文學交流會策劃書

一 、活動背景：

活動宗旨以文會友，以心相交。在追求理想的道路上，我們不斷找尋心靈相通的友人。在校園文學百花爭艷的今日由瀟湘文學社策劃發(fā)起，舉辦瀟湘職業(yè)學院文學友好交流會，進一步豐富校園文學內(nèi)涵，豐富校園文化，并以此為機會為廣大文學愛好者提供交流的平臺，成為文學新思想迸發(fā)的百花壇，筆鋒精進的T型臺。

二 、活動目的、意義及目標：

為了文學社以后的發(fā)展方向，為了增加各院校文學社之間的了解，也讓各位社員了解瀟湘文學社的歷史和兄弟院校文學社的管理制度，在交流中增進友誼加強與外校文學社的聯(lián)系。從而充分發(fā)揮和帶動社員的活動積極性，增加瀟湘文學社的活動感染力，擴大瀟湘文學社在學院內(nèi)的影響力。吸引更多的同學來關(guān)注文學，關(guān)注瀟湘文學社特舉辦此次活動。

三 、活動名稱：瀟湘職業(yè)學院瀟湘文學社友好文學交流會

四 、活動主題：交流學習經(jīng)驗，促進文學社建設(shè)

五 、活動方案：

1 、活動地點：瀟湘職業(yè)學院圖書館多功能報告廳

2 、活動時間：2010年5月30日星期天 早9：30——12：00

3 、邀請人員：湖南人文科技學院淺草文學社、碧洲文學社、青笛文學社、紫鳶 文 學社、婁底職業(yè)學院學新星文學社、婁底衛(wèi)校杏林文 學社主要負責人(加上本文 學社一共7個文學社)另外向?qū)W生會團委和各班邀請文學愛好者參加。

4 、發(fā)起及策劃單位：瀟湘職業(yè)學院瀟湘文學社

六 、活動開展：

1 、會場布置：橫幅 (瀟湘職業(yè)學院——瀟湘文學社婁底高校文學社友好交流會) (屏幕周圍圍上一圈氣球) (舞臺圍上一圈氣球)

2 、校外宣傳：外聯(lián)部負責通知外校文學社參加交流會的一系列工作(包括外校人員參加此次交流會的準備)

3 、校內(nèi)宣傳：宣傳部的海報宣傳(出兩張海報，一張貼于三棟教學樓另外一張貼于食堂)以及社員之間的相互轉(zhuǎn)告。

4 、接待工作：策劃部派兩名成員在仙人閣接待，辦公室派兩名成員在校門口接待

5 、座位安排： 座位第一排坐領(lǐng)導 ，第二排各個文學社社長和副社長， 座位左邊坐本校學生。

(標簽由評編部書寫)

6 、會后場地清理安排：09級所有社員

七、活動流程：

第一環(huán)節(jié)：

1 、開場之前放音樂《高山流水》，屏幕顯示“熱烈歡迎各兄弟院校文學社來我校交流”。

2 、主持人作開場白(約2兩分鐘)

3 、介紹出席領(lǐng)導和老師

4 、主持人介紹在座嘉賓(介紹文學社來自的學校和文學社社名 然后各文學社負責人介紹自己)(約10鐘)

5 、請領(lǐng)導為此次交流會致詞(約5分鐘)

6 、文學社社長陳詞(約5分鐘)(致詞過后請有事的領(lǐng)導先離場，沒有事的領(lǐng)留下來觀看節(jié)目)

第二環(huán)節(jié)：

1 、各文學社表演自己的節(jié)目(另列節(jié)目單)(節(jié)目完畢歡送領(lǐng)導退場)(約30分鐘)

2 、各文學社刊物出版情況(包括刊物設(shè)計排版等問題)(約15分鐘)

3 、交流各個文學社的管理制度(如何引進新的管理制度以及介紹對自己社的管理經(jīng)驗)(約15分鐘)

4 、各文學社在自己學校與其他協(xié)會的合作經(jīng)驗(約15分鐘)

5 、招新工作的開展和新成員的溝通(約15分鐘)

6 、出一首詩或詞現(xiàn)場做鑒賞(屬自由發(fā)言環(huán)節(jié)，隨機找?guī)讉�嘉賓做鑒賞)(約10分鐘)

7 、各文學社個人或把自己的個人作品進行交流(朗誦、或展示)(約10分鐘)

8 、文學愛好者提問階段(發(fā)表自己對文學的見解)(約10分)

9 、談?wù)剬�這次活動內(nèi)容的看法，提提對以后活動開展的想法和建議。(約10分鐘)

10 、主持人作此次交流會的結(jié)束語宣布交流會圓滿結(jié)束

11 、所有文學社成員留下照相留影。

八 、活動所需物品及經(jīng)費預算 ：

活動道具：

橫幅 “熱烈歡迎婁底高校文學社來我校參加文學交流”

制作交流會幻燈片、筆記本電腦、無線話筒1~2個 、請柬七個(文學社六個、老師警衛(wèi)大隊一個、學生會一個、團委一個)

彩帶 氣球 膠布 紙張

經(jīng)費預算：橫幅 紙張、氣球 、 彩帶 、 膠布 、水 、請柬一次性紙杯

總計費用 ：80元

九 、活動注意事項：

由于本文學社大型文學交流會經(jīng)驗不足，以及社員人數(shù)的限制可能會在工作開展中遇到突發(fā)的情況和工作疏漏，所以全體人員必須注重細節(jié)問題。人員必須到位且要注重時間觀念和服從安排，社員一律佩戴工作證。

十 、活動負責人及主要參與者：

主要負責人：瀟湘文學社社長：田彩云

副社長： 吳勇 吳光輝

參與人員：瀟湘文學社全體社員及嘉賓

湖南瀟湘職業(yè)學院瀟湘文學社

2010年4月30日

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