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解決方法

工作效率低如何解決

時(shí)間:2022-11-10 09:22:06 解決方法 我要投稿

工作效率低如何解決

  累死你的不是工作,而是工作方式。當(dāng)你非常努力付出,然而工作產(chǎn)出卻非常低的時(shí)候,那就該注意了,有可能是工作方式出了問(wèn)題!以下是小編收集整理的工作效率低如何解決,僅供參考!

  工作效率低如何解決

  學(xué)會(huì)做計(jì)劃

  凡事預(yù)則立,學(xué)會(huì)做年度大事件計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計(jì)劃走,才有方向感。

  經(jīng)常充電

  多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效地應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。

  加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)

  盛年不重來(lái),一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。

  利用碎片時(shí)間

  學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

  理清工作內(nèi)容

  佩吉·鄧肯顧問(wèn)提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,首先應(yīng)該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事,通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄,了解究竟是哪些工作影響了效率。

  學(xué)會(huì)做總結(jié)

  每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會(huì)做總結(jié),為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。

  學(xué)會(huì)放松

  不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌,工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

  加強(qiáng)鍛煉

  身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

  立即執(zhí)行

  很多職場(chǎng)人士面對(duì)問(wèn)題時(shí),往往想得比做得多,因而耽誤了許多時(shí)間而隨著時(shí)間的流逝,要做而未做的事情越來(lái)越多,人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法,哪個(gè)急就做哪個(gè),每時(shí)每刻都在救火之中,當(dāng)然無(wú)法提高效率。

  他認(rèn)為,當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果,然后擬定行動(dòng)步驟,立即執(zhí)行。

  化繁為簡(jiǎn)

  工作的實(shí)務(wù)雖多,但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn),即:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會(huì)影響工作效率。

  安排好業(yè)余生活

  許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間,可增強(qiáng)工作效率,實(shí)際上,一項(xiàng)新的研究表明:業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者,在工作時(shí)間則更有效率更有精神。

  該研究分析,在業(yè)余從事創(chuàng)意活動(dòng),相當(dāng)于給了自己一個(gè)呼吸的空間,因?yàn)橄鄬?duì)工作中承受的巨大壓力不同,人們?cè)趧?chuàng)意活動(dòng)中,更容易放松,并且獲得成就感。由于有一個(gè)短暫的告別工作的時(shí)間,當(dāng)他們回歸工作時(shí)也會(huì)更有激情,更加專注。

  注意休息

  研究表明,每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人,比起充足睡眠的人,需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再重,也要注意休息,否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

  好了,這次畢老師就先講這么多,最后再分享一個(gè)小故事給正在成功路上的你:

  細(xì)節(jié)即是修養(yǎng)

  20多年前,一位知名企業(yè)的總經(jīng)理想要招聘一名助理。這對(duì)于剛剛走出校門的青年們來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì),所以一時(shí)間,應(yīng)征者云集。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的初選、復(fù)試、求職面試,總經(jīng)理最終挑中了一個(gè)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的青年。

  副總經(jīng)理對(duì)于他的決定有些不理解,于是問(wèn)他:“那個(gè)青年勝在哪里呢?他既沒(méi)帶一封介紹信,也沒(méi)受任何人的推薦,而且毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)!

  總經(jīng)理告訴他:“的確,他沒(méi)帶來(lái)介紹信,剛剛從大學(xué)畢業(yè),一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有。但他有很多東西更可貴。他進(jìn)來(lái)的時(shí)候在門口蹭掉了腳下帶的土,進(jìn)門后又隨手關(guān)上了門,這說(shuō)明他做事小心仔細(xì)。當(dāng)看到那位身體上有些殘疾的求職面試者時(shí),他立即起身讓座,表明他心地善良、體貼別人。進(jìn)了辦公室他先脫去帽子,回答我提出的問(wèn)題時(shí)也是干脆果斷,證明他既懂禮貌又有教養(yǎng)。”

  總經(jīng)理頓了頓,接著說(shuō):“求職面試之前,我在地板上扔了本書,其他所有人都從書上邁了過(guò)去,而這個(gè)青年卻把它撿起來(lái)了,并放回桌子上;當(dāng)我和他交談時(shí),我發(fā)現(xiàn)他衣著整潔,頭發(fā)梳得整整齊齊,指甲修得干干凈凈。在我看來(lái),這些細(xì)節(jié)就是最好的`介紹信,這些修養(yǎng)是一個(gè)人最最要的品牌形象!

  感悟:

  “泰山不拒細(xì)壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深!敝Z貝爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“要想獲得成功,應(yīng)當(dāng)事事從小處著手。”而關(guān)注細(xì)節(jié)的人無(wú)疑也是能夠捕捉創(chuàng)造力火花的人。一個(gè)不經(jīng)意的細(xì)節(jié),往往能夠反映出一個(gè)人最深層次的修養(yǎng)。

  工作效率低?那些因?yàn)槟銢](méi)有這樣做

  一、按照計(jì)劃進(jìn)行

  每天制定一個(gè)日程表,把當(dāng)天的工作一一列出來(lái),早上九點(diǎn)開(kāi)始做什么工作,十點(diǎn)開(kāi)始做什么,下午兩點(diǎn)開(kāi)始做什么,這樣按照順序去完成,那么就會(huì)大大提高工作效率。很多人就是因?yàn)闆](méi)有把當(dāng)天的工作詳細(xì)規(guī)劃好,然后想到什么就做什么,這樣往往就會(huì)拖累了其他工作的進(jìn)展。

  二、確定優(yōu)先權(quán)

  當(dāng)天有很多工作,那么就先簡(jiǎn)單判斷那些工作是重要的,那么是緊急處理的,那么一些是可以延后一點(diǎn)的,那么就先解決最緊急的工作,再到次要的。這樣工作起來(lái)就不會(huì)趕,同時(shí)又提高工作效率。做任何工作,都要一個(gè)先后有序,主次分明,把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,那么就可以節(jié)省很多時(shí)間。

  三、清楚自己哪一個(gè)時(shí)間段工作效率高。

  有的人在早上八九點(diǎn)的時(shí)候,精力非常旺盛,那么工作效率就特別高,而有的人是下午工作效率特別高,這些都是因人而異。確定好這些后,可以把一些重要緊急的事情放在這個(gè)時(shí)刻去完成,這樣就可以快速完成。

  四、放松你的神經(jīng)

  每天中午休息時(shí)間的時(shí)候,關(guān)掉手機(jī),安安靜靜的休息半個(gè)小時(shí),這樣讓大腦和眼睛都得到休息。晚上睡覺(jué)前,不要看太多電視劇、刷微博、玩游戲等等,因?yàn)檫@些會(huì)刺激到你的大腦,會(huì)讓你很難進(jìn)入睡眠狀態(tài),就會(huì)導(dǎo)致了你第二天上班打瞌睡等下現(xiàn)象,自然工作效率也就降低了。或者連續(xù)工作了兩三個(gè)小時(shí),不放出去上個(gè)洗手間、喝一杯茶,適當(dāng)放松一下,這樣也會(huì)提高工作效率?傊,就是要學(xué)會(huì)放松自己,這樣工作才會(huì)更加有效率。

  五、把搞笑的事情放一邊

  很多人因?yàn)槭盏酵掳l(fā)來(lái)很搞笑的東西,然后就急著回復(fù)或者是轉(zhuǎn)發(fā)給別人看,這樣無(wú)形中就花費(fèi)了你很多時(shí)間,那么你真正工作的時(shí)間就變少了,自然工作效率也就慢下來(lái)了。

  六、明確自己的職責(zé)

  很多人自己的工作還沒(méi)做完,就因?yàn)橥陆腥兔ψ鳇c(diǎn)別的事情,然而耽誤了自己的工作進(jìn)展,工作效率自然也就降低了。當(dāng)別人叫你幫忙時(shí),要先看看自己手中的工作,然后也看看所謂的幫忙是不是在自己的職責(zé)之內(nèi),如果不是的話,就要學(xué)會(huì)拒絕,要清晰自己的立場(chǎng),在公司上班,首先是要把本職工作做好。所以你要指導(dǎo)自己該做什么,不該做什么,這些心理都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)判斷。

  七、固定你的工作流程

  一般情況下,大家都在重復(fù)著每天的工作,那么你就要堅(jiān)持自己什么時(shí)間段做什么,固定你的工資流程,這樣有利于工作進(jìn)展,同時(shí)又可以避免別人來(lái)打擾你的工資。

  八、適時(shí)離開(kāi)

  很多公司都提倡加班加點(diǎn),那么你長(zhǎng)年累月都是這樣的工作模式,那么私人生活時(shí)間就會(huì)很少,更別人說(shuō)下班后去鍛煉身體、和爸爸媽媽朋友一起吃個(gè)飯什么的,不妨適當(dāng)?shù)奶崆跋掳,做一些有意義的事情,讓自己一天工作疲憊的心情放松下來(lái),可以去跑跑步、和朋友去看一場(chǎng)電影等等,這樣第二天上班心情也就會(huì)舒暢,那么工作效率自然也就提高了。

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