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檔案檢查工作情況匯報材料范文（通用13篇）
在各領域中，匯報出現(xiàn)的頻率越來越高，匯報可以是任務開始前，也可以是任務結(jié)束之后進行的，每個階段的匯報重點不一樣，怎樣寫匯報才能避免踩雷呢？以下是小編收集整理的檔案檢查工作情況匯報材料范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案檢查工作情況匯報材料 1
檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績�，F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下：
一、關于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設備，初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。
二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平
加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領導經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。
三、強化檔案管理，實現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查，優(yōu)秀的給予獎勵，充分地調(diào)動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規(guī)則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發(fā)工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況。
五、采取有效措施，不斷強化基層法庭檔案管理工作
為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。
一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。
二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。
三是加強同地方檔案管理部門的.聯(lián)系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領導決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源，服務審判，服務社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發(fā)利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規(guī)律的形成不是：
一是兩個案件就能總結(jié)研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的，并極大地促進了審判工作的開展。
二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打?qū)ｍ椂窢�，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻。
三是為經(jīng)濟建設服務。針對近幾年來，企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾，我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務糾紛的調(diào)整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經(jīng)濟關系、資產(chǎn)重組起到了重大作用，促進了我市經(jīng)濟發(fā)展。
檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案檢查工作情況匯報材料 2
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%；其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
�。ǘ┕g方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
�。ㄈh齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
�。ㄎ澹┙�(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的.完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
�。ㄈ┱J真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫龋瑖栏袢粘９芾�。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案檢查工作情況匯報材料 3
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的積極配合下，認真貫徹落實《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：
完成主要工作：
一、召開項目啟動會：
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
二、積極開展項目培訓：
20xx年8月1日，舉辦有15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計55人參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
三、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到11月25日完成建檔126307人，完成建檔率30.48%。其中，65歲以上老年人建檔28250人，高血壓患者建檔18997人，糖尿病患者建檔3213人，高血壓合并糖尿病患者建檔1991人，重性精神病患者建檔558人，0—36個月兒童建檔10310人，孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
采取的主要措施：
一、加強組織領導�？h鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人；
二、廣泛宣傳動員。在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語600余條，墻體宣傳畫200余幅，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的'工作積極性。
三、加大督導力度。自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問題：
一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案檢查工作情況匯報材料 4
xxx，女，xx年xx月出生，漢族，大學專科。參加工作以來，我一直從事檔案管理工作，20xx年12月，我取得了助理館員的資格，并于20xx年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術角度，對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結(jié)：
一、政治思想方面
在政治上，我對自己嚴格要求，積極參加各項政治活動，自覺學習政治理論，尤其注重對“三個代表”重要思想的學習，努力提高自己的政治理論修養(yǎng)，努力實踐“三個代表”重要思想、“科學發(fā)展觀”等重要思想，思想上行動上同黨中央保持高度一致。具有較強的大局意識和組織觀念，工作上以事業(yè)為重，不計個人得失，在新的崗位上擺正位置，把廣大人民群眾的利益放在首位，努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神，工作中吃苦耐勞，積極主動，作風踏實，不推諉扯皮，講求效率。工作中注意調(diào)查研究，勤于思考，工作思路清晰，積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊，工作中較好地發(fā)揮了一個干部應有的表率作用。
二、業(yè)務能力方面
從參加工作以來，努力學習本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能，不斷提高自己的業(yè)務水平和工作能力，并根據(jù)檔案管理工作的實際需要，通過業(yè)余時間以不同形式學習，努力提高自己的專業(yè)技術能力和水平。通過多年的努力，本人的專業(yè)技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高，為更好的.完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。
三、繼續(xù)教育學習方面
為了更好地適應當前的檔案作管理工作，在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習，多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項工作任務，從不為自己的私事影響正常工作，能夠積極的參加機關組織的各項活動，由于工作出色，多次受到局領導的肯定。
四、專業(yè)科技成果方面
自參加工作以來，本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究，在《中國學術研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關于檔案保密工作的思考》對我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中，我一定更加努力學習，運用所學知識不斷改進工作方法，提高工作效率，踏踏實實，任勞任怨，勤奮工作，成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術人員。
檔案檢查工作情況匯報材料 5
在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃�，F(xiàn)就本學期工作總結(jié)如下：
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處2014年全年以及2015年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的.各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
三、其它工作。
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案檢查工作情況匯報材料 6
一是加強領導，提高認識
在實際工作中，我們認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立健全崗位責任制，實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視，及時成立檔案工作領導小組和檔案鑒定小組，一把手親自掛帥，局領導班子數(shù)次聽取檔案工作進展情況匯報，認真研究解決機關檔案工作中存在的問題，并拿出了解決問題的具體措施和辦法。
二是完善制度，規(guī)范管理。
我局制定完善了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的`交接手續(xù)。基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達到較好的水平。
三是強化教育，提升素質(zhì)。
我們在每個股室確定了一名兼職檔案員，負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓，20xx年4月，局機關專門聘請了縣檔案局的領導對各股室、二級局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財經(jīng)所的檔案工作人員進行了業(yè)務培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平。
四是加大投入，添置硬件。
我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強，除按照標準配備“八防”設施之外，還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁柜、掃描儀、攝像機、數(shù)碼照相機、除濕機、溫濕度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的設備，完善了檔案保管條件，保證了檔案保管質(zhì)量。
建始縣財政局從機構組建以來至今共形成檔案3774卷，19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存，現(xiàn)局綜合檔案室保存檔案2195卷，共9298件，包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷，照片檔案503張，實物檔案166件，電子檔案30盒，錄音錄像檔案2盤，科技檔案42卷。
我們編制了手工和計算機檢索工具，機關查閱年80余人次，并撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料文件10余萬字，使檔案效益達到最大化。1995年8月經(jīng)上級檔案部門考評合格升為機關檔案工作目標管理省一級，20xx年11月榮升為省特級。我們將更好地加強檔案管理，爭取做出更大的成績。
檔案檢查工作情況匯報材料 7
20xx年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現(xiàn)將有關情況總結(jié)匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，并根據(jù)人事變動情況，及時進行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業(yè)務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類，進行集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號，并對檔案的'進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構監(jiān)督檢查，對xx市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理，檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房�，F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜xx組，定制實物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備，有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
三、業(yè)務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統(tǒng)化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準確，每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件，上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止xxxx年，我局檔案數(shù)量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設，專門購置打印機、掃描儀等電子設備，市檔案局布置的20xx年至20xx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
檔案檢查工作情況匯報材料 8
今年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作要求，在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我街道20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編，為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔20xx年文書檔案x件，其中：永久x件，xx年檔案x件，xx年檔案x件，圖像檔案x冊。
二、基層檔案工作
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位，各社區(qū)共收集xx年檔案x卷，其中永久x卷，xx年檔案x卷，xx年檔案x卷。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的.方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案檢查工作情況匯報材料 9
20xx年，我局在市檔案局的直接指導下，加強對檔案管理工作的領導，進一步健全組織機構，完善各項檔案規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作，積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)；切實強化檔案管理工作；扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理，取得了一定成效�，F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報告如下：
一、領導重視，組織機構健全。
今年，局領導十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓，一是成立了以局長為組長，一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組，落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的'實際問題，認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作的工作情況，接受監(jiān)督和指導。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務培訓，建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡，促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、任務明確，加強業(yè)務建設。
今年以來，我局嚴格按照有關規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規(guī)定進行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求，歸檔文件材料的書寫格式，質(zhì)量符合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實做到領導到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善，全局檔案工作有了一個新起點。
三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。
一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依，有制度約束，有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來，按照檔案要求，對20xx年度的檔案按照市檔案局要求，進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目，立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全，檔案裝備符合質(zhì)量技術監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室，嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦，運用了先進檔案管理手段，檔案管理現(xiàn)代化建設正在起步。
我局檔案工作雖說做了不少工作，有了一定成效，但離市檔案局領導要求還有很大差距，還有一些不足，主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設施不夠齊全，暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求；二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足，本著對歷史負責的精神，進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好，向市檔案局領導交一份滿意的答卷！
檔案檢查工作情況匯報材料 10
按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關要求，我局認真結(jié)合本館實際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下：
一、領導重視，將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案
安全工作領導小組。實行安全領導負責制，將檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全制度的'建立及執(zhí)行，狠抓責任落實。
為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴格按照檔案法律法規(guī)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領導負責，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加大了檔案館基礎設施建設。
我局對檔案保管設施投入大，現(xiàn)配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責，真正實現(xiàn)了將電子技術運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。
四、嚴格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作情況匯報材料 11
20xx年以來，市檔案局在市委、市政府的正確領導下，在上級有關部門的正確指導下，充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能，全力提升全市檔案管理水平，促進檔案事業(yè)發(fā)展，為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻，現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。
一、加強檔案硬件基礎設施建設，構建檔案事業(yè)發(fā)展平臺。
今年以來，為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾，我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度，及時向市委、市政府反映相關情況，積極爭取支持。市政府領導對此非常重視，專門召開會議研究檔案局館庫不足問題，認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求，決定對市檔案館進行整體置換，在市政府辦公用房緊張的條件下，專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建，建設檔案館新館，以解決我市檔案館館庫不足問題，新館建成后，我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米，購置檔案密集架120組，基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求，目前，市檔案館新館建設項目已正式立項，前期踏勘已全部完成，所需建設資金已基本到位，新館預計在年底前可建成并投入使用。
二、充分履行職能，促進檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
今年以來，我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平，我局成立了法制股牽頭，各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組，由局領導帶隊，對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查，重點就檔案機構建設及檔案案卷質(zhì)量進行檢查，堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為，為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳，為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓，在今年的“四五”普法宣傳周期間，我局全體干部走上街頭，向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性，發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份，收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年，按照上級有關部門的安排部署，我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知，要求各單位采取有效措施，進一步建立健全檔案安全管理的各項制度，落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)，加強檔案庫房的安全管理，配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施，做好設備、設施的.檢修、維護工作。下一步，我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查，徹底消除檔案安全隱患，確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年，狠抓落實年”，我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風，把落實體現(xiàn)在服務上，認真做好館藏檔案的開放利用工作，從部門實際出發(fā)，多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息，為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持，為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次，提供檔案資料813卷/冊，為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
三、抓好三項建設，提高全市檔案工作管理水平。
今年以來，為了進一步提高全市檔案工作管理水平，我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理，社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面，我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設工作的整體安排部署，結(jié)合檔案部門工作實際，進一步推進村級檔案規(guī)范化建設，在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上，今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作，由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導，進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前，各村檔案業(yè)務指導工作進展順利，部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面，我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào)，進一步加大工作力度，對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署，從局里抽調(diào)骨干，分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前，全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理，其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。
在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面，今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理，我局對此已經(jīng)做了全面安排，預計年底這些單位可以達到各項要求。
四、開展機關紀律作風整頓，提升機關工作管理水平。
今年以來，根據(jù)市委市政府的安排部署，按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求，我們緊密結(jié)合檔案工作實際，本著“有什么問題解決什么問題，什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想，針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題，加強思想教育，完善各項制度，制定整改措施，狠抓工作落實，對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改，收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓，提高了檔案局機關管理工作水平，促進了全市檔案工作的開展。
另外，我們按照全市政務公開工作的整體工作安排，成立了局政務公開工作領導組，進一步加強了對我局政務公開工作的領導，目前，我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案檢查工作情況匯報材料 12
我局歷來對檔案管理工作十分重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關狀況匯報如下。
一、高度重視，落實職責，確定職責制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導職責制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務潛質(zhì)強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的.監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作情況匯報材料 13
縣檔案館自接到執(zhí)法檢查通知后，對我縣檔案發(fā)展中所存在的情況和問題進行了認真調(diào)查，現(xiàn)就具體情況匯報如下：
一、綜合檔案館情況
1、領導班子健全，檔案館人員配備，不符合編制標準，事業(yè)經(jīng)費已列入財政預算，兩元一卷的標準已經(jīng)落實。
2、檔案保管與安全情況。檔案庫房已到達了“十防”要求，對破損檔案采取了搶救措施，進行了修復和復制，并制定了檔案安全責任制及安全應急預案。
3、新建檔案館即將封頂。
1、落實檔案館庫建設。7月份，完成檔案館建設招投標�，F(xiàn)已開工建設。
2、接收到期檔案。并向社會開放1985年以前的應開放的檔案。4月份已接收178件，現(xiàn)已整理完畢；3月份滿三十年的應開放的檔案已全部向社會開放。
3、開展一次優(yōu)質(zhì)查檔服務活動，年提供利用1600卷次。6月初，組織全體人員進行了一次優(yōu)質(zhì)查檔競賽活動；提檔查準率達到95%；截止到8月底共接收查檔利用1100余人次；利用900余卷次；出具證明241份，已超額完成任務。
4、抓民營企業(yè)建檔試點一個；做好全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，三個園區(qū)的工作。5月上旬以政府辦公室文件下發(fā)《關于做好2014年文件材料歸檔工作的通知》，通知過后，隨即對三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)五個縣直單位檔案工作進行了跟蹤指導。
5、完成重點檔案的搶救與保護。7月份，我局多次聯(lián)系省檔案局數(shù)字化與技術指導保護處，請求對珍貴檔案進行修復保護，現(xiàn)重點檔案正在修復復制中。
6、做好土地確權檔案的立卷歸檔工作。3月份已完成對土地確權檔案立卷歸檔人員的'培訓工作。
7、完成對重點項目檔案和對申請目標認定的單位進行全部驗收。目前，正在對申請目標認定單位進行跟蹤指導。
二、對涉及機構改革單位檔案情況檢查
加強與編辦的聯(lián)系與溝通，對涉及十幾個機構改革的單位與變化情況進行了摸底調(diào)查，明確了檔案的歸宿，確保了檔案的安全。
1、綜合檔案館正在開工建設，預計于今年年底竣工。
2、家庭建檔工作。3月份，按照市局統(tǒng)一安排，全市共選出五個縣（市）進行家庭建檔巡回展，目前，我局正在積極籌備中。
3、面向社會積極征集檔案，對珍貴歷史檔案進行搶救。
4、檔案安全保管工作。我局每周進行防蟲、防火、防霉、防盜、防光等“十防”安全檢查；并實行24小時人員值班制，確保了館藏檔案的安全。
5、繼續(xù)做好檔案提供利用優(yōu)質(zhì)服務工作。
三、存在的問題與建議
1、由于機構改革，縣檔案局（館）改為縣國家檔案館；工作職能發(fā)生了變化。按照《檔案法》要求，檔案館無權進行檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、培訓、業(yè)務指導等工作。
2、按照冀辦法[2018]24號文件的有關規(guī)定落實檔案工作人員的津補貼。
3、根據(jù)國家有關規(guī)定建議上級部門給予政策支持爭取人員編制，解決人少檔多、人員缺乏的現(xiàn)狀。
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