學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)范文
秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,其作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。以下是小編為大家提供的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié),供大家參考借鑒!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)(一)
時(shí)間有如白駒過(guò)隙,稍縱即逝,眨眼之間2011年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬(wàn)千。我們?cè)好貢?shū)處也沒(méi)有貽誤時(shí)光,在這將近一年的時(shí)間做了許多有意義的事。此時(shí)是我們總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)的最佳時(shí)刻。在這一年里無(wú)論是院秘書(shū)處還是整個(gè)學(xué)生會(huì)都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、 樞紐工作
秘書(shū)處屬學(xué)生會(huì)其中一個(gè)部門(mén),部門(mén)職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門(mén),分配各部門(mén)工作,同時(shí),將學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況及時(shí)反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、 管理工作
1、秘書(shū)處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會(huì)的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的管理。學(xué)生會(huì)各部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書(shū)處干事將分別參與各部門(mén)例會(huì),并做會(huì)議記錄,交由秘書(shū)處整理及存檔。并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會(huì)各部門(mén)的活動(dòng)檔案及小部分物品將由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向本部門(mén)提交活動(dòng)策劃經(jīng)上級(jí)同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會(huì)議記錄人員對(duì)各部門(mén)例會(huì)進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門(mén)值班及例會(huì)時(shí)間;
2、在每天的值班時(shí)間對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)學(xué)生會(huì)其他部門(mén)值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會(huì)各種文字資料及假條的收發(fā)、會(huì)議記錄的存檔;
4、每個(gè)月對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用,以及學(xué)生會(huì)的各類(lèi)公務(wù);
6、為學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,及時(shí)向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)之間起上情下傳、下情上報(bào)的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門(mén)的通報(bào),協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門(mén),密切落實(shí)團(tuán)委的各項(xiàng)工作思路。
(二)相關(guān)活動(dòng)
除平常工作外,部門(mén)同時(shí)也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動(dòng)。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開(kāi)展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的平臺(tái),向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動(dòng)中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。2011上半年我部門(mén)開(kāi)展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開(kāi)展后,我們迎來(lái)了招新工作,為了順應(yīng)新形式對(duì)學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍,提高院學(xué)生會(huì)在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺(tái),我們部門(mén)也積極開(kāi)展了招新工作。
以上是我們?cè)好貢?shū)處對(duì)本學(xué)年的工作總結(jié),2011年即將過(guò)去,回顧起來(lái),一路上我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書(shū)處始終孜孜不倦爭(zhēng)取干好每件工作,專(zhuān)注每件事。當(dāng)然我們?cè)谌〉靡欢ǖ耐瑫r(shí)還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動(dòng)中我們將吸取本年度的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),把院秘書(shū)處變成一個(gè)更具實(shí)力、活力、魅力的部門(mén),也使我們部門(mén)在過(guò)去一年的工作中畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)(二)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,我們秘書(shū)部通過(guò)學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書(shū)院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書(shū)部和增加后備軍,本部門(mén)在9月份開(kāi)展了招新成員的工作。根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以?xún)?yōu)異的成績(jī)成為秘書(shū)部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書(shū)部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進(jìn)入本部門(mén)的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個(gè)大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對(duì)新生進(jìn)行了培訓(xùn),開(kāi)過(guò)多次部門(mén)會(huì)議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會(huì)安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書(shū)部的每個(gè)干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。
3. 值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會(huì)記錄以及例會(huì)點(diǎn)名,我部在每周的例會(huì)上都會(huì)檢查會(huì)牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會(huì)議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級(jí)分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動(dòng)舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時(shí)代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評(píng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都非常的順利,同時(shí),剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動(dòng)舉辦的知識(shí),并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動(dòng)舉辦成功。
同時(shí)我部還幫助其他部門(mén)舉辦活動(dòng),比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見(jiàn)面會(huì)等等,在這些活動(dòng)中體現(xiàn)了我們秘書(shū)部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書(shū)部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)(三)
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,學(xué)生會(huì)的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)秉著學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、 整理主席團(tuán)、各部門(mén)部長(zhǎng)通訊錄及第七屆全體學(xué)生會(huì)干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會(huì)日常工作。
二、 10月份,做好學(xué)生會(huì)第七屆面試招新工作的.開(kāi)展。其中,撰寫(xiě)學(xué)生會(huì)招新宣傳詞,整理各部門(mén)的部門(mén)簡(jiǎn)介及招新要求。制作好相關(guān)面試評(píng)分表格并申請(qǐng)打印、分發(fā);面試課室的申請(qǐng);主持招新面試等。
三、 每周四召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),每次例會(huì)都會(huì)讓干事作總結(jié)及計(jì)劃,并對(duì)他們的總結(jié)及計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會(huì)總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會(huì)至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫(xiě)作能力都得到了很大的提高。
四、 隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動(dòng)也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書(shū)部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫(huà)攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開(kāi)幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫(xiě);申請(qǐng)并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請(qǐng)函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書(shū)部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過(guò)程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長(zhǎng)的肯定。雖然受到好評(píng),但是我們的干事不驕不躁。在工作過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請(qǐng)函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時(shí)間,秘書(shū)部同時(shí)進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會(huì)的相關(guān)工作、團(tuán)購(gòu)火車(chē)票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書(shū)部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會(huì)前,秘書(shū)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)嘉賓牌、派發(fā)邀請(qǐng)函以及擺放好主席臺(tái)的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺(tái)和舞臺(tái)最近的地方,隨時(shí)候命,確保晚會(huì)圓滿(mǎn)落幕。
五、 團(tuán)購(gòu)火車(chē)票是秘書(shū)部的特色活動(dòng),也是秘書(shū)部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書(shū),前往河唇火車(chē)站了解火車(chē)車(chē)次信息;召開(kāi)第一次班長(zhǎng)會(huì)議,公布相關(guān)火車(chē)車(chē)次信息,讓各位班長(zhǎng)在班上做好宣傳,統(tǒng)計(jì)兩趟火車(chē)班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫(xiě)好并上交至河唇火車(chē)站,再由河唇火車(chē)站的站長(zhǎng)上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車(chē)站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書(shū)部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購(gòu)火車(chē)票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書(shū)部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)部全體成員的共同努力下,秘書(shū)部的工作會(huì)再上一層樓。
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