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消-防-隊內(nèi)勤工作
一、充分認(rèn)識消防內(nèi)勤工作的重要性
消防內(nèi)勤人員的重要作用就是盡最大努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用,不但要承擔(dān)文稿撰寫、文件上傳下達(dá)、信息收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表、消防宣傳、各種會議的籌備以及其他日常工作,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的部署和決策、政府參謀助手作用的發(fā)揮、消防“窗口”效能的體現(xiàn),更重要的是關(guān)系到能否正確把握上級意圖和文件精神,制定相關(guān)措施。內(nèi)勤工作對于消防部隊的發(fā)展非常重要,它要求內(nèi)勤人員必須具備相當(dāng)?shù)恼卫碚撍、各種相關(guān)業(yè)務(wù)綜合知識、文字功底,要做好內(nèi)勤工作,除了要善于把握上級政策導(dǎo)向和精神實質(zhì)外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,收集基層單位相關(guān)資料,做好階段性總結(jié),尤其是能說明成績的、具有效能作用的有關(guān)數(shù)字性資料。同時,要有細(xì)心耐勞、樂于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實、善于創(chuàng)新的精神。只有在內(nèi)勤崗位上干過的,才知道其辛苦和枯燥性,加班是平常不過的事情,有時為了得到一個真實數(shù)字或完成一個材料要加班到深夜。
二、當(dāng)前內(nèi)勤工作中存在的問題
近年來,隨著消防部隊大學(xué)生干部不斷充實到內(nèi)勤工作當(dāng)中,內(nèi)勤人員整體素質(zhì)有了較大提高,為部隊發(fā)展注入新的力量,同時,在全國構(gòu)筑社會消防安全“防火墻”工程深入開展的大背景下,內(nèi)勤干部“四個水平”逐步提高。但也存在一些不容忽視的問題,值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
一是部隊快速發(fā)展和新形勢下社會需求與內(nèi)勤人員整體素質(zhì)不相適應(yīng)。隨著各級政府消防投入力度逐步加大,消防裝備功能不斷趨于完善,社會群眾需求逐步增多、標(biāo)準(zhǔn)變高,工作節(jié)奏加快,這勢必要求內(nèi)勤人員必須適應(yīng)這種高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏工作現(xiàn)狀,內(nèi)勤人員只有具備了一定的綜合素質(zhì),才能承擔(dān)此重任。
二是工作量大,內(nèi)勤人員少,編制增加速度與部隊快速發(fā)展速度不相適應(yīng)。在社會消防工作不斷深入推進(jìn)的同時,人民群眾消防意識逐步提高,“大工作量”與“小警力”的矛盾日益突出,尤其是在小支隊,往往內(nèi)勤人員即要充當(dāng)文稿撰寫、檔案管理等文秘工作,又要承擔(dān)消防監(jiān)督檢查、建設(shè)工程消防設(shè)計審核、驗收、火災(zāi)事故調(diào)查、技術(shù)復(fù)核、法制審核,甚至后勤方面工作,這也是影響部隊發(fā)展的一個重要因素。
三是工作方式與千頭萬緒的工作環(huán)境不相適應(yīng),辦事效率和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。由于內(nèi)勤人員少,任務(wù)重,工作往往處于應(yīng)付局面。比如,上級需要上報某一工作方面的階段性總結(jié)或要制定一個實施方案。為了在有限時間內(nèi)完成工作,往往出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上下載或同其他單位“資源共享”,然后改頭換面就大功告成。工作上往往處于被動狀態(tài)。
四是內(nèi)勤人員創(chuàng)新水平與消防宣傳工作不適應(yīng)。消防宣傳工作是我們向社會、向上級匯報工作的一個方式,也是展示我們成功經(jīng)驗和良好形象的一個有效途徑,在數(shù)個單位中,要想將我們成功經(jīng)驗和工作亮點展現(xiàn)給上級,這就需要內(nèi)勤人員要有一定的創(chuàng)新水平,通過手中的筆桿子,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。
三、提高消防內(nèi)勤工作質(zhì)量的幾點建議
針對當(dāng)前消防工作現(xiàn)狀,內(nèi)勤人員需要進(jìn)一步改進(jìn)和創(chuàng)新工作方式方法,加強綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
一是要加強系統(tǒng)學(xué)習(xí),不斷提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),有效應(yīng)對內(nèi)勤需要。工作方式方法的創(chuàng)新和高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的文稿來自于學(xué)習(xí)、思考和總結(jié)。首先要緊緊圍繞消防工作發(fā)展需要,按照“積極謀劃、提前落實、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步學(xué)習(xí)政治理論知識,提高思想認(rèn)識,增強政治敏銳感,逐步學(xué)會辯證分析問題和解決問題的能力;要不斷增強奉獻(xiàn)意識,扎扎實實的做好本職工作,鑄就人生的價值。其次要勤學(xué)苦練,提高寫作水平。內(nèi)勤工作涉及面廣,工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),編輯文稿是內(nèi)勤人員重要的一項任務(wù),這就要求內(nèi)勤人員要把提高寫作水平作為增強綜合能力的一項重點來學(xué)習(xí),做到“提筆能寫、開口能說、遇事能辦”。最后要加強對消防內(nèi)勤人員的培訓(xùn),由于目前存在內(nèi)勤人員少,工作忙的實際情況,內(nèi)勤人員一旦不在崗位,上傳下達(dá)等任務(wù)無法很好完成,相對于其他崗位人員來說,培訓(xùn)機會較少,無法滿足工作實際需要。因此,要注重對內(nèi)勤工作人員多方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn),逐步提高綜合素質(zhì)。
二是要增加內(nèi)勤編制。工作多,任務(wù)重,內(nèi)勤人員少,這是部分工作趨于被動、應(yīng)付局面和多數(shù)人不愿干、不想干、不會干內(nèi)勤工作的重要因素。另外,還有個重要原因是影響他們的身體健康,由于工作性質(zhì),導(dǎo)致頸椎、腰椎上出現(xiàn)病痛。因此,要適當(dāng)?shù)脑黾觾?nèi)勤人員編制,減輕工作壓力。
三是要改進(jìn)工作方法,提高辦事效率。內(nèi)勤工作千頭萬緒,每一項工作都和領(lǐng)導(dǎo)把握全局有著密切聯(lián)系,作為內(nèi)勤人員,首先要在工作方法上下功夫,切實創(chuàng)新工作方式,用正確的方法提高辦事效率。其次要理清思路,始終保持頭腦清醒。內(nèi)勤工作雜而亂,經(jīng)常會出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,因此,內(nèi)勤人員要每天對當(dāng)日工作先整理一下,做到心中有數(shù),按照輕重緩急順序,有條不絮的完成任務(wù)。最后要注重細(xì)節(jié),抓住重點。要堅持“嚴(yán)、細(xì)、實、快”的工作作風(fēng),抓住工作重點,有效完成任務(wù)。
四是要求實創(chuàng)新,做好消防宣傳工作。消防宣傳是內(nèi)勤人員的一項重要工作,因為內(nèi)勤人員更能領(lǐng)略到上級文件精神和單位整體工作狀況,在日常平淡的工作中求創(chuàng)新,通過不斷總結(jié),不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展的理念,將單位工作亮點展現(xiàn)給社會和兄弟單位,真正發(fā)揮內(nèi)勤人員參謀助手作用。
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