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關(guān)于綜合辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)的通知
各部門(mén)、所屬各單位：
為規(guī)范綜合辦公費(fèi)管理，結(jié)合工程總承包部財(cái)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定和《崗位綜合辦公費(fèi)管理辦法（暫行）》要求，現(xiàn)就綜合辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)銷(xiāo)辦法：
自2011年4月1日起，辦公費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)不全的按實(shí)有票據(jù)額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格執(zhí)行《工程總承包部資金支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充規(guī)定》（市住總承資財(cái) [2017]68號(hào)）。
二、票據(jù)要求：
1、票據(jù)抬頭：除車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用、車(chē)船票、通訊費(fèi)等定額發(fā)票外，其他由出票單位開(kāi)具的發(fā)票抬頭必須開(kāi)具“北京住總集團(tuán)有限責(zé)任公司工程總承包部”。不受理抬頭開(kāi)具個(gè)人人名、“個(gè)人”字樣、車(chē)牌號(hào)及其他非單位全稱(chēng)字樣的發(fā)票。機(jī)打發(fā)票不得手寫(xiě)更改；手寫(xiě)發(fā)票更改抬頭需加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)章。發(fā)票金額均不得進(jìn)行涂改。
2、票據(jù)版本及開(kāi)票日期：自2011年4月1日起，所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票需為2011年新版發(fā)票，發(fā)票開(kāi)據(jù)日期為當(dāng)年日期，對(duì)日期在2011年之前的發(fā)票不再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)據(jù)日期為2017年的發(fā)票原則上仍可在2011年一季度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但開(kāi)據(jù)日期在2017年之前的發(fā)票均已作廢，不再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3、票據(jù)內(nèi)容：可報(bào)銷(xiāo)的有效的票據(jù)主要是各類(lèi)市內(nèi)交通票據(jù)、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、船票、訂票手續(xù)費(fèi)、車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用，電話(huà)費(fèi)發(fā)票及電話(huà)網(wǎng)絡(luò)充值發(fā)票，購(gòu)買(mǎi)辦公用品、學(xué)習(xí)資料及學(xué)習(xí)用品等發(fā)票。
4、票據(jù)粘貼要求：用“支出申請(qǐng)單”或“付款申請(qǐng)單”一樣大小的紙做粘貼底紙，多票據(jù)的要求先從上到下、再?gòu)挠业阶箦e(cuò)落粘貼，
確保平整、方便翻查審核和計(jì)算金額。
三、報(bào)銷(xiāo)“支出申請(qǐng)單”\“付款申請(qǐng)單”填寫(xiě)要求：
1、根據(jù)票據(jù)張數(shù)多少，可以部門(mén)（項(xiàng)目部）為單位填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，或者以本部門(mén)（本工程）任意幾個(gè)人填寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)單，也可以個(gè)人分別填寫(xiě)申請(qǐng)單，但是必須附上部門(mén)綜合辦公費(fèi)匯總表（格式附后），以部門(mén)（工程項(xiàng)目）為單位分月集中向財(cái)務(wù)提交票據(jù)及付款申請(qǐng)單辦理報(bào)銷(xiāo)審批支付手續(xù)。
2、付款事項(xiàng)按照“報(bào)交通車(chē)輛費(fèi)用等、報(bào)銷(xiāo)通訊及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)、報(bào)購(gòu)辦公用品等、報(bào)購(gòu)辦公及學(xué)習(xí)用品等”等方式填寫(xiě)，不得直接填寫(xiě)“綜合辦公費(fèi)”。
3、支出申請(qǐng)單（付款申請(qǐng)單）上所填金額為實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)金額，非發(fā)票金額。申請(qǐng)單上的金額不得進(jìn)行涂改。
4、支出申請(qǐng)單（付款申請(qǐng)單）上應(yīng)注明所屬月份。
5、當(dāng)月費(fèi)用票據(jù)及支出申請(qǐng)單請(qǐng)于次月1日至25日前交予資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。原則上不受理應(yīng)審核月份之外的相關(guān)單據(jù)。
上述規(guī)定望各部門(mén)、各單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
附表：
綜合辦公費(fèi)匯總表
所屬部門(mén)（單位）： 所屬期間： 年 月
報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)審核聯(lián)系人：
張國(guó)花 67180231-30803 單據(jù)審核聯(lián)系人：
何文釗 67180231-20901
經(jīng)理辦公室 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部
二〇一一年三月六日
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