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外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)暫行辦法擬
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本暫行辦法。
適應(yīng)范圍及定義：
1、本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。
2、長(zhǎng)期駐外指被公司派往西安市以外的地點(diǎn)工作，連續(xù)15天（含）以上，累計(jì)3個(gè)月（含）以上的人員，在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及員工因個(gè)人原因提出調(diào)動(dòng)不屬此范圍。
3、短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)15天，當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)以上的人員。
第一部分 員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼
一、差旅費(fèi)范圍：包括自出差出發(fā)地至到達(dá)地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)等。
二、審批權(quán)限
（一）出差審核權(quán)限
1、期限核定：由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。
2、出差核準(zhǔn)：
1）當(dāng)日出差：當(dāng)日可以往返的，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
2）遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，2日至10日的由分管副總核準(zhǔn)，10日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返由分管副總核準(zhǔn)，2日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；副總級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3）國(guó)外出差的，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（二）交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)
1、短途出差：可酌情選擇汽車作為交通工具。
2、遠(yuǎn)途出差：?jiǎn)T工一般選擇火車作為交通工具；公司副總以上人員可選擇飛機(jī)作為交通工具。
3、如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
三、差旅費(fèi)管理辦法
（一）出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、員工出差必須提前提交“出差申請(qǐng)表”（見(jiàn)下表），注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，并將“出差申請(qǐng)表”送辦公室人力專員留存，作為記錄考勤之依據(jù)。
2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提交“出差報(bào)告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。 相關(guān)說(shuō)明：
1、往返交通費(fèi)：包括火車票、火車票訂票費(fèi)、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、乘坐飛機(jī)的人身保險(xiǎn)費(fèi)、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出，往返交通費(fèi)支出憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差住宿費(fèi)憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的，超支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)；員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，或住在親友家無(wú)住宿
費(fèi)發(fā)票的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷餐費(fèi)。
4、市內(nèi)交通費(fèi)：指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費(fèi)，出發(fā)地和到達(dá)地至機(jī)場(chǎng)、火車站往返交通費(fèi)兩部分。按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷餐費(fèi)。
5、通訊補(bǔ)貼：出差期間手機(jī)漫游費(fèi)憑手機(jī)繳費(fèi)單實(shí)報(bào)實(shí)銷。 （三）差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)辦法
1、員工在出差當(dāng)天往返超過(guò)8小時(shí)的，可享受一天的出差補(bǔ)貼。
2、遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼。
3、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補(bǔ)貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
4、員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一支報(bào)或公司統(tǒng)一繳費(fèi)的不再報(bào)銷住宿費(fèi)及每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、連續(xù)乘坐火車超過(guò)10小時(shí)（含）的，可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元，在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元。
6、下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差的另計(jì)。
7、不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書(shū)面說(shuō)明，寫(xiě)明理由，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷，否則由出差申請(qǐng)人自己承擔(dān)。
第二部分 員工駐外費(fèi)用補(bǔ)貼
二、相關(guān)說(shuō)明：
（一）交通補(bǔ)貼：外派地點(diǎn)在 公里以上的人員，公司原則上給予報(bào)銷每月一次來(lái)回探親交通費(fèi)用；外派地點(diǎn)在 公里以內(nèi)的人員，公司原則上給予報(bào)銷每周一次來(lái)回探親交通費(fèi)用，乘坐標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)支，超出部分自理。
（二） 住房補(bǔ)貼：
1、員工被派駐在外3個(gè)月及以上，在某一地點(diǎn)工作15天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥�，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費(fèi)按差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，超過(guò)此期限，按本辦法執(zhí)行。
3、初次外派人員可享有實(shí)際購(gòu)買生活用品費(fèi)用的80%（最高可報(bào)銷1000元/月），作為一次性安置補(bǔ)貼購(gòu)買生活必備品，并憑發(fā)票報(bào)銷。
4、外派人員的住房標(biāo)準(zhǔn)在上表標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，如由項(xiàng)目部租房解決的，應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況由工程副總批準(zhǔn)，并抄送公司辦公室。如員工個(gè)人原因造成租金超標(biāo)準(zhǔn)，超額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。
5、項(xiàng)目部視實(shí)際情況可租用一間二室或三室房，作為公司短期派駐或出差人員使用，項(xiàng)目部辦公室作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開(kāi)后及時(shí)更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來(lái)人員能立即入住，以降低公司出差成本。
6、外派人員租住房間的水、電、氣等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)（不包括項(xiàng)目部租用的公用房）。 （三）外派補(bǔ)貼（含餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通、通訊及雜費(fèi)等）：按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷。
附則：
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可隨年度物價(jià)的變動(dòng)由辦公室修訂、總經(jīng)理審批后調(diào)整。
外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)暫行辦法擬 [篇2]
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本暫行辦法。
適應(yīng)范圍及定義：
1、 本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員；
2、 長(zhǎng)期駐外指被公司派往武漢市以外的地點(diǎn)工作，連續(xù)15天（含）以上的人員；
3、 在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及因個(gè)人原因提出調(diào)動(dòng)的員工不屬此范圍。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
1、外派補(bǔ)貼：
A、外派（獲相關(guān)批準(zhǔn)的）人員按下列標(biāo)準(zhǔn)享有每月外派補(bǔ)貼；
B、外派人員一律按駐外實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)。
C、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表：
注：外派人員可視出差地具體情況，按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷。
2、交通費(fèi)用補(bǔ)貼：公司原則上給予外派人員每月一次來(lái)回探親交通費(fèi)用，乘坐標(biāo)準(zhǔn)按出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)支，超出部分自理。
附則：
1、 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行；
2、 各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可隨年度物價(jià)的變動(dòng)由財(cái)務(wù)部修訂，總經(jīng)理審批后調(diào)整。
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