武漢同學(xué)聚會(huì)策劃
聚會(huì)的時(shí)間：2017年10月1號(hào)
聚會(huì)的地點(diǎn)：武漢市洪山區(qū)魯磨路蓬萊別墅
一、聚會(huì)的目的：
畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念；畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會(huì)，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī)。
二、總體思路及目標(biāo)：
因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證整個(gè)活動(dòng)圍繞活動(dòng)主旋律展開，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。
主要考慮以下主旋律：
1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)初中部)；
2、蓬萊別墅聚會(huì)茶話會(huì)（別墅位于植物園路別墅區(qū)）
3、聚餐(可直接在別墅內(nèi)用餐，飯店送到別墅食用)
4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。
5、別墅有很多娛樂(lè)設(shè)施，大家可自由發(fā)揮
三、活動(dòng)的組織
根據(jù)籌備工作需要，成立 武漢大學(xué)05屆藝術(shù)系十周年同學(xué)聚會(huì)相聚武漢蓬萊別墅聚會(huì) 籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
1、籌備小組組成：
組長(zhǎng)：李顏
成員：張霞 劉澄澄 李婕
2、籌備小組工作職責(zé)：
活動(dòng)方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)
武漢蓬萊別墅的.預(yù)定及相關(guān)事宜
制作同學(xué)聚會(huì)日程表
班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請(qǐng)
收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)光盤
落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排
四、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
1、聚會(huì)當(dāng)天每人收取人均100元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
2、所交費(fèi)用為全天活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應(yīng)先期交費(fèi)，作為活動(dòng)啟動(dòng)資金,活動(dòng)結(jié)束前籌備小組將向所有同學(xué)公開聚會(huì)開支情況,多退少補(bǔ)（多余部分也可以以集體決議作安排）。
五、權(quán)利與義務(wù):
1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從籌備小組的安排。
2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。
3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)，十年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
武漢同學(xué)聚會(huì)策劃 [篇2]
●各組人員職責(zé)
1、 策劃組：策劃整個(gè)組織的過(guò)程，活動(dòng)的安排，調(diào)度工作，與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào)，分配工作、任務(wù)，下設(shè)的小組聽從安排，分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、 財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算，負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫
3、 宣傳組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)，發(fā)出邀請(qǐng)函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會(huì)人員胸卡的制作，邀請(qǐng)函的制作，舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總
4、 攝影組：負(fù)責(zé)全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作
5、 舞臺(tái)保障組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作，燈光音響的調(diào)試，場(chǎng)地的布置，各連接線的裝置
6、 后勤保障組：負(fù)責(zé)購(gòu)買水果花生瓜子，在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位，負(fù)責(zé)購(gòu)買酒水，裝飾品，場(chǎng)地布置品
7、 會(huì)后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學(xué)們下載，制作DVD念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
●其他事宜，在召開組委會(huì)時(shí)，詳細(xì)介紹、安排 策劃方案
●邀請(qǐng)人員：老師
●特邀嘉賓： （特注明：不要帶邀請(qǐng)以外的無(wú)關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對(duì)象，朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動(dòng)，具體人數(shù)的確定）
●邀請(qǐng)方式：電話，QQ，邀請(qǐng)函，他人通知
●聚會(huì)地點(diǎn)：武漢威廉佳緣別墅
●聚會(huì)時(shí)間：2017年7月16號(hào)上午10:00——次日早上08:00
武漢威廉佳緣別墅外觀
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