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國(guó)貿(mào)期末實(shí)習(xí)報(bào)告
一 實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2011.2.21—2011.4.15
地點(diǎn):廈門(mén)天塑進(jìn)出口貿(mào)易有限公司
二 實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
實(shí)習(xí)目的:
1.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。
2.通過(guò)本次實(shí)習(xí) 使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程
3.通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶電郵電話聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
三 實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考,積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四 實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主。
參加公司組織的培訓(xùn)
五 實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)間過(guò)的飛快,為期八個(gè)星期的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在這段時(shí)間里,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。回想起這兩個(gè)月的生活,一個(gè)人在新的環(huán)境里,應(yīng)付新的人際關(guān)系,本來(lái)就是挺辛苦的事,再加上工作的繁忙和緊張的生活節(jié)奏,這兩個(gè)月來(lái)真可以用艱辛來(lái)形容了。還好這一切我都挺了過(guò)來(lái),相反這些困難讓我更加的了解自己、堅(jiān)定信心,也讓我從中得到了深刻的認(rèn)識(shí)。以后我就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)
習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解,自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐之中,因?yàn)槿魏沃R(shí)都源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐,所以,要將所學(xué)付諸實(shí)踐,來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。然而,我們當(dāng)然不希望實(shí)習(xí)僅止于此,那就太狹隘了。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶詢(xún)盤(pán):一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2. 報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排工作計(jì)劃。
5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
7. 驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8. 制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9. 發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶是否收到貨物。
選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)?yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話和郵件中跟外國(guó)客戶溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過(guò)對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行。 信念,堅(jiān)持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開(kāi)始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問(wèn)好,后來(lái)慢慢的我的客戶都會(huì)開(kāi)始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì)有客戶主動(dòng)打電話過(guò)來(lái)問(wèn)候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對(duì)我有個(gè)好的印象,對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這些客戶資源是日后最大的潛在力。
棘手的客戶是業(yè)務(wù)員最好的老師。客戶的抱怨應(yīng)當(dāng)被視為神圣的語(yǔ)言,任何批評(píng)意見(jiàn)都應(yīng)當(dāng)樂(lè)于接受。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認(rèn)牌購(gòu)買(mǎi)傾向,三、豐厚的利潤(rùn)。成交并非是銷(xiāo)售工作的結(jié)束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。銷(xiāo)售工作不會(huì)有完結(jié)篇,它只會(huì)一再“從 頭開(kāi)始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓(xùn),而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓(xùn),遠(yuǎn)比從成功中獲得的經(jīng)驗(yàn)更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買(mǎi)賣(mài)不成也決不是客戶的過(guò)錯(cuò)。問(wèn)一問(wèn)任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅(jiān)持到底。世界上什么也不能代替執(zhí)著。天分不能——有天分但一事無(wú)成的人到處都是:聰明不能——人們對(duì)一貧如洗的聰明人司空見(jiàn)慣,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的。記。鹤钕攘恋臒糇钕葴纭2灰鲆蝗罩。執(zhí)著才能長(zhǎng)久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,又窮又苦,那并不是那個(gè)人以前做錯(cuò)了什么,而是他什么都沒(méi)有做。
業(yè)務(wù)員一定要有強(qiáng)硬的心理承受能力。被客戶無(wú)理轟罵,無(wú)理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來(lái)一句,那就不要談了,
掛掉了電話。但是下次再打電話給他時(shí),一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒(méi)發(fā)生。
在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì)人,剛開(kāi)始真的很難適應(yīng),所有的角色和職責(zé)都轉(zhuǎn)變了,出來(lái)工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒(méi)有老師在旁教你錯(cuò)誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔(dān),這就是社會(huì)人的責(zé)任.但與此同時(shí),我覺(jué)得縱然有再多的無(wú)奈,也要學(xué)著去適應(yīng)去克服。 在實(shí)際操作中,我深刻體會(huì)到,國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、金融、車(chē)站、港口和海關(guān)等部門(mén)等。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,并有可能引起法律上的糾紛。因此我感到自己應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)其它相關(guān)課程,并將各門(mén)知識(shí)綜合運(yùn)用。比如在商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝方面我還應(yīng)該掌握商品學(xué)科的知識(shí);在商品的價(jià)格方面,我還應(yīng)該學(xué)習(xí)價(jià)格學(xué)、國(guó)際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容;在國(guó)際貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)方面,我還應(yīng)該去看看有關(guān)運(yùn)輸學(xué)、保險(xiǎn)學(xué)科的書(shū)籍;在爭(zhēng)議、違約、索賠、不可抗力方面,我就應(yīng)該去了解有關(guān)法律的知識(shí)。為了適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的需要,我還應(yīng)多看看如《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》、《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等內(nèi)容,這些規(guī)則已成為當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易中公認(rèn)的一般國(guó)際貿(mào)易慣例,被人們普遍接受和經(jīng)常使用,并成為國(guó)際貿(mào)易界從業(yè)人員遵守的行為準(zhǔn)則。我必須學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用國(guó)際上一些行之有效的貿(mào)易方式和習(xí)慣做法,以便按國(guó)際規(guī)范辦事,在貿(mào)易做法上加速同國(guó)際市場(chǎng)接軌。
八個(gè)星期的實(shí)習(xí),讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機(jī)會(huì)可以接觸到客戶,這對(duì)于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個(gè)很好的平臺(tái)。外貿(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的累積對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富。雖然開(kāi)始很辛苦,但是前景很好。實(shí)習(xí)中同事和老總的對(duì)我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長(zhǎng),要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。
經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),我不僅從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識(shí),更重要的是,這是我踏入社會(huì)的第一步。雖然只工作了兩個(gè)多月的時(shí)間,但是也讓我看到了自己的很多不足,讓我深知出身社會(huì),還需要很多學(xué)校里學(xué)不到的能力,年少的我們,還應(yīng)該更加努力,盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),敢于承受社會(huì)壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長(zhǎng)。這段時(shí)間給了我一次成長(zhǎng)的機(jī)
會(huì),讓我受益匪淺?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工作或是生活中,這次實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的財(cái)富。
國(guó)貿(mào)期末實(shí)習(xí)報(bào)告 [篇2]
一、 實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
(一) 實(shí)習(xí)單位自然情況
Xxx有限公司隸屬于T集團(tuán)的外貿(mào)公司,T集團(tuán)始建于1995年,除此之外,還包括天津xx-x有限公司、天津xx-x有限公司、天津xx-x鍍鋅廠。
集團(tuán)中,管廠廠房面積5400平方米,年生產(chǎn)量400000MT,年出口可達(dá)50000MT;鍍鋅廠建于1995年,占地250平方米,鍍鋅量嚴(yán)格以標(biāo)準(zhǔn)行事;金屬制品廠建于2015年。雖然公司歷史不算悠久,規(guī)模也不是很大,但其技術(shù)水平、質(zhì)量控制,在天津鋼管腳手架行業(yè)具有重要地位。
(二) 單位經(jīng)營(yíng)狀況
公司主要經(jīng)營(yíng)各種鋼管、腳手架及其附件產(chǎn)品,具體包括鍍鋅管、方矩管、水管、黑管、各式腳手架、腳踏板、鋁梯子、扣件、鋼支撐、門(mén)架等。憑著精湛的技術(shù),優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量,公司已通過(guò)ISO9001-2000質(zhì)量體系認(rèn)證,并接受BV,SGS等認(rèn)證。
公司年出口量連年上漲,產(chǎn)品暢銷(xiāo)到東南亞、中東、韓國(guó)、英國(guó)、澳大利亞以及非洲等國(guó)家。
二、 實(shí)習(xí)經(jīng)歷
大學(xué)生涯即將進(jìn)入尾聲,我也幾經(jīng)周折找到了一份還算滿意的工作。雖不是初入社會(huì),但卻是第一份正正經(jīng)經(jīng)的工作。
在xx-x幾個(gè)月的實(shí)習(xí),我不僅完成了國(guó)際貿(mào)易部職員的本職工作,熟練掌握本公司產(chǎn)品,合理利用公司的操作平臺(tái),并針對(duì)目標(biāo)詢(xún)盤(pán)進(jìn)行核算報(bào)價(jià),主動(dòng)開(kāi)發(fā)聯(lián)系客戶等,定時(shí)總結(jié),撰寫(xiě)日志,還就本公司進(jìn)出口貿(mào)易策略展開(kāi)了調(diào)查研究,為寫(xiě)論文提供了許多資料。
(一) 了解公司
1. 公司內(nèi)部的了解
剛來(lái)到公司,一切都太陌生,不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同事都很友好。首先,部長(zhǎng)給我簡(jiǎn)單的介紹了一下公司:我們外貿(mào)公司是在市里的,總經(jīng)理并不在這,而是外貿(mào)經(jīng)理,其中公司員工的責(zé)任比較明確:業(yè)務(wù)分一部與二部;單證部共三人,單證部長(zhǎng)負(fù)責(zé)發(fā)貨、交單等,其余兩人各負(fù)責(zé)一二部單據(jù);主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)部合同等雜事及訂艙等事宜。
2. 產(chǎn)品的了解
公司主要經(jīng)營(yíng)的就是鋼鐵制品,各種管,腳手架及其附件,金屬制品等。這類(lèi)的產(chǎn)品材質(zhì)種類(lèi)多,規(guī)格也很多,所以掌握起來(lái)也比較復(fù)雜,尤其是對(duì)于女生來(lái)講。部長(zhǎng)發(fā)給了我一些有關(guān)產(chǎn)品材質(zhì),規(guī)格型號(hào),標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的資料,接下來(lái)一個(gè)星期,我都在仔細(xì)地看這些細(xì)節(jié),有不懂的并及時(shí)詢(xún)問(wèn);后期我也不斷向同事請(qǐng)教,多瀏覽網(wǎng)站,學(xué)習(xí)別人發(fā)布產(chǎn)品信息的技巧,并對(duì)此跟隨同事去工廠檢驗(yàn)管子。
經(jīng)過(guò)一個(gè)來(lái)月的學(xué)習(xí),我對(duì)產(chǎn)品有了基本的了解。
(二) 外貿(mào)業(yè)務(wù)員基本工作
進(jìn)入公司一月有余,在同事的指導(dǎo)下,我對(duì)公司的辦公環(huán)境等也很熟悉了,例如打 2
印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀的使用。周而復(fù)始的工作也讓我學(xué)到了很多的課外的知識(shí),同時(shí)也加深了我對(duì)課堂知識(shí)的理解與體會(huì)。
在我對(duì)產(chǎn)品有了一定的了解后,部長(zhǎng)便分配給我一個(gè)阿里巴巴賬號(hào),后期又分配給一個(gè)環(huán)球資源賬號(hào),用于發(fā)布產(chǎn)品信息,尋找買(mǎi)家。如果有客戶詢(xún)盤(pán),則要實(shí)時(shí)跟進(jìn),有必要時(shí),則需要報(bào)價(jià)。
首先,發(fā)布產(chǎn)品信息,這看似不難,但要使客戶在搜索產(chǎn)品時(shí),你的產(chǎn)品排名靠前卻不是一件簡(jiǎn)單的事。由于我暑假實(shí)習(xí)時(shí),操作過(guò)阿里巴巴,而環(huán)球資源操作原理也差不多,所以這些對(duì)我來(lái)說(shuō)比較容易上手。我向同事要了一些產(chǎn)品的圖片,并用美圖修整美觀,利用“熱門(mén)搜索詞”搜索最近熱度較高的關(guān)鍵詞,給產(chǎn)品信息定位一個(gè)好的題目,同時(shí)借鑒排名靠前的產(chǎn)品,制定自己獨(dú)特的模板,從而將產(chǎn)品信息做到美觀,介紹全面而又不啰嗦。接下來(lái)就是等待買(mǎi)家詢(xún)盤(pán),但同時(shí)我也通過(guò)阿里巴巴RFQ、谷歌、外貿(mào)論壇、行業(yè)協(xié)會(huì)等網(wǎng)站搜集相關(guān)買(mǎi)家信息積極開(kāi)發(fā)客戶,將客戶的聯(lián)系方式記錄下來(lái),定期發(fā)開(kāi)發(fā)信,并記錄下來(lái)客戶的回復(fù)情況。
在我開(kāi)發(fā)客戶的一個(gè)月以來(lái),收到過(guò)很多種類(lèi)的郵件,當(dāng)然不是收到什么郵件都要回復(fù)的。按照部長(zhǎng)的指導(dǎo),對(duì)于一些帶有讓你輸入郵箱及密碼等鏈接的釣魚(yú)郵件,我只需要置之不理便可以了;而對(duì)于一般詢(xún)盤(pán)的郵件,我需要立即回復(fù)反詢(xún)問(wèn),表示已收到信,但有不明白的地方,有關(guān)所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、港口名稱(chēng)、特殊要求等,如果客戶沒(méi)有回復(fù),則可后期跟進(jìn),如果客戶回復(fù)了,則根據(jù)這些內(nèi)容做出報(bào)價(jià);對(duì)于精準(zhǔn)的詢(xún)盤(pán),我則需要著重記錄,及時(shí)回復(fù)并報(bào)價(jià)。
說(shuō)起核算報(bào)價(jià),就覺(jué)得有些頭疼。先說(shuō)一下管子的核算吧。我需要根據(jù)不同種類(lèi)來(lái)分,針對(duì)不同的類(lèi)型,要使用不同的方法。例如有些自己工廠可以做的,我就可以直接找工廠經(jīng)理報(bào)出出廠含稅價(jià),然后再詢(xún)問(wèn)部長(zhǎng),根據(jù)不同地區(qū)控制不同的利潤(rùn),來(lái)調(diào)節(jié)價(jià)格;有些工廠做不了的產(chǎn)品,我首先問(wèn)一下同事有沒(méi)有此類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)商,如果有,則可以直接聯(lián)系,如果沒(méi)有,我就從阿里巴巴中國(guó)站或是其他網(wǎng)站,搜索此類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)商,根據(jù)地理位置,價(jià)格優(yōu)勢(shì)挑選合適的廠家報(bào)價(jià),然后再加上自己的利潤(rùn)。對(duì)于扣件的核算,我就可以直接找金屬制品廠的經(jīng)理報(bào)價(jià)就可以。
無(wú)論是管子還是扣件的核算,都是基于一定的報(bào)價(jià)方式,F(xiàn)OB、CFR、CIF,一般使用這三種的比較多,我在核算利潤(rùn)時(shí),一般要扣除采購(gòu)成本、利息、檢驗(yàn)費(fèi)、港雜、傭金等,CFR要在FOB基礎(chǔ)上再加上運(yùn)費(fèi),CIF則需要在CFR基礎(chǔ)上再加上保險(xiǎn)。此外,有時(shí)候工廠交貨需要除去港雜,另算裝箱費(fèi)等。
另外,報(bào)價(jià)前,我通過(guò)網(wǎng)站搜索了解客戶,清楚客戶在哪、買(mǎi)什么、批發(fā)商還是零售商還是工程承包商等等;按照公司統(tǒng)一的各式規(guī)定做好報(bào)價(jià)表,并將其轉(zhuǎn)為PDF格式,發(fā)給客戶時(shí),請(qǐng)客戶不管價(jià)格可否接收,都能回復(fù);報(bào)價(jià)后,我及時(shí)跟進(jìn),隨時(shí)更新報(bào)價(jià)表,為自己爭(zhēng)取機(jī)會(huì),就算這次不一定能成單,但最起碼客戶可以對(duì)我有印象,一旦他與現(xiàn)在的出口商出現(xiàn)矛盾,我的機(jī)會(huì)就來(lái)了。
(三) 簽訂合同
轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)來(lái)到公司兩個(gè)月了,很幸運(yùn),我遇到了一位越南的客戶,起初我報(bào)過(guò)一次價(jià)格,談的也還不錯(cuò),可是忽然就沒(méi)有消息了,我跟進(jìn)了好多次,也沒(méi)有回復(fù), 3
以為就這樣石沉大海了,但是忽然間有位女客戶加我skype,一聊才知道之前和我談的那位辭職了,客戶很屬意我們公司,也很痛快的接受了價(jià)格。接下來(lái)我又和客戶進(jìn)一步討論了付款,裝運(yùn)等條款,根據(jù)客戶要求加上我們公司規(guī)定,我制作了合同,經(jīng)部長(zhǎng)審核后,發(fā)給客戶,期間也加了幾項(xiàng)條款,最終簽下了合同。
根據(jù)客戶銀行規(guī)定,我通過(guò)DHL將正本蓋章的合同寄給了客戶,用于對(duì)方開(kāi)立信用證。合同對(duì)方很快就收到了,可是在開(kāi)立信用證時(shí)卻很慢,于是我就發(fā)郵件打電話催開(kāi)信用證,但還是晚于了合同規(guī)定的日期,于是我又聯(lián)系客戶申請(qǐng)修改信用證。
在我簽下合同的同時(shí),我需要聯(lián)系中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司對(duì)客戶資信進(jìn)行調(diào)查,申請(qǐng)一定額度的保險(xiǎn)。額度申請(qǐng)下來(lái)后,我就根據(jù)部長(zhǎng)的指導(dǎo),制作了兩份排產(chǎn)合同:一份是鋼管的排產(chǎn)合同,一份是腳手架附件的排產(chǎn)合同,再制作一張根據(jù)現(xiàn)在的價(jià)格重新核算的利潤(rùn)表,交給外貿(mào)經(jīng)理簽字,并傳真到工廠,這里非常重要的就是一定要標(biāo)明客戶對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、包裝等要求。
在我實(shí)習(xí)的這幾個(gè)月里,最令我難忘的是接待客戶。當(dāng)我聽(tīng)到客戶要來(lái)參觀工廠時(shí),特別興奮但又很害怕?蛻糁苋胀砩系,我周末也沒(méi)敢出去玩,而是抱著《商務(wù)口語(yǔ)技巧》看了兩天,對(duì)產(chǎn)品的制-作-工-藝英文解說(shuō)看了好幾遍。接待客戶時(shí),我盡量保持冷靜,與客戶交談一些路途、天氣等話題。第二天參觀工廠時(shí),在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我安排客戶依次參觀了管廠、鍍鋅廠、金屬制品廠,并討論了進(jìn)一步合作的事。
三、 實(shí)習(xí)收獲體會(huì)
這次實(shí)習(xí),不單單是一次普通的實(shí)習(xí),這也是我將來(lái)的第一份正式工作,短短的幾個(gè)月,我收獲的不只是工資,更多的是歷練,從中我也更加清楚了自己的不足。
(一) 必須加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)習(xí)
進(jìn)出口貿(mào)易中,很大程度上外語(yǔ)是我們必須掌握的要件。在所有的工作和活動(dòng)中無(wú)一例外的涉及到外語(yǔ),外語(yǔ)是我們對(duì)外交流的橋梁,我們與客戶的郵件,電話,聊天,甚至是單據(jù)都充分應(yīng)用到英語(yǔ)。在本次的實(shí)習(xí)中,我深深的感覺(jué)到自己英語(yǔ)的薄弱,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),了解國(guó)外口語(yǔ)習(xí)慣,使溝通更加輕車(chē)熟路。
(二) 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的了解
我們做每一行,都要先熟悉自己的產(chǎn)品之后才能夠?qū)⑺玫耐其N(xiāo)給我們的客戶,因此熟悉產(chǎn)品是第一步。真正的外貿(mào)精英,并不一定是科班出身,更多的是外行進(jìn)入的,從而做到一定的成功。同時(shí),要找機(jī)會(huì),多進(jìn)工廠,深入了解產(chǎn)品,才能為客戶提供更好的服務(wù),讓客戶信賴(lài),才能更好的去開(kāi)拓自己的外貿(mào)之路。
(三) 學(xué)會(huì)與人溝通,培養(yǎng)良好的社交能力
對(duì)于外貿(mào)行業(yè),人際關(guān)系可謂至關(guān)重要,不僅可以拓寬你的業(yè)務(wù),發(fā)掘更多潛在客戶,還會(huì)一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn)。良好的溝通,不但能有助于與客戶拉近關(guān)系,又能夠得到工廠的及時(shí)回應(yīng);同時(shí),業(yè)務(wù)員更是單證員、訂艙員、貨運(yùn)代理等人員溝通的橋梁,良好的溝通更加有助于業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。此次實(shí)習(xí)中,我也深深的體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的作用,大家相互幫助,老同事都很照顧同事。
(四) 加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)
外貿(mào)工作同時(shí)也是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外不僅僅是個(gè)人形象,企業(yè)形象,甚是國(guó)家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。
(五) 保持良好的態(tài)度
商務(wù)工作挺復(fù)雜的,一定要保持良好的態(tài)度,有耐心,恒心,信心。國(guó)際貿(mào)易的環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及貨代、商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行、港口、海關(guān)等部門(mén)、中間商或是代理商,如果稍有差池就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,甚至有可能引起法律糾紛。另外,也要注意一些不可抗力的因素。
在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深刻體會(huì)到,我們知識(shí)的運(yùn)用,工作經(jīng)驗(yàn),社會(huì)歷練,人際交往方面體現(xiàn)出來(lái)的稚嫩,在這一次的實(shí)習(xí)中完全表露出來(lái)。本次實(shí)習(xí)更使我明白了自己的不足,同時(shí),也讓我收獲很多,為畢業(yè)論文的撰寫(xiě)也收集到了很多資料。
在以后的生活和工作中,我更要不斷學(xué)習(xí),不放棄任何能夠鍛煉自己的機(jī)會(huì),使自己能迅速的成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
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