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社管會(huì)外聯(lián)部辦事流程和注意事項(xiàng)
1. 社團(tuán)得到商家同意給予贊助承諾后，擬好請(qǐng)示（打印版），交給社管會(huì)外聯(lián)部長(zhǎng)審批，通過后移交團(tuán)委老師審批。通過后方可以開展贊助活動(dòng)。
2. 如果商家需要進(jìn)校設(shè)攤位展銷商品，先寫好請(qǐng)示（或者展銷攤位申請(qǐng)表），經(jīng)社管會(huì)外聯(lián)部審批，再到團(tuán)委莫老師處審批，最后還要到武裝保衛(wèi)部葉部長(zhǎng)處審批簽字（如果沒有葉部長(zhǎng)的簽字，商家一般情況下是不可以進(jìn)校的）。如果是本校同學(xué)則不需要葉部長(zhǎng)審批，而是后勤部雷主任審批。各方審批通過后，申請(qǐng)人必須在活動(dòng)后三天內(nèi)把攤位管理費(fèi)交到社管會(huì)外聯(lián)部長(zhǎng)處，并領(lǐng)取收據(jù)。
3. 有商家贊助的社團(tuán)，必須與商家簽訂一式三份的合同（一份交商家，一份社團(tuán)留底，一份社管會(huì)外聯(lián)部存檔）。
4. 請(qǐng)示中必須詳細(xì)說明贊助金額和給商家的回報(bào)等內(nèi)容，否則不予審批。因?yàn)橛械纳婕暗狡渌鐖F(tuán)利益和學(xué)校利益，必須嚴(yán)格審核。
社管會(huì)外聯(lián)部辦事流程及注意事項(xiàng)（補(bǔ)充說明）
1、 社團(tuán)與社管會(huì)外聯(lián)部簽訂合同后，上交的攤位費(fèi)及其他費(fèi)用先經(jīng)過社管會(huì)外聯(lián)部，由外聯(lián)部轉(zhuǎn)交，最后由社管會(huì)辦公室開出發(fā)票，再由社管會(huì)外聯(lián)部把發(fā)票返還社團(tuán)保存。
2、 活動(dòng)經(jīng)各方審批通過后，再與社管會(huì)外聯(lián)部簽訂合同上交費(fèi)用方能開展商品展銷的活動(dòng)，否則屬于違規(guī)行為，當(dāng)嚴(yán)肅處理。
3、 請(qǐng)示一式兩份，經(jīng)審批，一份留社管會(huì)外聯(lián)部存檔，一份返還社團(tuán)。（如果沒有相應(yīng)請(qǐng)示，私自開展活動(dòng)或讓商家進(jìn)駐，學(xué)校將給予相應(yīng)的處分。）
4、 商品展銷類活動(dòng)，應(yīng)先交請(qǐng)示（請(qǐng)示寫作要求請(qǐng)到師園學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人QQ群里的共享下載參考），審批通過后，把請(qǐng)示連同活動(dòng)申請(qǐng)表交給社管會(huì)考評(píng)部審批。
5、 其他活動(dòng)，請(qǐng)示應(yīng)在考評(píng)部批復(fù)活動(dòng)申報(bào)表等活動(dòng)材料后后，再交到社管會(huì)外聯(lián)部審批，再到團(tuán)委審批。這類活動(dòng)，請(qǐng)示應(yīng)附件活動(dòng)策劃書，如果活動(dòng)策劃有宣傳方案，將要請(qǐng)社管會(huì)宣傳部審批。
6、 社團(tuán)把要審批的文件交給社管會(huì)外聯(lián)部后，其他審批手續(xù)由社管會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)。文件審批通過后，由外聯(lián)部返還文件以及審批意見。如果審批過程中文件材料有問題，社管會(huì)外聯(lián)部會(huì)盡快聯(lián)系社團(tuán)解決。
7、 因?yàn)槠渌块T會(huì)因不熟悉外聯(lián)部的細(xì)節(jié)，會(huì)給出錯(cuò)誤或不夠詳細(xì)的回答。為免造成不必要的誤會(huì)，社團(tuán)若有不明事項(xiàng)，請(qǐng)直接咨詢社管會(huì)外聯(lián)部。關(guān)于社團(tuán)外聯(lián)的問題，一切以社管會(huì)外聯(lián)部的答復(fù)為準(zhǔn)。
8、 因?yàn)槊宽?xiàng)工作都要經(jīng)過幾個(gè)嚴(yán)格把關(guān)，中間必定花費(fèi)不少時(shí)間，敬請(qǐng)諒解。
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