鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作
強化機關(guān)效能建設(shè),明確工作目標,細化崗位職責(zé),改進工作作風(fēng)提高辦事效率,推進整體工作,實行全員目標管理,特制定以下九項機關(guān)干部工作制度。
機關(guān)財務(wù)管理制度
(一)收入管理
1、預(yù)算內(nèi)收入管理。鎮(zhèn)政府、財政所要加強與國、地稅部門工作聯(lián)系和協(xié)調(diào),做好稅源調(diào)查分析,加強稅收的調(diào)控和調(diào)度,切實把握財政收入工作的主動權(quán),積極協(xié)助地稅部門做好企業(yè)、個體工商戶稅收征管,加強零星稅收征管,杜絕稅收的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,做到應(yīng)收盡收,確保完成財政收入任務(wù)。
2、非稅收入管理。非稅收入嚴格實行“收支兩條線”管理,統(tǒng)一使用財政專用票據(jù)。房租收入、計生、土管收費、環(huán)衛(wèi)費收入以及各類捐贈款等各項現(xiàn)金收入必須由財政所出具收據(jù),資金必須在當月報賬前繳入專戶,專項支出由財政所另行撥款支付,不得坐收坐支。收據(jù)開出后款項未到賬的,由各部門經(jīng)辦人負責(zé)催收。
(二)支出管理
1、一般性支出管理。鎮(zhèn)機關(guān)費用支出實行鎮(zhèn)長一支筆審批制度。超過2000元以上的支出由鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)通氣后審批,5000元以上的大額支出由鎮(zhèn)黨政擴大會討論決定后審批。支出原始單據(jù)必須是正規(guī)的財政票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票,經(jīng)辦人、證明人齊全,并注明開支事由,零星辦公用品采購、公務(wù)租車支出發(fā)票要附清單,招待費發(fā)票要有菜單。支出發(fā)票先送財政所審核,手續(xù)完備后送鎮(zhèn)長審批。機關(guān)干部職工外出經(jīng)辦業(yè)務(wù)用款在1000元以下的一律由個人先行墊付,返回后持正規(guī)票據(jù)經(jīng)審批后到財政所報銷。用款在1000元以上的,由經(jīng)辦人出具借條經(jīng)鎮(zhèn)長審批后借支,返回后半月內(nèi)到財政所報賬,超過限期不予報銷。因公出差到縣外給予報銷差旅費,出差人必須本著勤儉、節(jié)約、有利工作的原則掌握支出費用。外出培訓(xùn)、考察等食宿統(tǒng)一安排的,費用不再報銷。2、濾布 專項資金管理。專項資金包括以工代賑資金、扶貧資金、工程建設(shè)資金及其他財政性資金。專項資金實行專款專用,嚴禁擠占、挪用。專項資金一律實行報賬制,專項資金在1萬元以上(含1萬元)的支出需經(jīng)鎮(zhèn)黨委擴大會集體研究,且報賬前對專項資金的支出項目、金額等在鎮(zhèn)黨委擴大會上公開、公布。各項工程款報賬必須在佛子嶺地稅分局開具稅務(wù)發(fā)票,并附齊施工合同、預(yù)(決)算表等相關(guān)資料。
3、政府采購管理。鎮(zhèn)機關(guān)所有辦公用品(辦公設(shè)備)均按政府采購規(guī)定,由黨政辦、財政所統(tǒng)一采購,各辦公室在黨政辦登記、領(lǐng)用。電腦維修、辦公用品采購一律預(yù)先填寫好采購申請表,交主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可采購。嚴禁非辦公室人員隨意去購買或賒購辦公用品,學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員必須將通知由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字安排后方可參加。
(三)資產(chǎn)管理
1、國有公房管理。原三線廠遺留的廠房由鎮(zhèn)工貿(mào)辦、財政所共同管理,在有利于促進經(jīng)濟發(fā)展、招商引資的前提下合理安排使用,租金標準由工貿(mào)辦、財政所依據(jù)鎮(zhèn)內(nèi)統(tǒng)一標準,結(jié)合房屋質(zhì)量和項目情況共同商定,并報經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,財政所負責(zé)收取房租。鎮(zhèn)機關(guān)干部職工住房由黨政辦、財政所統(tǒng)一調(diào)配,最大限度的合理安排,方便干部職工的生產(chǎn)生活。公房維修要由單位(個人)提出申請,鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后在財政所登記,聯(lián)系施工單位。
2、辦公設(shè)備管理。各辦公室使用的辦公桌椅、設(shè)備由黨政辦、財政所統(tǒng)一登記,現(xiàn)使用人負責(zé)保管。微機、攝像機、打印機、照像機等辦公設(shè)備確定專人保管,保管人對機器設(shè)備要精心護理、規(guī)范使用,未經(jīng)批準,不準外借。機關(guān)工作人員崗位變動或調(diào)動時,要對原使用、保管的公物辦理移交手續(xù),在未交接前,不得辦理調(diào)動手續(xù)或進行崗位調(diào)整。
接待工作制度
根據(jù)縣紀委和縣財政局有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,現(xiàn)就接待工作制定以下制度。
(一)接待原則:本著有利于工作,加強聯(lián)系,熱情周到,勤儉節(jié)約的原則,開展機關(guān)接待工作。
(二)接待范圍:
1、上級黨委、政府及有關(guān)職能部門來鎮(zhèn)檢查、指導(dǎo)工作。
2、招商引資、工業(yè)與民營經(jīng)濟發(fā)展工作中的接待;
3、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作;
4、各行政村、鎮(zhèn)直各單位干部聯(lián)系、匯報工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它接待事項。
(三)接待標準:
1、憑派餐單安排就餐。其標準一般控制在200元一桌(煙、酒除外),特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,標準可適當提高。
2、辦公用煙一律由辦公室購買,統(tǒng)一保管,使用時必須由經(jīng)辦人簽字領(lǐng)取并注明用途。來人用酒由黨政辦協(xié)助食堂購買,原則上不給加價,但每瓶酒由食堂開啟。非特殊情況,不上高檔煙酒。
3、村干部會議統(tǒng)一安排就餐,每桌標準控制在200元以下,黨代會、人代會、三干會按人均20元標準執(zhí)行(煙、酒除外)。
4、企業(yè)、村干部平時來鎮(zhèn)辦事,按每人20元的標準,由工貿(mào)辦或駐點人員到辦公室領(lǐng)榷單位公務(wù)接待(就餐)呈批單》。
(四)接待程序:
1、本著“公家來客政府招待,私人來客個人負責(zé)”的原則。凡在接待范圍內(nèi),按照對口分工和系統(tǒng)聯(lián)系,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,交辦公室負責(zé)安排就餐和住宿。
2、來客就餐由辦公室出具《單位公務(wù)接待(就餐)呈批單》,嚴格實行來客和陪客實名制,交陪餐人員和辦公室當天簽字,接待一律在機關(guān)食堂安排。鎮(zhèn)內(nèi)安排,因鎮(zhèn)會議或來客較多,食堂確實安排不下等特殊情況需外出就餐的,必須做到由黨政辦向主要領(lǐng)導(dǎo)請示批準后方可外出在鎮(zhèn)指定的定點飯店就餐,并規(guī)定用餐標準。
3、原則上盡量減少鎮(zhèn)外招待,班子成員確因工作需要在鎮(zhèn)外安排招待的,必須請示鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長同意后,通知辦公室登記備案,由辦公室人員負責(zé)統(tǒng)一安排。
4、招待客人由分管領(lǐng)導(dǎo)主陪,嚴控陪客人數(shù),陪客一律不提倡勸酒。除招商引資工作之外,中餐一律不準飲酒。
(五)食堂管理:辦公室及食堂共同制定常用菜價。廚房、餐廳、餐桌、餐具必須清潔衛(wèi)生。飯菜盡可能價廉物美,花樣品種經(jīng)常變換更新,堅持做到保本微利。
機關(guān)學(xué)習(xí)制度
(一)鎮(zhèn)政府機關(guān)全體人員必須堅持講學(xué)習(xí),不斷提高自身政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)學(xué)習(xí)內(nèi)容以政治理論、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識為主,同時要加強社會主義市場經(jīng)濟理論、現(xiàn)代科技文化知識以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
(三)機關(guān)學(xué)習(xí)實行集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合。集中學(xué)習(xí)每月不少于一次,學(xué)習(xí)日原則上定為每月最后一天,特殊情況提前或順延,每次安排一個主題。具體采取領(lǐng)讀、輔導(dǎo)講座、講座交流等形式;個人自學(xué)平均每周不少于5小時。
(四)學(xué)習(xí)的具體工作由機關(guān)支部和辦公室負責(zé),實行簽到制。每位人員要按時參加,不得遲到、早退。因故不能參加的,必須履行書面請假手續(xù)。
(五)全體工作人員要遵守學(xué)習(xí)紀律,維護學(xué)習(xí)秩序,保證學(xué)習(xí)效果。
(六)集中學(xué)習(xí)由辦公室統(tǒng)一通知,安排場所,做好記錄等事宜。
(七)學(xué)習(xí)情況納入年終考評,要求個人做到有筆記,機關(guān)支部和辦公室負責(zé)組織年終檢查。
機關(guān)考勤制度
(一)鎮(zhèn)政府機關(guān)全體工作人員必須嚴格執(zhí)行考勤制度,保持良好的工作秩序。
(二)機關(guān)實行打卡考勤制度。
(三)每周星期一至星期五簽到,雙休日、法定節(jié)假日不簽到,但值班人員必須簽到。簽到時間根據(jù)縣作息時間,上班時間推遲30分鐘,下班時間提前30分鐘,晚上值班9:30時以后簽到。因工作或其他原因(參加會議的除外)不能按時簽到的,班子成員向鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長請假,一般干部向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,et 并告知黨政辦履行登記手續(xù)。
(四)機關(guān)學(xué)習(xí)日和全體機關(guān)干部工作會實行簽到制。
(五)未簽到且沒有履行請假手續(xù)的,每個工作日扣除工資100元;每遲到或早退一次扣除工資50元,曠工每天扣除工資100元,同時,值班中無故脫崗一次扣除工資50元。
(六)考勤結(jié)果一月一匯總,呈鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審查,一月一兌現(xiàn)。
車輛管理制度
(一)使用范圍:工作用車、特殊情況用車。使用原則為保障工作,先急后緩,主次有序,公私分明。
(二)車輛調(diào)度:在確保鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長用車的前提下,班子成員因工作需要可以安排用車。公車不得私自外出,因公車私駕或因私出車發(fā)生交通事故的,一切后果自負,并嚴格追究個人責(zé)任。
(三)駕駛員管理:駕駛員未安排出車時,上班時間在辦公室坐班,隨時聽從調(diào)度。駕駛員未經(jīng)請假不在辦公室時(包括節(jié)假日、雙休日),應(yīng)保持與黨政辦的聯(lián)絡(luò),確保正常出車。駕駛員不服從統(tǒng)一調(diào)度,貽誤工作的`要嚴格追究當事人的責(zé)任。
(四)用油管理:車輛用油由黨政辦會同財政所統(tǒng)一購買加油卡。
(五)車輛維護:駕駛員要按使用要求定期做好保養(yǎng)工作,確保行車安全。需維修時由分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦人員到指定廠家檢查,同時確定維修項目和價格,并負責(zé)結(jié)算。
公務(wù)用車制度
(一)全體機關(guān)干部開展正常性工作(包括:到鎮(zhèn)直單位、企業(yè)辦事以及下村開展工作等),一律不準包車。符合下列條件之一的方可租車:①接待縣以上工作檢查組下村指導(dǎo)工作;②鎮(zhèn)重點工作集中突擊行動的;③班子成員確因工作需要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意安排的。用車前辦公室要做好用車登記,并及時填寫好用車單。其他一律不準包車。
(二)凡租用出租車,必須到黨政辦開具《落兒嶺鎮(zhèn)用車通知單》,通知單中要注明事由、用車起始點、價格,并由部門分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)財政所核實,報鎮(zhèn)長審批后方可報銷。凡沒有用車通知單或手續(xù)不完備的,先斬后奏、先行后補的一律不予報銷。
(三)因工作需要,從縣城回鎮(zhèn)乘出租車,憑發(fā)票并說明事由可以報銷,實行一星期一報賬。
(四)租車費用實行一月一結(jié)算,結(jié)算日為每月5日,逾期一律不予報批。
請銷假制度
(一)事假
1、壓濾機濾布 符合享受生育、節(jié)育等假期的人員,在休假前要及時報告鎮(zhèn)主要負責(zé)人。
2、機關(guān)干部如遇婚、喪事或其他事情需請假者,3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,同時告知黨政辦;三天以上由鎮(zhèn)主要負責(zé)人批準。請假條交黨政辦備查。
(二)病假
3、凡請病假的人員,須有指定醫(yī)院開具的病休證明,病休前應(yīng)將病休證明送交本辦負責(zé)人并轉(zhuǎn)交黨政辦,由辦公室告知分管領(lǐng)導(dǎo)。病休三天以上的,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,病休證明交黨政辦備查。
(三)續(xù)假和銷假
4、請假人員假期滿后,應(yīng)準時上班。因特殊情況在規(guī)定假期內(nèi)不能按時返回的,須辦理續(xù)假手續(xù)。休假結(jié)束后,應(yīng)及時銷假。
會議制度
(一)每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題。每次會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責(zé)范圍或分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會,已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會。
(二)每次會議都應(yīng)有充分準備。會前由部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)整理好議題,向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將議題提前通知與會人員。準備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會。