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物業(yè)暑假實踐報告
【摘要】隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質(zhì)量,當(dāng)人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區(qū)文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應(yīng)該說也積累了一些經(jīng)驗,它由興起到發(fā)展,現(xiàn)已成為現(xiàn)代居民生活不可缺少的服務(wù)行業(yè)。
【關(guān)鍵詞】社會實踐、物業(yè)管理、“兩型”企業(yè)、存在問題、品牌、制度、發(fā)展思路
作為一名物業(yè)管理專業(yè)的學(xué)生,在入學(xué)一年后,我利用今年暑假在綠城物業(yè)湖南分公司郡原美村項目進行了一次為期四十多天(2011年7月4日—8月18日)的實習(xí)。在實習(xí)期間,我主要采用了現(xiàn)場采訪物業(yè)管理人員、進行現(xiàn)場查看等方式,完成了實習(xí),并且積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律,同時使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。簡短的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,收獲很多,也讓我留下許多記憶(照片見附件)。
一、公司簡介及項目基本情況
綠城物業(yè)管理有限公司成立于1995年3月,總部設(shè)在浙江,前身為杭州桂花園物業(yè)管理有限公司,隸屬于綠城控股集團,具有國家一級資質(zhì),公司員工近2800人,為中國物業(yè)管理協(xié)會會員單位。公司堅持“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)理念,于1999年4月實施ISO9002質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),同年9月通過上海質(zhì)量體系審核中心認證審核;2002年7月又通過2000版ISO9001質(zhì)量管理體系審核,并通過美國權(quán)威認證機構(gòu)RAB認證。
我所在的郡原美村項目處在物業(yè)前期,而在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)、營銷、消費使用的全過程中,物業(yè)管理的前期服務(wù)起著至關(guān)重要的作用。郡原美村位于長沙市城區(qū)東南時代陽光大道,毗鄰長沙市兩大“綠肺”之一的植物園,與占地3000畝的長沙市花卉大市場一路之隔,基地內(nèi)山谷、坡地、水系資源豐富,植被覆蓋率高,具有建設(shè)高品質(zhì)住宅得天獨厚的條件。該項目總占地約900畝,總建筑面 1
積約90萬平米,由英國100強公司、倫敦證券交易所上市公司3i集團和來自浙江的郡原地產(chǎn)共同投資,計劃分五期完成。除規(guī)劃有排屋、山地排屋、花園洋房、多層、小高層、高層公寓等豐富的住宅類型外,同時還配備有城市濕地公園、山地公園、城市商業(yè)中心、社區(qū)風(fēng)情商業(yè)街、大型會所、九年制義務(wù)學(xué)校、國際幼兒園等健全的配套體系,傾力打造集居住、文化、商業(yè)、休閑、娛樂、運動于一體的復(fù)合型國際小鎮(zhèn)?ぴ来宓蜕搅魉牡淖匀画h(huán)境,多樣化的產(chǎn)品類型,周全而完整的舒適生活體系,讓6000戶家庭、20000人在這里愉悅的生活。
二、實習(xí)結(jié)果及分析
綠城物業(yè)郡原美村項目現(xiàn)在有五個管理小區(qū),分為望莊、燕園、麗園、青山里、鷺莊(在建)。此次實習(xí)我主要分析了綠城物業(yè)郡原美村項目各管理處開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點、方式、運作規(guī)律,對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理也有了初步了解。通過實習(xí),我認為綠城物業(yè)在以下方面是值得借鑒的
(一)加強人力資源管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”企業(yè)
嚴(yán)把員工招聘關(guān)是我親身體會到的,即使是老師推薦也免不了面試不合格即被淘汰的命運。招聘管理人員須有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗;招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須對其身高、體能、知識、品格、心理素質(zhì)等都進行嚴(yán)格考核挑選。隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業(yè)性的培訓(xùn)機會。綠城物業(yè)提倡“工作就是學(xué)習(xí),工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質(zhì)得以提高,管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業(yè)形象。
(二)培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務(wù),提升核心競爭力
在實習(xí)中,我看到名為“片區(qū)管家”的特色管理服務(wù),從而實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
(三)推行業(yè)主互動,促進公司與業(yè)主之間的良性互動
在實習(xí)中我了解到,綠城物業(yè)在與業(yè)主關(guān)系管理方面,每年都會開展業(yè)主運動會、文藝晚會等活動,而在郡原美村更成立了俱樂部、會所等,根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、愛好、興趣,不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活 2
動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的顧客關(guān)系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
(四)重視物業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作——設(shè)備管理
對于設(shè)備管理,我在實習(xí)中看到,管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(五)管理處一道亮麗的風(fēng)景線——秩序維護隊
管理處的安保管理設(shè)形象崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi),建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),加大對在職安保員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等培訓(xùn),從而增強安保員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了管理處一道亮麗的風(fēng)景線。
在實習(xí)期間,我也發(fā)現(xiàn)了其中存在的一些影響綠城物業(yè)郡原美村項目發(fā)展的問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)內(nèi)部管理不規(guī)范
由于物業(yè)管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)、處理的關(guān)系眾多,使得物業(yè)服務(wù)中心把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,處理好這些關(guān)系當(dāng)然有利于公司的發(fā)展,但當(dāng)因此而忽視了內(nèi)部管理與對外服務(wù)時,就難免本末倒置了,這樣就影響了物業(yè)管理健康的發(fā)展。
(二)責(zé)權(quán)利不明
責(zé)權(quán)利不明是影響公司發(fā)展的主要障礙。例如一些房屋維修問題、設(shè)施設(shè)備配套問題,都可以較好的協(xié)商解決,但更多的卻是使物業(yè)管理工作無法獨立開展,許多問題都需要層層審批,影響了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理的健康發(fā)展。還有,物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部、各崗位之間責(zé)權(quán)不明,崗位職責(zé)分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
(三)缺乏專業(yè)的管理人員
由于從業(yè)人員相對缺少專業(yè)知識,大部分是非本專業(yè)出身,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論知識,且由于觀念、資金等問題,企業(yè)很少引進專業(yè)的管理人員,這就導(dǎo)致了服務(wù)意識較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進入良性發(fā)展的軌道。
三、實習(xí)體會及建議
通過在實習(xí)中理論的研究和實踐的磨合,我提出自己的幾點建議和方法:
(一)建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊伍,作好基礎(chǔ)管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎(chǔ)管理是作好物業(yè)工作的基點,而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個物業(yè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。
1、規(guī)范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實就是一個服務(wù)的過程,即服務(wù)傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來的不滿和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公司服務(wù)的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。
2、健全與物業(yè)有關(guān)的規(guī)范規(guī)章及各種檔案保存制度。完善的規(guī)范規(guī)章可以規(guī)范員工的行為,有利于整個服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象。所以,對內(nèi)要建立員工的崗位責(zé)任制、工作內(nèi)容要求并且要確保能落實下去,內(nèi)部制度的設(shè)立要無時不刻的表現(xiàn)出一個絕對服務(wù)者的形象——以業(yè)主為中心,輻射每一個員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設(shè)備檔案管理制度等齊全的公眾制度。
(二)服務(wù)管理要以專業(yè)化為方向,寓法制化于其中
1、以專業(yè)化為方向,首先要打好它的專業(yè)基礎(chǔ),即讓大多數(shù)的員工掌握豐富的專業(yè)知識和專業(yè)技能,因此企業(yè)要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)。比如說公司內(nèi)部要定制各種書刊、報紙等專業(yè)的學(xué)習(xí)媒介,配置現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)等,以一個領(lǐng)先行業(yè)的思想和心態(tài)去做好工作中的每一件事。此外,公司還應(yīng)定期或不定期的組織培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí)。在實習(xí)期間,我接觸到的服務(wù)中心很少有專業(yè)的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。對于專業(yè)技能,要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工給予獎賞,由此形成一個“學(xué)以為用、從用中學(xué)”的良性循環(huán)。再次,專業(yè)化還要求明確部門結(jié)構(gòu)、完善專業(yè)重組。對于部門結(jié)構(gòu)要有明確的劃分,并且各部門要形成自己的責(zé)任和崗位規(guī)范且有相應(yīng)的配套設(shè)施。專業(yè)化重組就是要針對各個部門,展開專業(yè)
知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說秩序維護隊、環(huán)境、工程等在部門明確的基礎(chǔ)上可以做到“人人都要學(xué)、事事都能懂”,在負責(zé)人員不到位的情況下,可以處理應(yīng)急情況。
2、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯(lián)系,這也是在工作中始終都能占據(jù)主動地位的關(guān)鍵,尤其在處理不可協(xié)調(diào)的糾紛中其作用更是可見一般。物業(yè)企業(yè)每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中要有作為。所以法律上的自我保護意識應(yīng)該被每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
(三)加強物業(yè)的前期服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)管理企業(yè)在房地產(chǎn)開發(fā)項目中的前期介入在這一系列工程中具有多方面的重要意義,但從目前房地產(chǎn)開發(fā)的過程和物管行業(yè)總體運作情況看,許多物業(yè)都是建成即將交付使用時才確立管理單位,物業(yè)管理僅僅成為房地產(chǎn)開發(fā)的延伸,先天不足,后天難補,并且物業(yè)公司常常來不及作充分準(zhǔn)備,便匆匆“走馬上任”。由于新接管物業(yè)前期工作時間緊、任務(wù)重、責(zé)任大,如物業(yè)驗收、入住、裝修等工作,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或疏漏,都將對后期管理造成不利影響,甚至產(chǎn)生無法挽回的損失。此外,在房產(chǎn)開發(fā)過程中,由于設(shè)計不盡合理、施工粗糙、圖紙資料不全等,都會直接影響物業(yè)今后的使用和管理。物業(yè)管理公司越早介入,對開發(fā)商越有利,許多不盡人意之處只要稍作改動,即會達到滿意的效果,而且在大多數(shù)情況下,都是既為開發(fā)商省去了一些不必要的支出,又為今后業(yè)主的生活帶來了方便,舉手之勞,多方得益。物業(yè)管理在我國作為一個迅速發(fā)展的朝陽行業(yè),物管前期介入是今后行業(yè)發(fā)展的重要趨勢之一,應(yīng)給予高度重視,并在理論研討和實踐探索的基礎(chǔ)上,達成共識。把物業(yè)管理的前期搞好,是把物管服務(wù)推向更為合理化、規(guī)范化的管理軌道的良好開端。
物業(yè)管理是一個特殊的服務(wù)行業(yè),它集勞務(wù)、智慧、管理為一體,管理和服務(wù)的對象是“人”,最終目的是“滿足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”!肮堋笔羌s束,“理”則是疏導(dǎo),只有把約束和疏導(dǎo)有機結(jié)合、融匯,才能實現(xiàn)有序、有效的管理過程。所以其經(jīng)營管理的復(fù)雜性就不同于一般的生產(chǎn)制造型企業(yè),它的經(jīng)營和管理是系統(tǒng)的、科學(xué)的、活性的、充滿人情味的,是一個既涉及自然科學(xué)又涉及社會科學(xué)乃至心理學(xué)、行為科學(xué)的廣泛領(lǐng)域。 短暫的實習(xí)轉(zhuǎn)眼而過,回顧實習(xí)生活,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實
習(xí),加深了我對物業(yè)管理知識的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識;同時,由于時間短暫,感到有一些遺憾。對物業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。
通過實習(xí),我認識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。因此,在物業(yè)管理實際工作中,要時刻牢記物業(yè)管理無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),樹立“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需”服務(wù)宗旨,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進,為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境,為全面建設(shè)小康社會開創(chuàng)物業(yè)管理新的里程碑。
未來我國的物業(yè)管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發(fā)展的道路是漫長的,我們每一個從業(yè)人員都應(yīng)抱著為之不懈努力的決心。我們有信心物業(yè)管理行業(yè)會越走越好!
物業(yè)暑假實踐報告 [篇2]
這個暑假,本著多了解各行各業(yè)的工作內(nèi)容和運作方式的原則,我特地于2012年8月20日至9月1日進入了之前了解甚少的物業(yè)公司完成了短期的社會實踐。
蘭州蘭飛物業(yè)管理公司是中航工業(yè)蘭州飛行控制有限責(zé)任公司下屬的專門的物業(yè)公司。中航工業(yè)蘭州飛行控制有限責(zé)任公司是中國第一座自動駕駛儀研制和生產(chǎn)企業(yè),是我國航空工業(yè)自動飛行控制系統(tǒng)及部件產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、服務(wù)的專業(yè)化企業(yè)。主要為運輸機、轟炸機、直升機、通用飛機、無人機研發(fā)、生產(chǎn)自動駕駛儀、控制增穩(wěn)系統(tǒng)、電動舵機等產(chǎn)品。作為一個有著六十余年歷史、擁有上千正式員工的老牌企業(yè),公司也同其他大中型企業(yè)一樣,為附屬的家屬福利區(qū)配置了正規(guī)的物業(yè)公司。在蘭州蘭飛物業(yè)管理公司志愿實習(xí)期間,我對物業(yè)公司有了進一步的了解。
物業(yè)管理公司屬于服務(wù)性企業(yè),它與業(yè)主或使用人之間是平等的主體關(guān)系,它接受業(yè)主的委托,依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定,對特定區(qū)域內(nèi)的物業(yè)實行專業(yè)化管理并獲得相應(yīng)報酬。主要服務(wù)內(nèi)容包括:1、房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監(jiān)督;2、房屋設(shè)備、設(shè)施的管理;3、環(huán)境衛(wèi)生的管理;4、綠化管理;5、配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序維護和安全防范工作;6、車輛道路管理;7、公眾代辦性質(zhì)的服務(wù);除此之外還包括一些針對性的專項服務(wù):如金融服務(wù)、經(jīng)紀(jì)中介等,還有一些客戶委托的特約業(yè)務(wù)。
而我在實習(xí)期間主要擔(dān)當(dāng)?shù)霓k公室文員主要的日常工作有1、負責(zé)辦理住戶入住及裝修手續(xù);2、處理住戶日常報修、投訴工作;3、負責(zé)住戶走回訪及物業(yè)管理相關(guān)指定費用的收取、催繳工作;4、負責(zé)小區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作;5、負責(zé)一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作;6、協(xié)助做好小區(qū)文化活動和宣傳工作等等。
本來以我以往的經(jīng)驗,以為物業(yè)公司的工作是規(guī)律的輕松的,是稍加培訓(xùn)就可以輕松勝任的。但是經(jīng)過這些天的實踐,才小窺到物業(yè)公司工作人員的辛苦之處。
實習(xí)的前兩天,主要都是在幫助其他工作人員在整理新房的入住和裝修手續(xù)等文件,或是模仿之前的催繳各種費用的通知文件草擬和打印類似的通知,幫助他們制作了一年一度的全廠排球聯(lián)賽的活動宣傳海報等等,基本上處在觀摩學(xué)習(xí)的狀態(tài)。時不時就會有工作人員講起我手上拿到的文件所涉及的具體事件,比如前不久,小區(qū)的新樓裝修期間,有住戶擅自在承重墻開門造成的非常嚴(yán)重的安全隱患,導(dǎo)致鄰里之間的巨大爭執(zhí),最終是由物業(yè)公司的工作人員按《物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定和小區(qū)物業(yè)管理的原則進行了調(diào)解并將事件報告有關(guān)部門,對擅自開門的住戶進行了嚴(yán)厲的批評和處罰。就在這兩天,就有幾起投訴,包括對鄰居深夜噪音的投訴和對工地施工的投訴,公司立即派出了相關(guān)的人員前往被投訴的居民和工地進行調(diào)查、核實,并且都在當(dāng)天就和睦地達成了口頭協(xié)議。
可是風(fēng)平浪靜的日子也沒過多久。隨著經(jīng)濟收入的提高,小區(qū)內(nèi)的私家車越來越多,而由停車位導(dǎo)致的爭端也越來越多。老員工楊叔給我介紹說,就在5年以前,小區(qū)里還沒有劃停車位,那時候空地多,車少,車進了小區(qū)想停到哪里都行,哪有人想到過去建停車場?現(xiàn)在樓越蓋越多,車也越來越多,有的老樓房一棟樓上一個單元12戶,家家都有車,滿打滿算一共就樓下兩三個停車位,肯定要出問題的。這天上午就有業(yè)主來物業(yè)投訴說,停車位被占了好幾天,根本找不到車主,害得自己車停到離家好遠的地方,業(yè)主看起來非常生氣。好在物業(yè)公司處理此類事件已經(jīng)比較有經(jīng)驗了,在安撫了業(yè)主的情緒后,派出了兩個工作人員去實地調(diào)查情況并且嘗試聯(lián)系車主,我也跟隨他們前往,最終在發(fā)現(xiàn)事情屬實并且聯(lián)系不到車主的情況下,用停車位的地鎖鎖住了占位車輛,并且留下了一張通知。當(dāng)天下午,業(yè)主便匆忙趕到物業(yè)公司,開始也顯得非常生氣,因為他是臨時來探訪友人,不知道小區(qū)的相關(guān)規(guī)定,臨走的時候發(fā)現(xiàn)車被鎖住,十分不解。但經(jīng)過工作人員的教育之后,也理解了小區(qū)的規(guī)定,并且向業(yè)主和物業(yè)公司道了歉。當(dāng)然,物業(yè)公司也像業(yè)主道了歉,以為這畢竟是物業(yè)公司的失職,夜間對停車位的巡查顯然沒有到位。當(dāng)晚,我又跟隨工作人員,對整個小區(qū)的停車車輛進行了核對,又發(fā)現(xiàn)了兩輛不按規(guī)定停車的車輛,在第二天都及時的進行了處理,在第二天夜間,我主動請纓,獨自完成了當(dāng)天巡查,低調(diào)地在停車登記表格上簽上了其他工作人員的名字,深藏功與名。不過就這件事我也發(fā)現(xiàn)了該物業(yè)公司的不足之處,類似的巡查工作應(yīng)該有專門的工作人員來做,但是由于物業(yè)公司本身的收入不高,工作人員數(shù)量有限,往往忽視了一些不可或缺的工作,造成了不少損失。
8月24日,供水局突然向物業(yè)公司下達最后通牒,如果8月27日之前不交齊一年多以來3000多元的欠款,將對全小區(qū)停止供水。物業(yè)公司緊急開會,在與有關(guān)部門溝通無果之后,迅速制定了應(yīng)急方案,立即開始張貼告示并且派出工作人員上門催繳費用,上門催繳水費的過程中屢屢出現(xiàn)不愉快的事件,有的業(yè)主態(tài)度強硬甚至蠻橫,以經(jīng)常停水或水質(zhì)不佳為由拒繳水費,但有的業(yè)主也坦承是因為自己常常忘記主動去物業(yè)繳費才導(dǎo)致欠費好幾個月甚至半年以上,還有的欠費業(yè)主在幾天內(nèi)家中始終沒有人。最終,三天之后,仍有近2000元欠款未能收訖。公司請求供水局延期被拒絕之后,小區(qū)開始停水,此時陸陸續(xù)續(xù)才又有人看到通知或聽說此事前來繳納欠費,但是杯水車薪、無濟于事,物業(yè)公司門口抱怨的人逐漸超過了前來繳費的人和詢問情況的人,而公司工作人員每天周旋于供水局和群眾之間,忙得焦頭爛額,我也只能幫助工作人員一次次的上門又無功而返,回到公司又要安撫憤怒的人群,張貼在外的繳費通知又多次被態(tài)度惡劣的少數(shù)人撕掉,我們還要印制足夠的通知告示以備不時之需。停水第二天,事情進展緩慢,欠費仍然數(shù)額巨大,抱怨的人群越來越多,但也有少數(shù)人開始想辦法去別的小區(qū)開車運水回來,甚至自行提水回來。而就在小區(qū)內(nèi)居住的我也深受其害,停水導(dǎo)致家中衛(wèi)生狀況糟糕、只能外出吃飯、無法洗澡,而問題的解決也看似遙遙無期。實習(xí)期間遇到如此危機也是我從來沒有想到過的。隨著停水造成的生活不便越來越多,抱怨的人也有很多轉(zhuǎn)而幫助物業(yè)公司聯(lián)系欠費業(yè)主催繳水費,也有更多人提供建議,或者向供水局提供解決方案。就這樣,在停水第四天的下午,在欠費基本繳納完之后,供水局這才拉開了小區(qū)的水管閥門。這次事件令物業(yè)公司內(nèi)部開始深刻的檢討自己的工作。而我也在這些事件中不僅對物業(yè)工作有了更深的體會,也鍛煉了自己處理矛盾糾紛的能力。
在我看來,蘭飛物業(yè)公司尚有一下不足:1、工作人員的形象不規(guī)范。包括服務(wù)人員的儀表、語言、行為形象。服務(wù)人員是第一時間與業(yè)主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。2、規(guī)章制度不健全。主要包括對內(nèi)的員工規(guī)范、崗位職責(zé)、獎罰機制等和對外的管理制度、業(yè)主公約、處理程序等。3、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業(yè)主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。4、服務(wù)人員的人性化意識不強。對待業(yè)主不夠周到熱情,有的甚至發(fā)生了口角。在實踐的接觸中,服務(wù)人員對答允業(yè)主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機。5、物業(yè)經(jīng)營收入單一,難以擺脫低盈利的局面。
針對以上不足,我對蘭飛物業(yè)公司提出如下建議,也是我眼中合格的物業(yè)公司應(yīng)該具備的基本素質(zhì):1、培養(yǎng)或者招聘專業(yè)的物業(yè)人才,而不是讓臨退休人員或者剛畢業(yè)的實習(xí)生臨時負責(zé)物業(yè)工作。2、按照有關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定規(guī)范規(guī)章制度,并且嚴(yán)格按照規(guī)范進行物業(yè)管理。3、在每一方面的事件上,設(shè)立專門的責(zé)任者,監(jiān)督和促進該事件在最短時間內(nèi)以最佳方式得到解決。4、對上崗人員進行專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識和交流能力。5、開拓視野,多舉辦群眾喜聞樂見的社區(qū)活動,豐富盈利手段。
總而言之,在蘭飛物業(yè)公司的短期實習(xí)讓我體會到了服務(wù)業(yè)人員工作的不易,更是明白了溝通能力的重要性。今后無論是自己從事服務(wù)行業(yè)還是與服務(wù)業(yè)從業(yè)人員接觸時,便可以抱著一種健康的理解的態(tài)度進行交流。心態(tài)上的進步便是我這兩周社會實踐的最大收獲。
物業(yè)暑假實踐報告 [篇3]
xx年x月x日,開始了我在xx物業(yè)公司所屬的工業(yè)園的管理工作,直到現(xiàn)在。在這段時間內(nèi)讓我對我所學(xué)的專業(yè)知識有了一個新的認識,積累了一點經(jīng)驗。在實習(xí)中,我在管理領(lǐng)導(dǎo)的熱心指導(dǎo)下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實習(xí)驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。長期的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習(xí)工作,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識
我所在的xx-x是xx物業(yè)第一期工程,位于坦洲鎮(zhèn)第三工業(yè)區(qū)33號,是這里最高的工業(yè)建筑,總共六層,面積二萬平方米。作為標(biāo)準(zhǔn)的工業(yè)用廠房,所有的硬件設(shè)施都是最好的,二期三期工程也已經(jīng)完工,尤其是三期工程,它的設(shè)計構(gòu)造以及外形在這個地區(qū)都是獨一無二的,后續(xù)工程還在構(gòu)思中。
整個已建成工業(yè)園占地面積二十畝,建筑面積十萬平方米,大小公司十余家,總計五六千人。由于以前園區(qū)在施工當(dāng)中,園區(qū)的管理不是太完善,業(yè)主對園區(qū)環(huán)境不是很滿意,仍有兩三家公司不能按時交物業(yè)管理費,但大多數(shù)業(yè)主對園區(qū)物業(yè)管理還是理解的。現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)管理處的工作主要是幫助業(yè)主辦理入伙手續(xù)、處理開發(fā)商遺留的問題、辦理房產(chǎn)證和一些簡單的維修養(yǎng)護。因為園區(qū)入住人數(shù)較少,設(shè)施也不完善,所以物業(yè)管理部門的相應(yīng)設(shè)置也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業(yè)費);管理處主任在業(yè)主裝修時要巡視以防業(yè)主裝修破壞物業(yè)承重結(jié)構(gòu)等等。保安部共有十多名名保安,以后視情況還會增加。
xx物業(yè)管理公司才剛剛開發(fā)的第一個工業(yè)園——xx工業(yè)園,因公司在園區(qū)的開發(fā)管理上缺少經(jīng)驗,所以在實習(xí)工作中我們有幸參與了公司的物業(yè)管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學(xué)的理論知識結(jié)合公司經(jīng)驗和公司的實際情況,為公司在園區(qū)的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業(yè)主服務(wù)。在實習(xí)工作中,我們通過我們學(xué)過的理論知識和搜集的資料,為公司在停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業(yè)主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。
通過長期以來的工作實習(xí),我在實習(xí)中了解到了我的欠缺,也發(fā)現(xiàn)了公司的一些不足。xx物業(yè)管理有限公司成立時間較短,不能和本地區(qū)一些實力較大的物業(yè)管理公司相比,而本公司資質(zhì)較低,發(fā)展緩慢,規(guī)章制度不完善,所管理的物業(yè)各項條件都不是很完善,這對本公司的發(fā)展有很大的限制。。
公司在別的方面也有一些問題(1)、物業(yè)人員的形象不規(guī)范。首先,管理人員要著裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時為業(yè)主提供服務(wù)。保安人員也應(yīng)有些軍人作風(fēng),讓業(yè)主有安全之感。(2)、規(guī)章制度不健全。主要包括對內(nèi)(員工規(guī)范、崗位職責(zé)、獎罰機制)和對外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,明確公司的職責(zé),創(chuàng)造一個和諧的社區(qū)。(3)、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,應(yīng)以宣傳欄的形式通告業(yè)主。(4)物業(yè)經(jīng)營收入單一,不能多種經(jīng)營,企業(yè)要有自己的規(guī)劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利于自身的發(fā)展,對地產(chǎn)公司的發(fā)展也有幫助。
另外,在工作實習(xí)中,通過和其他公司的基層員工的接觸,我發(fā)現(xiàn)了一個在所有公司中普遍存在的問題。他們也都存在這樣的問題,那就是公司的員工很迷茫,尤其是直接在項目從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。每日面對簡單的重復(fù)性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標(biāo)和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和、腳踏實地地做工作的。現(xiàn)在的從業(yè)人員,思維上的活躍和外界形形色色誘-惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發(fā)展前景,沒有學(xué)習(xí)上進的機會。這些因為職業(yè)問題而產(chǎn)生的心理煩躁揮之不去,侵蝕著物業(yè)管理人和普通員工的心靈,影響他們所提供的服務(wù)質(zhì)量。
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