運動會各部門工作安排

各部門、各單位：

我校第二十屆田徑運動會定于2015年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停課三天)在長安校區(qū)田徑場舉行。為便于協(xié)調(diào)各部門工作，確保運動會的順利召開，現(xiàn)將運動會各項工作安排及部門職責(zé)通知如下：

一、學(xué)院辦公室

聯(lián)系人：鄭大遠(yuǎn)

(一)負(fù)責(zé)起草校領(lǐng)導(dǎo)的開幕詞。

(二)負(fù)責(zé)開幕式主席臺校領(lǐng)導(dǎo)座位安排事宜。

二、學(xué)工部

聯(lián)系人：樊繼福

荊 昊

(—)負(fù)責(zé)看臺的人員分布(不含運動員)。

(二)負(fù)責(zé)發(fā)放老校區(qū)3個院交通補(bǔ)貼，安排比賽期間的班車時間。

(三)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的廣播工作。

(四)負(fù)責(zé)入場式國旗升旗手(國防生)和軍樂團(tuán)的入

常

(五)各院系維持好看臺上的秩序。比賽結(jié)束后，清理

看臺衛(wèi)生。

(六)19日下午5點將各院系評選出的3名精神文明運

動員名單交學(xué)工部王銳處，5點30分學(xué)工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時評出6個精神文明運動隊(學(xué)工部王銳負(fù)責(zé))。

三、衛(wèi)生所

在主席臺南邊設(shè)救護(hù)站，提前做好預(yù)防疾病及突發(fā)意外傷害。

四、后勤集團(tuán)

聯(lián)系人：王彪

體育部：王昊

(一)保證供應(yīng)食品的衛(wèi)生。

(二)清理田徑場周邊的環(huán)境衛(wèi)生，保證田徑場各大門前道路的出入暢通，及時清理看臺兩側(cè)的衛(wèi)生。

(三)保證浴室的正常開放。

(四)負(fù)責(zé)開幕式主席臺的布置(花卉布置)。提供老校區(qū)3個學(xué)院休息室一間。

(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護(hù)和供應(yīng)。

(六)協(xié)助校工會和學(xué)工部安排比賽期間的校車接送。

五、保衛(wèi)處

聯(lián)系人： 院合寬

體育部： 李 濤

(一)制定安全保衛(wèi)預(yù)案。

(二)運動會期間運動場內(nèi)安排8名保衛(wèi)人員在運動場維持秩序。

比賽場內(nèi)非工作人員不許入內(nèi)。田徑場西南門2人，只出不進(jìn)。

場內(nèi)終點 2人，主席臺兩側(cè)各2人，田賽場地2人。

六、宣傳部

聯(lián)系人：袁武振

體育部：趙柏林

(一)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的布置。

(二)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的錄像，照相，比賽期間的賽事宣傳和新聞報道。

七、老干處

聯(lián)系人：王西昌

負(fù)責(zé)邀請離退休領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式。(名單交校辦公室)

八、工會

聯(lián)系人：左建莉

(一)負(fù)責(zé)組織教職工各項競賽

(二)安排教職工乘車時間

九、要求

所有參賽的運動員，必須經(jīng)過檢錄方可參賽，檢錄處設(shè)在體育館前南側(cè)。各項目提前20分鐘檢錄，參賽號碼布一律別在胸前。接力項目提前一個單元到檢錄處填寫參賽名單。

競賽部分有問題：

體育部聯(lián)系人：徐利鋒

十、開幕式時間：2015年4月18日上午8：30開始。

參加開幕式人員于4月18日上午8：20就坐主席臺。

參加閉幕式人員于4月20日上午10：50就坐主席臺。

具體工作聯(lián)系人：

李 靜

吳林珍

特此通知。

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