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如何做好會計基礎工作
會計基礎工作是財務工作的重心和根本，只有做好會計基礎工作，才能從根本上提升會計核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代后的現(xiàn)代企業(yè)，更應該高度重視會計基礎工作管理，利用先進的科技手段，保證會計信息溝通的及時、準確，實現(xiàn)從會計核算向財務管理的轉變。下面就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會計基礎工作管理工作中的一些體會。
如何做好會計基礎工作：
一、統(tǒng)一認識，形成團隊合力
自強不息，止于至善，是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利于促進企業(yè)發(fā)展的財務管理體制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財務管理與會計核算體系，塑造一支高素質(zhì)的財會隊伍，達到管理手段現(xiàn)代化、財會隊伍建設知識化、財務管理模式規(guī)范化、會計核算方法科學化，使財務工作在效率、質(zhì)量等方面有更大的提高，努力實現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化、整體效益最大化的目標是企業(yè)自上而下的統(tǒng)一認識，也是做好財務工作的基礎和前提。
二、頂端設計理念，高起點籌劃
“高點觀局”，才能全面、系統(tǒng)地認識事物。引入頂端設計理念，在高起點上，對企業(yè)的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標，積極倡導學習，運用新觀念推進工作，不斷開拓思路，圍繞管理現(xiàn)代化、信息化建設的需要，提出實現(xiàn)六項符合現(xiàn)代企業(yè)會計基礎管理工作的理念：
1、手段網(wǎng)絡化：積極推進企業(yè)信息化建設和網(wǎng)絡化，最大程度地使用企業(yè)的信息平臺，使工作手段網(wǎng)絡化，提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)信息資源共享和高效利用，在網(wǎng)絡化方面主要包括以下工作。
一是注重會計電算化建設，提高財務管理效能。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時也能減輕會計人員的工作量，提高會計核算的準確性，從而使財會人員從繁忙的業(yè)務中解脫出來，騰出時間和精力參加業(yè)務培訓，將更多的精力用于財務管理。為企業(yè)管理層決策提供較為完整的財務資料，同時也大大提高財務工作的效率。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要終端，財務部門通過會計工作的電算化、網(wǎng)絡化，使會計隊伍整體素質(zhì)有質(zhì)的飛躍。
二是遠程增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的運用，使企業(yè)及時認證進項發(fā)票，縮短認證發(fā)票的時間和次數(shù)的限制，提高認證發(fā)票的及時性。并做到稅票按月認證、按月裝訂。
三是建立企業(yè)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)。與傳統(tǒng)意義上的銀行業(yè)務相比，網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢明顯�！熬W(wǎng)銀”具有節(jié)省人力、降低業(yè)務成本、高效、便捷、私密性與標準化服務等優(yōu)點。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入運行，大大提高結算工作效率和資金運行安全性。
2、業(yè)務流程化：編制工作流程圖， 建立完善、嚴格的財務核算流程，促使業(yè)務流程化：依據(jù)行業(yè)核算特點，參考各崗位及各類業(yè)務內(nèi)容，按照合規(guī)、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖，嚴格按照工作流程運行，規(guī)范財務人員的工作行為，使各崗位工作一目然，實現(xiàn)崗位之間無縫對接，減少工作失誤，杜絕財務管理漏洞，使財務管理工作得到全面的提升。
3、崗位責任化：明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率，首先，通過內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責，減少工作中的磨擦，發(fā)揮出團隊作用，調(diào)動起內(nèi)部每個員工的工作積極性；其次，樹立服務意識，轉變工作觀念，主動配合業(yè)務部門，對企業(yè)決策部署和財務工作重點進行細化、量化，分解落實，責任到人，明確時限，加強督導，確保落實，部門員工強化責任，服務大局，確保企業(yè)目標任務的完成。
4、核算標準化：通過建立健全核算標準和管理制度，實現(xiàn)會計工作標準化。通過標準化的內(nèi)容，在最短的時間內(nèi)了解企業(yè)的業(yè)務，很快的投入工作，無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到很大的提高。
5、溝通長效化：充分發(fā)揮財務部門的管理職能，實現(xiàn)部門間、崗位間的無縫連接，提高業(yè)務處理速度。工作中重視溝通交流，強化團隊的整體工作能力，在探討與溝通中不斷創(chuàng)新，為工作打下牢固的基礎，為應對新工作新任務創(chuàng)造重要條件。
6、工作高效化：從增強素質(zhì)和責任意識、緊迫意識入手，追求在有限的時間內(nèi)完成繁重工作的速度與質(zhì)量。
三、遵規(guī)嚴行，抓好基礎工作
注重細節(jié)，夯實基礎，努力實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化，完善崗位責任制，逐步建立符合企業(yè)發(fā)展要求和經(jīng)營管理的會計核算體系。
1、抓基礎，練內(nèi)功，重視會計基礎工作。在會計基礎工作規(guī)范化建設上動腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實。
在財務部門日常工作方面，要高度重視會計基礎工作，并要求將這種理念貫徹到每個工作環(huán)節(jié)中去，同時責任明確到人。明確各崗位處理業(yè)務過程中的關鍵控制點，落實不相容職務相互分離的原則，堅持進行崗位輪換制度，堅持定期自查互檢，加強財務風險的控制，防范財務風險。并在核算過程中嚴格遵照執(zhí)行，以此來規(guī)范財務核算工作。
2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。
�、旁紤{證的內(nèi)容必須具備構成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。
�、朴涃~憑證的內(nèi)容必須填寫完整，涉及現(xiàn)金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章，經(jīng)辦人員簽字或蓋章。
3、細致做好會計結賬工作。
⑴會計人員通過會計軟件賬務處理系統(tǒng)填制相應業(yè)務的憑證，主管人員審核通過后，形成總分類賬和明細賬。
�、茣嬋藛T必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規(guī)定時間完成會計匯總和結賬工作，并按要求報送快報、會計報表等資料。
�、强傎~和明細賬定期打印，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員，審核人員和財務主管簽字或蓋章。
4、嚴格規(guī)范會計交接工作。當財務人員崗位發(fā)生調(diào)動時辦理“工作移交清單”一式三份，由交接雙方各保管一份，留檔一份。工作移交清單注明交接日期，并由監(jiān)交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接，有利于分清移交人員和接管人員的責任，可使財務工作前后銜接，保證財務工作順利進行。
5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和稅票、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案，并登記造冊，妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。對會計電算化產(chǎn)生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行刻錄備份，將光盤保存在勵磁柜中。
怎樣干好會計基礎工作：
1、認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》，熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)，制度以及各類規(guī)定，做好依法建賬、準確報賬等工作，扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作，使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。
2、抓好各項財務規(guī)章制度的貫徹落實工作。
有的單位制定了各種財務規(guī)章制度，并隨著經(jīng)濟內(nèi)容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善，如資金管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若干規(guī)定等等，這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內(nèi)容，從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求，使單位會計工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化，制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規(guī)章制度的執(zhí)行力度，把各種財務規(guī)章制度落到實處，嚴格按照制度做好會計基礎工作，可以建立必要的檢查和獎勵制度，對執(zhí)行情況加以考核。
3、大力提高財會人員的綜合素質(zhì)。
做好會計基礎工作，財會人員的素質(zhì)是關鍵所在。提高財務人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作：一是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作，如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員，尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策，更要組織好財會人員積極參加培訓，使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習，既要加強政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學習，領會會計職業(yè)道德內(nèi)涵，自覺遵守會計職業(yè)道德，增強責任感，愛崗敬業(yè)，依法努力提高自身職業(yè)道德水準。又要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學習，不斷更新業(yè)務知識，提高業(yè)務素質(zhì)。
4、加強會計基礎工作監(jiān)督。
會計工作涉及面廣，政策性強，業(yè)務內(nèi)容錯綜復雜，會計手段靈活多樣，會計人員素質(zhì)千差萬別，加強會計監(jiān)督是做好會計基礎工作的重要保證，單位應成立檢查小組，定期對會計基礎工作進行檢查，一方面由上級部門委派審計部門檢查，另一方面由會計人員組成，相互檢查、相互學習，以不斷提高自身的業(yè)務水平。
如何加強會計基礎工作：
1、那么什么是會計的基礎工作呢?這不是一個困難的問題對于我們，我們只要區(qū)分什么是收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制就可以對公司的賬務進行簡單的進行。一般來說私營企業(yè)多為權責發(fā)生制，少數(shù)企業(yè)使用的是收付實現(xiàn)制。
2、權責發(fā)生制的使用對公司的核算工作起到十分重要的地位，唯有認清的權責發(fā)生制，我們才能區(qū)分預收款項、預付寬限、等問題，試想如果你沒有區(qū)分清楚什么是預收、什么是預付，那么你就無法對公司的核算做好精確的核算。因此權責發(fā)生制對會計記賬基礎很重要。
3、收付實現(xiàn)制的對事業(yè)性單位也有一定的指導作用，雖然現(xiàn)在的公司多使用權責發(fā)生制的方式進行核算，但是如果我們能沒有收付事項制就無法知道今天的收支是多少，因此收付實現(xiàn)制也是很重要的。
4、如何做到權責發(fā)生制?權責發(fā)生制是會計在處理經(jīng)濟業(yè)務時不考慮預收收入、預付費用、以及應計收入和應計費用的問題，會計期末也不需要進行賬項的調(diào)整，因為實際收到的款項和付出的款項已登記入賬。只需要根據(jù)賬簿的計量來直接確定本期的收入和費用，并對比進行確定本期盈虧。
如何做好會計記賬的基礎工作：
1、在我們學習會計六要素時，頭腦中要浮現(xiàn)出兩大主表(即資產(chǎn)負債表和損益表)。資產(chǎn)負債表是對前三個要素資產(chǎn)、負債、所有者權益分門別類的反映，而損益表則是對后三個要素收入、費用、利潤的反映。我們要學會把書變薄，而最薄的書就是目錄，《會計基礎》的目錄就是會計核算方法的體現(xiàn)。只要有空，把目錄和兩大主表(資產(chǎn)負債表和損益表)寫出來，不理解沒有關系，就當練字，多寫幾遍(要做到心到、眼到、口到、筆到)，時間長了自然就領會了，這就是捷徑。這要比讀厚厚一本書容易得多!
2、在我們學習會計時，對有的概念不好理解。而對概念的理解要把握好幾個點(即幾個詞匯)。我們對整個概念無法掌握，就是對關鍵詞沒有弄通，關鍵詞匯弄通了。那么這個知識點也就掌握了!比如理解會計這個概念時：(經(jīng)濟管理活動——核算和監(jiān)督——貨幣計量)首先明確會計是一種經(jīng)濟管理工作，這是它的本質(zhì);它是對一個單位(會計主體為一個，而不是多個)的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，這是會計的基本職能;用什么來核算和監(jiān)督呢，用通用的價值尺度——貨幣。
3、其次，對專業(yè)性會計術語要成為你語言思維的一部分。這樣才能提前進入會計從業(yè)人員的角色。用會計語言思維，用會計原則指導你的工作，甚至你的人生。那么，你就和會計這項職業(yè)融為一體了。比如處理工作事務遵循重要性、謹慎性原則等。在PASS-NOW論壇發(fā)布的“生活會計學”，就是用調(diào)侃般的文字來詮釋對會計概念的理解。
4、閱讀兩本以上(即不同作者)風格不同的會計書籍，這對理解掌握概念很有幫助。因為是用不同眼光來看同一個問題。角度不同，不同的人理解的方式也就不同。從這個角度解釋你不能理解，而從另一個角度解釋，你就能理解了，就是這個道理。
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