效的保證包括實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有資產(chǎn)的安全和完整、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠、經(jīng)濟(jì)資源不被浪費(fèi)、經(jīng)營活動(dòng)朝著經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行等, 但面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境,不能有效的發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范作用。

  內(nèi)部審計(jì)的第三階段:在二十世紀(jì)八、九十年代,為了應(yīng)對(duì)變化多端的環(huán)境,提高企業(yè)應(yīng)變能力,經(jīng)營者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)愈來愈重視,引入了風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)、應(yīng)急措施等概念,強(qiáng)調(diào)組織在運(yùn)營過程中應(yīng)正視風(fēng)險(xiǎn)的存在,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),從而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了新的`要求,要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審計(jì),一方面評(píng)價(jià)防范風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制是否完善,另一方面審查在風(fēng)險(xiǎn)不可避免地到來時(shí),應(yīng)急措施是否能使組織的損失最小。

  1、測試、評(píng)價(jià)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度:

  對(duì)組織內(nèi)部各項(xiàng)管理制度測試、評(píng)價(jià)包括兩個(gè)方面,一是制度設(shè)計(jì)是否合理、健全,二是制度是否能有效執(zhí)行。不管對(duì)制度的執(zhí)行多么嚴(yán)格的,設(shè)計(jì)的不科學(xué),仍有漏洞可鉆;不管設(shè)計(jì)多么科學(xué)的制度,不嚴(yán)格執(zhí)行,仍然起不到管理作用。

  2、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。

  4、進(jìn)行管理審計(jì);

  5、進(jìn)行績效審計(jì)和離任審計(jì);

  6、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)審計(jì);

  7、與外部審計(jì)師進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)

  1、解決信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn):隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,投資者(所有權(quán)人)和經(jīng)營者(總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人)產(chǎn)生了分離,一部分經(jīng)營管理層利用信息上的優(yōu)勢,向股東隱瞞實(shí)情,“報(bào)喜不報(bào)憂”,致使決策層利用錯(cuò)誤的信息造成決策失誤。內(nèi)部審計(jì)通過全面的審計(jì)可有效解決這一信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。

  2、解決專業(yè)不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn):隨著社會(huì)分工的明細(xì)化,專業(yè)知識(shí)越來越不能被非專業(yè)人員所了解,專業(yè)人員利用專業(yè)知識(shí)的優(yōu)勢,虛報(bào)工作業(yè)績,甚至達(dá)到舞弊的目的,內(nèi)審人員利用多方面專家知識(shí),必要時(shí)外聘專家進(jìn)行績效審計(jì)和重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計(jì),來解決專業(yè)不對(duì)稱風(fēng)除。

  3、“威懾”作用:一個(gè)有效的內(nèi)部審計(jì)能夠起到一定程度的“威懾”作用,防止舞弊、錯(cuò)誤行為的發(fā)生,且審計(jì)范圍越大,“威懾”作用越大。正如各單位設(shè)置保安一樣,即使沒發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,但保安的工作仍然重要。

  內(nèi)部審計(jì)部門因領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不同大致分三類:(1)受本單位總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo);(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導(dǎo);(3)受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。從審計(jì)的獨(dú)立性、有效性來講,領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,獨(dú)立性愈強(qiáng),發(fā)揮的作用也越大。

  從人員組成上講,內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時(shí),可從準(zhǔn)備提拔的人員中補(bǔ)充。

  內(nèi)部審計(jì)章程是經(jīng)董事會(huì)和高級(jí)管理層批準(zhǔn)的關(guān)于內(nèi)部審計(jì)部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé)的書面說明,是內(nèi)部審計(jì)部門獲得董事會(huì)和高級(jí)管理層授權(quán)的證明,如果審計(jì)工作受到被審計(jì)者的阻礙,出示內(nèi)部審計(jì)章程可有效幫助工作進(jìn)行。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理必須有一份經(jīng)高級(jí)管理層和董事會(huì)認(rèn)可和批準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)章程”。

  鑒于公司的實(shí)際情況和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀,從公司決策層來說,應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)目前的定位,主要的權(quán)利和義務(wù),在此基礎(chǔ)上應(yīng)考慮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中的地位、人員配備。

  因?yàn)樵谝淮螌徲?jì)過程中想要滿足不同的審計(jì)目的是不現(xiàn)實(shí)的,所以審計(jì)項(xiàng)目的安排者應(yīng)盡量明確審計(jì)目的; 在集團(tuán)公司缺乏系統(tǒng)的對(duì)子公司進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)的情況下,審計(jì)項(xiàng)目越細(xì)化,目的越明確,審計(jì)的效果越好,審計(jì)報(bào)告越有用,越權(quán)威。同時(shí)考慮在今后的審計(jì)中,減少被審計(jì)單位的數(shù)量,以利于審計(jì)機(jī)構(gòu)把更多的精力投入到特定的審計(jì)項(xiàng)目中去,以提高審計(jì)工作的質(zhì)量。

  在集團(tuán),內(nèi)部審計(jì)的主要目的可以包括以下幾點(diǎn):

  (一)定期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的審計(jì)。

  在各子公司的會(huì)計(jì)核算工作和內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)未得到明顯改善的前提下,或者根據(jù)管理的實(shí)際需要,有選擇的進(jìn)行定期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的審計(jì)。

  (二)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)方面

  主要針對(duì)費(fèi)用開支的合理性,真實(shí)性進(jìn)行審計(jì),有無異常的費(fèi)用開支,費(fèi)用的審批權(quán)限是否明確,并得到有效執(zhí)行。

  (三)貨幣資金的專項(xiàng)審計(jì)

  定期或者因內(nèi)部管理的要求貨幣資金的審計(jì),有無挪用資金等情況,貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否建立,是否有效執(zhí)行。

  (四)對(duì)擬收購項(xiàng)目的審計(jì)

  在公司對(duì)外投資項(xiàng)目已經(jīng)到達(dá)的一個(gè)階段(如投資人員已完成項(xiàng)目的盡責(zé)調(diào)查,需要對(duì)被投資對(duì)象的財(cái)務(wù)狀況做比較詳細(xì)的了解時(shí))或者在投資項(xiàng)目全過程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)利用專業(yè)知識(shí)獨(dú)自或者會(huì)同其他專業(yè)人士或者中介機(jī)構(gòu)對(duì)擬收購項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以掌握其實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。

  (五)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)

  在集團(tuán)公司建立了對(duì)子公司進(jìn)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的預(yù)算,對(duì)其執(zhí)行成果進(jìn)行審計(jì),作為集團(tuán)公司決策的依據(jù)。

  (六)子公司管理層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或離任審計(jì)

  在集團(tuán)公司對(duì)子公司的管理層制定有任期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)時(shí),對(duì)其完成情況進(jìn)行審計(jì)或離任審計(jì)。

  (七)舞弊審計(jì)

  根據(jù)線索進(jìn)行舞弊審計(jì)。

  (二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的人員力量

  不管如何定位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),目前情況下,審計(jì)部門的人員力量都應(yīng)加強(qiáng):由于內(nèi)審人員存在潛在的人際沖突,變內(nèi)審人員的個(gè)人意見為內(nèi)審部門集體意見,故內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,1名審計(jì)助理,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時(shí),可從其他員工中臨時(shí)抽調(diào)。

  同時(shí)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的需要,可以從其他部門抽調(diào)如建筑、法律等專業(yè)人員加入審計(jì)項(xiàng)目。公司其他部門應(yīng)有此項(xiàng)義務(wù)。

建議人:

  xx年xx月xx 日

  審計(jì)管理工作的建議書 6

西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:

  我們接受委托對(duì)貴公司20xx財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀儽敬沃饕菍?duì)貴公司20xx年會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍有限,不可能對(duì)貴公司所有的內(nèi)部控制制度逐一全面了解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

  在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還是較好的,但有的方面還存在一些薄弱之處,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。

  一、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度

  貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確。會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì)。在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記錯(cuò)賬戶方向而復(fù)核人員在復(fù)核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。我們認(rèn)為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。

  二、會(huì)計(jì)核算方面

  貴公司在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)部份工資、獎(jiǎng)金、津貼、職工福利費(fèi)和 1

  社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過應(yīng)付職工薪酬歸集,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目

  核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過應(yīng)付職工薪酬核算。

  三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

  貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:

  1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整

  在審計(jì)過程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不一致,內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確性。

  2、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤抵消不準(zhǔn)確

  貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部利潤未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的.正確性。

  針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,我們建議:貴公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項(xiàng),加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工作,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。

  上述問題只是我們在執(zhí)業(yè)過程中注意到的內(nèi)部控制存在的若干缺陷,并不是內(nèi)部控制存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見。

  本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。

  四川xx會(huì)計(jì)師事務(wù)所

   20xx年2月9日

  審計(jì)管理工作的建議書 7

公司的決策層:

  本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):

  一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算

  會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來帳不平,未建立定期往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映內(nèi)容不能真實(shí)反映公司實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性意見。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:

 。ㄒ唬┙⒓瘓F(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度

  1、隨著集團(tuán)公司不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

  基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

  2、為適應(yīng)公司規(guī);、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法選擇應(yīng)選用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策調(diào)整。

  3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析需要。

 。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策學(xué)習(xí)。被審計(jì)子公司管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),但是,對(duì)新經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范需要。

 。ㄈ└髯庸鞠蚣瘓F(tuán)公司報(bào)送資料,必須要能如實(shí)反映公司經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  因此,在正常財(cái)務(wù)帳冊基礎(chǔ)上,各公司財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,和集團(tuán)公司要求,設(shè)置各種備查帳,并將其設(shè)置備查帳種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。

 。ㄋ模﹥(nèi)部帳管理

  基于公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)一半左右,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)解公司真實(shí)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司報(bào)表真實(shí)性也無從考證。

  因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司管理決策提供真實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

  二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  在做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

 。ㄒ唬┴泿刨Y金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大盡力去進(jìn)行貨幣資金審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

  貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。

  因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫工作,各公司決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司實(shí)際情況,做好這一工作。

 。ǘ┏杀举M(fèi)用及預(yù)算內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。

  因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、從提高經(jīng)濟(jì)效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬子公司成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。

  因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目具體核算內(nèi)容,編制詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。

  3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

  4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核依據(jù)之一。

 。ㄈ┎少徟c付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部采購和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本途徑之一。

  (四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

  除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》要求,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)目,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(4)預(yù)算

  三、集團(tuán)公司及下屬公司組織建設(shè)

  人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行績效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門意見。以對(duì)其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

  四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進(jìn)行協(xié)作,投入較大力量,

 。ㄒ唬〤公司

  1、現(xiàn)金流量情況

  被審計(jì)單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來說影響不大,但對(duì)于該公司以后對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。

  公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司經(jīng)營定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營業(yè)收入比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。

  3、貨幣資金

  公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。

  建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。

  4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理

  因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財(cái)務(wù)對(duì)發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設(shè)置及記帳內(nèi)容較為明顯

  建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)D大酒樓

  1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開業(yè)時(shí)成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。

 。1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

 。2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。

  2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時(shí)間表情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理!

 。ㄈ〦有限公司

  1、往來帳

  E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;

  2、貨幣資金

  E有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄋ模〧開發(fā)公司

  1、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)往來余額應(yīng)及時(shí)清理.

  2、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時(shí)清理.

  3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金財(cái)務(wù)控制。

 。ㄎ澹〨物業(yè)有限公司

  1、關(guān)于往來帳

  截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731,305.47元,應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000.00元,建議對(duì)該公司與F城市建設(shè)公往來及時(shí)清理

  2、關(guān)于預(yù)算管理

  該公司目前對(duì)經(jīng)營進(jìn)行承包制度,并且制訂有收入和成本費(fèi)用計(jì)劃,應(yīng)該說具備預(yù)算雛形,建議承包合同明細(xì)項(xiàng)目劃分應(yīng)細(xì)化,盡量與財(cái)務(wù)核算明細(xì)科目相對(duì)應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算,貨幣資金預(yù)算,形成年度及各月度或季度預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預(yù)算考核措施,對(duì)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對(duì)承包合同進(jìn)行考核.(六)H臵業(yè)有限公司

  應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.

  (七)I有限公司

  1、與A學(xué)院學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理

  2、關(guān)于與集團(tuán)公司往來

  雙方往來差額5,150,033.20元,建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳

  3、關(guān)于應(yīng)收帳款

  公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277.15元,期初為2341268.64元,本期開票銷售收入為1364179.58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款催收力度。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。

  4、關(guān)于生產(chǎn)成本。

  該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴(kuò)大客戶范圍,避免對(duì)主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項(xiàng)目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時(shí)采取有效措施降低廢品率。

建議人:

  xx年xx月xx 日

  審計(jì)管理工作的建議書 8

xxx:

  工程現(xiàn)場踏勘是政府投資審計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)。踏勘工程現(xiàn)場,對(duì)于精準(zhǔn)計(jì)算工程量,合理確定材料單價(jià),準(zhǔn)確審定工程項(xiàng)目造價(jià),避免給國家建設(shè)資金造成損失,意義重大。政府投資項(xiàng)目工程審計(jì)中,做好現(xiàn)場踏勘這個(gè)環(huán)節(jié),從中可以發(fā)現(xiàn)施工單位提供的資料是否具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性,是有效防止施工單位虛報(bào)工程量、高估冒算等情況,是確保工程審計(jì)真實(shí)、合法、合規(guī)的重要途徑。

  為確保工程審計(jì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和合法性,現(xiàn)場踏勘應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作:

  首先做好“核”字。對(duì)照施工圖核查實(shí)際施工是否符合設(shè)計(jì)要求,有無偷工減料、以次充好等現(xiàn)象。

  二是做好“析”字,特別是隱蔽工程難以核查,重點(diǎn)分析隱蔽工程施工簽證單,必要時(shí)采用鉆芯取樣,隱蔽工程往往也是施工單位弄虛作假、高估冒算的途徑之一。

  三是做好“詢”字,審計(jì)人員通過在施工現(xiàn)場詢問參與項(xiàng)目現(xiàn)場的建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位當(dāng)事人一些關(guān)于項(xiàng)目施工管理相關(guān)情況,從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問題,獲取第一手審計(jì)證據(jù),從而達(dá)到查深、查透的目的。

  四是做好“記”字,審計(jì)人員要記全踏勘項(xiàng)目全程、踏勘時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、審計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位參加人員等,F(xiàn)場的`工程量要對(duì)照?qǐng)D紙仔細(xì)測量,對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求材料的型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)可,對(duì)踏勘單上描述的內(nèi)容現(xiàn)場簽字確認(rèn),并整理歸檔。

建議人:

  xx年xx月xx 日

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