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行政實(shí)習(xí)日記

時(shí)間:2022-08-02 21:02:01 實(shí)習(xí)日記 我要投稿

行政實(shí)習(xí)日記

2月8號(hào) 星期三

行政實(shí)習(xí)日記

昨天填好的單據(jù)今天要送銀行去辦理付匯手續(xù),同事王小姐今天帶我去了工商銀行和中國銀行,她告訴我,我們公司現(xiàn)在都是在這兩家銀行辦理付匯的,因?yàn)楦y行有合同,通過這兩家銀行就可以把人民幣直接轉(zhuǎn)換成歐元或美元付給在國外的客戶了。真是好神奇,這些沒接觸過的工作對(duì)于我來說每天都是新鮮的,都能學(xué)到很多東西。

今天算是認(rèn)了個(gè)路,知道去銀行是坐幾路車,然后清楚了辦理的手續(xù)跟流程,我怕自己沒有記住,特意準(zhǔn)備了一個(gè)小本子,把這些都記下來,俗話說好記性不如爛筆頭,寫下來以后就算忘記了,只要翻開來看看,就知道怎么做了。

突然覺得自己要學(xué)的東西太多太多了。

在外在跑一點(diǎn)有點(diǎn)累了,晚安!

2月9號(hào) 星期四

新的一天又開始了, 今年的天氣總是這樣陰冷的時(shí)候好長。

早上9點(diǎn)才剛過,老板就回公司召開人事行政部會(huì)議,說是要安排今年的招聘計(jì)劃,這個(gè)消息讓我聽得很興奮,來了一周了,終于可以接觸到人事部門的相關(guān)工作,招聘這不是我們學(xué)過的《人力資源管理》剛好可以用得上嘛,等待主管開完會(huì)回來布置工作。

果然今天要聯(lián)系中介企業(yè),主管讓我收搜招聘中介的價(jià)目表,及服務(wù)內(nèi)容和事項(xiàng),我呆了,無從下手呀,這要怎么做呢?這時(shí)主管給了我一個(gè)筆記本,原來是通訊錄,里面記錄了相關(guān)公司的聯(lián)系方式,聯(lián)系人等信息,通過這些我順利的跟他們聯(lián)系上了,報(bào)價(jià)表也順利的拿到了,有發(fā)E- mail的,也有傳真過來的,今天布置我的任務(wù)順利完成,我把數(shù)據(jù)都整理好,期待著明天的下一步工作的開展。

2月10號(hào) 星期五

繼續(xù)著陰雨天氣。

我把昨天收集的資料都交給了人事主管,今天就等待上網(wǎng)發(fā)送招聘信息了,我覺得自己對(duì)于新的事物總是很好奇,又很興奮,可以學(xué)習(xí)新的知識(shí)……

上到前程無憂的網(wǎng)站,進(jìn)入企業(yè)用戶,就開始發(fā)布招聘信息了,只是我從來沒有寫過招聘廣告,這可有點(diǎn)難了,頓時(shí)頭上開始冒細(xì)珠,要怎么寫呢?在網(wǎng)上我瀏覽了一下別的公司的招聘廣告,也學(xué)著樣寫了起來,結(jié)果主管說根本就不行,這是咋回事嘛,別人寫了都可以怎么我寫的就不行呢?原來是不同崗位的要求不一樣,對(duì)專業(yè)及工作技能的要求也是不同的,對(duì)前臺(tái)的要求跟制單員、業(yè)務(wù)員的要求都是有區(qū)別的,要針對(duì)不同的崗位職責(zé)來寫招聘信息,這樣才能把要求都表達(dá)出不,不至于浪費(fèi)企業(yè)的篩選時(shí)間。

嗯!我又了解了一下要招聘的職位,重新再寫了一遍招聘廣告,這次還算可以,在主管的指導(dǎo)下,總算是發(fā)布了。

行政實(shí)習(xí)日記 [篇2]

1月5日

作為一個(gè)剛來上班的新同事實(shí)習(xí)的第一天,首先要做的就是熟悉本公司的企業(yè)文化以及產(chǎn)品制作的流程。早上人事副總帶我去各部門熟悉負(fù)責(zé)人以及生產(chǎn)線上了解各道工序是如何運(yùn)行、生產(chǎn)。接下來就是了解作為行政這個(gè)崗位主要的工作職責(zé)和日常的處理事項(xiàng)。后續(xù)我接觸的是一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。

1月6日

接下來就是簡單的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的主要是人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬制度等,但是這些的話只是大概系統(tǒng)的去講述,更多的細(xì)節(jié)害的通過自己再實(shí)踐中去掌握和領(lǐng)悟的。接下來就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來就是開始上班的時(shí)間啦,心里還有點(diǎn)激動(dòng)。

1月7日

雖然行政的工作對(duì)于一些之前有過社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人來說,并不是一個(gè)很難的工作,但是對(duì)于剛接觸這個(gè)崗位的我來說卻覺得有點(diǎn)事情總是做不完的感覺。作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,人事副總教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。但是這些還只是一些簡單的日常工作。 1月8日

作為人事,接打電話一些最基本的事項(xiàng),也是一門很有藝術(shù)的學(xué)問。在之前就聽別人說過,一個(gè)人的情緒以及態(tài)度是可以從電話中聽的出來的,當(dāng)有電話進(jìn)來的時(shí)候,應(yīng)該響三聲最好拿起說:您好,這里是金沃隆科技有限公司,請(qǐng)問找哪一位?因?yàn)槲宜镜碾娫捯话愣际莿e人打總機(jī)之后再轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)的。雖然今天培訓(xùn)和學(xué)到的只是我們平時(shí)覺得就是接打電話很正常的事,但是你去學(xué)習(xí)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有很大的學(xué)問在里面。

1月9日

跟往常一樣,一早上班就是自己回顧下前幾天所學(xué)的東西,然后開始去了解今天該熟悉的,人事副總(后面都稱凌姐)要帶我了解的是一個(gè)如何去做會(huì)議記錄。剛好今天有個(gè)會(huì)議要召開,趁這個(gè)機(jī)會(huì)也是鍛煉下自己聽、寫、總結(jié)的能力。會(huì)議記錄主要的內(nèi)容有:會(huì)議主題、主持人、會(huì)議內(nèi)容、總結(jié)等。會(huì)議的主要內(nèi)容是關(guān)于財(cái)務(wù)開票需要管控事宜。對(duì)于他們提到的一些問題做簡單的記錄,雖然剛開始來到這邊對(duì)這個(gè)問題還是不懂,但是主要是把重點(diǎn)記錄下來。當(dāng)會(huì)議召開完之后就是把剛才做的記錄用電子檔的格式整理出來,讓參加會(huì)議的人員簽字。這一天的工作主要的是學(xué)習(xí)了這個(gè),在做完之后會(huì)跟凌姐有一個(gè)簡單的交流,了解自己還有的不足之處。

1月10日

人事還有一個(gè)重要的工作就是招聘,首先要做的就是在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,并且在外面張貼招聘廣告。真好現(xiàn)在我們這邊需要招聘生產(chǎn)線上的普工,有位應(yīng)聘者來到前臺(tái)咨詢這方面的問題,而我需要做的工作就是先讓凌姐面試,當(dāng)面試通過之后就跟他培訓(xùn)我司基本的情況:公司的企業(yè)文化、每日工作時(shí)間,食堂,宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話就安排宿舍讓其入住,另外安排入指紋,主要是用這項(xiàng)來考核考勤的。

1月12日

轉(zhuǎn)眼一個(gè)星期過去了,覺得自己接觸到的東西還是蠻多的,雖然可能是一些日常的工作,但是我覺得細(xì)節(jié)和態(tài)度也是重要的,把小事做好。今天要做的就是幫新進(jìn)的員工辦理廠牌,以前就覺得挺神奇的,怎么可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來,在凌姐大致的講解下,我了解了整個(gè)制作的程序還有如何設(shè)置打印機(jī)的彩色打印,這應(yīng)該也是一個(gè)小技能。

1月13日

為了讓大家有一個(gè)良好的生活和工作環(huán)境,休息好是很關(guān)鍵的。每個(gè)月我們都會(huì)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)于宿舍沒有整理好的以及有違反規(guī)定的會(huì)拍照,到時(shí)和表現(xiàn)好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時(shí)都要知道在公共的環(huán)境,應(yīng)該注意個(gè)人的衛(wèi)生情況,營造良好的環(huán)境,還有就是一個(gè)食堂的管理,因?yàn)楣臼前园〉模瑢?duì)于隨便倒掉飯菜這一現(xiàn)象也是存在的,為了讓大家有節(jié)約糧食的意識(shí),我們張貼了不能浪費(fèi)糧食,自己能吃多少就打多少的好習(xí)慣,F(xiàn)在才知道這些細(xì)節(jié)是很重要的,都是要靠我們大家平時(shí)共同去維護(hù)的。

1月14日

每個(gè)月公司都會(huì)有一次7S檢查的工作,在這里了解到7S的內(nèi)容:整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約。會(huì)對(duì)辦公室以及產(chǎn)線做一個(gè)系統(tǒng)的檢查。這樣能維護(hù)一個(gè)公司的形象,當(dāng)客戶來訪的時(shí)候都希望看到是一個(gè)好的面貌,大家都是穿工衣、帶廠牌,到處是干凈整潔的。另外還有一個(gè)就是安全的問題,對(duì)于生產(chǎn)線上的設(shè)施設(shè)備都要定期的去檢查,有需要維修的就要填寫維修單讓這邊通知維修人員進(jìn)行處理,都是考慮到大家的安全問題。 1月15日

感覺每天都有新的東西要學(xué)習(xí),等每天自己過來的話又會(huì)接觸新的事情,平時(shí)每天的話就是一些比較雜的工作,一般怕落下事情沒做的話就會(huì)在便利貼上寫好接下來還要干的。像通知收廢品的過來買廢品,然后自己看下重量,算好錢之后給到出納。還有就是要送桶裝水,幫同事們?nèi)ヮI(lǐng)取辦公用品,這些日常的工作都是由行政來做的。

1月16日

今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過來這邊半個(gè)月時(shí)間,感觸和想法也是有的。凌姐說我的性格是比較內(nèi)向的,但其實(shí)不是這樣的,因?yàn)槲沂切聛韺?duì)新的環(huán)境需要一個(gè)適應(yīng)的階段,但同時(shí)我也向凌姐傾述了自己有些不滿情緒,她告訴我的是出來社會(huì)是這樣,都存在競(jìng)爭的壓力,自己要學(xué)會(huì)去察言觀色、為人處事這些道理。簡單的交流,會(huì)讓自己覺得學(xué)校的一切都是美好的,社會(huì)不一樣,但是要靠自己去適應(yīng),讓自己變的強(qiáng)大。

1月17日

今天因?yàn)榭斓侥觋P(guān)了,公司為了慶祝大家一年的辛苦,就讓大家一起去吃個(gè)飯聚聚,其實(shí)就我自己本人而言,因?yàn)椴缓染扑圆辉趺磪⒓舆@種聚會(huì),但是同事都說,大家在一起吃吃飯只是聊下天,沒有像我想的那樣,并不一定要喝酒的那種,看來是電視劇看多了。對(duì)于在外工作的人來說,這也是工作忙時(shí)的一種消遣和緩解壓力的方式,總體來說還是挺開心的。 1月19日

昨天星期天,心里在想休息一天總是感覺時(shí)間不夠的,因?yàn)槟贻p人懶覺都要睡一個(gè)上午,然后看看電視什么的,本來還想去約同學(xué)玩下的,但是希望又破滅,只能等到有假期的時(shí)候。一般星期一的工作是不怎么忙的,不像是其他的崗位,所以這一天就是算這樣接接電話、打印、復(fù)印等一些都是每天必做的事情。

1月20日

今天可能是自己比較難受的一天,因?yàn)榉稿e(cuò)了。平時(shí)有快遞公司送貨過來的時(shí)候,如果是確認(rèn)是我公司的話一般都是會(huì)自己簽收然后自己拿去給本人。正因?yàn)槠綍r(shí)是這樣的,所以同事認(rèn)為快遞是我這邊簽收,剛好今天,有個(gè)同事說自己有個(gè)快遞不見,快遞公司那邊一直說這邊有簽收,而事實(shí)是真的沒有簽收,就這樣同事會(huì)覺得這應(yīng)該是我的錯(cuò),他老大就打電話來說以后有他部門快遞的不要簽收,要本人自己簽收。當(dāng)時(shí)想到一句話:做的多,錯(cuò)的多。可能這是一個(gè)教訓(xùn),需要自己用時(shí)間去磨練的。

1月21日

受到委屈之后自己心里難免會(huì)有點(diǎn)情緒,所以一直上班高漲有熱情的我來說無疑今天對(duì)于我來說有點(diǎn)不好過。不過雖然心情不是很好,到了公司,我還是面帶微笑,給每一個(gè)人

陽光般的燦爛笑容。凌姐老是說我的笑容很特別,還說看到我的笑就什么煩惱也沒有了。所以我應(yīng)該擺正好自己的心態(tài),不要有太多的抱怨。接下來自己整理一些平時(shí)的文件,因?yàn)槲抑肋@種雖然是小的事情,但是可以從里面學(xué)到東西,了解一個(gè)公司是如何操作,以及會(huì)涉及到哪些方面。

1月22日

每天總是給自己鼓勵(lì),希望自己可以堅(jiān)持下去。 在外面生活還是需要繼續(xù)的,對(duì)于行政來說還有一個(gè)重要的事情,就是要計(jì)算考勤。一般考勤是這個(gè)月初算上個(gè)月的,然后交給財(cái)務(wù)核算發(fā)放工資的。對(duì)于以前沒有接觸到指紋打卡機(jī)來說還是得自己慢慢去摸索這個(gè)系統(tǒng),看的時(shí)候是很難,但是到后來還是學(xué)會(huì)了怎么去操作,也是挺開心的一件事。

1月23日

今天一整天都很忙,早上開始接收傳真,然后復(fù)印,排序,裝訂等等很多事情,而且為了完善公司的統(tǒng)一管理體系,需要對(duì)在職人員的信息統(tǒng)計(jì)下,包括在職人員的聯(lián)系方式是不是有錯(cuò),外住還是住宿舍,包括是否有辦理廠牌還有工衣的,沒有的話就得及時(shí)辦好這些,包括平時(shí)也會(huì)有一些新的員工加入。

1月24日

又是一個(gè)星期六啦,想想都有點(diǎn)激動(dòng)呢。其實(shí)行政工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,在空余的時(shí)間也會(huì)到網(wǎng)上看看一些做類似工作的前輩們學(xué)習(xí),多看一些文章。有的時(shí)候也會(huì)幫其他部門去打打文件、做下表格。慢慢的自己對(duì)基本的軟件越來越熟悉了,工作起來的效率也高了,這就是實(shí)踐的重要性了。

1月26日

為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作只剩下最后一個(gè)星期了,想想心里還有點(diǎn)激動(dòng)。但是不管怎么樣,還是得繼續(xù)再堅(jiān)持的。今天要學(xué)習(xí)的就是如何核算宿舍水電費(fèi),對(duì)于在外的人來說都是不容易的,在我們年輕的人眼里會(huì)覺得沒有什么,幾塊錢的事,但是阿姨就不一樣,所以這個(gè)也是需要認(rèn)真去核對(duì)確認(rèn)的。首先要做的就是去房東那里拿水電表的明細(xì),然后按照公司的規(guī)定每個(gè)人會(huì)補(bǔ)助十塊錢,另外就是宿舍在住的人員平攤并張貼出去讓本人確認(rèn),以免造成不必要的麻煩。

1月27日

到月底,也有一些同事要離職,所以要辦理離職手續(xù)。跟其他大部門公司一樣的,在試用期之內(nèi)的提前一個(gè)星期交辭工單。過了試用期的就要提前一個(gè)月提交。而作為行政要做的就是導(dǎo)出離職人員的考勤明細(xì)、交接單、以及主管以上級(jí)別確認(rèn)無誤簽字后本人再簽字。最后由我提交到會(huì)計(jì),核算好工資后就會(huì)對(duì)通知到本人來確認(rèn)工資沒錯(cuò)簽字便可。

1月28日

今天要做的就是學(xué)習(xí)如何評(píng)選優(yōu)秀的員工。這也是公司的一種福利待遇,讓大家更有積極性。評(píng)選的內(nèi)容主要有:本月沒有遲到、早退、缺勤以及違反公司規(guī)定的行為,每個(gè)部門的人員是有限的,還得看大家平時(shí)的表現(xiàn)。為優(yōu)秀員工者,需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做為榜樣,并可以獲得100元的獎(jiǎng)勵(lì)。這可以鼓勵(lì)大家積極的去爭取。

1月29日

實(shí)習(xí)期間基本把行政這個(gè)崗位需要了解的東西已經(jīng)接觸了一遍,一些日常的工作,以及如何處理跟部門之間關(guān)系,畢竟行政部門會(huì)涉及到整個(gè)公司的事情,這也培養(yǎng)了人與人之間的溝通能力。在這里了解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的,畢竟大家要相處在同一個(gè)環(huán)境,都希望以一個(gè)好的心態(tài)去面對(duì),那樣工作才不會(huì)太累。 1月30日

今天是實(shí)習(xí)的最后一天,自己寫了一份總結(jié),在這一個(gè)月的過程中把自己學(xué)到的東西整理出來也是一種收獲,這份工作也將會(huì)成為自己人生中的一段重要的經(jīng)歷,對(duì)以后應(yīng)該是有幫助的。希望以后能夠更加努力,做的更好。

行政實(shí)習(xí)日記 [篇3]

第一篇 學(xué)復(fù)印機(jī)

今天行政主管讓我復(fù)印一張身份證。在復(fù)印機(jī)前搗鼓了半天,也沒弄出一張像樣的身份證的復(fù)印件。行政主管見我半天未歸(復(fù)印機(jī)在隔壁辦公室),也來到了復(fù)印機(jī)旁。

行政主管說:“復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公經(jīng)常需要用到的工具,這也是工作技能之一。現(xiàn)在大多數(shù)公司都是這種大型的復(fù)印一體機(jī),可以復(fù)印也可以打印,功能強(qiáng)大。下面你看我是怎么復(fù)印身份證的!蓖ㄟ^行政主管的介紹,我掌握了復(fù)印機(jī)的大部分功能:復(fù)印機(jī)的刪除鍵、復(fù)原健的使用,可以糾正打印復(fù)印命令錯(cuò)誤;雙面復(fù)印、雙面打;A3/A4紙張選擇、手動(dòng)進(jìn)紙、輸稿器的使用等。行政主管說一般單張復(fù)印就用常規(guī)復(fù)印就可以了,紙張較多時(shí)可以用輸稿器,輸稿器在復(fù)印機(jī)的蓋板上,只要把文件放在輸入口,按開始鍵,文件就會(huì)自動(dòng)復(fù)印。這都是工作中的小常識(shí),現(xiàn)在提前知道可以增加我的就業(yè)資本。比如復(fù)印一張二代身份證,先把身份證正面復(fù)印到一張A4紙上,再把身份證反一下,注意要與正面錯(cuò)位,再按一下選紙按鈕,把紙張模式改成手動(dòng),把證明復(fù)印出的A4紙背面朝上放在手動(dòng)進(jìn)紙?zhí),按開始鍵復(fù)印,一張身份證的正反兩面就整齊地復(fù)印出來了。

行政主管說:“復(fù)印機(jī)不僅要會(huì)用,還要會(huì)在它出小故障的時(shí)候排除故障,比如最容易碰到的故障——卡紙,一般復(fù)印機(jī)都有卡紙?zhí)崾,?huì)告訴你先打開哪個(gè)蓋,按什么按鈕等,你只要根據(jù)復(fù)印機(jī)上的提示完成就可以了,等以后碰到卡紙的情況我再現(xiàn)場(chǎng)教你!

呵呵,復(fù)印機(jī)看起來很簡單,但學(xué)問還真挺多的,想要很好的操控它還是要下點(diǎn)功夫的。在接下來的實(shí)習(xí)中,我要多多的操作學(xué)習(xí)。

第二篇 安全生產(chǎn)檢查

今天星期五,是公司安全生產(chǎn)檢查小組去車間檢查安全生產(chǎn)的日子。行政主管與人事主管都是安全生產(chǎn)小組成員,她們說帶我去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

從公司文件《安全生產(chǎn)管理制度》上看到安全生產(chǎn)小組每兩周要進(jìn)行一次安全檢查,檢查的依據(jù)就是匯編文件,安全生產(chǎn)小組在車間發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,先用數(shù)碼相機(jī)拍下來,并在安全檢查表中記錄下來,然后公布在公告欄中,由各車間主任負(fù)責(zé)整改,最后由安全檢查小組驗(yàn)證整改的結(jié)果,行政主管說這就是安全檢查的流程,說完給了我一個(gè)白色的安全帽,我戴上后在公司的鏡子前臭美了一番,感覺自己像個(gè)工程師了,偷偷朝自己笑了笑,就趕緊跟上了行政主管的步伐。我們首先來到了一車間,行政主管跟人事主管商量了一下,人事主管拿著數(shù)碼相機(jī)對(duì)著一工人拍了照,行政主管上前對(duì)工人說了幾句。事后我了解到原來這位工人在操作機(jī)床時(shí)帶著手套操作,違反了安全生產(chǎn)制度。戴手套怎么會(huì)是違規(guī)現(xiàn)象呢?不帶手

套不是很容易劃傷手的嗎?我百思不得其解,行政主管說機(jī)械廠是不允許帶手套操作的,公司規(guī)定搬運(yùn)零部件時(shí)可以戴手套,但機(jī)床啟動(dòng)操作時(shí)絕對(duì)不能戴手套,因?yàn)槭痔兹f一被機(jī)床卷下去,工人的手也會(huì)連著被卷進(jìn)去,這樣是會(huì)有生命危險(xiǎn)的。剛才那位工人就是抱著僥幸心理,所以安全檢查小組要經(jīng)常的督促他們,提高他們的安全意識(shí)。隨后我們又去了二車間,重機(jī)車間地面有油污,容易滑到;三車間電箱門未關(guān),有觸電的危險(xiǎn)等,行政主管都一一記錄下來;氐睫k公室,行政主管把照片拷到電腦里,把照片復(fù)制到word中,打印出來連著記錄好的安全檢查表讓我一起把他們貼到樓下的公告欄中,安全檢查的前期工作就算完成了。

第三篇 學(xué)excel

從今天開始我要跟行政主管學(xué)習(xí)excel了。聽人事主管說excel在人力資源辦公中發(fā)揮的作用是我想象不到的,可以為我以后的職場(chǎng)生涯增色不少,所以安排我在行政主管那學(xué)習(xí)excel,為期一個(gè)禮拜。我心里直犯嘀咕,excel誰不會(huì)啊,不就是電子表格嗎,把數(shù)據(jù)輸進(jìn)去,排排版加個(gè)標(biāo)題和邊框不就行了吧,還有花一個(gè)禮拜學(xué)習(xí),用得著嗎?

“excel并不像你想的那么簡單”,行政主管好像看出來我的心思,“excel功能分5塊,第1就是數(shù)據(jù)操作,分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入與導(dǎo)入,編輯、打印、設(shè)置格式等,這也是你接觸最多的,具體的就不說了。第2塊內(nèi)容是圖表與圖形,第3公式與函數(shù),第4是數(shù)據(jù)分析,第5是宏與VBA。其他的我都不會(huì)講,只講第3部分函數(shù),函數(shù)是excel的精髓,有了函數(shù)我們會(huì)把我們的人事工作化繁為簡,提高我們的工作效率。”她說了一大通我聽都沒聽過的詞,把我都說暈了,好在還有書幫我消化,《2015excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》就是行政主管借給我看的。天哪,把字典還厚,我深深嘆了一口氣。

“讓你學(xué)excel,并不是讓你把這本書全部學(xué)完,這次我們安排excel的課程學(xué)習(xí),是讓你對(duì)excel的認(rèn)識(shí)突破常規(guī)思維的局限,讓你在以后的工作中學(xué)會(huì)嘗試用高明的方法又快又好的解決問題!

行政主管以一個(gè)考勤表為模板告訴我用IF函數(shù)找出數(shù)據(jù)中的 “遲到”“早退” 及“正常出勤”,再用篩選就把每個(gè)人的考勤信息都反映出來了。我看的是目瞪口呆,就一個(gè)感覺太快了,她說一般只用半天功夫就把5000多條考勤記錄整理完畢了,要換了我一個(gè)禮拜也不一定做的好。

原來excel可以這么強(qiáng)大,這倒是我從沒想過的,excel跟人力資源的結(jié)合,看來我真的要好好研究研究了,一定要好好學(xué)excel。

第四篇

今天一上班我就直接搬了張凳子坐在行政主管旁邊。行政主管花了大半天時(shí)間教會(huì)我怎么樣在excel里處理身份證號(hào)碼。人力資源是與關(guān)于人的管理工作,身份證是人的標(biāo)志,我們的工作處處都會(huì)碰到身份證號(hào)碼,比如員工資料檔案管理中輸入身份證號(hào)碼,根據(jù)身份證提取生日,根據(jù)身份證判別性別,根據(jù)身份證計(jì)算退休年齡等。

在excel單元格中輸入身份證號(hào)碼。因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼有18位,excel會(huì)自動(dòng)把它變成科學(xué)技術(shù)法的形式,想要正確的顯示有兩種方法:第一是將單元格的格式設(shè)置成文本再輸入,第二種方法是先輸入一個(gè)半角方式的單引號(hào),再輸入身份證號(hào)碼。

根據(jù)身份證號(hào)碼提取生日是將身份證號(hào)碼中的第7位至14位數(shù)字用mid函數(shù)提取出來。用mod函數(shù)判斷倒數(shù)第2為數(shù)字的奇偶性,再用if函數(shù)判斷性別是男是女就可以了。

也就是說我只要在員工信息中輸入身份證號(hào)碼,其他什么都不用輸,拖拉excel單元格,生日、性別、退休年齡等都出來了,太神奇了,而我只要輸入一遍公式,而且有了這個(gè)函數(shù)公式我可以一勞永逸了,真的是大大提高了辦公效率。不過,前提是我必須熟練應(yīng)用excel,為了以后的職業(yè)生涯,我要努力努力再努力。

一下午我都泡在excel中沒出來,一直反復(fù)研究著身份證號(hào)碼,一個(gè)小小的身份證號(hào)碼有這么多技巧在里面,真的是學(xué)無止境啊,看來我要學(xué)的東西還真多,而這些都是學(xué)校里學(xué)不到的。我心想本來實(shí)習(xí)的時(shí)間就不長,我一定要趁這段時(shí)間多努力學(xué)習(xí),等我走上工作崗位做了人事,我會(huì)用excel函數(shù)解決我所有的難題,那工作起來多輕松啊,可是想著想著就下班了,唉,又走神了。

第五篇

今天行政主管比較忙,沒有教我excel,她讓我自己看看書,自己琢磨琢磨。她說她要準(zhǔn)備管理評(píng)審會(huì)議資料。管理評(píng)審?啥東東?上網(wǎng)查了一下,原來是ISO質(zhì)量管理體系中的術(shù)語。后來從兩位主管那里得知,公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系,行政主管是負(fù)責(zé)體系運(yùn)行推導(dǎo)的,因?yàn)楦业膶I(yè)沒什么直接關(guān)系也就不教我了,還說等我走上工作崗位自然會(huì)知道。我在網(wǎng)上查了一下,實(shí)在看不明白,也就算了吧,我還是專心學(xué)習(xí)excel吧。

看著看著,就覺得好困,不行,我得起來活動(dòng)活動(dòng)。就去問兩位主管有什么事情需要我?guī)兔,行政主管說正好有份文件要復(fù)印一下貼到下面公告欄里面,我高興的接過文件,一看是新北區(qū)生產(chǎn)安全事故簡報(bào),只要一頁紙,正反面都有文字。正反復(fù)印我會(huì),行政主管教過我的,先復(fù)印一面,再用手動(dòng)進(jìn)紙復(fù)印另外一面,搞定,復(fù)印出來一模一樣的簡報(bào),我?guī)е?/p>

簡報(bào)來到樓下櫥窗前。哎呀,怎么貼呢?就一張貼上去就看不到反面了,應(yīng)該復(fù)印成2張才對(duì),我又跑到樓上重新復(fù)印然后張貼了出去,這下搞定了?墒俏依速M(fèi)了時(shí)間,還浪費(fèi)了紙張和墨,有點(diǎn)沮喪。我怎么那么笨,先不想好怎么復(fù)印。復(fù)印不是原稿什么樣就復(fù)印成什么樣,要看復(fù)印件有什么用途,再考慮復(fù)印成什么樣,唉,我真是沖動(dòng)派,不想就去做,以后做事情之前要多動(dòng)動(dòng)腦子了。回到辦公室,如實(shí)向行政主管匯報(bào)了,她聽了后笑著安慰我沒事沒事,這種小事情不要太在意,她那時(shí)候?qū)嵙?xí)的時(shí)候比我還菜,慢慢來,吃一塹長一智,人總歸要成長的,而成長有時(shí)候需要付出代價(jià)。仔細(xì)想想行政主管的話還真有生活的滄桑感,唉,我真不想長大。

第六篇

行政主管今天要主持管理評(píng)審會(huì)議,看來今天我又要看一天的書了。沒人教,不知道怎么學(xué)習(xí)excel,不知道該學(xué)些什么,看不進(jìn)書,感覺有點(diǎn)無聊,excel函數(shù)太深?yuàn)W了,不是我這一兩個(gè)月能學(xué)會(huì)的,還是等實(shí)習(xí)完了再好好學(xué)吧。

行政主管聽我發(fā)出了一聲嘆息,就知道我肯定又學(xué)不進(jìn)了,百無聊賴了。她走過來說她和人事主管都要參加會(huì)議,沒空教我,我要是嫌無聊可以去幫技術(shù)研發(fā)部復(fù)印圖紙,技術(shù)研發(fā)部有很多圖紙需要復(fù)印。我說好啊,行政主管帶著我來到了技術(shù)研發(fā)部,技術(shù)研發(fā)部王姐跟我說這次的復(fù)印工作量有點(diǎn)大的,王姐說這里有三套圖紙,一套大概有100來張,A3、A4規(guī)格的在由我復(fù)印,A2、A1、A0的先挑出來,拿到外面廣告公司復(fù)印。每張圖紙復(fù)印兩份,下發(fā)到兩個(gè)車間。王姐說圖紙復(fù)印雖簡單,但是不能亂,我們公司幫客戶加工的產(chǎn)品是一套一套的,每套里面含二十幾個(gè)大圖紙,大圖紙中含許多小圖紙,小圖紙下還有許多小的圖紙,這是一層一層嵌套的關(guān)系。復(fù)印圖紙時(shí)要注意看圖紙上的名稱和圖號(hào)來區(qū)分它們的關(guān)系。哦,這不就是樹枝分叉原理嗎?而我復(fù)印圖紙的時(shí)候要按一個(gè)大樹枝一個(gè)一個(gè)地理清圖紙的關(guān)系,復(fù)印兩份,再把它整理好。這么說來,復(fù)印圖紙是不簡單。果然,我在復(fù)印件前度過了一整天,我忙的暈頭轉(zhuǎn)向的,最后到下班了,還沒復(fù)印好,王姐說你先回去吧,剩下的她來掃尾。我本來想復(fù)印完了再下班的,可王姐說堅(jiān)持說謝謝,已經(jīng)幫了她很多了,不用了,我只好聽話的回家了。唉,累人的一天,膀子和腿都酸了,不過挺高興了,幫忙做了好多事,還對(duì)公司的產(chǎn)品有了進(jìn)一步了解,接觸到了別的部門的人,跟別的部門的人溝通學(xué)習(xí)。

第七篇

今天一上班,行政主管說昨天技術(shù)研發(fā)部的王姐跟她說我?guī)土怂芏嗍虑,讓她謝謝我。

呵呵我都不好意思了,小事一樁,王姐還真客氣。行政主管說昨天開會(huì)公司通過一項(xiàng)新的考勤制度,今天她要用excel編個(gè)函數(shù)公式,把新的考勤制度在工資表中反映出來,正好順便教我一下。

我正好學(xué)習(xí)一下excel函數(shù)編寫的步驟,行政主管先看了下新考勤制度,在草稿紙上寫了幾個(gè)數(shù)字,再打開一個(gè)新的excel,在標(biāo)題行中把各項(xiàng)標(biāo)題都輸好,然后在薪資一欄中寫起來了公式。她寫公式的時(shí)候很專注,嘴里還一直念叨,我不敢打擾,就盯著新制度看,這個(gè)制度很復(fù)雜,比如遲到2次扣10%的績效獎(jiǎng)金,請(qǐng)假16小時(shí)扣20%的績效獎(jiǎng),還有又遲到又請(qǐng)假的情況,總共有8種情況,心想要是我算工資的話,我肯定把是對(duì)每個(gè)人的考勤情況該扣的扣該加的加,再用計(jì)算器按一下,出來后的數(shù)字填入excel中,不知道她會(huì)用什么方法。只看見行政主管寫寫刪刪,刪了再寫,“糾結(jié)”了半天,終于寫好了,我看了一下,密密麻麻的一串字符,很長,放眼望去,就是英文if比較多,我是一點(diǎn)都沒看懂,人事主管也沒看明白。行政主管介紹說,這個(gè)函數(shù)用了7層if函數(shù)嵌套,就是如果滿足了什么條件就返回什么值,現(xiàn)在只要把每個(gè)員工的考勤情況導(dǎo)到這個(gè)表格里面,每個(gè)人的實(shí)際薪資就可以出來了。不用再拿計(jì)算器一個(gè)一個(gè)算了。我們當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證了一下,我用計(jì)算器,行政主管用excel,我還沒輸好,行政主管的答案就已經(jīng)出來了,當(dāng)然是準(zhǔn)確的。行政主管說她寫的公式是正確的沒有問題,以后就用這個(gè)公式算工資,一會(huì)她把扣社?鄱愒偌尤牍,算出員工最后的實(shí)得工資。太神奇了,就像變戲法一樣,我什么時(shí)候能像行政主管這樣會(huì)用excel就好了,羨慕!

第八篇

早上7:10我打開辦公室的門,照例先打開我的電腦,擦桌子、掃地、拖地、泡開水。等忙完坐下來,身上已經(jīng)很暖和了,倒了一杯茶暖暖手,上網(wǎng)瀏覽下新聞。行政主管和人事主管也走進(jìn)了辦公室,我笑著依次和她們說早,這樣的日子我已經(jīng)習(xí)慣了。

上午8點(diǎn),開始幫行政主管打篇文檔,是份中英文對(duì)照的文件表格,據(jù)行政主管說,這是份檢驗(yàn)表格,打出來發(fā)下去給檢驗(yàn)員填的,因我公司涉及出口貿(mào)易,所以產(chǎn)品的報(bào)檢資料必須中英文對(duì)照。哦,原來這樣,聽行政主管說完,我突然覺得我熱血沸騰,責(zé)任重大,我一定認(rèn)真對(duì)待這份文件,不能丟公司的臉,更不能丟我們中國人的臉。

上午9點(diǎn),我還在跟表格上的下劃線戰(zhàn)斗,怎么這么多長長短短的下劃線,明明有的預(yù)覽一下又沒有,不知道出了什么問題。無奈請(qǐng)教行政主管,行政主管看了一眼說,word又搞什么飛機(jī)了,這種情況她也經(jīng)常遇到,目前沒辦法解決,她一般用繪圖畫下劃線,然后復(fù)

制粘貼一下。我用她的方法,快速地搞定了下劃線,唉,看來還是實(shí)踐出真知啊!本來還以為一張表格簡單,我的中文打字速度還可以,但英文打字老是容易卡殼,硬是折騰了一個(gè)多小時(shí)才勉強(qiáng)打好,檢查了一下,好像沒錯(cuò)誤了,電子版郵件發(fā)給行政主管。行政主管收到后,笑著和我說謝謝,就是速度慢了點(diǎn),排版的功夫欠缺了點(diǎn), 不過和她當(dāng)初實(shí)習(xí)比起來好多了。我紅著臉說哪有。唉,怪不得應(yīng)屆生沒什么市場(chǎng)了,小事情都做不好,大事更加不能做了,我們90后在職場(chǎng)上憑什么資本與80后抗衡啊,不知道誰說的年輕就是資本,在職場(chǎng)上一點(diǎn)都講不通,真為我的前途擔(dān)憂。

行政實(shí)習(xí)日記 [篇4]

第13周

“在大學(xué)里學(xué)的不僅僅是知識(shí),更多的是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。在工作中,除了文字編寫和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用到工作中的很少。在公司,我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)的工作只是協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各部門的工作,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在我看來,雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠(yuǎn),但是社會(huì)閱歷是在一點(diǎn)一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個(gè)職業(yè)。,不能小看這些不起眼的工作,我們要時(shí)刻記住在一崗愛一崗,認(rèn)真的履行自己應(yīng)有的職責(zé),最出色的完成每一個(gè)任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為自己將來更深的涉足社會(huì)打好責(zé)任心基礎(chǔ)。

在這個(gè)信息化的飛速發(fā)展的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

第14周

工作了的我們,開始與形形色色的人打交道,因存在著利益關(guān)系,所以人就會(huì)變得現(xiàn)實(shí),很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,反而有些同事表面笑臉相迎,言行卻不一致。在我的觀點(diǎn)里,我認(rèn)為只有心情好、同事之間相處和諧,工作效率才會(huì)提高。不管單位里同事之間有任何是是非非,我一直提醒自己要做到“多工作,少閑話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無關(guān)的閑事。 說話要讓人喜歡,做事要讓人感動(dòng),這是我們無論在生活還是工作中都需要不斷充電的地方!蔼(dú)處守住心,群處守住嘴!痹诼殘(chǎng)里,我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)沉默,說話經(jīng)過大腦思考,未來的路途還很長,我們要靜下心,不斷學(xué)習(xí),不斷成長。

第15周 條理辦事

“做什么事情都要有條理”,這是工作以來我不斷提醒自己要記在心里的一句話。有條理,從外觀上說,每天辦公桌都會(huì)保持整潔,內(nèi)在的,要辦的事情在腦袋中總有條條框框羅列好。作為一名員工,做事如果不講究條理,就會(huì)弄的一團(tuán)糟,如果我們能養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,會(huì)讓我們?cè)诠ぷ髦惺芤娣藴\。

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,無論未來我們會(huì)從事何工作,都能從點(diǎn)滴小事做好;培養(yǎng)好的人際圈,無論未來我們的同事是誰,都能和睦相處;保持積極的進(jìn)取心,無論未來我們受到何種打擊,都會(huì)越挫越勇,活的精彩。

第16周

文員的實(shí)習(xí)已經(jīng)漸入尾聲,學(xué)到很多,也感受頗深,雖然行政助理這份工作,大多接觸的都是重復(fù)瑣碎的事情,但古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!笨偠灾,這之間的體會(huì)需要我們慢慢去學(xué)習(xí),慢慢去懂得。 實(shí)習(xí)的時(shí)間是是短暫的,但是它讓我擴(kuò)展了人脈,拓寬了視野,提高了能力,增長了見識(shí),學(xué)會(huì)了調(diào)整情緒等等。在未來的社會(huì)的競(jìng)爭里,我會(huì)時(shí)刻提醒自己保留實(shí)習(xí)時(shí)學(xué)習(xí)的為人處世,同時(shí)利用空余時(shí)間不斷充電。

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