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財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施
財(cái)務(wù)檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，做好財(cái)務(wù)檔案管理有利于保持企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，并為各項(xiàng)關(guān)鍵工作提供重要的信息與材料基礎(chǔ)。然而當(dāng)前在一些企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性。基于此，本文將針對財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防與控制措施展開探討。
1 造成財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題的原因分析
1.1 管理層認(rèn)識不足
在部分企事業(yè)單位中，由于管理層對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)檔案管理工作重視不足、認(rèn)識片面，將財(cái)務(wù)工作等同于賬目記錄和整理，忽略了財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)信息的重要作用和價值，在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理與會計(jì)人員專業(yè)能力培訓(xùn)方面投入不到位，更不能及時對財(cái)會知識與技術(shù)進(jìn)行更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作整體質(zhì)量得不到提高，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得不到保障，造成財(cái)務(wù)檔案管理信息出現(xiàn)失真問題。
1.2 會計(jì)工作人員隊(duì)伍建設(shè)不完善
許多企事業(yè)單位在會計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè)方面缺乏重視，對于隊(duì)伍中工作人員的從業(yè)資質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)未進(jìn)行嚴(yán)格審核，這導(dǎo)致會計(jì)工作人員素質(zhì)存在一定差異，部分工作人員在專業(yè)知識與工作能力方面存在較嚴(yán)重的不足，無法滿足各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求。同時，財(cái)務(wù)管理中一些工作人員由于自我提升意識淡薄，不能主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識與相關(guān)法律法規(guī)，甚至存在財(cái)務(wù)信息造價和違規(guī)操作等問題，致使財(cái)務(wù)信息失真問題發(fā)生。
1.3 財(cái)務(wù)信息蓄意造假問題
部分企業(yè)為了逃避國家的相關(guān)稅收，竊取國家資產(chǎn)，往往制造企業(yè)內(nèi)部虛假的經(jīng)營業(yè)績，偽造真實(shí)賬簿，由此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題。在利益的驅(qū)動下，一些企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重違反國家相關(guān)的會計(jì)法律，改建的賬目內(nèi)容不建全，賬目內(nèi)容不按相應(yīng)規(guī)定如實(shí)記載，單位內(nèi)部管理混亂，財(cái)務(wù)收支失控；私設(shè)“小金庫”，賬外設(shè)賬，單位負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等等。
1.4 財(cái)會工作缺乏有效監(jiān)管
我國對會計(jì)工作有著十分明確的法律規(guī)定與要求，但在一些單位內(nèi)部，對財(cái)會工作卻未進(jìn)行有效監(jiān)管，或是缺乏獨(dú)立的監(jiān)管部門，或是監(jiān)管部門虛設(shè)，監(jiān)管制度落實(shí)不到位，對財(cái)會工作人員的管理缺乏效力，這也導(dǎo)致財(cái)會工作人員缺乏有效約束，工作不規(guī)范，不能嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作。而由于監(jiān)管力度不足，對財(cái)務(wù)信息缺乏嚴(yán)格的審核，這無法充分保障信息的真實(shí)性與可靠性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真問題得不到解決。
2 財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施
2.1 強(qiáng)化職業(yè)道德教育，構(gòu)建健康的外部環(huán)境
財(cái)務(wù)檔案管理工作中工作人員的職業(yè)道德水平至關(guān)重要，因此，要加強(qiáng)財(cái)會工作從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，可選取典型正反面案例，并結(jié)合我國當(dāng)前的法律法規(guī)，多角度加強(qiáng)財(cái)會工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提升其職業(yè)操守與道德水平；同時，還應(yīng)建立相關(guān)人員的信用檔案，采取信用評定機(jī)制，結(jié)合相應(yīng)的獎懲機(jī)制，誠信有獎、失信必罰，強(qiáng)化法律與道德對財(cái)會從業(yè)人員的雙重約束作用，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題的有效控制。
2.2 完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制作用
首先，要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，避免獨(dú)斷專行的決策情況，降低因部分管理者操縱而出現(xiàn)假會計(jì)信息的可能性。其次，要根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度建立內(nèi)部控制措施。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理人員和檔案管理人員分工明確，形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的運(yùn)行機(jī)制，其作用在于有效保護(hù)單位資產(chǎn)的安全性和完整性，保證會計(jì)信息的真實(shí)性和合法性，使財(cái)務(wù)檔案經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。
2.3 完善相關(guān)立法與法律，發(fā)揮法制監(jiān)督作用
法治型社會的建設(shè)是我國新時期的重要發(fā)展目標(biāo)，因此，法制監(jiān)督也應(yīng)在財(cái)務(wù)檔案管理中發(fā)揮重要的監(jiān)管作用，這就需要國家層面上加強(qiáng)相關(guān)立法工作，并對現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善，避免因部分單位或個人鉆法律空子，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息蓄意造假和失真問題。對于財(cái)務(wù)信息造假等違法行為，應(yīng)加大處罰力度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決對相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任單位予以嚴(yán)肅處理，通過提高財(cái)會工作違法成本，遏制財(cái)務(wù)信息失真問題的發(fā)生。此外，要確保法制監(jiān)督與管理作用的良好發(fā)揮，還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)法，提高相應(yīng)法律法規(guī)制度條例的執(zhí)行力度，確保各項(xiàng)執(zhí)法工作落到實(shí)處，以警示財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員和財(cái)務(wù)檔案相關(guān)的管理者和使用者，截?cái)嘈畔⑹д姘l(fā)生的源頭。
2.4 加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，科學(xué)防控信息失真問題
現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理工作大都實(shí)現(xiàn)了電子化、智能化，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到了較好的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上可以通過對計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的強(qiáng)化與完善，來提高財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。如加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的安全防護(hù)功能，強(qiáng)化權(quán)限管理，避免人為篡改財(cái)務(wù)信息所造成的信息失真問題，還可進(jìn)一步加強(qiáng)對云處理技術(shù)的應(yīng)用，建立財(cái)務(wù)信息云數(shù)據(jù)庫，在財(cái)會信息生成時自動在云端進(jìn)行信息記錄與存儲，通過云端原始信息與內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的比對能夠及時發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)失真的問題，并采取核對與處理措施，保證財(cái)務(wù)檔案的信息真實(shí)性。
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3 結(jié) 語
本文首先對財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題的原因進(jìn)行分析，之后針對財(cái)務(wù)檔案管理信息失真的防控措施展開探討，希望通過本文為我國當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效發(fā)展與社會誠信建設(shè)提供一定幫助。
財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施 [篇2]
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，混合經(jīng)濟(jì)也日漸成為推動市場的主要模式，由于各種利益驅(qū)使以及其他原因，我國會計(jì)信息失真現(xiàn)象也十分普遍，這種問題的存在，最終會嚴(yán)重影響到國民經(jīng)濟(jì)的整個系統(tǒng)，危害經(jīng)濟(jì)秩序。如何確保會計(jì)信息的真實(shí)性，是亟待解決的問題。
一、企業(yè)會計(jì)信息失真的危害性分析
企業(yè)會計(jì)通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄和運(yùn)算，能夠?yàn)楣芾聿块T投資者、債權(quán)人等提供本企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營狀態(tài)等多種信息，是決策者進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理和進(jìn)行重大經(jīng)營決策的重要參考依據(jù)，可以說，真實(shí)的會計(jì)信息體現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的質(zhì)量和誠信程度。失真的會計(jì)信息不僅會損害企業(yè)利益，同時也會給國民經(jīng)濟(jì)帶來相當(dāng)大的危害。例如上市公司，其發(fā)展的基礎(chǔ)和資金來是廣大股民，公司一旦向投資者提供虛假的會計(jì)信息，那么，投資者就無法獲取真實(shí)的信息，同時也很難知道自己投資獲取的收益有多大，從宏觀的角度分析，一個企業(yè)如果其投資為國家投資，一旦會計(jì)信息失真，不可避免地會造成了國有資產(chǎn)的流失，投資風(fēng)險就會加大，稅收有可能被大量地偷逃，影響國家財(cái)政的正常收支平衡，如果嚴(yán)重失衡，整個國家的運(yùn)行體系就會出現(xiàn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。總之，會計(jì)信息失真的危害是連鎖性反應(yīng)，其傳導(dǎo)能力十分巨大，不僅會導(dǎo)致了宏觀調(diào)控與微觀決策的失誤。同時，這些是真的數(shù)據(jù)會進(jìn)入到各種統(tǒng)計(jì)資料中，國家計(jì)劃、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等部門的各種數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)偏差，誤導(dǎo)作用會在政策制定、宏觀調(diào)控等各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用，一旦發(fā)生自上而下的失真?zhèn)鲗?dǎo)，就會形成災(zāi)難性的后果。就一個企業(yè)而言，會計(jì)信息失真，會造成資金流轉(zhuǎn)、市場銷售、效益狀況等數(shù)據(jù)虛假，管理層和決策者如果按照是真的會計(jì)信息去進(jìn)行市場運(yùn)行布局，很容易形成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果。
二、防范和應(yīng)對企業(yè)會計(jì)信息失真的措施。
1：完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度，建立內(nèi)外結(jié)合的約束機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)指定的會計(jì)制度，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效、準(zhǔn)確無誤；建立會計(jì)信息審核監(jiān)督機(jī)制，確保任意違反財(cái)務(wù)規(guī)定問題不能夠發(fā)生、強(qiáng)化審計(jì)與監(jiān)事會職能，對發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問題要進(jìn)行深入的核查，對重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要進(jìn)行事前和事中審計(jì)監(jiān)督，防止問題擴(kuò)大化和傳導(dǎo)化。監(jiān)事會要定期對公司財(cái)務(wù)以及公司管理層履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督。在建立內(nèi)部機(jī)制和制度的基礎(chǔ)上，要不斷引進(jìn)社會監(jiān)督，利用法律手段來強(qiáng)化管理者在會計(jì)信息中的法律責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行信息管理法律規(guī)定，對管理人員提供虛假信息的要實(shí)行法律懲處。要控制企業(yè)會計(jì)的工作行為，要充分發(fā)揮他律和自律的作用，從而形成自覺遵守有關(guān)制度的常態(tài)。加大相關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行情況的檢查，對蓄意造假者要給以嚴(yán)厲處罰，同時要追究相關(guān)單位和相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
2、會計(jì)規(guī)范建設(shè)要加大力度。造成會計(jì)信息失真出現(xiàn)，主要是會計(jì)信息規(guī)范建設(shè)上存在很大的問題。從這個意義上講，有關(guān)部門不重視會計(jì)規(guī)范化制度建設(shè)是主要原因之一。而實(shí)際上，業(yè)界的很多專業(yè)人士認(rèn)為：由政府直接參照國際會計(jì)準(zhǔn)則來制定中國的會計(jì)準(zhǔn)則顯然具有權(quán)威性和可操作性，不會被人看作是閑不住的手，關(guān)鍵是重在制度的落實(shí)和執(zhí)行上，這就需要政府機(jī)構(gòu)強(qiáng)化制度的權(quán)威性，加大的會計(jì)信息準(zhǔn)則執(zhí)行力度，對違反準(zhǔn)則的行為要嚴(yán)加懲處，讓那些蓄意違反準(zhǔn)則、利用職務(wù)之便提供失真會計(jì)信息者得到應(yīng)有的懲罰，讓他們體會到得不償失的滋味，如此下來，會計(jì)信息供給方就不會心存僥幸地去違反這一制度。
3、提供會計(jì)人員素質(zhì)至關(guān)重要。會計(jì)人員是企業(yè)的總管，其素質(zhì)高低決定會計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)劣，在工作中，企業(yè)要以人文本，經(jīng)常開展會計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，同時要積極開展法律教育，知曉會計(jì)人員在法律框架下承擔(dān)的責(zé)任和角色，在行使會計(jì)權(quán)力時，讓他們明白《會計(jì)法》賦予的職權(quán)，要中做到依法核算，依法監(jiān)督。在新的環(huán)境下，企業(yè)要為會計(jì)提供更新知識提高專業(yè)技術(shù)水平的環(huán)境，為他們的學(xué)習(xí)和深造提供便利。
4、評價體系的建立要符合企業(yè)發(fā)展需要。企業(yè)發(fā)展離不開前瞻性的工作，會計(jì)信息能夠集中為企業(yè)未來的發(fā)展提供大量的資料，只有科學(xué)的評價體系得到完善，才能提煉出企業(yè)的內(nèi)在價值、核心競爭力和未來市場競爭的制勝點(diǎn)，如果缺少了科學(xué)的評價體系，只看中單一的、靜態(tài)的會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)比，這樣就會導(dǎo)致管理者的短視行為，忽視長期發(fā)展戰(zhàn)略。喪失掉發(fā)展和競爭的機(jī)遇�！�
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