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總經(jīng)理會議紀要

時間:2022-11-24 02:35:46 例會制度 我要投稿
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總經(jīng)理會議紀要范文

會議時間:2012年4月7日晚19:00

總經(jīng)理會議紀要范文

會議地點:二樓會議室

會議主持:張興全總經(jīng)理

參會人員: 計11人,名單如下:

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員:無部門負責人以外人員列席。

會議記錄:李紅衛(wèi)

2012年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公

會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質(zhì)量可靠。

會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),

行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。

十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應。

十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。

二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

記錄人(簽字):

主持人(簽字):

二○一二年四月七日

送:張興全總經(jīng)理

發(fā):何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、李紅衛(wèi)、鄭中春

(共印3份)

總經(jīng)理會議紀要范文 [篇2]

一、會議時間:2015年4月21日18:30-20:00

二、會議地點:公司會議室

三、參會人員:王慧艷、鄒慶忠、韓廣發(fā)、李寶富、王敬國、孫啟明、張朝霞、胡軍強

四、會議主持:李帥

五、會議記錄:王芳

六、會議議程:

1.傳達集團總裁指示。

2.宣布公司人事調(diào)整。

3.部署本周緊急工作。

七、會議主要內(nèi)容:

(一)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,為充分解放高層生產(chǎn)力,對公司組織架構進行調(diào)整:

1. 李寶富:公司副總經(jīng)理,分管企業(yè)管理部、人力資源部。

2. 孫啟明:公司副總經(jīng)理,分管工程管理部、機務安全部,兼任二公司總經(jīng)理。

3. 胡軍強:公司副總經(jīng)理,分管經(jīng)營管理部,兼任三公司總經(jīng)理。

(二)重點工作部署:

1.構建學習型團隊,提高學習力。建設企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌是一項重要工作,由企業(yè)管理部牽頭,各分公司、職能部門要積極配合;作為公司中高層領導,要從事務性工作中解放出來,要從過去的低頭拉車轉(zhuǎn)變?yōu)樘ь^看路,要學習先進的理念、政策及業(yè)務知識等。

2.政府機制的轉(zhuǎn)變導致企業(yè)管理體制、經(jīng)營模式也需要發(fā)生轉(zhuǎn)變,與之相適應,需要加強和落實責任追究機制(也即是工作保障機制)。

3.按照利他、利我的原則換位思考。

4.加強內(nèi)部溝通,減少流程障礙,實現(xiàn)無縫對接、高效工作。

(三)本周緊急工作部署:

1.本周內(nèi)要組織與相關責任人簽訂績效考核責任書,具體簽訂時間待定。

2.崗位職責落地,本周內(nèi)要將崗位說明書梳理完畢。

3.各分公司、職能部門負責人務必認真研究各項制度、領會制度精神,找出各項制度的問題點,并于4月24日(本周五)17:

室對各項制度的問題點進行討論。

在公司二樓會議00

總經(jīng)理會議紀要范文 [篇3]

公司辦公室整理 2011年3月12日

3月12日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析,同時對相關工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結(jié),并對各項管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀要如下:

一、重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力。

根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力。同時,針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

與此同時,要求全面實施工程卡制度,深化落實制度推行的深度和廣度,以進一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務完成。 今年生產(chǎn)任務重,新建、擴建的基建項目多,會議強調(diào)要通過強化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務完成。

一是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對4800項目的分段劃分方案進行調(diào)整。

二是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2000平方米。同時,涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

三是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進度、質(zhì)量控制,并對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協(xié)作,理順各個管理環(huán)節(jié)。

隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強協(xié)作,進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實好以下工作:

一是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實責任。同時,計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。

二是針對37000項目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務部、船研所商議,對修改限定時間。

三是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時修補面臨困難的情況,要求落實管子臨時修補的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。

四是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場地上的導軌進行接長,以擴大余料堆放空間,加快導料速度。

五是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。

四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本。 由于生產(chǎn)任務緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作:

一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大

的現(xiàn)狀,要細化修改及缺損件的管理,簡化相關程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設備加強保護,同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關的分析工作還未有效開展, 導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關部門應著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。

三是鑒于型材規(guī)格較多,導致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次。

一是要加快落實責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實。另一方面,要深入推進項目負責制,加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時,要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進一步明確其工作職責,同時要組織好對相關人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關注,積極

牽線搭橋。

Q總在最后總結(jié)時指出,2011年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產(chǎn)任務重和新建、擴建項目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項工作的進展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務,Q總在會上強調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務完成,并提出了幾點要求:

一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想,加強部門之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時,進一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當前工作進行精細組織,生產(chǎn)管理要進一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術管理要主動出擊,進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務,為生產(chǎn)保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進,嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃

部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關注,多想辦法,為員工做好服務,為生產(chǎn)做好保障。

總經(jīng)理會議紀要范文 [篇4]

2015年1月3日,總經(jīng)理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。紀要如下:

1.機關辦公室調(diào)整及會議室配備工作。根據(jù)機關辦公室及會議室調(diào)整方案,做好搬遷工作,確保2015年1月4日全部調(diào)整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

2.強化環(huán)保管理工作。牢固樹立“ 安全與環(huán)保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環(huán)保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環(huán)保部負責落實。

3.抓好開陽化工系統(tǒng)開車工作。(1)由煤化公司開陽技 術聯(lián)系組負責,繼續(xù)指導開陽化工系統(tǒng)逐步開車工作。

(2)開陽化工系統(tǒng)開車后,立即啟動安全生產(chǎn)“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產(chǎn)部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。(3)加快開陽化工環(huán)評整改措施落實,全力以赴通過環(huán)保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

4.抓好市場調(diào)研室工作落實。市場調(diào)研室掛靠規(guī)劃財務部,日常工作由規(guī)劃財務部管理,實行正?记谥贫,今后根據(jù)工作需要適時進行調(diào)整。為便于開展工作,現(xiàn)有人員分為三個工作組:發(fā)電供電優(yōu)化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協(xié)調(diào)安排;市場調(diào)研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經(jīng)理楊建剛負責協(xié)調(diào)安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監(jiān)張明負責協(xié)調(diào)安排。

5.組織開好近期幾個會議。(1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經(jīng)濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產(chǎn)部、人力資源部、規(guī)劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。(2)擬于1月7號召開各單位經(jīng)營指標落實視頻匯報會,由規(guī)劃財務部負責落實。6.做好薪酬分配工作。制定2015年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經(jīng)理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

7.做好機構優(yōu)化整合總結(jié)工作。由人資部負責,系統(tǒng)總 結(jié)煤化公司機關、供銷公司機構優(yōu)化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

參會人員:

褚宏春 韓 華 梁道廣 楊建剛 王道泉 張 明 靳道遠 盛明濤;各部室負責人及有關人員。

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