對(duì)excel的學(xué)結(jié)
這段時(shí)間學(xué)習(xí)了一些excel的課程,我將與我工作有關(guān)的部分整理如下,希望自己能記住,日后操作時(shí)如果忘記也可以查閱一下。這些資料的整理以自己能明白為準(zhǔn)繩,所以文字比較簡(jiǎn)單,也許對(duì)自己才有用呵!學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" title="excel 學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" />學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" title="excel 學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" />
智能標(biāo)記
學(xué)會(huì)使用智能標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)復(fù)制、序列等多種操作。如果要增加智能標(biāo)記的填充內(nèi)容(序列規(guī)律),工具-->選項(xiàng)-->自定義序列,自行增加。
如果要進(jìn)行拖動(dòng),但列很長(zhǎng),在選中第一個(gè)cell、出現(xiàn)十字標(biāo)志時(shí),用doubleclick就可以填充全列,并同時(shí)在當(dāng)前頁(yè)出現(xiàn)智能標(biāo)記方便下一步操作。
數(shù)據(jù)透視表
如果感到數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)太多,還是不能滿足要求(例如需要進(jìn)一步匯總,將日數(shù)據(jù)匯總為月、季數(shù)據(jù)),則可以字段右鍵選擇分組。注意,分組是可以多種分組同時(shí)存在的,例如:月與季分組同時(shí)存在。無(wú)論是做排序、分類匯總、透視表等等,一定要保留原始的數(shù)據(jù),copy一份數(shù)據(jù)到另一個(gè)工作表中再進(jìn)行處理。
源數(shù)據(jù)第一行必須包括標(biāo)題。
源數(shù)據(jù)每列只能有一種數(shù)據(jù)類型。
源數(shù)據(jù)不能有空列、空行,注意不要有最后一行留有數(shù)據(jù)匯總。
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前不能有分類匯總或匯總、不能采用合并單元格。
(1)將多個(gè)字段多次地放入數(shù)據(jù)區(qū)域,可以通過(guò)字段設(shè)置,以不同的匯總方式顯示(例如:求和、計(jì)數(shù)等)。(2)還可以通過(guò)字段設(shè)置中的選項(xiàng),分別設(shè)置“匯總方式”(求和、計(jì)數(shù)等)和“顯示方式”(普通、占總和百分比等)。(3)最后,還可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表-->公式-->計(jì)算字段”顯示計(jì)算后的數(shù)據(jù)。注意,只能用字段列表中的字段(數(shù)值)參與計(jì)算,即使是字段列表中的字段,如果匯總方式為計(jì)數(shù),也會(huì)以數(shù)值參與計(jì)算。
想要最直觀地體會(huì)數(shù)據(jù)透視表,可以用數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖如果想用網(wǎng)頁(yè)來(lái)發(fā)布,可以save為網(wǎng)頁(yè),但記住要將“添加交互”點(diǎn)擊。
源數(shù)據(jù)添加一列,數(shù)據(jù)透視圖不能自動(dòng)地增加一列,必須重新做一個(gè)圖。
條件格式的應(yīng)用
可以應(yīng)用條件格式用于查錯(cuò)。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式(如字體顏色等),可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍,再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。條件格式的另一種查錯(cuò)方法是對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同,條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”,然后鼠標(biāo)往下拉,利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
條件格式的再一種查錯(cuò)方法是對(duì)比一列長(zhǎng)數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)的數(shù)值,條件格式的“單元格公式”填:countif()>=2,然后鼠標(biāo)往下拉,利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
要將一個(gè)大的表進(jìn)行條件格式操作,可以“數(shù)據(jù)-->列表”,很快地將整個(gè)表選上,方便操作。
如果要使多行的數(shù)據(jù)閱讀起來(lái)更便捷,可以隔行應(yīng)用不同的格式(如隔行為淡灰色),“格式-->條件格式-->公式”進(jìn)行設(shè)置。
(1)and(len($d10)>0,mod(row(),2)=1):邊輸入邊變色
(2)或mod(row(),2)=0 :完成輸入后,選定區(qū)域后統(tǒng)一變色
(3)mod函數(shù),是求基偶數(shù),=0、=1無(wú)所謂
如果要做出一個(gè)表是可以根據(jù)一定的時(shí)限性實(shí)時(shí)提醒做某事,可以用“單元格格式-->數(shù)字-->自定義”:=b2-today(),實(shí)時(shí)進(jìn)行提醒。
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數(shù)據(jù)審核的方法
如果數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律性,即是數(shù)據(jù)是介于一定的數(shù)值區(qū)域內(nèi),就可以結(jié)合使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->整數(shù)”和“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風(fēng)險(xiǎn)。如果是要預(yù)防出錯(cuò),則要先設(shè)有效性,再運(yùn)用“視圖-->工具欄-->公式審核”,一旦輸錯(cuò),馬上就會(huì)以不同的格式顯示。如果是要查錯(cuò),則在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)置“有效性”和“視圖-->工具欄-->公式審核”,出錯(cuò)的數(shù)字就會(huì)顯示出來(lái)。要注意,如果設(shè)置了“有效性”,就算delete了數(shù)值,不影響單元格的有效性。除非手動(dòng)將有效性重新設(shè)為“任何值”。
如果數(shù)據(jù)較少要求核對(duì),可以使用:工具-->語(yǔ)音;輸入時(shí)也可以用“同步語(yǔ)音”,防疲勞時(shí)出錯(cuò)。
檢查別人做好的數(shù)據(jù)、excel公式:工具-->公式審核-->追蹤引用單元格(從視圖下的工具欄也可以調(diào)出來(lái))
可以應(yīng)用條件格式用于查錯(cuò)。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式(如字體顏色等),可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍,再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。
條件格式的另一種查錯(cuò)方法是對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同,條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”,然后鼠標(biāo)往下拉,利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
條件格式的再一種查錯(cuò)方法是對(duì)比一列長(zhǎng)數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)的數(shù)值,條件格式的“單元格公式”填:countif()>=2,然后鼠標(biāo)往下拉,利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
如果兩個(gè)表要進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較,則可以用“窗口-->與xx-x并排比較”,可選擇“同步滾動(dòng)”、水平或垂直并排。
如果工作薄中有很多個(gè)關(guān)聯(lián)的工作表,最終審核時(shí),一個(gè)表的改動(dòng)令其他表也要改;運(yùn)用“工具-->公式審核-->監(jiān)視窗口”,可以將改動(dòng)過(guò)的值始終在出現(xiàn)在各個(gè)工作表中,提醒及核對(duì)要作改變的項(xiàng)目是否已經(jīng)全部改過(guò)了。
單元格有效性的應(yīng)用
數(shù)據(jù)審核。結(jié)合“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風(fēng)險(xiǎn)。見(jiàn)上文。如果要?jiǎng)?chuàng)建下拉菜單,有限選擇重復(fù)內(nèi)容填列,例如:是/否/不適用。使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->設(shè)置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜單箭頭都選-->在來(lái)源中將選項(xiàng)都選上-->確定”創(chuàng)建下拉菜單,通過(guò)制作數(shù)據(jù)源并設(shè)置有效性序列完成。
要注意,工作表中的數(shù)據(jù)源不能更改不能刪除。
excel函數(shù)
插入-->函數(shù)-->......或者直接按fx按鍵要使用到函數(shù)的地方:
(1)單元格計(jì)算;
(2)條件格式對(duì)話框,例如符合偶數(shù)行就變格式為黃色;
(3)數(shù)據(jù)有效性的判斷,例如相同發(fā)票號(hào)就輸入無(wú)效;
(4)圖表的選項(xiàng),例如增加數(shù)列,增加柱形圖等。??
sumif:一定范圍內(nèi)符合條件就相加。
lookup:用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后,將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來(lái)。lookup只能在一行或一列中查詢,而且該行或列只能以升序排列,只能模糊查詢。
vlookup:vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比,而不是lookup函數(shù)的某1列或1行。vlookup可以在表的第一列中查到需要的數(shù)據(jù),再以列為單位定位(數(shù)列),模糊查詢與精確查詢都可以,其中模糊查詢必須以升序排列!皏”standfor vertical.
hlookup:hlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比,而不是lookup函數(shù)的某1列或1行。hlookup可以在表的第一行中查到需要的數(shù)據(jù),再以行為單位定位(數(shù)行),模糊查詢與精確查詢都可以!癶”standfor horizontal.
vlookup/hlookup+match:vlookup/hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的數(shù)據(jù),再以一定的條件來(lái)定位,模糊查詢與精確查詢都可以。
year:自動(dòng)計(jì)算年齡,例如:在e2中寫(xiě)出生年月,if(e2=0,"",year(today())-year(e2))
countif:幫助做統(tǒng)計(jì)動(dòng)作,也可以用在條件格式及數(shù)據(jù)有效性中。
excel圖表
“視圖-->工具欄-->圖表”調(diào)出編輯圖表如果在工具欄中找不到一些命令,就可以在“工具-->自定義-->命令”,找出需要的命令拖放到相關(guān)工具欄上,找開(kāi)某個(gè)工具欄,就能用到自己常用的命令。
用圖表來(lái)表達(dá)意思,要令讀者一眼就能看出信息與含義。
要將excel的圖表應(yīng)用于word或者ppt,可以使用copy & 選擇性粘貼:
(1)圖片:數(shù)據(jù)都不能改,粘貼位圖會(huì)比較清楚;
(2)對(duì)象:粘貼后雙擊后進(jìn)入excel環(huán)境可以更改,這是嵌入文件,但與源文件沒(méi)有關(guān)聯(lián);
(3)選粘貼鏈接及對(duì)象,任何一個(gè)文件改動(dòng),都會(huì)引起另一個(gè)文件的變動(dòng)。
柱形圖:是幾個(gè)可比系列數(shù)據(jù)的對(duì)比。
條形圖:適合文字標(biāo)簽較長(zhǎng)時(shí)使用。
堆積柱形圖:更適合于顯示總額隨時(shí)間變化。
折線圖:繪制連續(xù)數(shù)據(jù),反映趨勢(shì)、走向(注意數(shù)據(jù)要等時(shí)間間距)
餅圖:個(gè)體與總體比例的關(guān)系,如占市場(chǎng)份額(注意不能超過(guò)6個(gè)數(shù)據(jù),如果超過(guò)6個(gè)數(shù)據(jù)一定要用餅圖,則用復(fù)合餅圖)
學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" title="excel 學(xué)結(jié):點(diǎn)點(diǎn)滴滴" />
散點(diǎn)圖:兩個(gè)變量的關(guān)系,這些數(shù)據(jù)往往與時(shí)間相關(guān),要看是否能看出一個(gè)結(jié)論:除了個(gè)別數(shù)據(jù),趨勢(shì)是上升還是下降?
面積圖:顯示某個(gè)時(shí)間段中,總數(shù)與數(shù)據(jù)系列的.關(guān)系,實(shí)際上就是折線圖與堆積柱形圖的結(jié)合。
柱形圖與折線圖的合并圖:先繪制兩系列柱形圖,右鍵點(diǎn)擊圖表類型,換為折線圖即可。如果希望柱形圖與折線圖的刻度不同(例如兩種刻度相差很懸殊,則其中一個(gè)圖表趨勢(shì)不明顯),選中系列-->右鍵-->數(shù)據(jù)系列格式-->坐標(biāo)軸-->次坐標(biāo)軸的數(shù)值(y)軸-->選中次坐標(biāo)軸,改格式(在刻度里修改最大值等)。
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棱錐圖/圓柱/圓錐(三維):比較柱形圖個(gè)性化。
股價(jià)圖:可以用其來(lái)顯示數(shù)據(jù)的變動(dòng)過(guò)程(walk)數(shù)據(jù)上升理解為陽(yáng)線,數(shù)據(jù)下降理解為陰線,數(shù)值分別按“開(kāi)盤(pán)、盤(pán)高、盤(pán)低、收盤(pán)”來(lái)排列,只不過(guò)盤(pán)高、盤(pán)低根據(jù)不同情況與開(kāi)盤(pán)、收盤(pán)分別重合。
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要在excel工作簿中移動(dòng)圖表是很容易的,無(wú)論是在原數(shù)據(jù)工作表中插入或者是重新開(kāi)一個(gè)tab,單獨(dú)放一個(gè)圖表,“點(diǎn)擊圖表-->右鍵-->位置-->選擇...”
如果系列的名稱很長(zhǎng)的處理方法:
(1)在數(shù)據(jù)源單元格中“alt+回車”將文字分行,
(2)標(biāo)題傾斜度。
比較直方圖:將各個(gè)部門贊成及不贊成的數(shù)據(jù)直觀顯示出來(lái),可以使用比較直方圖。
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(1)將系列的重疊比例設(shè)為100%;(2)分類軸:刻度線標(biāo)簽在圖外;(3)坐標(biāo)軸:刻度分類次序反轉(zhuǎn);(注意理解:系列就是不同顏色的柱或餅塊所代表的數(shù)列)
如果要突出圖表中的最大值與最小值,可以創(chuàng)建兩列,應(yīng)用函數(shù):
(1)if(b2=max($b$2:$b$13),b2,na());
(2)if(b2=min($b$2:$b$13),b2,na());
(3)結(jié)果出來(lái)以后,選中兩列數(shù)據(jù),復(fù)制-->點(diǎn)擊圖表,選擇性粘貼到圖表上來(lái)-->添加單元格為“新建系列”,數(shù)值(y)軸在列(或“行”,做圖時(shí)看情況,可以作嘗試)-->格式化最大值、最小值系列。
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如果要做出目標(biāo)與實(shí)際的差距,可以用以下的圖表:
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第一個(gè)圖用兩個(gè)系列100%重疊的方法,沒(méi)有杯子倒水的感覺(jué);第二個(gè)圖用次坐標(biāo)的方法來(lái)做(左邊的次坐標(biāo)沒(méi)有顯示),就有杯子倒水的感覺(jué),通過(guò)相關(guān)系列調(diào)整格式來(lái)達(dá)到。
零星總結(jié)
如果要將txt文本導(dǎo)入excel,數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-->選中文本文件并導(dǎo)入。如果有大量的數(shù)據(jù)要輸入,可以使用“數(shù)據(jù)-->記錄單”
注意,如果在記錄單中刪除一條記錄,這個(gè)動(dòng)作不能撤銷。
在一堆數(shù)據(jù)中查詢,可以用find,但find除了精確查詢外,只能使用通配符,不能指定數(shù)值的范圍;用記錄單除了find的功能外,還能查詢“<”或“>”的條件。其實(shí)做自動(dòng)篩選也可以達(dá)到目的。
如果需要與internet上的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)刷新,可以用“數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-->web查詢”,并在導(dǎo)入后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩詾椤霸试S后臺(tái)刷新”。
如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格或表格的保護(hù),不讓別人修改或者看公式,但又要保留下某些單元格給別人輸入。
(a)單元格格式-->保護(hù)-->默認(rèn)/預(yù)設(shè)為“鎖定”,需要保護(hù)的話則要撤銷打鉤(沒(méi)鎖定的話,意思就是open,可以給用戶填寫(xiě))
(b)工具-->保護(hù)-->保護(hù)工作表-->在“允許用戶進(jìn)行”中只打鉤“選定未鎖定單元格”
必須先排序,才能做分類匯總(“數(shù)據(jù)-->分類匯總”)。分類匯總最多只能做一次操作(三個(gè)層次),如果想繼續(xù)做下一個(gè)層次,則可以再做一次分類匯總,記住不要選擇“替換當(dāng)前分類匯總”。要?jiǎng)h除分類匯總,必須再操作一次“數(shù)據(jù)-->分類匯總”,選擇“全部刪除”。
單元格的引用:
(1)相對(duì)為a1,鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)可以改變;
(2)絕對(duì)為$a$1;(3)混合為a$1;
(4)三維地址引用:sheet1!a1
如果計(jì)算與顯示不同,例如:0.33+0.33+0.33=1,修改可以用:工具-->自動(dòng)更正選項(xiàng)-->錯(cuò)誤檢查-->公式在區(qū)域內(nèi)不一致。另一個(gè)解決的辦法也很簡(jiǎn)單,利用round函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作,格式為:round(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)),它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入,保留指定小數(shù)位數(shù)。
除了自動(dòng)篩選,還可以應(yīng)用高級(jí)篩選功能,篩選完之后自動(dòng)生成一個(gè)表。(1)條件區(qū)域必須要包括第一行的表頭項(xiàng)目;(2)可以要求同一列的多個(gè)條件,也可以是不同列的條件“并且”及“或者”的關(guān)系。
單元格中字符前有空格如果一次性地去掉:數(shù)據(jù)-->數(shù)據(jù)分列(分隔符號(hào)的“空格”)
如果要實(shí)現(xiàn)不同的工作表數(shù)據(jù)合并成一個(gè)工作表,相同的項(xiàng)目相加:數(shù)據(jù)-->合并計(jì)算。
注意,除了標(biāo)題,其他文本是不能合并計(jì)算操作的;另外,如果源工作表數(shù)據(jù)變動(dòng),則合并過(guò)來(lái)的表格要重新再做一遍。
排序、自動(dòng)篩選可以直接粘貼排序結(jié)果,但分類匯總不能直接粘貼匯總結(jié)果。先選中要粘貼的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“選定可見(jiàn)單元格”按鈕,再copy&paste到另一個(gè)工作表!斑x定可見(jiàn)單元格”按鈕要通過(guò)“工具-->自定義-->命令-->選擇”進(jìn)行設(shè)置。
對(duì)excel的學(xué)結(jié) [篇2]
1、保護(hù)單元格:
1,ctrl+a 全選整個(gè)表格
2,菜單:格式-單元格... 在彈出的對(duì)話框中選"保護(hù)"選項(xiàng)卡,取消其中的"鎖定"勾選,確定;
3,菜單:編輯-定位-定位條件-公式
4,菜單:格式-單元格... 在彈出的對(duì)話框中選"保護(hù)"選項(xiàng)卡,勾選其中的"鎖定"項(xiàng),確定;
5,菜單:工具-保護(hù)-保護(hù)工作表,在彈出的對(duì)話框中,可以設(shè)置打開(kāi)和修改密碼,不設(shè)密碼請(qǐng)留空.
總結(jié):工作表保護(hù)針對(duì)的是單元格保護(hù)屬性被選為鎖定的單元格,上述操作首先是取消所有單元格的鎖定,然后,對(duì)有公式的單元格鎖定,這樣工作表保護(hù)之后,有公式的單元格不能改動(dòng),此外的單元格可以編輯
2、隱藏網(wǎng)格線:
選擇要隱藏網(wǎng)格線單元格區(qū)域。
在 格式 菜單中上, 單擊 單元格 。
單擊 圖案選項(xiàng)卡,然后單擊與您的工作表的背景色的顏色 (通常,白色)。
隱藏網(wǎng)格線的選定區(qū)域中的每個(gè)單元格的所有四個(gè)面上。
3、去掉excel中多余的行和列:
按。篶trl+shift+→向右選到頭,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇隱藏即可;
按。篶trl+shift+↓ 同上。
試試del鍵有意想不到的驚喜喲!
4、excel創(chuàng)建圖表的方法:
①一鍵生成法:按f11鍵,即可插入新的圖表工作表;
②自由點(diǎn)取法:使用“圖表”工具欄,選擇圖表類型;
③按部就班法:使用圖表向?qū)В?/p>
④分析工具法:分析工具庫(kù)需要特別加載【高級(jí)】。(需要“加載宏……”→“數(shù)據(jù)分析”)
5、添加工具條上的按鈕:
在“工具”→“自定義”→“命令”,選擇相應(yīng)的,然后拖動(dòng)到工具欄上,就可以使用了。
6、柱形圖:可以清楚地看出同一時(shí)間不同地區(qū)的銷售額的比較;
堆積柱形圖:可以看出不同時(shí)間所有地區(qū)銷售總額的比較;
餅圖:顯示個(gè)體相對(duì)于總體的比例關(guān)系。通常情況下,餅圖不要超過(guò)6個(gè)數(shù)據(jù)描述。復(fù)合餅圖可以顯示一個(gè)扇區(qū)的子圖表信息。
7、excel中的函數(shù)
在excel中可以插入函數(shù),excel內(nèi)置的有很多的函數(shù),如sum、average、rank等,excel中可以手動(dòng)輸入函數(shù),其結(jié)構(gòu)是:=+函數(shù)名稱+(參數(shù))。excel中很重要的一點(diǎn)就是可以通過(guò)“定義名稱、用于公式”來(lái)很方便的引用數(shù)據(jù)。
8、excel中學(xué)生成績(jī)排序
選中包括姓名學(xué)號(hào)成績(jī)等的所有數(shù)據(jù)和標(biāo)題區(qū)域,數(shù)據(jù)-》排序,主關(guān)鍵字里選擇 成績(jī),并選擇降序,之后排出的成績(jī)就與學(xué)生的學(xué)號(hào)等信息對(duì)應(yīng)了。
另外,排名次的公式:假設(shè)學(xué)生成績(jī)從b2到b50,則在名次一列(如f列)的f2輸入:
=rank(b2,$b$2:$b$50)
拖拽該公式直到b50。
就可以看到排名了,如果有相同的成績(jī),就會(huì)看到并列排名。如果有兩個(gè)第三名,就不會(huì)有第四名,下一名是第五名
9、在excel中輸入度數(shù)并進(jìn)行運(yùn)算:
①默認(rèn)的excel中輸入的是弧度,要把弧度轉(zhuǎn)換成度數(shù),則在輸入的數(shù)字后面再加上pi()/180就ok啦!如sin30°,公式應(yīng)為:=sin(30*pi()/180),結(jié)果為0.5。
②excel中沒(méi)有直接的“度分秒”的輸入,但有“時(shí)分秒”的輸入格式,且都是60進(jìn)制度,所以可以利用之,比如120度30分30秒,可以輸入120:30:30
注意:設(shè)置其單元格格式為:自定義》[h]”°”“mm””‘”ss”“”,可以達(dá)到顯示效果。但是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,他記錄的是時(shí)間,單位為“天”,要計(jì)算則要*24才是小時(shí),即度數(shù),如sin(a1*24*pi()/180)
10、excel中選中單元格,按f2鍵進(jìn)入編輯模式。可以有效地減去雙擊編輯的麻煩。
11、excel中在公式中輸入單位或者其它字符的方法:
例如:=a1+b1&”人”或者把要輸入的單位定義在某一個(gè)單元格內(nèi),之后引用這一單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。
對(duì)excel的學(xué)結(jié) [篇3]
學(xué)習(xí)心得:
通過(guò)這門課程的學(xué)習(xí),我首先充分認(rèn)識(shí)到了excel在我們以后工作中的重要性,能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事財(cái)務(wù)工作不可缺少的一種專業(yè)技能。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷地發(fā)生變化,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求,已從單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型發(fā)展。這要求企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源,準(zhǔn)確地分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,以便為管理層提供較好的決策方案。 而excel滿足了企業(yè)這個(gè)需要,因?yàn)槿藗兛梢岳盟奖愕赜涗浐头治鲐?cái)務(wù)數(shù)據(jù),編輯數(shù)學(xué)公式,繪制圖表及編輯文本等,還可以建立財(cái)務(wù)分析模型,能夠?yàn)楣芾韺犹峁Q策信息。 在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我覺(jué)得最重要的一點(diǎn)就是上課必須集中精神,觀察老師在課堂上操作的流程和步驟,這樣才能更順利的完成實(shí)驗(yàn)。受條件的限制,我們不能在課堂上在老師的指導(dǎo)下操作,所以上課集中精力聽(tīng)課是非常重要的。在實(shí)驗(yàn)課程上,至少應(yīng)自主完成課本上要求的實(shí)驗(yàn),在這個(gè)基礎(chǔ)上,我還在課外通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等補(bǔ)充了課程上的不足,了解了課本上沒(méi)有提及的excel其他工具及函數(shù)。在學(xué)習(xí)中我掌握了我們平時(shí)所不知懂的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)和鞏固了我對(duì)excei在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用。實(shí)驗(yàn)報(bào)告也是我學(xué)習(xí)的一個(gè)部分,課前預(yù)習(xí)時(shí)寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)報(bào)告,這樣就可以在實(shí)驗(yàn)前能夠把握實(shí)驗(yàn)的基本流程,就能夠提高完成實(shí)驗(yàn)的速度。完成實(shí)驗(yàn)后對(duì)實(shí)驗(yàn)的補(bǔ)充也是很重要的,在補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)報(bào)告的過(guò)程中,盡量不要翻閱課本,憑自己的對(duì)實(shí)驗(yàn)的記憶完成是最有效的。
在所有的實(shí)驗(yàn)課程中,我都能夠按時(shí)完成實(shí)驗(yàn),但我明白,僅僅依靠實(shí)驗(yàn)上學(xué)到的操作知識(shí)是不夠的,而且光在實(shí)驗(yàn)中練習(xí),沒(méi)有課后的復(fù)習(xí),時(shí)間長(zhǎng)了也會(huì)遺忘,所以我認(rèn)為,在以后的學(xué)習(xí)和工作中應(yīng)該注意積累,及時(shí)復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)。在我們其他的專業(yè)課程中,有很多值得分析的財(cái)務(wù)資料,比如財(cái)務(wù)報(bào)表分析這門課程,書(shū)本上提供了很多案例報(bào)表,我們可以此建立財(cái)務(wù)分析模型,或者在網(wǎng)上下載相關(guān)資料練習(xí),還可以在網(wǎng)上搜索網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)。還有一點(diǎn)值得注意,微軟公司提供了多種版本,它們雖然是大同小異,但畢竟還是有區(qū)別的,我們應(yīng)該熟練掌握各種版本的使用。
總之,在以后的工作和學(xué)習(xí)中,應(yīng)該在鞏固的基礎(chǔ)上不斷的完善。
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