會(huì)議期間注意事項(xiàng)

為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序，敬請(qǐng)與會(huì)代表注意以下幾點(diǎn):

1、會(huì)議指定車輛乘車期間，與會(huì)代表請(qǐng)隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系；

2、會(huì)議期間，請(qǐng)遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

3、會(huì)議期間，請(qǐng)保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)組；

5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的.，請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

會(huì)議期間注意事項(xiàng) [篇2]

所有工作人員在工作期間特別是會(huì)議期間，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

會(huì)前工作

一：接待

1、有兩個(gè)人負(fù)責(zé)接待：一人負(fù)責(zé)簽到，一人負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，其余工作人員全部站在接待大廳處，自己有客戶到來后馬上上去拜訪。拜訪同時(shí)確定晚餐人數(shù)報(bào)知負(fù)責(zé)晚餐的負(fù)責(zé)人。

2、領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)人將客戶領(lǐng)到指定的各區(qū)域經(jīng)理的轄區(qū)。如果區(qū)域經(jīng)理的轄區(qū)已經(jīng)住滿，馬上調(diào)到其它人數(shù)少的轄區(qū)。這就要求兩個(gè)轄區(qū)一個(gè)人數(shù)較多另外一個(gè)人數(shù)要少。調(diào)好之后馬上電告兩轄區(qū)經(jīng)理。

3、在客戶報(bào)道前各區(qū)域經(jīng)理需確定參會(huì)人數(shù)，并將人數(shù)報(bào)給會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)區(qū)域經(jīng)理報(bào)上的人數(shù)安排客房，安排客房應(yīng)本著集中住宿方便溝通管理的原則，每個(gè)區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)的區(qū)域客戶集中住宿。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人在客戶報(bào)道之前將各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域客戶客房號(hào)通知區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理嚴(yán)格按照會(huì)議負(fù)責(zé)人指定客房按區(qū)域安排所負(fù)責(zé)客戶的住宿。

二、晚宴

1、在客戶拜訪時(shí)，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)通知所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶晚餐集合及用餐時(shí)間，以及就餐集合地點(diǎn)，區(qū)域經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)在集合地點(diǎn)集合客戶，并帶領(lǐng)集體進(jìn)入放置區(qū)域經(jīng)理名字的餐桌就坐，并提醒客戶在主持人宣布晚宴開始時(shí)集體開餐。

2、晚宴由晚宴主持人主持，分為歡迎詞，宣布會(huì)議流程、領(lǐng)導(dǎo)致辭、領(lǐng)導(dǎo)敬酒等板塊，以晚宴為載體、了解客戶情況、拉近與客戶的關(guān)系，進(jìn)行情感營(yíng)銷。

3、區(qū)域經(jīng)理在晚宴結(jié)束前須提醒客戶早餐時(shí)間及第二天會(huì)議開始時(shí)間以及會(huì)議流程、注意事項(xiàng)，提醒客戶第二天在統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一帶領(lǐng)到指定位置用早餐。

4、各區(qū)域經(jīng)理需準(zhǔn)備幾個(gè)適合調(diào)節(jié)酒桌氣氛的游戲及酒桌主持詞，要作到所有的客人跟著區(qū)域經(jīng)理的思維走。

5、宴會(huì)結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理將到會(huì)客戶的名字寫好，按照劃定區(qū)域安排客戶位置，將客戶名字貼在座位上。

二、早餐

各區(qū)域經(jīng)理須提前五分鐘將客戶統(tǒng)一帶入指定位置就餐，并再次告知會(huì)議流程，提醒午餐開餐時(shí)間。各區(qū)域經(jīng)理須提前五分鐘將所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶有組織，有秩序的帶入會(huì)場(chǎng)，并按照指定位置就坐。

會(huì)中工作

1、主持人在銷售模式介紹結(jié)束后，請(qǐng)客戶坐在位置上填寫申購單，三分鐘后由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一收回，并按意向分成a\b\c三類，a類顧客為重點(diǎn)顧客，應(yīng)先安排a類顧客體驗(yàn)和洽談。

2、洽談開始時(shí)，各區(qū)域經(jīng)理兩人一組結(jié)成對(duì)子，在指定位置進(jìn)行產(chǎn)品演示、與客戶洽談。兩個(gè)人要相互認(rèn)識(shí)自己的客戶。

3、意向性較強(qiáng)的客戶，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)安排與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行洽談，每個(gè)洽談室門口都有洽談牌，牌分正反兩面，一面為“洽談中”一面為“洽談?wù)堖M(jìn)”請(qǐng)進(jìn)就意味著洽談室里沒有客戶。

以上為會(huì)前會(huì)中注意事項(xiàng)，會(huì)后回訪工作繼續(xù)按照公司原方案進(jìn)行

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