資料保密管理制度
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
資料保密管理制度 [篇2]
為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，特制定本制度。 1 主題內容與適用范圍
1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。
1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。
2 引用標準和政策規(guī)定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規(guī)定》（能源部、國家檔案局） 3 管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4 管理內容與要求
4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對安全。
4.2 嚴格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內容。
4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領導批準并作好記錄。
4.5 外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經(jīng)領導同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領導同意。
4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應嚴格遵守保密規(guī)定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
4.7 查閱涉及機密性質的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領導批準。
4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間并確保借
用期間檔案材料的安全、完整。
4.9 檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監(jiān)運，小量的應采用機要郵遞和專人護送。
4.10 檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準作廢紙?zhí)幚怼?/p>
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