高校交流會(huì)策劃書

一、會(huì)議主題：探討社團(tuán)文化發(fā)展 打造多姿文化生活

二、會(huì)議目的：高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會(huì)的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn)，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來(lái)的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會(huì)議簡(jiǎn)介：

時(shí)間：二零一零年十一月十一號(hào) 下午 （具體時(shí)間待定）

地點(diǎn)：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號(hào)院二樓

形式：交流會(huì)議

主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合

與會(huì)人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及

干事代表

邀請(qǐng)嘉賓：待定

四、 會(huì)議基本流程：

1>會(huì)議前期工作：a.會(huì)議宣傳

b.會(huì)議人員確定

c.會(huì)議所需物品采購(gòu)置辦

d.會(huì)議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會(huì)場(chǎng)布置安排

（會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)桌椅要求整齊擺放，表面無(wú)塵埃。在會(huì)議入門前方的右邊放置飲水機(jī)，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團(tuán)位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。） 2>會(huì)議開始工作：a.入場(chǎng)引導(dǎo)：由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社成員的到來(lái)，在交院代表來(lái)了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會(huì)議場(chǎng)所，并在此過程中可以簡(jiǎn)要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所時(shí)由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會(huì)場(chǎng)播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會(huì)議開始。

b.正式開始：1>首先由雙主席講話 5分鐘左右

2>雙方各部門部長(zhǎng)自我介紹 并介紹自我部門的職責(zé) 15-20分鐘左右

3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流 各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流 45分鐘左右 （會(huì)議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛） 總過程70分鐘左右 c.會(huì)議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會(huì)議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開，臨走時(shí)贈(zèng)送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

3>會(huì)議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長(zhǎng)安排干事人員進(jìn)行大會(huì)總結(jié)（書面、口頭皆可）。之后留下專門人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃，相關(guān)物品歸還。之后確定會(huì)場(chǎng)事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會(huì)場(chǎng)布置、簽到管理

社管部、策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置、維持秩序

（策劃部：策劃書的書寫） 宣傳部：活動(dòng)、會(huì)議的宣傳，展板海報(bào)的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財(cái)務(wù)部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理

六、 備注：活動(dòng)物品:本次會(huì)議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場(chǎng)地打掃用具 意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場(chǎng)地物品的護(hù)，及時(shí)找來(lái)?yè)躏L(fēng)避雨用品。

b.室內(nèi)活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.主持活動(dòng)時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況，主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺(tái)上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。

d.活動(dòng)中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制，以保證活動(dòng)的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門（主席團(tuán)、社管、辦公室等上同）及時(shí)搶救處理。（其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理）

本次會(huì)議策劃人：劉喬

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