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費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法
為增強(qiáng)員工歸屬感，作為公司整體待遇的一部分，特制訂本辦法。
第一條、月度費(fèi)用補(bǔ)貼包含：午餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼；
第二條、月度費(fèi)用補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式如下：
午餐補(bǔ)貼：公司集中提供午餐，標(biāo)準(zhǔn)為8元/餐。人力資源負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)和訂餐，并對(duì)員工餐飲做定期的調(diào)整。公司按當(dāng)日出勤表人數(shù)訂餐，員工如因外出等需調(diào)整訂餐的，應(yīng)在當(dāng)日10點(diǎn)半前通知人力資源，逾期不予更改。由人力資源每月28日統(tǒng)計(jì)未就餐人次，經(jīng)企管部主管審核后提交財(cái)務(wù)部，公司將在次月12日以現(xiàn)金方式補(bǔ)發(fā)相關(guān)費(fèi)用。
通訊補(bǔ)貼：公司施行限額報(bào)銷制，限定額度因崗位需求而異。發(fā)生額低于限額的，按發(fā)生額報(bào)銷；發(fā)生額超出限額的，按限額報(bào)銷。員工每月28日前需提供個(gè)人話費(fèi)發(fā)票，經(jīng)部門主管審核匯總后提交財(cái)務(wù)部，公司將在次月12日予以集中報(bào)銷。公司領(lǐng)導(dǎo)的話費(fèi)由企管部負(fù)責(zé)及時(shí)充繳，并打印話費(fèi)發(fā)票予以報(bào)銷。（每月通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：銷售崗每月150元；內(nèi)勤崗每月100元；副總級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)不做限額要求。此項(xiàng)雖不需保密，也不必公開說明。）
市內(nèi)交通補(bǔ)貼：公司施行定額報(bào)銷制，標(biāo)準(zhǔn)為100元/月。員工每月28日前需提供交通發(fā)票，經(jīng)部門主管審核匯總后提交財(cái)務(wù)部，公司將在次月12日予以集中報(bào)銷。
第三條、以上費(fèi)用需由員工本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理，逾期視為自動(dòng)放棄，公司不予補(bǔ)發(fā)。各類發(fā)票需符合公司財(cái)務(wù)規(guī)范的要求，并正確填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
（附注：通訊暢通要求：公司要求每位員工的手機(jī)在每天7點(diǎn)至22點(diǎn)之間保持暢通，特殊崗位需24小時(shí)暢通，如有緊急事情下電話無(wú)法接通情況發(fā)生，每人次樂捐50元作為公司集體活動(dòng)費(fèi)用，同時(shí)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼不予發(fā)放。）
第四條、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自2017年12月起施行。
發(fā)：全體員工。 簽發(fā)日期：2017/12/3
費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
1、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
3、責(zé)任
3.1行政部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。
3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的審批。
3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。
4、細(xì)則
4.1、私車公用的申請(qǐng)
4.1.1因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政部申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司 公共車輛無(wú)法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。
4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《私車 公用申請(qǐng)及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請(qǐng)”部分， 經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
4.2.3員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，部門 負(fù)責(zé)人的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
4.2、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：
4.2.1員工即時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》→填寫費(fèi)用報(bào)銷
單（《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)部門負(fù) 責(zé)人審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后→到 財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4.3、私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍
4.3.1私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：
4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車，原則上不允許使用私車前往， 產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。
4.3.1.2公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在2公里以下私 車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。
4.3.1.3對(duì)銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷范圍。
4.3.2 私車公用費(fèi)用納入報(bào)銷范圍：
4.3.2.1目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公 務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。
4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共 交通的私車公用，可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。
4.3.2.3特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的）， 經(jīng)總經(jīng)辦特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。
5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
5.1 費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法
5.1.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù) 保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。
5.1.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車輛
磨損費(fèi)按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。
5.2 燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)（百公里耗油根據(jù)車輛排量為準(zhǔn)）
5.2.1燃油費(fèi)計(jì)算公式：
每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)×每百公里油耗）÷100
實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)
5.2.2燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（玉溪市） 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 升/每百公里（以93號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以 每公里0.15元。
5.2.4私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用
補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.15+0.15=0.97
（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1元）。
6、關(guān)于私車公用的管理
6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用 行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的 情形。
6.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批 準(zhǔn)后方可外出。
6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的
內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào) 銷相關(guān)費(fèi)用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切 后果均由本人自行承擔(dān)。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和 檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi) 用由車輛所有人自行承擔(dān)。
6.7私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕 駛員本人承擔(dān)。
7、關(guān)于私車損失的賠償
7.1申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、玉溪市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部《員工工傷管 理》制度相關(guān)規(guī)定。
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