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外事接待注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-04-21 14:06:01 毅霖 注意事項(xiàng) 我要投稿
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外事接待注意事項(xiàng)

  世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天,涉外活動(dòng)已經(jīng)是非常平常的事。在涉外交流、交往時(shí),良好的涉外禮儀能很好的為我們加分,增加對(duì)方的好感。以下是小編幫大家整理的外事接待注意事項(xiàng),供大家參考借鑒。

  外事接待注意事項(xiàng)1

  (1)迎客、送客時(shí)的規(guī)范

  迎客時(shí),要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)接客地點(diǎn),不得延誤,一般應(yīng)提前30分鐘到達(dá)。

  與外賓握手時(shí),一般主人先向客人伸手,身份低的不要主動(dòng)向身份高的伸手,男同志不要主動(dòng)向女賓伸手。

  送客時(shí),在外賓乘坐的汽車、火車開動(dòng)時(shí),送行人員應(yīng)揮手致意。在機(jī)場送客一般應(yīng)在飛機(jī)起飛后方可離開,以應(yīng)付臨時(shí)變化情況。在離開機(jī)場、車站時(shí),應(yīng)與同時(shí)送行的外國工作人員告別(如使館人員),并讓外國人員的車輛先走。

  (2)宴會(huì)、聚會(huì)中的規(guī)范

  宴請是國際交往中常見的外事禮儀活動(dòng)。當(dāng)我方舉行宴會(huì)時(shí),參加人員應(yīng)提前一刻鐘到場。在宴會(huì)上不要隨便脫-衣或解開衣服紐扣。如確需寬衣時(shí)應(yīng)先征得主人的同意。在宴會(huì)上應(yīng)盡可能普遍地與同桌外賓交談,不要只和自己人談話,冷落外賓。用餐時(shí),主人不得將自己用的筷子給外賓挾菜,對(duì)女外賓要照顧周到,敬酒時(shí),對(duì)外賓敬酒要適可而止,自己不要飲酒過量。

  用餐時(shí),不要向桌子遠(yuǎn)處取食物或菜肴。需要時(shí),應(yīng)請鄰座客人代為傳遞。喝湯要用湯匙,不要用嘴就著碗或盤子邊沿喝。吃菜或喝湯時(shí),嘴里都不要發(fā)出太大的聲音,湯和食物如太熱,不要用嘴使勁吹,應(yīng)待到稍涼時(shí)再用。

  當(dāng)主人或外賓祝酒或發(fā)表講話時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,也不要交談。

  不可中途退席,如果因事必須退席,應(yīng)向本席主人告辭,并向本席客人點(diǎn)頭示意,方可離去。

  (3)衣著方面的規(guī)范

  接待外賓時(shí),服裝要整潔,衣服上不應(yīng)有污漬和縐痕。夏天參加外事活動(dòng)時(shí),男人可穿短袖衫,但不能穿短褲和赤腳穿涼鞋。雨天不要穿橡膠雨鞋和雨靴入場。

  外事接待注意事項(xiàng)2

  制定接待工作計(jì)劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費(fèi)開支、生活安排等。

  一、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。

  (二)擬定接待計(jì)劃

  接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

  1、接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。

  2、接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。

  3、接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長。

  4、接待形式。

  5、接待經(jīng)費(fèi)開支。

  (三)相應(yīng)知識(shí)

  我國是一個(gè)多民族的國家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時(shí)參考。

  二、熟悉接待工作具體事項(xiàng)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃。

  (二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)

  1、首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。

  2、填報(bào)請示報(bào)告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見,一并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。

  3、根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。

  4、根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。

  5、在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。

  6、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。

  如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  7、根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。

  8、根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。

  9、來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。

  10、在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。

  11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。

  12、在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。

  13、根據(jù)來賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場館作好場地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。

  14、來賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。

  15、事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。

  16、來賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。

  (三)相應(yīng)知識(shí)

  為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。

  1、見面禮節(jié)

  (1)致意

  致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時(shí)問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

  打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問好,對(duì)方主動(dòng)問好時(shí),一定要相應(yīng)回答。

  打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

  (2)握手

  握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵(lì)的善意行為。

  通常雙方相見時(shí),主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手。

  行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時(shí)間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時(shí)間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。

  一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。

  2、引見介紹

  (1)自我介紹

  自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。

  通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對(duì)象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。

  (2)介紹他人

  為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。

  3、遞接名片

  (1)遞送名片

  名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。

  遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對(duì)方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ,遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。

  (2)接收名片

  對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對(duì)方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。

  (四)注意事項(xiàng)

  禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:

  1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。

  2、弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。

  3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。

  4、送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,是沒有特別時(shí)間限制的。

  拓展:

  外事接待形象禮儀

  在外事禮儀中關(guān)注形象是非常重要的一個(gè)原則。有一位著名的公共關(guān)系專家講到,在國際交往中,形象是一種效益,形象是一種宣傳,形象是一種教養(yǎng),形象是一種服務(wù)。形象其實(shí)就是一個(gè)教養(yǎng)的問題,也是一個(gè)規(guī)范的問題。

  形象問題不僅僅是個(gè)人的容貌問題,還涉及到其它一些問題。比如說:在外事交往中非常重要的一點(diǎn)就是要干凈、整潔。古人曾經(jīng)講過:衣不必華服,唯整潔為要。在外事接待中,一定要注意自己的服飾禮儀,這不僅是個(gè)人風(fēng)度的體現(xiàn),也是我國民族精神的展示:同時(shí),還是對(duì)客人的尊重、禮貌之需。在涉外社交場合,服飾可以分為便裝和禮裝兩種。

  儀表:注重個(gè)人的儀容儀表、儀態(tài)舉止、談吐、著裝等。從儀容儀表說,要求整潔干凈:臉、脖頸、手都應(yīng)洗得干干凈凈;頭發(fā)按時(shí)理、經(jīng)常洗;指甲經(jīng)常剪;注意口腔衛(wèi)生,不當(dāng)眾嚼口香糖;經(jīng)常洗澡、換衣服,消除身體異味。

  儀態(tài):要從站、坐、行以及神態(tài)、動(dòng)作等方面嚴(yán)格要求自己,優(yōu)美的站姿給人以挺拔、精神的感覺;所謂站有站相、座有座相,儀表要端莊,舉止要文明,姿勢要端正。站時(shí)不要東倚蹺靠;坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿;坐姿要端正挺直、大方得體。

  服飾:服裝應(yīng)整潔大方。男士著西服,著西服時(shí)須系領(lǐng)帶,夏季可穿硬領(lǐng)短袖襯衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫;女士應(yīng)按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同,可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲、旗袍或連衣裙等,夏季也可穿長、短袖衫配裙子或長褲。參加正式外事活動(dòng),不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴。

  談吐、語言:比如,語音、發(fā)音是不是標(biāo)準(zhǔn),語速是不是適當(dāng),音調(diào)是不是恰當(dāng),在公共場合下,國際交往中講究說話聲音低一點(diǎn)、低一點(diǎn)、再低一點(diǎn),這樣即是一種教養(yǎng)也是對(duì)他人的一種尊重,社會(huì)公德問題。另外交談時(shí)不能用手或刀叉匙筷子指著對(duì)方。

  外事接待見面禮儀

  稱呼:與外賓相見,首先遇到的是稱呼問題。通常對(duì)男子稱呼‘先生’(Mr、),對(duì)已婚婦女稱‘夫人’(Mrs、),對(duì)未婚女子稱‘小姐’(Miss)。如果不知她是否已婚,可稱‘小姐’或‘女士’(Ms、)。

  介紹:與外賓相見時(shí)如果需要介紹,可由第三者進(jìn)行,也可以由自己介紹。要把對(duì)方的職銜介紹出來。介紹的順序是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男子介紹給女子。

  握手:許多國家相互見面,特別是初次見面時(shí)要握手。依照慣例,握手時(shí)主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。女士握手時(shí)可以不脫禮服手套。在人多的情況下,不要交叉握手。握手時(shí),要顯得自然大方,面帶微笑,兩眼應(yīng)注視對(duì)方。

  致意:如果在同一個(gè)場合多次見面,可以點(diǎn)頭致意。男士與女士見面,如果女士不主動(dòng)握手,男士可以點(diǎn)頭致意。

  外事接待流程及禮儀

  接待準(zhǔn)備

  外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。

  掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動(dòng)日程安排(表),包括迎送、會(huì)見、會(huì)談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。

  外事接待-迎送禮儀

  迎賓時(shí),外賓下飛機(jī)(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動(dòng)將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動(dòng)與我方人員擁抱時(shí),我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強(qiáng)擁抱。如需獻(xiàn)花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進(jìn)行。所獻(xiàn)鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

  乘車時(shí),應(yīng)先請客人從右側(cè)上車,陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機(jī)將有利于對(duì)外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標(biāo)語、人文景觀等向外賓介紹。

  迎送注意事項(xiàng)

  迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達(dá)之前將住房和乘車號(hào)碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達(dá)時(shí),及時(shí)發(fā)到每個(gè)人手中,或通過對(duì)方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動(dòng)配合。

  指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對(duì)方派人配合),及時(shí)送往住地,以便更衣?腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,起碼給對(duì)方留下更衣時(shí)間。

  外事接待-會(huì)見禮儀

  接見一方的安排人,應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。

  會(huì)見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。會(huì)見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。

  領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。安排賓主座次時(shí),主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。

  外事接待-會(huì)談禮儀

  會(huì)談一般是指雙方就重大問題進(jìn)行意見的交換和商討。會(huì)談?dòng)芍髡勅酥鞒,其他人員未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補(bǔ)充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當(dāng)補(bǔ)充,但不能提出與主談人意見相反的看法。

  會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對(duì)而坐以正門為準(zhǔn),主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。

  外事接待-國旗懸掛禮儀

  國旗是國家的象征,是民族的尊嚴(yán)。涉外活動(dòng)中,我們往往通過懸掛國旗表示對(duì)本國的熱愛和對(duì)他國的尊重。國際交往中,一個(gè)主權(quán)國家內(nèi)懸掛他國國旗有著一些公認(rèn)的通行慣例。

  懸掛雙方國旗,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以正面為準(zhǔn),右掛客方國旗,左掛本國國旗;汽車上掛旗,駕駛員左手為主方,右手為客方。雙方對(duì)座會(huì)談時(shí),主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛,也不能反掛。

  簽字儀式

  簽字儀式基本上是雙方參加會(huì)談的全體人員,一般均由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求:雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。

  簽字時(shí),由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時(shí)備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。

  外事接待談話禮儀

  外事接待中對(duì)談話也有要求,各國習(xí)慣不同,禁忌不同,人常說多說無益,但是不說豈不是冷落了貴客,所以如何說的恰到好處,還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內(nèi)容:

  外事交往場合談話時(shí)要弄清對(duì)方身份,以便自己談話得體,有針對(duì)性。

  三人以上在場,不要只談兩人知道的事,冷落其他人。

  對(duì)外接觸談話要自然、和藹。對(duì)方發(fā)言時(shí)要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。

  說話時(shí)不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高,以使對(duì)方能聽清為宜,尤其不要濺出口沫。

  談話時(shí)不要總自己講,讓別人有講話機(jī)會(huì),別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。

  對(duì)外談話要實(shí)事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無把握的事不要允諾,應(yīng)言而有信。

  不要議論第三者的事情。不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應(yīng)尋找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再說。

  不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對(duì)方履歷,談及時(shí),要十分客氣,如對(duì)方不講,不要追問。不要詢問婦女的年齡,是否已婚。

  對(duì)方講話如未聽清楚,可以再問一遍,發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)我講話有誤解,應(yīng)進(jìn)一步解釋。

  社交場合,應(yīng)按本人身份,主動(dòng)交際。但如別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽,若有事需與某人談話,應(yīng)待別人說完。有急事找,則應(yīng)先打招呼,表示歉意。

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