出納的工作范圍
出納工作和會(huì)計(jì)是密不可分的,對(duì)于初次接觸出納的人來(lái)說(shuō),首先必須接受一點(diǎn)會(huì)計(jì)的基本理論,這樣對(duì)今后的出納工作是不無(wú)裨益。在這里,我們首先以企業(yè)為例來(lái)闡明有關(guān)會(huì)計(jì)的基本理論。 人類(lèi)的實(shí)踐活動(dòng)都有一定的目的,會(huì)計(jì)工作也不例外。會(huì)計(jì)工作的目的,簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)計(jì)目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)所期望達(dá)到的結(jié)果。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,會(huì)計(jì)目的決定了會(huì)計(jì)工作的具體程序與方法;在會(huì)計(jì)理論研究中,會(huì)計(jì)目的常常被當(dāng)作會(huì)計(jì)理論的邏輯起點(diǎn)。因此,做好出納工作,首先要了解會(huì)計(jì)目的。 會(huì)計(jì)目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時(shí)空范圍內(nèi),會(huì)計(jì)目的也往往不一樣。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的管理工作,它必然要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。因此,可以認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)的根本目的。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的作用,還必須明確會(huì)計(jì)的具體目的或直接目的。人們通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)目的,也都是指會(huì)計(jì)的具體目的或直接目的。 由于企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的主要形式是提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,因此,分析企業(yè)會(huì)計(jì)的.具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會(huì)計(jì)為誰(shuí)提供和怎樣提供信息的問(wèn)題;也可以說(shuō),這里講的會(huì)計(jì)目的是指提供會(huì)計(jì)信息的目的。為此,首先應(yīng)明確有關(guān)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求。 出納的工作: 一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)齲 二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。 三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。 1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。 2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。 五、員工工資的發(fā)放。 出納工作細(xì)則: 工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序 失誤防范及糾正程序 現(xiàn)金收付 1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符 做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。 5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。 6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 銀行賬處理 1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。 2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。 3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。 報(bào)銷(xiāo)審核 1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。 2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。 3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。 若有,應(yīng)分開(kāi)貼。 4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。 若超過(guò),應(yīng)重填。 5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。 6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。 若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。 另附:出納員三字經(jīng) 出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。 長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。 借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。 月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。 庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫(kù),不挪欠。 現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。
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