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志愿者服務(wù)注意事項
(一)基本服務(wù)要求
1、站姿:
由于大家需要來回走動,所以姿勢可以相對自由,但是應(yīng)該昂首挺胸,精氣神俱在,帶給大家青春活力。
2、服務(wù)流程:
(1)主動引導(dǎo)來賓刷卡、取號;
(2)當(dāng)來賓找不到辦事窗口時,應(yīng)主動帶路;
(3)及時記錄來賓的反饋(如對服務(wù)項目是否完備的評價),以便日后服務(wù)的改進(jìn)。
3、溫馨提示:
(1)個人需熟悉各部門業(yè)務(wù),能夠高效解決來賓的問題;
(2)小組內(nèi)部可以協(xié)調(diào)進(jìn)行輪班休息;
(3)當(dāng)來賓不多時可以在休息室寫作業(yè),但不要去前臺自習(xí)。
(二)服務(wù)規(guī)范用語
1、取號:
(1)見到有人走進(jìn)大門,微笑地詢問
“您好,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?/請問您有什么需要服務(wù)的嗎?”
(2)如果他有明確的辦事目的,比如“我想辦理校辦蓋章”
“好的”,為他按取號機上的對應(yīng)窗口名,“請問您有帶校園卡嗎?請在
這里刷卡” “沒帶校園卡的話,請直接取號”(取號后,做適當(dāng)指引)。
(3)如果他對業(yè)務(wù)辦理已經(jīng)很熟悉了,明顯不需要你的指引(比如看到他進(jìn)出服務(wù)大廳很多次,或者舉手投足間的氣場表明他很熟悉流程)
JUST微笑,時刻準(zhǔn)備著在他需要時提供幫助。
(4)如果他說的業(yè)務(wù)從未聽說過,不甚了解,或冊子上沒有,可以選擇一個相對接近的業(yè)務(wù)窗口,比如
“我想要辦理停車證”
“不好意思,因為我們是學(xué)生志愿者,對某些業(yè)務(wù)也不是很熟悉,可能是到‘安保處(交通)’窗口辦理,您可以再問問工作人員!
(5)看到他出來,可以詢問
“您好,業(yè)務(wù)辦理成功嗎?”(將疑難問題及時記錄在反饋本上)
2、指引:
(1)協(xié)助負(fù)責(zé)取號的志愿者,待來賓取號后,為他做指引服務(wù);
(2)當(dāng)辦事處來賓不多時,可以直接引其到辦事窗口:“您好,**窗口在**室,請往這邊走”;
(3)當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的人較多時,引導(dǎo)來賓到休息室等候報號:“您好,請在休息室等待報號”;
(4)如果有來賓詢問復(fù)印事項,引導(dǎo)其到文印處(休息室里面)。
(三)志愿者小時數(shù)
在春學(xué)期結(jié)束后,志愿者小組會大家的工作時數(shù)進(jìn)行第一次統(tǒng)計,并進(jìn)行申報。此后會定期進(jìn)行統(tǒng)計與申報,并根據(jù)大家的表現(xiàn),對認(rèn)真負(fù)責(zé)的同學(xué)予以一定的志愿者小時數(shù)獎勵。
志愿者服務(wù)需要大家的激情、熱心與責(zé)任感,希望大家能夠溫暖他人,提升自我,歡樂地度過這段難忘的志愿者生活。
2017年04月15日
志愿者服務(wù)注意事項 [篇2]
1、手機保持24小時暢通,及時充值、充電,不允許出現(xiàn)關(guān)機 或欠費的情況。
2、不得擅自更改號碼,如需使用聯(lián)通的新號碼,請及時告知 組長。
3、本周內(nèi),志愿者不得離開廣州,如無特殊情況,盡量不要 離開學(xué)校,爭取做到隨叫隨到。
4、如有工作安排,志愿者不得以上課或溫書等理由推托。
5、志愿者需注意服務(wù)態(tài)度,積極主動工作。
6、志愿者工作情況由組長監(jiān)督、考核。各工作組負(fù)責(zé)人及負(fù) 責(zé)老師也會及時反饋志愿者工作表現(xiàn),作為評分的重要依據(jù)。
7、接待組志愿者在機場或火車站接到來賓后,第一時間與主 管老師或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便老師安排工作并更新嘉賓資料。
8、志愿者接到來賓后,請來賓填寫出席活動一覽表,以便了 解嘉賓在校慶期間將出席的活動,并及時反饋給主管老師。
9、接待組志愿者每人有一個ID號碼,可以登陸我校校慶網(wǎng)站, 在左手邊最下面的聯(lián)系我們處登陸接待信息系統(tǒng),可以查詢自己接待嘉賓出席活動的情況并更改密碼。
10、交通組及接待組志愿者需非常清楚校內(nèi)行車路線及停車位 置。
11、接待站志愿者要熟悉校內(nèi)各學(xué)院位置及各主要建筑的位 置、并清楚的表達(dá)前往路線。
12、志愿者要提前熟悉場地,包括各項活動場地、嘉賓住宿場
閱讀會員限時特惠 7大會員特權(quán)立即嘗鮮地、用餐場地及停車場地。
13、志愿者需了解我校慶典活動的各項內(nèi)容。能及時準(zhǔn)確的匯 報給來賓。
14、志愿者需了解我校歷史、現(xiàn)狀和校內(nèi)環(huán)境,能夠很好的表 達(dá),介紹給各位來賓。
15、工作期間,志愿者必須按照要求穿志愿者工作服、佩戴志愿者工作證。單號(17、19日)穿白色上衣,雙號(16、18日)穿紅色上衣,下身統(tǒng)一穿藍(lán)色牛仔褲和運動鞋。
16、個別志愿者服裝不合適,尤其缺少大碼服裝,請志愿者之間互相調(diào)換。
17、校慶期間,志愿者食宿自理。如在機場、火車站、或其他校外工作地點誤餐,由所在部門幫助志愿者訂工作餐。
18、工作期間給志愿者發(fā)飲用水,每人4瓶。
19、志愿者需與組長核對資料,包括自己的姓名寫法、學(xué)號、院系、聯(lián)系方式等,以便錄入學(xué)分。
20、志愿者需仔細(xì)考慮自己是否要學(xué)分,并上報給組長。如不要學(xué)分,請志愿者本人寫一份書面說明并簽名,由組長匯總交給青協(xié)。
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