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關(guān)于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報(bào)
一、工程概況
工程名稱：
工程地點(diǎn)：
業(yè) 主：
設(shè)計(jì)單位：
施工單位：
監(jiān)理單位：
質(zhì)監(jiān)單位：
地理坐標(biāo) 本工程工作內(nèi)容為新建
工程于2 年4月2日開(kāi)工，至2 年11月 日竣工。
二、檔案的編制過(guò)程
我項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，及業(yè)主和監(jiān)理所制定的《內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施辦法》 ；成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
1、施工準(zhǔn)備階段內(nèi)業(yè)資料管理情況：主要包括是定總則，內(nèi)業(yè)資料管理機(jī)構(gòu)、制度及文控室硬件、人員設(shè)置，內(nèi)業(yè)資料的收集范圍、分類、保管期限、制定了工序報(bào)檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認(rèn)制、進(jìn)場(chǎng)原材料檢驗(yàn)資料簽證制。
2、施工質(zhì)檢資料的及時(shí)編寫和歸檔：把工程文件材料的形成、報(bào)監(jiān)、歸檔工作列入考核范圍。在施工過(guò)程中形成的資料主要有：施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書；開(kāi)工報(bào)告；分包單位資質(zhì)報(bào)審；人員資質(zhì)報(bào)審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單；設(shè)計(jì)更改單、技術(shù)核定單；交工證書；分部分項(xiàng)評(píng)定表等。這些資料是工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。
3、資料管理小組定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，檢查資料及時(shí)性和真實(shí)性，填寫的規(guī)范性，歸檔是否與分項(xiàng)工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對(duì)開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)檢、試驗(yàn)、測(cè)量和來(lái)往文件是否完整，是否按規(guī)定及時(shí)對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定，工序檢查和驗(yàn)收資料與施工日期是否一致。重點(diǎn)檢查施工原始記錄和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性，重要工程部位和重點(diǎn)工序的隱蔽工程資料。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保我部的內(nèi)業(yè)資料歸檔規(guī)范化。
工程完工后，組織專門人員，按照業(yè)主下發(fā)的檔案分類編號(hào)規(guī)則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行竣工資料的編制。
三、檔案編制情況
在進(jìn)行項(xiàng)目檔案質(zhì)量編制時(shí)主要依據(jù)交通運(yùn)輸部文件《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關(guān)文件的規(guī)定。重點(diǎn)是以下施工類文件：
1、施工管理文件
①合同段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)方案）、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要
②測(cè)量設(shè)備檢驗(yàn)證書、工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書
③工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄
④工程及設(shè)計(jì)變更
⑤施工記錄、大事記、事故處理報(bào)告
⑥永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄
⑦沉降、位移觀測(cè)記錄
2、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件
①各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗(yàn)記錄
②混凝土配合比通知單、配料單
③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗(yàn)報(bào)告
④產(chǎn)品說(shuō)明書及合格證
3、施工原始文件
①分部、分項(xiàng)開(kāi)工審批、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)及評(píng)定文件
②隱蔽工程驗(yàn)收記錄
③打樁（沉樁、沉箱）及構(gòu)件安裝記錄
④樁基檢測(cè)報(bào)告
⑤強(qiáng)度及密閉性試驗(yàn)報(bào)告
⑥各項(xiàng)施工原始記錄、測(cè)量原始記錄
⑦竣工圖
⑧施工單位工作總結(jié)、交工驗(yàn)收文件
四、編制自檢情況
1、檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求，記錄能夠反映工程建設(shè)實(shí)際情況。
2、檔案文字字跡清澈、圖標(biāo)清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。
3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。
4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系，具有成套特點(diǎn)；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理，符合交通運(yùn)輸部文件《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規(guī)定要求，可提請(qǐng)上級(jí)檔案部門驗(yàn)收。
五、編制數(shù)量
根據(jù)業(yè)主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：
（1） 項(xiàng)目水工工程（ 噸級(jí)碼頭及 綜合用房）
1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個(gè)卷盒；三套共162個(gè)卷盒；
2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計(jì)電子光盤三張；
3、工程照片檔案卷共一冊(cè)（60張/冊(cè)）。
（2） 項(xiàng)目上部安裝工程
1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個(gè)卷盒；三套87個(gè)卷盒；
2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計(jì)電子光盤三張；
公司
2017年3月24日
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