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私車公用出差補(bǔ)貼辦法

時(shí)間:2022-11-23 11:44:35 補(bǔ)貼 我要投稿
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私車公用出差補(bǔ)貼辦法

為了合理使用私人車輛辦公,既能節(jié)約成本,又對(duì)私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,特制定本辦法:

私車公用出差補(bǔ)貼辦法

一、適用范圍:

1、適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員;

2、適用于證照齊全并投保強(qiáng)制險(xiǎn)的私有車輛(私有車輛必須各種手續(xù)完備,安全性能良好,確保行車安全,正常使用);

3、自駕車出差范圍應(yīng)小于500公里,超過(guò)500公里則不允許自己駕車出差。若遇重大或緊急事件需自駕車超過(guò)500公里時(shí),可由主管副總裁審批。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1、車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)均由使用者本人負(fù)擔(dān);

2、里程數(shù)按照列車時(shí)刻表上所列里程數(shù)計(jì)算,往返路程按列車時(shí)刻表中里程數(shù)2倍計(jì)算;

3、燃油費(fèi)補(bǔ)助:汽油價(jià)格以北京現(xiàn)行市價(jià)為準(zhǔn);

油耗補(bǔ)助:

注:1.8T相當(dāng)于2.0以上

即:燃油費(fèi)補(bǔ)助=往返里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*北京汽油市價(jià);

4、燃油補(bǔ)助報(bào)銷限額:出差路程單程為8小時(shí)以內(nèi),報(bào)銷最高限額不高于同程火車硬座或高鐵二等座價(jià)格;出差路程單程為8小時(shí)以上,報(bào)銷最高限額不高于同程火車硬臥中臥價(jià)格,不超過(guò)上限的按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,超過(guò)上限的按照上限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷;

5、多人搭乘自駕車出差的費(fèi)用報(bào)銷給自駕人,其他搭乘人員不再報(bào)銷交通費(fèi);

6、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)對(duì)應(yīng)相關(guān)外出實(shí)報(bào)實(shí)銷;

7、出差補(bǔ)助、出差天數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷制度中相關(guān)規(guī)定;

8、報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車公用費(fèi)用審批單》,并附上相應(yīng)發(fā)票后于每月25日前提交到財(cái)務(wù)部;

9、報(bào)銷費(fèi)用同財(cái)務(wù)按月統(tǒng)一支付;

10、私車公用時(shí),私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法規(guī),因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故、違章行駛等,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

私車公用出差補(bǔ)貼辦法 [篇2]

為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部改革,降低成本開(kāi)支,提高工作效率,規(guī)范私車公用管理,逐步實(shí)現(xiàn)公務(wù)用車社會(huì)化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

一、適用范圍

(一)私車公用(自購(gòu)車輛用于工作)適用于公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、中級(jí)管理人員、部分業(yè)務(wù)主管和特殊工作崗位員工,包括:公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、黨總支副書(shū)記,各部門負(fù)責(zé)人(含副職)、設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)、氣表檢定站站長(zhǎng)、測(cè)繪主管等業(yè)務(wù)主管及工程項(xiàng)目管理員、現(xiàn)場(chǎng)踏勘員、城區(qū)客戶管理員、管網(wǎng)設(shè)施維護(hù)管理工、質(zhì)量安全管理員等特殊崗位工作人員。

(二)實(shí)行定額承包的部門負(fù)責(zé)人及特殊崗位員工私車公用補(bǔ)貼可參照本辦法執(zhí)行,其私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用一律在計(jì)提的定額人工費(fèi)中開(kāi)支。

二、私車公用補(bǔ)貼報(bào)銷的基本原則

費(fèi)用定額包干、具體到人、憑票報(bào)銷、年度有效、超支不補(bǔ)、分級(jí)定額報(bào)銷。

三、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(一)對(duì)實(shí)行私車公用的各類管理人員及特殊崗位工作人員,由公司給予相應(yīng)私車公用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼實(shí)行分檔限額報(bào)銷辦法,補(bǔ)貼費(fèi)用定額包干、具體到人、憑票報(bào)銷、超支不補(bǔ)。

(二)私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作崗位及工作性質(zhì)劃分為七個(gè)檔

次,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

四、私車公用補(bǔ)貼審批程序

(一)符合私車公用條件(范圍)的公司員工將私車用于公務(wù),需由本人事先提出私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)(附表),交部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)經(jīng)人力資源行政部審核并報(bào)公司總經(jīng)理審批后,方可享受相應(yīng)的私車公用補(bǔ)貼。

(二)對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)享受私車公用補(bǔ)貼的員工,應(yīng)持自購(gòu)車輛的機(jī)動(dòng)車行駛證和本人的機(jī)動(dòng)車駕駛證到公司人力資源行政部登記備案。

(三)私車公用補(bǔ)貼從申請(qǐng)被批準(zhǔn)和通過(guò)備案審查的下月度開(kāi)始執(zhí)行。

五、相關(guān)管理規(guī)定

(一)各分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著高效、便捷的原則,保

證分管部門和本部門業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,各級(jí)人員不得以交通原因?yàn)橛捎绊懝ぷ鳌?/p>

(二)實(shí)行私車公用補(bǔ)貼的相關(guān)人員,其車輛須首先滿足工作需要,在上班時(shí)間內(nèi)原則上不得將個(gè)人車輛交他人使用。

(三)享受私車公用補(bǔ)貼的相關(guān)人員,病休或異地出差、學(xué)習(xí)在一個(gè)月以上的(含一個(gè)月),從當(dāng)月起停止發(fā)放私車公用補(bǔ)貼費(fèi)。

(四)凡屬于私車公用補(bǔ)貼范圍的人員,因職務(wù)或崗位變動(dòng)的,從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整或取消私車公用補(bǔ)貼。

(五)人力資源部每年根據(jù)本辦法的規(guī)定,對(duì)公司私車公用人員資格進(jìn)行審查確認(rèn),對(duì)不符合本辦法規(guī)定的將調(diào)整或取消私車公用補(bǔ)貼。

(六)對(duì)未實(shí)行私車公用的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及員工,一律不給予私車公用補(bǔ)貼。對(duì)確因工作原因出差需乘坐公交車輛的,經(jīng)請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可報(bào)銷交通費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)間限定在出差結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi),超期一律不予報(bào)銷。

(七)駕駛自購(gòu)車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定,并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。

六、私車公用報(bào)銷票據(jù)管理

(一)取得的報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效、完整。

(二)報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋發(fā)票單位財(cái)務(wù)專用章,行政事業(yè)收費(fèi)憑證必須有省市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一的監(jiān)制章及財(cái)務(wù)專用章。各類違章罰款、賠款、發(fā)票復(fù)印件等均不予報(bào)銷。

七、私車公用報(bào)銷票據(jù)的種類

報(bào)銷的票據(jù)包括:燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、車輛維修費(fèi)、車位租賃費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。

八、報(bào)銷程序

私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用由實(shí)行私車公用的相關(guān)人員憑有效單據(jù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。所有票據(jù)須單獨(dú)粘貼,并經(jīng)公司人力資源行政部核實(shí)并登記、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。

九、報(bào)銷時(shí)間

報(bào)銷周期原則為每季度報(bào)銷一次,也可根據(jù)具體情況選擇半年或一年報(bào)銷一次。

十、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有規(guī)定與本辦法有沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。

十一、本辦法由公司人力資源行政部負(fù)責(zé)解釋。

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