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發(fā)布信息保密管理制度(通用9篇)
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的發(fā)布信息保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
發(fā)布信息保密管理制度 1
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密所《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,制定本規(guī)定。
一、在互聯(lián)網(wǎng)上(張掖市畜牧獸醫(yī)信息網(wǎng))發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領導或分管領導審核批準,提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站、張掖市動物衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)或其他公眾信息網(wǎng)站,向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。
二、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息,必須經(jīng)本單位主要領導或分管領導審查批準,并按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責任制。
三、除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,本單位各科室及相關單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。
四、本單位任何個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設的.電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
五、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等,雖不屬于國家秘密,但應作為內(nèi)部事項進行管理,未經(jīng)單位領導批準不得擅自發(fā)布。
六、禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍:
。ㄒ唬 標有密級的國家秘密。
。ǘ 未經(jīng)有關部門批準的,涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
。ㄈ俗ⅰ皺C要”字樣的密碼電報、內(nèi)部明電、甘肅省發(fā)電、張掖市發(fā)電和其它電報的格式、樣式、印章及其它相關信息。
。ㄋ模┪唇(jīng)制文單位批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。
。ㄎ澹 本部門或單位認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項。
七、提供信息發(fā)布的單位應履行的職責:
。ㄒ唬 對擬發(fā)布信息(即將向網(wǎng)絡發(fā)布的信息)是否涉及國家秘密進行審查。
。ǘ 對已發(fā)布信息進行定期地保密檢查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補救措施,查清泄密渠道和原因,并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。
。ㄈ 接受上級機關和保密工作部門的監(jiān)督檢查。
八、單位分管領導應履行的職責:
。ㄒ唬 定期對網(wǎng)絡管理人員進行保密法規(guī)、保密紀律、保密常識教育,增強信息保密觀念和防范意識,自覺遵守并執(zhí)行有關保密規(guī)定。
。ǘ 建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度,落實各項安全保密防范措施。
(三) 發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向有關部門報告。
。ㄋ模 定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。
九、保密工作領導小組組長應履行的職責:
。ㄒ唬 指導、監(jiān)督各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。
(二) 協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。
。ㄈ 向所保密委員會報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。
(四) 負責對網(wǎng)上發(fā)布信息進行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即采取補救措施,查明原因,并及時向所保密委員會報告。
。ㄎ澹 協(xié)助有關部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進行查處。
十、違反本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,要按照規(guī)定嚴肅查處。
發(fā)布信息保密管理制度 2
第一條 利用計算機網(wǎng)絡上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。
第二條 機關、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的`保密審批由發(fā)布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業(yè)務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審,其保密組織負責人終審。
第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。
第五條 嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡。
第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網(wǎng)絡上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領導嚴格把關,認真審批。
第七條 更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應進行保密審批和登記。
第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關規(guī)定。
第九條 對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關人員的責任。
發(fā)布信息保密管理制度 3
第一條:為了加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。
第二條:計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的`原則。
第三條:上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過分管領導審查批準。建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。提供信息的部門應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。
第四條:凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的。組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
第五條:面向社會開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組,開辦人及其分管領導應認真履行保密義務,建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應及時采取措施,并報告鎮(zhèn)保密保密辦。
第六條:用戶使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第七條:對于責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門,鎮(zhèn)保密辦應責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應當督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。
第八條:鎮(zhèn)保密領導小組應當加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,依法查處各種泄密行為。
第九條:互聯(lián)單位、接入單位和用戶,發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時,應當立即向鎮(zhèn)保密工作領導小組報告。
第十條:鎮(zhèn)保密領導小組接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄露情況時,應當立即組織查處,并督促有關部門及時采取補救措施,監(jiān)督其限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第十一條:本制度自制定之日起施行。
發(fā)布信息保密管理制度 4
一、總則
為了加強公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
本制度適用于公司所有部門及員工在發(fā)布信息過程中的保密管理。
二、保密范圍
公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、工藝流程、配方、客戶名單、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)等。
公司的內(nèi)部管理信息,如人事檔案、薪酬福利制度、績效考核數(shù)據(jù)等。
公司正在研發(fā)或擬開發(fā)的項目信息、技術(shù)成果等。
公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議中涉及的保密內(nèi)容。
其他經(jīng)公司確定為保密的'信息。
三、發(fā)布信息的分類及審批流程
發(fā)布信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。
公開信息是指可以向社會公眾公開的信息,如公司的宣傳資料、產(chǎn)品介紹等。
內(nèi)部信息是指在公司內(nèi)部流通的信息,僅供公司員工使用,如內(nèi)部通知、工作匯報等。
保密信息是指涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容,嚴禁對外發(fā)布。
發(fā)布信息的審批流程:
公開信息由相關部門負責人審核后即可發(fā)布。
內(nèi)部信息需經(jīng)部門負責人審核,分管領導批準后,方可在公司內(nèi)部發(fā)布。
保密信息的發(fā)布必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準,并嚴格按照規(guī)定的范圍和方式發(fā)布。
四、發(fā)布信息的保密措施
信息發(fā)布前,發(fā)布人應明確信息的保密級別,并采取相應的保密措施。
對于保密信息,應采用加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段進行保護,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用。
在發(fā)布信息過程中,應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。
公司員工在對外交流、發(fā)表文章、接受采訪等活動中,不得擅自透露公司的保密信息。如需對外提供信息,必須經(jīng)過公司審批。
五、信息發(fā)布平臺的管理
公司應加強對信息發(fā)布平臺的管理,包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。
明確信息發(fā)布平臺的管理員職責,管理員應定期對發(fā)布的信息進行審核和檢查,確保信息的合法性、準確性和保密性。
加強對信息發(fā)布平臺的安全防護,定期進行安全評估和漏洞修復,防止黑客攻擊和信息泄露。
六、監(jiān)督與檢查
公司保密管理部門應定期對各部門發(fā)布信息的保密情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
七、培訓與教育
公司應定期組織員工進行保密培訓和教育,提高員工的保密意識和保密能力。
培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識等。
八、附則
本制度由公司保密管理部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效。
發(fā)布信息保密管理制度 5
一、目的
為規(guī)范公司發(fā)布信息的保密管理,保障公司的商業(yè)秘密和敏感信息安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及其他可能接觸到公司信息的人員。
三、職責分工
信息發(fā)布部門
負責對擬發(fā)布信息進行初步審查,確定信息的保密級別。
按照審批流程提交信息發(fā)布申請,并確保信息的真實性、準確性和完整性。
對已發(fā)布信息進行跟蹤和管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的保密問題。
保密管理部門
制定和完善發(fā)布信息保密管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
對擬發(fā)布信息進行保密審查,提出審查意見。
組織開展保密培訓和教育活動,提高員工的保密意識和能力。
對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理。
審批部門
按照規(guī)定的審批權(quán)限,對信息發(fā)布申請進行審批。
對信息發(fā)布的必要性、合法性和保密性進行綜合評估,確保信息發(fā)布符合公司利益和保密要求。
四、保密信息的界定
公司的技術(shù)秘密,如產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)配方、工藝流程等。
公司的經(jīng)營秘密,如客戶資料、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、采購渠道等。
公司的管理秘密,如組織架構(gòu)、人員配置、薪酬體系、財務預算等。
其他涉及公司利益和安全,一旦泄露可能對公司造成不利影響的.信息。
五、信息發(fā)布的審批流程
信息發(fā)布部門填寫《信息發(fā)布申請表》,詳細說明信息的內(nèi)容、發(fā)布目的、發(fā)布范圍、保密級別等。
部門負責人對申請表進行初審,簽署意見后提交給保密管理部門。
保密管理部門對信息進行保密審查,根據(jù)審查結(jié)果提出意見或建議。
審批部門根據(jù)保密管理部門的審查意見,對信息發(fā)布申請進行審批。
經(jīng)審批通過的信息,由信息發(fā)布部門按照規(guī)定的方式和范圍進行發(fā)布。
六、保密措施
對保密信息進行分類管理,根據(jù)信息的重要性和敏感性確定不同的保密級別,并采取相應的保密措施。
在信息存儲和傳輸過程中,采用加密技術(shù)、訪問控制等手段,確保信息的安全性。
與員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責任和義務。
定期對信息系統(tǒng)和設備進行安全檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
七、監(jiān)督與檢查
保密管理部門定期對信息發(fā)布情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
對信息發(fā)布過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理,追究相關人員的責任。
設立舉報渠道,鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。
八、培訓與教育
定期組織員工參加保密培訓,學習保密法律法規(guī)、公司保密制度和保密知識。
通過案例分析、警示教育等方式,提高員工的保密意識和防范能力。
九、附則
本制度如與國家法律法規(guī)或上級規(guī)定相沖突,以國家法律法規(guī)或上級規(guī)定為準。
本制度由公司保密管理部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
發(fā)布信息保密管理制度 6
一、引言
隨著公司業(yè)務的發(fā)展和信息化程度的提高,發(fā)布信息的保密管理變得尤為重要。為了加強公司發(fā)布信息的保密工作,保護公司的核心競爭力和合法權(quán)益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工,以及與公司有業(yè)務往來的外部單位和人員。
三、保密原則
最小化原則:嚴格控制保密信息的知悉范圍,確保只有必要的人員能夠獲取和使用保密信息。
全程管理原則:對發(fā)布信息的產(chǎn)生、存儲、傳遞、使用和銷毀等全過程進行保密管理。
分類管理原則:根據(jù)信息的重要性和敏感性,將發(fā)布信息分為不同的保密級別,并采取相應的保密措施。
責任明確原則:明確各部門和人員在發(fā)布信息保密管理中的職責,確保保密工作落實到位。
四、保密信息的分類
絕密級信息:涉及公司核心商業(yè)秘密、重大技術(shù)秘密和關鍵戰(zhàn)略決策等信息,一旦泄露會對公司造成極其嚴重的損失。
機密級信息:包括公司重要的財務數(shù)據(jù)、客戶資料、產(chǎn)品研發(fā)計劃、市場營銷策略等信息,泄露可能會對公司造成較大的損失。
秘密級信息:公司內(nèi)部的一般管理信息、工作流程、業(yè)務數(shù)據(jù)等,泄露可能會對公司的局部利益產(chǎn)生一定的影響。
五、信息發(fā)布的流程及要求
信息產(chǎn)生:各部門在工作中產(chǎn)生的信息,應根據(jù)其內(nèi)容和重要性確定保密級別,并進行相應的`標識。
信息審核:信息發(fā)布前,必須經(jīng)過部門負責人和保密管理部門的審核。審核內(nèi)容包括信息的準確性、保密性和合法性。
信息發(fā)布:
發(fā)布信息應選擇合適的渠道和方式,確保信息傳遞的安全性和準確性。
對于不同保密級別的信息,應按照相應的發(fā)布范圍和權(quán)限進行發(fā)布。
發(fā)布信息時,應明確告知接收方信息的保密級別和保密要求。
信息存檔:發(fā)布的信息應進行存檔管理,以便日后查閱和追溯。存檔信息應按照保密級別進行分類存儲,并采取相應的安全防護措施。
六、保密措施
人員管理:
對涉及保密信息的員工進行背景審查,簽訂保密協(xié)議,并定期進行保密培訓和教育。
員工離職時,應及時收回其持有的保密信息,并辦理離職手續(xù)。
物理環(huán)境管理:
對存放保密信息的場所進行安全防護,如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等。
限制非授權(quán)人員進入保密區(qū)域。
技術(shù)手段:
采用加密技術(shù)對保密信息進行加密存儲和傳輸。
安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備,防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。
七、監(jiān)督與檢查
保密管理部門應定期對各部門的信息發(fā)布保密工作進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。
各部門應積極配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關信息和資料。
對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
八、應急處理
如發(fā)生信息泄露事件,應立即啟動應急預案,采取措施防止信息進一步擴散,并及時向公司領導和保密管理部門報告。
保密管理部門應組織力量對信息泄露事件進行調(diào)查,查明原因,評估損失,并提出處理意見。
公司應根據(jù)信息泄露事件的處理結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善保密管理制度和措施。
九、附則
本制度由公司保密管理部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效。如有未盡事宜,參照國家相關法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。
發(fā)布信息保密管理制度 7
一、總則
為了加強公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司及所屬各單位在各種渠道發(fā)布信息的保密管理,包括但不限于公司網(wǎng)站、社交媒體、新聞發(fā)布會、公告、報告等。
二、保密責任
公司全體員工都有保守公司秘密的義務,在發(fā)布信息過程中,必須嚴格遵守保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務信息、客戶信息等敏感信息。
各部門負責人是本部門發(fā)布信息保密工作的第一責任人,負責本部門發(fā)布信息的審核和管理,確保發(fā)布信息不涉及公司秘密。
公司設立保密管理委員會,負責指導和監(jiān)督公司的保密工作,對發(fā)布信息保密工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。
三、發(fā)布信息的分類與管理
公司發(fā)布信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。
公開信息是指可以向社會公眾公開的信息,如公司簡介、產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化等。
內(nèi)部信息是指在公司內(nèi)部流通的信息,僅供公司員工使用,如內(nèi)部通知、工作匯報、業(yè)務資料等。
保密信息是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務信息、客戶信息等敏感信息,不得隨意向外界發(fā)布。
公開信息的發(fā)布由公司指定的部門或人員負責,發(fā)布前需經(jīng)過相關部門的審核,確保信息的準確性和合法性。
內(nèi)部信息的發(fā)布應遵循公司內(nèi)部的管理規(guī)定,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡或其他指定渠道發(fā)布,不得在外部網(wǎng)絡或媒體上傳播。
保密信息的發(fā)布必須經(jīng)過嚴格的審批程序,由公司高層領導或授權(quán)人員批準后方可發(fā)布。在發(fā)布過程中,應采取必要的保密措施,如加密傳輸、限制訪問等。
四、發(fā)布信息的審核流程
信息發(fā)布前,發(fā)布人應填寫《信息發(fā)布申請表》,詳細說明信息的內(nèi)容、來源、發(fā)布渠道、受眾范圍等,并提交所在部門負責人審核。
部門負責人對申請發(fā)布的信息進行初步審核,重點審核信息是否涉及公司秘密、是否符合公司的政策和法律法規(guī)要求。如審核通過,簽署意見后提交給公司保密管理委員會進行復審。
保密管理委員會對信息進行復審,從保密的角度對信息進行評估,確保信息的發(fā)布不會對公司造成不利影響。如復審通過,簽署意見后報公司高層領導批準。
公司高層領導對信息發(fā)布申請進行最終審批。如批準發(fā)布,發(fā)布人應按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布信息,并做好信息發(fā)布的記錄和存檔工作。
五、保密措施
加強員工保密教育,定期組織員工學習保密制度和相關法律法規(guī),提高員工的保密意識和保密能力。
對涉及公司秘密的信息進行分類管理,明確不同級別秘密信息的訪問權(quán)限和使用范圍,采取相應的保密措施,如加密存儲、訪問控制等。
加強信息系統(tǒng)的.安全管理,定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生,確保信息的安全存儲和傳輸。
與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在任職期間和離職后的保密義務和責任,對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理。
六、監(jiān)督與檢查
公司保密管理委員會定期對各部門發(fā)布信息的保密工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。
對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
公司鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報,對舉報屬實的員工給予適當?shù)莫剟睢?/p>
七、附則
本制度由公司保密管理委員會負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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一、目的
為規(guī)范公司發(fā)布信息的保密管理,確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及其他可能接觸到公司信息的人員在發(fā)布信息過程中的保密管理。
三、保密原則
先審查后發(fā)布原則:所有擬發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴格的審查,確保不包含公司的保密信息。
最小化原則:在發(fā)布信息時,應只提供必要的信息,避免過度披露公司的敏感信息。
分層管理原則:根據(jù)信息的重要性和敏感性,對發(fā)布信息進行分層管理,不同層次的信息采取不同的保密措施。
四、保密信息的定義與范圍
保密信息包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務數(shù)據(jù)、客戶資料、市場策略、研發(fā)計劃、內(nèi)部文件等。
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
技術(shù)秘密包括產(chǎn)品設計、工藝流程、配方、算法、技術(shù)訣竅等。
財務數(shù)據(jù)包括財務報表、預算、成本核算、利潤分析等。
客戶資料包括客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶交易記錄等。
五、發(fā)布信息的流程與審批
信息收集:信息發(fā)布人負責收集擬發(fā)布的信息,并對其進行初步整理和篩選。
保密審查:信息發(fā)布人將擬發(fā)布的信息提交給所在部門的負責人進行保密審查。部門負責人應根據(jù)保密信息的定義和范圍,仔細審查信息內(nèi)容,確保不包含保密信息。如發(fā)現(xiàn)信息中可能涉及保密內(nèi)容,應及時與相關部門或人員進行溝通核實。
專業(yè)審核:對于涉及專業(yè)領域的信息,如技術(shù)、財務、法律等,還需經(jīng)過相關專業(yè)部門的審核。專業(yè)部門應從專業(yè)角度對信息進行評估,確保信息的準確性和合法性。
高層審批:經(jīng)過部門負責人和專業(yè)部門審核通過的信息,需提交公司高層領導進行審批。高層領導應綜合考慮公司的利益和風險,決定是否批準信息發(fā)布。
信息發(fā)布:經(jīng)審批通過的信息,由指定的人員按照規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布。發(fā)布過程中應嚴格遵守相關的法律法規(guī)和公司的規(guī)定,確保信息的安全和準確。
六、保密措施
員工培訓:公司定期組織員工參加保密培訓,提高員工的保密意識和保密能力。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密信息的識別與保護等。
訪問控制:對公司的信息系統(tǒng)和文件資料實行訪問控制,根據(jù)員工的工作職責和權(quán)限,設置不同的訪問級別。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應的保密信息。
物理隔離:對于重要的保密信息,采取物理隔離措施,如將其存儲在專門的'保密室或保險柜中,限制人員接觸。
數(shù)據(jù)加密:對在網(wǎng)絡上傳輸或存儲的保密信息進行加密處理,防止信息被非法竊取或篡改。
合作方管理:與合作伙伴簽訂保密協(xié)議,明確雙方在合作過程中的保密義務和責任。在合作過程中,對合作伙伴接觸到的公司保密信息進行嚴格管理和監(jiān)督。
七、監(jiān)督與處罰
監(jiān)督檢查:公司設立專門的監(jiān)督檢查部門,定期對公司發(fā)布信息的保密情況進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括發(fā)布信息的審批流程是否規(guī)范、保密措施是否落實到位、員工是否遵守保密制度等。
違規(guī)處罰:對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。如因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,公司將依法追究其法律責任。
獎勵機制:對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工或部門,公司將給予表彰和獎勵,以激勵員工積極參與保密工作。
八、附則
本制度如與國家法律法規(guī)或政策相沖突,以國家法律法規(guī)或政策為準。
本制度由公司保密管理委員會負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效。
發(fā)布信息保密管理制度 9
一、引言
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展和信息傳播渠道的日益多樣化,為了確保公司在發(fā)布信息過程中不泄露敏感信息和商業(yè)秘密,維護公司的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢,特制定本發(fā)布信息保密管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和員工,以及與公司有合作關系的外部單位和個人在涉及公司信息發(fā)布方面的活動。
三、保密信息的界定
公司的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:
技術(shù)秘密,如產(chǎn)品研發(fā)資料、工藝流程、技術(shù)配方、專利技術(shù)等。
商業(yè)秘密,如客戶名單、市場調(diào)研報告、營銷計劃、采購渠道、價格策略等。
財務信息,如財務報表、預算方案、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。
內(nèi)部管理信息,如公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利等。
其他經(jīng)公司確定為保密的信息。
保密信息的標識:對于保密信息,應在文件、資料或其他載體上明確標識 “保密” 字樣,以便于識別和管理。
四、發(fā)布信息的管理流程
信息生成:公司各部門和員工在工作中產(chǎn)生的信息,應首先進行保密審查,確定是否屬于保密信息。
信息分類:根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度,將信息分為公開信息、內(nèi)部信息和保密信息三類。
信息審核:
公開信息:由信息生成部門負責人審核后,即可發(fā)布。
內(nèi)部信息:需經(jīng)信息生成部門負責人審核后,報公司分管領導批準,方可在公司內(nèi)部發(fā)布。
保密信息:除公司高層領導特別批準外,一律不得發(fā)布。
信息發(fā)布:
公司設立專門的信息發(fā)布渠道,包括公司網(wǎng)站、官方社交媒體賬號、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。
信息發(fā)布人員應嚴格按照審核通過的內(nèi)容和方式進行發(fā)布,不得擅自更改。
五、保密措施
員工保密教育:公司定期組織員工參加保密培訓,使員工了解保密信息的范圍、保密的重要性以及違反保密制度的`后果。
信息系統(tǒng)安全:加強公司信息系統(tǒng)的安全防護,采取訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻等技術(shù)手段,防止保密信息被非法獲取或泄露。
合作方管理:與外部單位和個人合作時,應在合同中明確保密條款,要求合作方承擔保密義務。對合作過程中涉及的公司保密信息,應嚴格按照公司的保密制度進行管理。
應急處理:一旦發(fā)生保密信息泄露事件,應立即啟動應急預案,采取措施防止信息進一步擴散,并及時進行調(diào)查和處理。同時,按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,向有關部門報告。
六、監(jiān)督與檢查
公司成立保密監(jiān)督小組,定期對各部門和員工的信息發(fā)布活動進行監(jiān)督檢查,確保本制度的有效執(zhí)行。
對發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為,應及時進行糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重,對相關責任人進行處罰。
定期對保密制度進行評估和修訂,以適應公司業(yè)務發(fā)展和信息安全的需要。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行補充和完善。
本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
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