單證員工作總結(jié)
外貿(mào) 單證 員工作總結(jié)
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI ，S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。
詢問：
①有沒有現(xiàn)貨？ 要不要商檢？
②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定？
③如何包裝？ 毛重？體積？
④HS 編碼，CAS NO.
⑤付款的銀行資料有沒有給過？
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
①制作托書 托書上注意運(yùn)費(fèi) ，出運(yùn)港，目的港， 件毛體
②索要進(jìn)倉地址（入貨通知）
③走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）
④ 海運(yùn) 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、。做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對！注意嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確（要與分析單上一致） 生產(chǎn)日期到期日期
伍、關(guān)于商檢
①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息
②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢�？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。
④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān)
①做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港
②做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。
③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單， 報(bào)關(guān)單 ，核銷單（備案到出運(yùn)港），
④報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。
⑤注意都要蓋好章， 報(bào)關(guān)單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。
⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉。
九、確認(rèn)提單。注意：
①出運(yùn)港
②目的港
③客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對
④件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積， 逐字核對！
⑤顯示運(yùn)費(fèi)
⑥出運(yùn)日期
⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
8. 如果可以押匯，要投 信用證 保險(xiǎn)。
①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。
②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時(shí)發(fā)票上寫的'日期一致。
9. 工廠分析單
①做美金時(shí)，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼
②做人民幣時(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
③同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。
10. 貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。
1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號 金額幣種
2.申請付款通知書要交給曉燕簽字
3. 給財(cái)務(wù)付款（申請付款通知書 銀行資料）
11. 給工廠傳真開票資料，讓工廠開-增-值-稅-發(fā)-票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。
12. 工廠寄單。
①做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）
②做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單
13. 制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財(cái)務(wù)。
14. 投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、 報(bào)關(guān)預(yù)錄單、 提單復(fù)印件、 給曉燕。
14.收到貨代提單，復(fù)印留底。
15.制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。 日期為提單日
16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對：
蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷
③做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。
④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷
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