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總經(jīng)理助理試用期工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于2015年12月15日進(jìn)入公司,擔(dān)任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進(jìn),一個是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準(zhǔn)備,一個是做好年底年終總結(jié)會議的召開,對于剛?cè)肼毜奈沂莻不小的考驗。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、 工作總結(jié)
1、 積極認(rèn)真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開展工作的基礎(chǔ);
2、 文件修訂工作:
1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司2015年提成方案
2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司2015年年度目標(biāo)和各部門目標(biāo)拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從2015年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結(jié)會議,截止目前已經(jīng)成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。
4、 協(xié)助新店開業(yè)
1) 新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購買;
3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項的跟進(jìn)和人員安排;
4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項事務(wù)跟進(jìn)。
5、 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認(rèn)識
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標(biāo),是工作的重點和核心,對于工作崗位的認(rèn)識有以下幾點:
1、 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù);
3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結(jié)
短短的三個月過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學(xué)習(xí)了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
匯報完畢,謝謝!
匯報人:***
總經(jīng)理助理試用期工作總結(jié) [篇2]
自2015年8月3日入職以來,我已經(jīng)工作將近3個月了,很幸運(yùn)能加入到**這個大家庭里,自己從服裝行業(yè)轉(zhuǎn)到安防行業(yè),有太多的電子知識需要學(xué)習(xí),非常感謝公司同事們的熱心幫助,讓我在這里不斷學(xué)習(xí)成長,也很快的適應(yīng)工作環(huán)境。始終以積極的心態(tài)去努力完成領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項工作。
我認(rèn)為自己的崗位職責(zé)主要有以下七點:
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理及跟蹤:我目前只做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的傳遞跟蹤工作,以后我建議文件的呈送分兩部分:(1)各部門必須親自向領(lǐng)導(dǎo)匯報的文件,可自行拿著文件親自向**匯報;(2)日常審批文件可先遞報到助理,助理每天定時去**那遞交文件;
現(xiàn)狀是所有文件一律是各部門自行去**那簽字,隨時去**屋,沒有計劃性,也比較容易打斷領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃;如果一些日常文件先匯總到助理那,**就會節(jié)省出大量的時間去考慮其它重要的工作。
2、做好周會、月會和其他會議的組織工作和會議記錄及記錄跟蹤。每天更新短期跟蹤,每周關(guān)注長期跟蹤,做到提前提醒相關(guān)人員,及時催促工作完成,并把完成情況定期匯報給**;目前做的不夠好的地方是一項工作可能了解不透徹,需領(lǐng)導(dǎo)再三詢問才能徹底解決完,自己對工作的把握不全面,沒有想領(lǐng)導(dǎo)之所想,以后應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題、增加主觀能動性;
3、做好企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的登記、歸檔工作:目前已做到
領(lǐng)導(dǎo)簽過的文件紙質(zhì)版歸檔,電子版拍照存儲,文件目錄索引更新,以便領(lǐng)導(dǎo)能隨時查找到所需文件;不足之處是此項流程還不完善,個別部門找領(lǐng)導(dǎo)簽完文件忘記給我備份,以后加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間的溝通;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)不在時,我能盡自己最大能力去協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,促進(jìn)相關(guān)工作的向前推進(jìn),由于是新進(jìn)員工,自己還處于學(xué)習(xí)階段,所協(xié)調(diào)的工作有限,隨著業(yè)務(wù)的不斷深入,我會重點向這方面傾斜,最大限度為領(lǐng)導(dǎo)減輕負(fù)擔(dān);
5、協(xié)助總經(jīng)理做好外聯(lián)工作(其它單位來訪、政府單位視察、行業(yè)協(xié)會活動等):外聯(lián)工作最近接觸較少,公司接待工作也是協(xié)助行政人事部,日后會加強(qiáng)這方面的工作,主動去接觸、參與其中。
6、項目申報:每天登錄高新區(qū)政務(wù)在線、科技港、發(fā)改委、工信委等相關(guān)政府網(wǎng)站,實時關(guān)注申報信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目信息并協(xié)調(diào)研發(fā)、財務(wù)進(jìn)行材料匯編,共報了七個項目,每個都按規(guī)定時間上報,沒有耽誤申報工作。申報項目明細(xì)如下表:
隨著自己對公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品技術(shù)的熟悉程度,從原來的協(xié)助研發(fā)編寫資料,到現(xiàn)在自己能主導(dǎo)編寫材料,雖然有了很大的進(jìn)步,但還
是要更努力的去了解新的技術(shù)及研發(fā)方向,才能更精準(zhǔn)的填報相關(guān)項目,提高項目審批率
以后在自己充分了解公司,了解所有業(yè)務(wù)流程后,能夠主動向領(lǐng)導(dǎo)提供一些好的參考意見,提高工作效率;盡量多的參與到各部門的工作中,真正吃透所有的業(yè)務(wù),才能更好的去跟蹤各項工作;
很感謝**能不厭其煩的指導(dǎo)我,給我機(jī)會,讓我鍛煉、成長、提升,接下來的日子我會以更大的熱忱投入到工作中,減少失誤,多學(xué)習(xí)、多思考、多溝通把工作做到更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
匯報人:**
日期:2015年10月26日
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