檔案專員考核制度

為加強公司檔案管理，進一步規(guī)范各部門的檔案資料，依據《中華人民共和國檔案法》等有關法律規(guī)定，特制定本考核暫行辦法。

（一）、崗位職責

1、根據公司《檔案管理制度》規(guī)定，在公司領導的安排下，負責組織完成各部門檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

2、在上述條件下，將本公司的檔案資料及時歸類，并加以標識；

3、嚴格按照《檔案借閱制度》開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4、負責技術檔案的接收、排列、編號、存放及檔案室日常管理工作；

5、完成領導交辦安排的其他工作任務；

（二）、考核

1、根據公司《檔案管理制度》規(guī)定，未能組織完成檔案的收集、整理等工作，將扣發(fā)工資5元/次；

2、將收集的資料未及時歸類和標識，將扣發(fā)工資5元/次；

3、未按公司《檔案借閱制度》規(guī)定進行檔案借閱工作，登記不及時，沒有做好檔案的安全保密工作，將扣發(fā)工資50元/次；

4、對相關技術資料保管不及時、不安全，給公司造成一定損失的，將扣發(fā)工資50元/次；

5、對領導交辦安排的其他工作任務，未及時完成，將扣發(fā)工資10元/次。

檔案專員考核制度 [篇2]

一、檔案專員崗位職責：

負責收集、整理、保管本單位各項目工程資料；負責統(tǒng)計各項合同數據；負責整理、上傳、發(fā)送各類數據至OA軟件或相關人員；負責收集、管理圖書借閱工作；負責收集、整理、展示樣板柜。

1、嚴格管理檔案資料，杜絕私傳亂借。

2、負責項目文檔的收集、整理、保管、編目等工作。

3、負責統(tǒng)計各項檔案數據。

4、負責整理、上傳、發(fā)送各類數據至OA軟件或傳遞給相關人員。

5、負責收集、管理圖書借閱工作。

6、負責收集、整理、展示樣板柜。

7、為長期出差的裝飾公司員工辦理差旅費、經營費的費用報銷手續(xù).

8、領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準：

1、收到的文件資料逐項登記在文件簽收單上，簽收單的內容應填寫齊全，簽收單一式三份，檔案專員、上級主管，遞交人各存一份；每月30日前出具文件簽收登記臺帳，臺帳后需附文件簽收單。（填寫模版詳見附件1.1；附件1.2）

2．1、對收到的銷售合同單獨建立銷售合同信息一覽表，表格中的內容需逐項填寫完整；每月30日前出具銷售合同信息一覽表臺帳。（填寫模版詳見附件2）

2．2、對收到的銷售合同在各網站資料上傳相關資料。（待OA改版后在定考核）

3、根據項目情況，每月跟蹤、督促項目人員遞交相關資料，每月30日前出具項目文件臺帳動態(tài)表。（填寫模版詳見附件3）

4、借閱、查看檔案文件，需經上級主管領導同意；并填寫文件借閱登記表，登記表中需注明借閱期限，檔案專員對超出借閱期限未歸還的資料進行催促，并要求其在7個工作日內歸還。每月30日前出具文件借閱登記臺帳。（祥見附件4）

5、接收到駐外員工的報銷資料時，審核票據的粘貼、填寫是否符合公司要求，初審通過后登記在費用報銷登記臺帳上，走簽字流程，整個簽字流程到財務出納處的時間為7個工作日。財務最長付款期限為3個工作日，檔案專員需催促財務付款。每月30日出具代辦費用報銷登記臺帳（詳見附件5）。

三、薪酬構成

每位員工的薪酬都是由不同的薪酬單元構成，薪酬單元由基礎工資、績效工

資兩大模塊組成。

四、基礎工資

基礎工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+學歷工資

基本工資是指職工在法定工作時間內完成工作任務或勞動定額時企業(yè)須支付的基本勞動報酬。

基本工資的構成包括除獎金、加班加點工資以及特殊勞動補償性津貼（如夜班津貼、高溫、低溫下、有毒有害津貼、流動施工津貼等）外的一切工資報酬。

（1）、基本工資：1200元/月

（2）、崗位工資：指以崗位勞動責任、勞動強度、勞動條件等評價要素確定的崗位系數為支付工資報酬的根據，工資多少以崗位為轉移，對崗不對人

（3）、工齡工資：工齡工資是指員工進入華特集團工作的實際工作時間即為工齡，工齡工資按每月 10 元/年工齡標準計算。

（4）、學歷工資（參見表 1）

表 1：正規(guī)院校畢業(yè)學歷工資基數表

單位：元/月

五、績效工資

考核工資=月度考核工資（占總考核工資80%）+年度考核工資（占總考核工資20%）；待定考核工資總額為1200元/月。

績效工資是以職工被聘的工作崗位為主，根據崗位技術含量、責任大小、勞動強度和環(huán)境優(yōu)劣確定崗級，以企業(yè)經濟效益和勞動力價位確定工資總量，以職工的勞動成果為依據支付勞動報酬，是崗位薪酬中相對浮動的工資單元；

考核目的：調動各級員工工作的積極性，激勵員工持續(xù)改進工作，促進公司經營管理；

考核職責：管理者負責擬定下屬人員的考核指標和考核標準；負責對下屬人員的考核；確定績效考核系數和績效工資；指導下屬人員改進工作績效；

考核原則：客觀公正，定量考核與定性考核相結合，定量考核為主，定性考核為輔；

考核內容：關鍵績效指標、主要崗位職責和專項目標任務；具體根據被考核者崗位工作性質和量化程度，設定每類考核權重；

考核標準：分數量考核、效率考核、質量考核 （1）、數量考核，以收到的各類臺帳數量為考核單位；

（2）、效率考核，以各類臺帳的上交時間為考核單位； 表3：檔案專員效率考核表

（3）、質量考核，以各類臺帳明細根據規(guī)范模版填寫為考核單位； 表4：檔案專員質量考核表，明細見表單附件

績效考核工資匯總表

注：1、績效考核工資總額暫定為1200元/月（含月度考核及年終考核）。 2、7月份起，月考核工資對文件簽收單臺帳及代辦費用報銷登記臺帳先進行考核，其他考核項陸續(xù)進行考核。

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