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老鄉(xiāng)聚會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的老鄉(xiāng)聚會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
老鄉(xiāng)聚會策劃方案 1
一、活動主題：
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間：
xx年2月8日——2月9日
三、活動地點：
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍：
“老同學開心”微信群中的所有同學，可根據自身實際自愿參與。
五、組織策劃：
�。ㄒ唬┏闪ⅰ袄贤瑢W開心””同學聚會策劃組，下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜，其中：
1、楚雄聯絡組成員：
2、昆明聯絡組成員：
（二）為確保本次活動安排有序，各聯絡組務必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯系，匯總參會人員名單及人數，并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息，以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。
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1、楚雄同學2月8日09：00時在楚雄市經濟技術開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負責人：馮銳；
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯絡組會提前聯系落實，負責人：白云。
�。ㄋ模┩瑢W聯誼活動內容（詳見策劃書附表）
為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻（時間不超過2分鐘），文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發(fā)送各聯絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人為楊亦鴻，信箱名為；昆明同學負責人為白云，信箱名為。
六、其它事宜
（一）本次活動費用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。
（二）同學相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。
（三）為避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統(tǒng)一行動。
�。ㄋ模┮蚧顒舆^程中安排了溫泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。
�。ㄎ澹┩砩嫌锌ɡ璒K歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。
�。┗顒拥攸c早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。
二、財務官（cfo）的權利和義務。
1、財務官在沒有公攤費用的.時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。
2、財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5、財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。
7、無公攤費用活動財務官（cfo）由領隊組指定，有公攤費用活動財務官（cfo）由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3、隊員有權選舉財務官（cfo）（在有公攤費用的時候）。
4、隊員有權要求財務官（cfo）及領隊公布和就財務問題答疑。
5、隊員有義務按照規(guī)定時間集合，過時不候！
6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。
7、隊員有義務注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。
2、帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協(xié)調隊伍行進速度。
3、緊急狀態(tài)：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。
遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款。
老鄉(xiāng)聚會策劃方案 2
一、聚會主題
“鄉(xiāng)音鄉(xiāng)情，共話桑梓”
二、聚會目的
為身處異鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)們提供一個交流互動、聯絡感情、重溫鄉(xiāng)情的平臺，增進彼此了解與信任，攜手共創(chuàng)美好未來。
三、聚會時間
四、聚會地點
五、參與人員
來自xx的老鄉(xiāng)
六、聚會流程
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在餐廳入口處設置簽到臺，安排 2 - 3 名志愿者負責簽到事宜，簽到表上包含姓名、聯系方式、現居區(qū)域等信息。
為每位到場老鄉(xiāng)發(fā)放一份具有家鄉(xiāng)特色的小紀念品，如家鄉(xiāng)的特色小吃、印有家鄉(xiāng)風景的手帕等，讓大家一入場就感受到濃濃的鄉(xiāng)情。
�。ǘ╅_場致辭
主持人（選擇一位熱情開朗、口才出眾的老鄉(xiāng)擔任）登場，進行簡短而熱情的開場白，歡迎各位老鄉(xiāng)的到來，介紹聚會的主題與目的。
邀請一位德高望重或在老鄉(xiāng)群體中有一定影響力的長輩上臺致辭，回顧家鄉(xiāng)的變遷，感慨在外拼搏的不易，展望未來大家攜手奮進的愿景，引發(fā)大家的共鳴。
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按照提前安排好的座位表有序入座，座位安排盡量將不同年齡、不同職業(yè)的老鄉(xiāng)混搭，方便大家交流結識新朋友。
上菜期間，主持人可以適時穿插一些互動小游戲，如 “家鄉(xiāng)知識問答”，準備一些關于家鄉(xiāng)歷史、文化、特產等方面的問題，讓老鄉(xiāng)們搶答，獲勝者可獲得一份精美的獎品，獎品可以是家鄉(xiāng)特產禮盒、實用家居用品等，既活躍氣氛又加深對家鄉(xiāng)的了解。
�。ㄋ模┕�(jié)目表演
提前征集老鄉(xiāng)們的才藝表演節(jié)目，節(jié)目形式不限，可以是歌唱家鄉(xiāng)的歌曲、朗誦贊美家鄉(xiāng)的詩詞、表演具有家鄉(xiāng)特色的舞蹈等。
表演過程中，臺下老鄉(xiāng)要給予熱烈掌聲支持，為表演者營造良好氛圍，表演結束后，主持人可邀請觀眾進行簡單點評，增強互動性。
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撤去部分餐桌，騰出空間作為自由交流區(qū)，擺放一些桌椅、茶水、點心。
老鄉(xiāng)們可根據自己的興趣愛好、職業(yè)需求等自由組合交流，分享在異鄉(xiāng)的工作經驗、生活趣事，探討合作機會，結交志同道合的朋友。
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在餐廳外或有特色背景的區(qū)域組織全體老鄉(xiāng)合影留念，提前安排好攝影師，準備好帶有聚會主題字樣的橫幅。
鼓勵老鄉(xiāng)們自行拍照留念，記錄下這一美好時刻，之后可將照片整理分享到老鄉(xiāng)群，供大家回味。
七、籌備工作安排
�。ㄒ唬┗I備小組組建
成立由 [X] 人組成的'籌備小組，負責聚會的各項籌備事宜，小組成員分工明確，包括活動策劃、宣傳推廣、物資采購、場地布置、節(jié)目征集等。
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通過老鄉(xiāng)微信群、QQ 群、朋友圈等線上渠道發(fā)布聚會通知，通知內容包含聚會主題、時間、地點、流程、報名方式等詳細信息，定期更新報名人數及相關動態(tài)。
聯系一些在老鄉(xiāng)群體中有影響力的人，如群主、商會會長等，請他們幫忙轉發(fā)通知，擴大知曉度。
對于一些不太常上網的老鄉(xiāng)，安排志愿者通過電話通知的方式確保信息傳達到位。
（三）物資采購
根據聚會人數采購足夠的小紀念品、獎品、酒水、飲料、水果、點心等物資。
準備簽到表、筆、橫幅、攝影攝像設備（可租賃）等物品。
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提前到達餐廳，按照聚會需求進行場地布置，包括擺放簽到臺、懸掛橫幅、布置表演區(qū)和自由交流區(qū)等。
裝飾場地時可融入一些家鄉(xiāng)元素，如張貼家鄉(xiāng)的地圖、照片，擺放家鄉(xiāng)的特色工藝品等，營造濃厚的家鄉(xiāng)氛圍。
八、預算費用
場地租賃費用：[X] 元
餐飲費用：[X] 元（按人頭計算，包含正餐、茶水、點心等）
物資采購費用：[X] 元（紀念品、獎品、酒水、飲料、水果、點心、簽到表、筆、橫幅等）
攝影攝像租賃費用：[X] 元
其他費用（如不可預見費用）：[X] 元
總預算：[X] 元
九、注意事項
安全第一，提醒老鄉(xiāng)們注意往返途中的交通安全，尤其是飲酒的老鄉(xiāng)，務必安排專人照顧或聯系代駕。
尊重個人隱私，在交流過程中，如涉及敏感信息，不要強行追問。
保持場地整潔，用餐結束后，組織志愿者協(xié)助清理場地。
活動結束后，籌備小組及時對本次聚會進行總結評估，收集老鄉(xiāng)們的反饋意見，以便下次活動改進。
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