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關(guān)于綜合辦公費報銷注意事項的通知
各部門、所屬各單位：
為規(guī)范綜合辦公費管理，結(jié)合工程總承包部財務(wù)相關(guān)管理規(guī)定和《崗位綜合辦公費管理辦法（暫行）》要求，現(xiàn)就綜合辦公費報銷的有關(guān)事項通知如下：
一、報銷辦法：
自2011年4月1日起，辦公費實行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報銷，票據(jù)不全的按實有票據(jù)額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。嚴(yán)格執(zhí)行《工程總承包部資金支付和費用報銷補充規(guī)定》（市住總承資財 [2017]68號）。
二、票據(jù)要求：
1、票據(jù)抬頭：除車輛相關(guān)費用、車船票、通訊費等定額發(fā)票外，其他由出票單位開具的發(fā)票抬頭必須開具“北京住總集團有限責(zé)任公司工程總承包部”。不受理抬頭開具個人人名、“個人”字樣、車牌號及其他非單位全稱字樣的發(fā)票。機打發(fā)票不得手寫更改；手寫發(fā)票更改抬頭需加蓋開票單位財務(wù)章。發(fā)票金額均不得進行涂改。
2、票據(jù)版本及開票日期：自2011年4月1日起，所報銷的發(fā)票需為2011年新版發(fā)票，發(fā)票開據(jù)日期為當(dāng)年日期，對日期在2011年之前的發(fā)票不再進行報銷。開據(jù)日期為2017年的發(fā)票原則上仍可在2011年一季度進行報銷，但開據(jù)日期在2017年之前的發(fā)票均已作廢，不再進行報銷。
3、票據(jù)內(nèi)容：可報銷的有效的票據(jù)主要是各類市內(nèi)交通票據(jù)、火車票、長途汽車票、船票、訂票手續(xù)費、車輛相關(guān)費用，電話費發(fā)票及電話網(wǎng)絡(luò)充值發(fā)票，購買辦公用品、學(xué)習(xí)資料及學(xué)習(xí)用品等發(fā)票。
4、票據(jù)粘貼要求：用“支出申請單”或“付款申請單”一樣大小的紙做粘貼底紙，多票據(jù)的要求先從上到下、再從右到左錯落粘貼，
確保平整、方便翻查審核和計算金額。
三、報銷“支出申請單”\“付款申請單”填寫要求：
1、根據(jù)票據(jù)張數(shù)多少，可以部門（項目部）為單位填寫付款申請單，或者以本部門（本工程）任意幾個人填寫一個申請單，也可以個人分別填寫申請單，但是必須附上部門綜合辦公費匯總表（格式附后），以部門（工程項目）為單位分月集中向財務(wù)提交票據(jù)及付款申請單辦理報銷審批支付手續(xù)。
2、付款事項按照“報交通車輛費用等、報銷通訊及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費、報購辦公用品等、報購辦公及學(xué)習(xí)用品等”等方式填寫，不得直接填寫“綜合辦公費”。
3、支出申請單（付款申請單）上所填金額為實際應(yīng)報銷的標(biāo)準(zhǔn)金額，非發(fā)票金額。申請單上的金額不得進行涂改。
4、支出申請單（付款申請單）上應(yīng)注明所屬月份。
5、當(dāng)月費用票據(jù)及支出申請單請于次月1日至25日前交予資產(chǎn)財務(wù)部進行審核。原則上不受理應(yīng)審核月份之外的相關(guān)單據(jù)。
上述規(guī)定望各部門、各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行。
附表：
綜合辦公費匯總表
所屬部門（單位）： 所屬期間： 年 月
報銷標(biāo)準(zhǔn)審核聯(lián)系人：
張國花 67180231-30803 單據(jù)審核聯(lián)系人：
何文釗 67180231-20901
經(jīng)理辦公室 資產(chǎn)財務(wù)部
二〇一一年三月六日
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