車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）車(chē)輛補(bǔ)助及市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)管理，根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》、建材投資公司《車(chē)輛補(bǔ)助及市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)管理規(guī)定》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司全體。

第三條 根據(jù)建材投資公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求調(diào)整情況，公司及時(shí)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。

第二章 車(chē)輛補(bǔ)助

第四條 車(chē)輛補(bǔ)助是對(duì)公司高級(jí)管理人員自行駕車(chē)公務(wù)出行所發(fā)生交通費(fèi)用的補(bǔ)助。

第五條 車(chē)輛補(bǔ)助實(shí)行總額標(biāo)準(zhǔn)控制，按照集團(tuán)公司車(chē)改明確的企業(yè)車(chē)補(bǔ)類(lèi)別C類(lèi)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理分別2500元/月、2000元/月、1500元/月。

第六條 特殊情況企業(yè)總經(jīng)理不能自行駕車(chē)的，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)可由企業(yè)配備司機(jī)，但車(chē)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣減1000元/月。無(wú)私人車(chē)輛的各級(jí)管理人員不予以報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛補(bǔ)助。

第三章 市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)

第七條 市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)是指公司一般管理人員在企業(yè)所在地市區(qū)內(nèi)公務(wù)出行所發(fā)生的交通費(fèi)用。

第八條 市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)實(shí)行部門(mén)定額制，公司以工作實(shí)際需要為依據(jù)，本著勤儉經(jīng)營(yíng)的原則，制定本部門(mén)公務(wù)交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附件1)。

第九條 市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)為公交車(chē)票、出租車(chē)票或加油發(fā)票。

第四章 審批報(bào)銷(xiāo)管理

第十條 車(chē)輛補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)按各級(jí)財(cái)務(wù)管理制度履行審批流程。 第十一條 市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)根據(jù)公務(wù)出行記錄。公司綜合部須建立《市內(nèi)公務(wù)出行登記表》（詳見(jiàn)附件2），按規(guī)定詳細(xì)登記外出人員、時(shí)間、事由、路程、費(fèi)用等信息。根據(jù)出行記錄，按財(cái)務(wù)審

批流程，在定額范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

第五章 企業(yè)自查

第十二條 公司財(cái)務(wù)部、綜合部每月對(duì)本企業(yè)車(chē)輛補(bǔ)助和市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即改正，自查范圍包括：

（一）是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；

（二）車(chē)輛補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)金額、范圍是否符合集團(tuán)公司規(guī)定的車(chē)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)；

（三）市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否依據(jù)出行記錄。

第六章 監(jiān)督管理

第十三條 公司接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、審計(jì)部對(duì)本企業(yè)車(chē)輛補(bǔ)助和市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)管理和使用情況的監(jiān)督檢查。

第十四條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。

（一）企業(yè)無(wú)車(chē)補(bǔ)審批制度或?qū)徟�控制不�?yán)的；

（二）公務(wù)出行記錄不全或偽造記錄的；

（三）虛報(bào)冒領(lǐng)車(chē)補(bǔ)費(fèi)的；

（四）擅自擴(kuò)大車(chē)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)車(chē)補(bǔ)的；

（六）其他違反本規(guī)定行為的。

有前款所列行為之一的，由集團(tuán)公司責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，給予警告、記過(guò)、保留職務(wù)察看、直至解除勞動(dòng)合同。

第六章 附 則

第十五條 本規(guī)定報(bào)建材投資公司、集團(tuán)公司審批后，向集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和審計(jì)部報(bào)備后執(zhí)行。

第十六條 享受車(chē)補(bǔ)人員和報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)人員應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)則，確保駕車(chē)安全，車(chē)輛使用期間發(fā)生事故和違章的費(fèi)用，全部由車(chē)主自理。

第十七條 本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，自2017年1月1日起施行。

第十八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

隨著公司業(yè)務(wù)近年來(lái)的逐步擴(kuò)大，公司車(chē)輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加，費(fèi)用成本也不斷上升。2012年，公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要，責(zé)成辦公室對(duì)車(chē)輛管理擬出改進(jìn)辦法。

目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。

目標(biāo)（擬）：實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個(gè)人貨幣化管理。 適用范圍：公司中、高層管理人員及其下屬項(xiàng)目部和公司職能部門(mén)。 設(shè)計(jì)方案：定崗定級(jí)發(fā)放交通補(bǔ)貼

補(bǔ)貼：補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對(duì)員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

補(bǔ)貼級(jí)別劃分：公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、職能部門(mén)經(jīng)理。 補(bǔ)貼原則：在其職，享補(bǔ)貼；去其職，無(wú)補(bǔ)貼，即補(bǔ)貼具有時(shí)限性和職級(jí)差別，只有具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼不具終身性。

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)貼細(xì)則：

1、 補(bǔ)貼職級(jí)確定

1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理均按公司任命確定補(bǔ)貼級(jí)別；

1.2核算實(shí)體內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管職級(jí)由核算實(shí)體負(fù)責(zé)人確定。

2、補(bǔ)貼時(shí)限

2.1核算實(shí)體經(jīng)理以上職級(jí)的員工，在其任職期間享有相應(yīng)職級(jí)的補(bǔ)貼待遇，離職或調(diào)職時(shí)，應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整；

2.2核算實(shí)體內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管應(yīng)在某工程項(xiàng)目持續(xù)期間內(nèi)，或在承擔(dān)相應(yīng)職級(jí)工作責(zé)任的同時(shí)享有對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼待遇；工程項(xiàng)目終結(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管職級(jí)由所歸屬的核算實(shí)體負(fù)責(zé)人重新評(píng)定，決定其待遇調(diào)整，并報(bào)辦公室調(diào)整備案；

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2.3職能部門(mén)員工的補(bǔ)貼待遇期限，隨任職的變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整，職級(jí)和待遇的調(diào)整由公司核心班子評(píng)定、確定。

3、補(bǔ)貼形式：

3.1補(bǔ)貼采取票據(jù)報(bào)銷(xiāo)形式，實(shí)行總額扣除方式；

3.2享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員，應(yīng)持與車(chē)輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證，在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；再或票據(jù)不齊的，可延遲到季度末，收齊票據(jù)再行報(bào)銷(xiāo)；

3.3補(bǔ)貼總額度預(yù)提。財(cái)務(wù)人員為享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員建立臺(tái)賬，載明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度；相關(guān)人員每發(fā)生一筆車(chē)輛或交通費(fèi)用，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記，由報(bào)銷(xiāo)人簽字確認(rèn)，逐筆抵減補(bǔ)貼總額度，直至減為零；臺(tái)賬記錄定期核對(duì)。

4、補(bǔ)貼審批：

4.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級(jí)人員，除副總級(jí)以上職級(jí)外，均應(yīng)填報(bào)人員《公司車(chē)輛或通費(fèi)補(bǔ)貼級(jí)別評(píng)定表》，由辦公室備案執(zhí)行；

4.2上述評(píng)定表由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn)：總經(jīng)理審批副總級(jí)，副總級(jí)審批事業(yè)部級(jí)，事業(yè)部級(jí)審批項(xiàng)目部級(jí)；總經(jīng)理審批設(shè)計(jì)部和職能部門(mén)；所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效；

4.3各級(jí)人員的職級(jí)取消文件也須按上述程序?qū)徟�，并交由辦公室備案執(zhí)行。

5、補(bǔ)貼方法：

5.1公司不再向個(gè)人配備公車(chē)，在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇；現(xiàn)有因不需用而退回公司的車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作；

5.2按目前現(xiàn)有車(chē)輛的使用分配情況，擬將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓給個(gè)人，轉(zhuǎn)讓時(shí)可參照現(xiàn)

在的二手車(chē)交易價(jià)格，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格，辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)；

5.3轉(zhuǎn)讓后的車(chē)輛歸個(gè)人所有，公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車(chē)輛的所有費(fèi)用，員工按確定任職的各個(gè)職級(jí)始執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇；

5.4公司可利用退回的車(chē)輛或車(chē)輛轉(zhuǎn)讓的收入，配置1—2輛公務(wù)用車(chē)，作為公司的公共財(cái)產(chǎn)；

5.5現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的員工，公司不負(fù)責(zé)向個(gè)人配備車(chē)輛，一律執(zhí)行本辦法；

5.6現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車(chē)輛的員工，依照本補(bǔ)貼辦法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇，公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

5.7核算實(shí)體中，公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常如需用公司公用車(chē)辦理公務(wù)時(shí)，則由其個(gè)人承擔(dān)工作期間公務(wù)車(chē)輛的消耗費(fèi)用，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司；

5.8職能部門(mén)中，公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常外出辦理公務(wù)，可用公司公用車(chē)輛，補(bǔ)貼費(fèi)用按600元/月，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司；

5.9公用車(chē)一律不得開(kāi)回家，如遇特殊工作情況，須向辦公室提出申請(qǐng)，酌情處理。

6、特例情況補(bǔ)貼規(guī)定

6.1事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，可由事業(yè)部經(jīng)理按實(shí)際工程項(xiàng)目大小、項(xiàng)目部地點(diǎn)等客觀因素進(jìn)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30%以?xún)?nèi)浮動(dòng)；

6.2事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi)，采購(gòu)部門(mén)除主管以外的采購(gòu)人員因采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地，需要配用公用車(chē)輛的，則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車(chē)事項(xiàng)，采購(gòu)人員發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用，由事業(yè)部根據(jù)自身的實(shí)際情況的需要給予補(bǔ)貼、進(jìn)行管理，執(zhí)行補(bǔ)貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握，產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部費(fèi)用行核算；

6.3方案中未涉及到的職級(jí)，如因工作性質(zhì)，需要給予補(bǔ)貼的，無(wú)論有車(chē)與否，由事業(yè)部實(shí)體內(nèi)部自行安排，補(bǔ)貼原則和額度由事業(yè)部管控，發(fā)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部或項(xiàng)目部成本加以核算；

6.4事業(yè)部核算實(shí)體承接外埠項(xiàng)目時(shí)，需配用車(chē)輛的，由事業(yè)部自行安排，車(chē)輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，進(jìn)入項(xiàng)目和事業(yè)部成本核算；

6.5車(chē)輛歸屬個(gè)人后或駕私車(chē)到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

7、其他交通費(fèi)規(guī)定

7.1公司其他部門(mén)員工，外出辦理公務(wù)的，原則上一律自行前往，不得申請(qǐng)公務(wù)車(chē)；

7.2到郊縣辦理公務(wù)時(shí)可向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)；

7.3到省內(nèi)地市縣辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具，并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；

7.4各部門(mén)員工如需要發(fā)生交通費(fèi)用的，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。

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