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平時(shí)工作注意事項(xiàng)
個(gè)人崗位安全注意事項(xiàng)包括:所有員工一定要樹(shù)立良好的安全意識(shí);上下班的打卡前和后為非上班時(shí)間,每位員工應(yīng)該做好自身的安全;辦公室人員少于3名時(shí),外出人員要與留守人員示意、提醒;財(cái)務(wù)人員在出入銀行要注意周圍的環(huán)境是否有可疑情況;工程技術(shù)人員在施工過(guò)程中,一定要有安全作業(yè)意識(shí)。以下是小編給大家整理的平時(shí)工作注意事項(xiàng),歡迎閱讀!
日常工作注意事項(xiàng)
1) 禮貌待人,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,遇事多解釋。
2) 當(dāng)工作區(qū)域無(wú)人時(shí),請(qǐng)隨手關(guān)燈及電腦。
3) 上班時(shí)間不得喧嘩,打鬧,看視頻,玩游戲,影響他人工作(如約違反被發(fā)現(xiàn),一次懲罰100元,心態(tài)不好嚴(yán)重者公司將無(wú)薪解雇。)
4) 工作疲勞時(shí)在可視范圍內(nèi)活動(dòng)或看新聞及查閱相關(guān)資料(可在不影響工作的情況下聽(tīng)音樂(lè)放松一下心情。)
5) 工作中遇事多溝通,不準(zhǔn)做有損公司及他人的事。
6) 端正心態(tài),不出風(fēng)頭,少說(shuō)多做,認(rèn)真做事。
7) 自覺(jué)遵守上下班時(shí)間:不遲到,不早退(早上8點(diǎn)30分,12點(diǎn)下班,下午14點(diǎn),17點(diǎn)半上下班)
8) 有事需請(qǐng)假時(shí),先填寫(xiě)請(qǐng)假條,如有特殊情況回公司后再及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)交給公司(除正常休假外,缺勤部分按工資比例從當(dāng)月薪水中扣除。)
9) 工作區(qū)域要時(shí)常保持干凈,衛(wèi)生,整潔,不隨地亂扔垃圾——注意個(gè)人形象。
備注:此上請(qǐng)各位自覺(jué)遵守,團(tuán)結(jié)友愛(ài),視公司如家。 即日起執(zhí)行,謝謝配合。
平時(shí)工作注意事項(xiàng)
如果將秘書(shū)的事業(yè)比做一輛自行車,那么秘書(shū)的業(yè)務(wù)知識(shí)則是自行車的后輪,而人際關(guān)系則是自行車的前輪。自行車的驅(qū)動(dòng)力源于后輪,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)知識(shí),秘書(shū)的工作就失去了前進(jìn)的資本。但是,如果前輪出了問(wèn)題,自行車同樣不能順利地前進(jìn)。前輪對(duì)控制方向起著重要作用,如果沒(méi)有良好的人際,不能和他人和睦友好地融洽相處,那么秘書(shū)也就不能獲得他人的理解、支持、幫助和信賴,秘書(shū)的工作就會(huì)變得寸步難行。日常工作交往中的禮儀,則是自行車各個(gè)零件上都需要的“潤(rùn)滑劑”,它能減少各個(gè)堅(jiān)硬部件之間的磨損,并且大大降低人際之間的摩擦力,使自行車的前輪和后輪都能夠飛速地運(yùn)轉(zhuǎn),幫助我們更順利地取得事業(yè)的成功。
秘書(shū)在日常的工作交往當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注意:
1、正確理解上司的指示,積極主動(dòng)與上司溝通。
秘書(shū)每天都要完成上司布置的很多工作,在上司指示工作時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)不清楚的細(xì)節(jié)加以確認(rèn)核實(shí),避免造成溝通上的誤解。有的秘書(shū)不習(xí)慣主動(dòng)與上司進(jìn)行溝通,上司布置任務(wù)之后,秘書(shū)立刻按照自己的理解去行動(dòng),結(jié)果卻差強(qiáng)人意。例如,有位經(jīng)理對(duì)秘書(shū)說(shuō):“請(qǐng)把這份文件處理一下”,秘書(shū)二話不說(shuō)就把文件塞進(jìn)了碎紙機(jī)。經(jīng)理大叫起來(lái):“我是叫你去復(fù)印!”其實(shí),秘書(shū)在粉碎文件之前,完全可以先向經(jīng)理核實(shí):“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎?”
2、忌不懂裝懂、硬著頭皮亂做。
孔子說(shuō)“知之為知之,不知為不知,是智也”。有位秘書(shū)在工作之前從來(lái)沒(méi)有練習(xí)使用過(guò)傳真機(jī),到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真,結(jié)果在發(fā)的時(shí)候?qū)髡嫖募欧戳,給客戶發(fā)了好幾次,發(fā)過(guò)去的都是白紙,導(dǎo)致客戶非常生氣,給工作造成了不小的損失。因此,秘書(shū)應(yīng)當(dāng)注重工作交往禮儀的實(shí)際訓(xùn)練,有不懂的地方,一定要向他人虛心請(qǐng)教,只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮,別人一般都會(huì)樂(lè)于指教。
3、正確對(duì)待錯(cuò)誤與批評(píng)。
犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,不要怕丟面子,一定要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,并當(dāng)面向他人道歉。遇到批評(píng)時(shí),不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼,正確的做法是立刻檢點(diǎn)自己,“有則改之無(wú)則加勉”,只有認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能真正取得進(jìn)步。
4、關(guān)系好不等于沒(méi)禮貌。
一位受大家喜愛(ài)和歡迎的秘書(shū),一定是在工作場(chǎng)合懂得尊敬他人的秘書(shū)。有的時(shí)候大家一起工作的時(shí)間長(zhǎng)了,秘書(shū)與同事之間的關(guān)系會(huì)變得很熟悉,這時(shí)候容易犯的錯(cuò)誤就是言行上過(guò)于隨意。例如,有的秘書(shū)與上司熟了,對(duì)上司常常直呼其名,上司一般也不會(huì)介意。但是遇到有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶來(lái)的時(shí)候,秘書(shū)仍然對(duì)上司直呼其名,這樣做就會(huì)讓上司非常尷尬,也會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人留下不好的印象。盡管關(guān)系熟,也不能忘記禮貌。工作場(chǎng)合不要隨意和他人稱兄道弟或?qū)⑸纤痉Q呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打,都是過(guò)于隨意的做法。
5、不要貪圖小便宜。
秘書(shū)在工作中要做到嚴(yán)格的“公私分明”,不要貪圖小便宜,否則會(huì)導(dǎo)致單位利益和個(gè)人形象受損。例如,不要用單位的電話打私人長(zhǎng)途電話,不要用單位的信紙寫(xiě)私人信件,不要用單位的紙張復(fù)印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來(lái)”,不要隨意向他人借錢或借錢給他人,平時(shí)吃工作餐時(shí),不要隨意讓別人給自己付帳。無(wú)論是對(duì)單位還是對(duì)他人,都不要白吃白喝,貪圖小便宜。
6、在工作交往當(dāng)中與異性相處時(shí),一定要注意分寸。
在工作中,男性和女性是平等的,不要歧視異性。要尊重異性,絕對(duì)不可對(duì)異性“動(dòng)手動(dòng)腳”或進(jìn)行言語(yǔ)上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸,也不要隨意侵犯對(duì)方的私人空間。單獨(dú)寒暄時(shí),不要涉及兩性之間的話題。不要談?wù)摦愋缘纳眢w或?qū)Ψ诫[私,也不要送貼身物品(如香水、首飾、內(nèi)衣等)給異性同事。
7、盡量避免制造人際矛盾。
與他人溝通時(shí),盡量采取當(dāng)面溝通的方式。對(duì)人有意見(jiàn)或看法時(shí),可以當(dāng)面提出、當(dāng)面探討,不要在背后對(duì)他人隨意訴說(shuō),否則容易將本來(lái)可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”,最終最受其害的還是自己,而自己正是那個(gè)“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門,壞事傳千里”,背后可以說(shuō)別人好話,但一定不要在背后說(shuō)別人壞話。
8、要有寬容的心。
秘書(shū)每天可能會(huì)遇到各種各樣的人,當(dāng)遇到自己不喜歡的人時(shí),不要隨意給對(duì)方貼上“討厭”的標(biāo)簽。要善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn),并向?qū)Ψ降拈L(zhǎng)處學(xué)習(xí),在內(nèi)心里寬容對(duì)方,學(xué)會(huì)和各種各樣的人融洽相處。
9、常常感謝他人。
得到他人的幫助,哪怕對(duì)方僅僅是給自己倒了一杯水,也要認(rèn)真地說(shuō)一聲“謝謝”。懂得感恩的人,會(huì)讓他人感到助人的價(jià)值,并且樂(lè)于付出。
10、謹(jǐn)言慎行。
秘書(shū)在工作場(chǎng)所一定要言行謹(jǐn)慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場(chǎng)所,但同時(shí)也是單位的公共場(chǎng)所。在這些地方,常常會(huì)有其他部門的人或單位以外的人,因此,不要以為在這里可以放松的隨意說(shuō)笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽(tīng)到了你的言語(yǔ),很可能會(huì)對(duì)單位的人際關(guān)系造成看不見(jiàn)的影響,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成不可挽回的損失。同樣道理,在單位的電梯或走廊里,也不要隨便“發(fā)言”。在會(huì)議中或會(huì)見(jiàn)客人等正式的場(chǎng)合中,更要注意謹(jǐn)言慎行,不要給他人留下魯莽唐突的印象。
辦公室工作的注意事項(xiàng)
為進(jìn)一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)良好的作風(fēng),提高辦事質(zhì)量和效率,特提醒在平常工作中注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。
一、增強(qiáng)時(shí)間觀念。
公司所屬各科室人員平時(shí)應(yīng)做到提前10分鐘到崗,按時(shí)或推遲下班;遇重大活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)提前布置安排有任務(wù)時(shí),所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準(zhǔn)備工作(各位要解除不良習(xí)慣,只要在公司上班拿工資就得無(wú)條件服從管理,今年計(jì)劃與先進(jìn)科室評(píng)選掛鉤);需要加班時(shí),都要服從安排;注意提高時(shí)間辦事效率,所有工作盡量在上班時(shí)間完成。
二、嚴(yán)格考勤制度。
嚴(yán)格員工考勤制度,通過(guò)對(duì)員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請(qǐng)假外,休班必須由當(dāng)事人書(shū)面于每周的星期4-5申請(qǐng)。請(qǐng)假半天由主任批準(zhǔn),請(qǐng)假1天由經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上先請(qǐng)示主任,再由經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、做到互相尊重。
外出辦事應(yīng)互相通報(bào);外出辦事來(lái)辦公室做好外出登記記錄,并保持開(kāi)機(jī);外出時(shí)間短的,可向同室人員通報(bào)去向。
四、保守秘密。
嚴(yán)守秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時(shí)鎖門,重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
誰(shuí)對(duì)公司或者人有意見(jiàn)和建議,不要背后議論,或者相互議論,可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi),公司將認(rèn)真對(duì)待,本著公平、公正處理并給予答復(fù)。
五、要講團(tuán)結(jié)。
一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。
二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾,應(yīng)多從自己身上找原因,不埋怨他人,產(chǎn)生恩怨,更不能打擊報(bào)復(fù);
三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤,應(yīng)當(dāng)善意指出,不要背后議論和指責(zé);
四是多看人優(yōu)點(diǎn),多學(xué)他人長(zhǎng)處;
五是顧全大局,互相補(bǔ)臺(tái),注意自身形象,維護(hù)公司形象。
六、要注意小節(jié)
一是要認(rèn)真接聽(tīng)電話。接聽(tīng)電話時(shí)要迅速,要禮貌熱情,認(rèn)真做好相關(guān)記錄,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;一般性投訴電話要能夠靈活處理。
二是要主動(dòng)服務(wù)。凡外來(lái)人員到公司辦事,都盡量熱情說(shuō)話,泡茶遞水,走時(shí)站起送來(lái)人出門;
三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生,中午對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次簡(jiǎn)要整理,下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃;發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾,不能熟視無(wú)睹,應(yīng)主動(dòng)清除(不要覺(jué)得今天不是你值日就不管了)。
上班時(shí)間公司人員嚴(yán)禁在科室內(nèi)吸煙,弄的室內(nèi)空氣混濁,威脅他人健康。四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦(包括顯示器的電源)、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話通話時(shí)間等細(xì)小方面做起,厲行節(jié)約。
七、工作要有責(zé)任心。
工作要講求效率和質(zhì)量,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成;工作要力求細(xì)致,養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),要有上進(jìn)心,力求在本職崗位上多出成績(jī),多出亮點(diǎn),為公司多做貢獻(xiàn)。
八、辦事要有章法。
做到熟悉各自崗位職責(zé)和責(zé)任要求,知到自己在一個(gè)階段和整個(gè)年度的工作任務(wù)。養(yǎng)成每天寫(xiě)報(bào)表的習(xí)慣,通過(guò)總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
九、經(jīng)!俺潆姟。
養(yǎng)成勤做筆記,勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),盡可能多熟悉建筑各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況,盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。
十、辦事力求細(xì)致。
無(wú)論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。凡是辦公室起草文件和材料的校對(duì),最大限度的減少文字差錯(cuò)。
假期安全工作注意事項(xiàng)
一、交通安全
1、清明節(jié)期間,忽晴忽雨天氣多變,路況復(fù)雜,乘坐車出行過(guò)程中要保持適當(dāng)?shù)能囁偌鞍踩g距,避免事故的發(fā)生。
2、乘坐機(jī)動(dòng)車輛及非機(jī)動(dòng)車輛在外出掃墓的過(guò)程中,請(qǐng)自覺(jué)服從交警的指揮,遵守交通規(guī)則,按規(guī)定的地點(diǎn)及停車場(chǎng)停放車輛。
3、乘坐機(jī)動(dòng)車輛盡可能錯(cuò)時(shí)出行,避免交通擁堵,有關(guān)交通情況可以通過(guò)收聽(tīng)、收看廣播電臺(tái)和相關(guān)交通提醒信息進(jìn)行了解。
4、在等候和乘坐公交車時(shí)請(qǐng)不要擁擠,以防發(fā)生意外;按規(guī)定的地點(diǎn)乘坐出租車;行人在橫穿馬路時(shí),要注意來(lái)往車輛,請(qǐng)走人行橫道。
5、家人聚會(huì)學(xué)生不能飲酒,駕駛員切勿酒后駕車;
二、防火安全
1、在祭掃時(shí)不要告誡家人不要隨意吸煙和亂扔煙頭,祭掃完畢后應(yīng)確認(rèn)余火已完全熄滅后方可離開(kāi),千萬(wàn)不要因麻痹大意而釀成火災(zāi)。
2、最好攜帶鐵鍬、水桶等滅火物品,以防疏忽造成突發(fā)著火。
3、應(yīng)避免在樹(shù)林、草地和草垛附近焚香燒紙、燃放煙花爆竹。
4、假如不慎引發(fā)火災(zāi),不要慌張,更不可盲目逃離現(xiàn)場(chǎng),可充分利用身邊可滅火的物品進(jìn)行撲打,并立即請(qǐng)求周圍群眾及園林工作人員支援,同時(shí)及時(shí)撥打110、 119等報(bào)警電話報(bào)警。
三、飲食安全
1、應(yīng)使用清潔的專用容器或干凈的食品袋盛裝食品;
2、勿食路邊攤販?zhǔn)澄,不要在途中?gòu)買來(lái)路不明的食品,尤其是熟肉、熟菜及五顏六色的飲料;
3、購(gòu)買食品時(shí)要注意生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,以防食物過(guò)期變質(zhì);
4、真空包裝食品打開(kāi)后別放太久,一經(jīng)打開(kāi),立即食用。吃野菜最起碼要知道所食野菜是否有毒,不認(rèn)識(shí)的野菜最好不吃。
5、外出掃墓時(shí),人的精神狀態(tài)處于緊張和亢奮狀態(tài),這時(shí),常使消化系統(tǒng)的血液供應(yīng)減少,消化液的分泌量下降,胃酸的數(shù)量不足,難以殺滅隨飲食而進(jìn)入的各種細(xì)菌,因此,旅游中隨身帶些大蒜、生姜、食醋,在飲食時(shí)佐餐,可起到健胃消食作用,以防腸道疾患的發(fā)生。
6、旅途中應(yīng)保證每天喝一定量的水或飲料。在天氣比較炎熱的地區(qū)旅游,容易出汗而口渴,更要多喝些水;
7、不能大量吃冷飲,吃冷飲會(huì)使胃腸蠕動(dòng)功能紊亂,破壞胃腸粘膜的保護(hù)屏障作用,造成多種病菌乘虛而入。
8、途中飲水以開(kāi)水和消毒凈化過(guò)的自來(lái)水最為理想,其次是山泉和深井水;無(wú)合格水飲用時(shí)可用瓜果代水,但吃瓜果一定要去皮,瓜果除了受農(nóng)藥污染外,在采摘過(guò)程中也會(huì)受到病菌或寄生蟲(chóng)的污染;
9、不要隨便飲用河湖溝澗的泉水、溪水,野外的水源看似透明干凈,卻往往存有多種病菌,極易感染病毒性肝炎、痢疾、腸炎等疾病。
四、外傷急救須知
1、應(yīng)盡量避免走陡峻的小路,不要獨(dú)自攀登山林石壁;
2、凡患有心血管疾病的人,要隨身帶好常用的急救藥品,備些創(chuàng)口貼和清涼油可處理些簡(jiǎn)單創(chuàng)口和蚊蟲(chóng)叮咬造成的皮膚瘙癢
3、老年人腿腳不靈,步態(tài)不穩(wěn),易發(fā)生受傷事故,最好有家人或親朋好友相伴;
4、遇到外傷出血可用干凈的水沖洗傷口,然后用手巾包扎。若仍出血不止可采用壓迫止血法,1小時(shí)過(guò)后每隔10分鐘左右松開(kāi)一下,以保障血液循環(huán)。
5、關(guān)節(jié)扭傷勿用手揉搓,取冷水、或者裝滿水的礦泉水瓶、冰塊用手帕包扎敷15分鐘左右,情況嚴(yán)重應(yīng)立即送往醫(yī)院。
6、如果懷疑骨折,可用夾板或木條將傷處固定
7、若是從高處摔下傷到脊椎時(shí),將患者放在平坦、硬質(zhì)的擔(dān)架上,并固定,不要讓身體晃動(dòng),然后送往醫(yī)院。
8、如遇需緊急救護(hù)的情況,請(qǐng)撥打120急救電話,尋求幫助。
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