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大型會議策劃書范文方案2017
大型會議因為人數(shù)眾多，因此要辦好就不可不好好策劃。下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的大型會議策劃書，希望對大家有用。
大型會議策劃書篇(一)
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!
大型會議策劃書篇(二)
活動目的：
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式：
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的.地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品：帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置：
1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程：
迎賓音樂 6：30分開始
消費者入場 6：30------8：00
會議開始 8：30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內(nèi)容：祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片 (內(nèi)容：公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎30名 (獎品自定)
文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)
專家講座 (內(nèi)容：保健知識、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名 (獎品自定)
顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結(jié)束 送賓音樂------顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品
大型會議策劃書篇(三)
預(yù)算
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌�、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的`預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
大型會議策劃書篇(四)
一、晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨2017迎元旦表彰晚會
二、晚會基調(diào)：喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點：教室
四、晚會時間：根據(jù)學(xué)校安排確定
五、晚會思路：
1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學(xué)們的士氣，繼往開來，再創(chuàng)輝煌。
2、繼承和發(fā)揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)能夠反映祖國發(fā)展，弘揚主旋律的歌曲(民族，美聲類);
(2)青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學(xué)們們充滿活力，反映教師無私奉獻(xiàn)的歌曲;
(3)與以上主題相關(guān)的`原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)、具有校園時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)、喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)、相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝(語言)類：
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;
(2)、經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
(3)、其它類型的曲藝節(jié)目。
4、其他節(jié)目
七、節(jié)目來源：
全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報，每位同學(xué)必須保證有一個節(jié)目，如實在沒有節(jié)目，須參加合唱類節(jié)目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節(jié)目要求：
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節(jié)目新穎，有創(chuàng)意，緊湊、連貫，能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展示給現(xiàn)場觀眾。
九、節(jié)目報名時間及要求：
時間：12月30日一天時間。
要求：節(jié)目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統(tǒng)一而影響班級紀(jì)律。除宿管部人員 以及吳志丹等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負(fù)責(zé)在30日收集整理本寢室人員的節(jié)目，走讀人員人員將節(jié)目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節(jié)目整理好統(tǒng)一報到吳志丹處。由吳志丹再進(jìn)行整理。
十一、晚會主持人要求：
1、女生、男生各2名;
2、語言流利、普通話標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng)，須有晚會主持經(jīng)驗;
4、報名時間： 12月30日
4、主持人由文藝部負(fù)責(zé)選拔。
十二、晚會采購：鮮花、禮品、請?zhí)�、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關(guān)負(fù)責(zé)人員
總 組 長：吳志丹(負(fù)責(zé)節(jié)目的收集整理、主持人的選拔)
副 組 長： 鄭佳楠、任亞菲
晚會采購組：李晶、翟書金、李秋生(負(fù)責(zé)所需物品的采購，要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會紀(jì)律組：王彎彎 王鐘毅 付千千 趙楊柳(負(fù)責(zé)晚會前、晚會中、晚會后的紀(jì)律)
安全保衛(wèi)組：聶旺盛 白爽志
大型會議策劃書篇(五)
策劃項目背景：*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求�；诖�，本臺晚會舉辦的目的'和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會的主體格調(diào)及板塊
在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
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