社團聯(lián)合會部門工作總結(jié)范文
隨著換屆工作的結(jié)束,第八屆社團聯(lián)合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯(lián)主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室出色地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
在本學(xué)年中,辦公室主要負責(zé)主席團意見的傳達與落實,協(xié)調(diào)各部門的工作。負責(zé)活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯(lián)日常值班管理,對社聯(lián)和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務(wù)社團的質(zhì)量和辦事效率,為各社團及社聯(lián)的發(fā)展提供了強有力的支撐,為發(fā)展精品社團、發(fā)展精品活動打下堅實的基礎(chǔ);規(guī)范了公章使用,使公章用之有理,依之有據(jù),嚴(yán)厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規(guī)范性和自覺性,逐步形成了良性循環(huán),樹立了良好的社聯(lián)、社團形象;加強對干事能力的培養(yǎng),曾多次舉行聚會和素質(zhì)拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養(yǎng)了他們務(wù)實、創(chuàng)新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設(shè)之外還積極配合社聯(lián)其他部門完成以下活動和任務(wù)。主要有:
1. 迎新、招新: 迎新晚會中辦公室積極、認真、高效地負責(zé)節(jié)目組建,為新生展示了獨特的社團文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯(lián)招新是社聯(lián)工作的重中之重,辦公室全員出動、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動力和活力,在社聯(lián)招新的同時,辦公室做好物品借用等工作,解決了社團招新的后顧之憂,并大力幫扶社團做好招新宣傳,引導(dǎo)社團以興趣為切入點,以特色為著力點,展示社團風(fēng)采,做好招新工作。
2. 會長培訓(xùn)、會長素質(zhì)拓展活動:會長培訓(xùn)由辦公室承辦,通過培訓(xùn)大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設(shè),引導(dǎo)社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創(chuàng)新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優(yōu)秀社團的實際操作經(jīng)驗和發(fā)展理念;素質(zhì)拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優(yōu)勢互補,真誠合作,共同發(fā)展鋪
墊了道路。
3. 三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,
還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發(fā)現(xiàn)自己,在活動中完善自己。
4. 干事培訓(xùn)、社聯(lián)八周年慶: 干事培訓(xùn)由辦公室牽頭,各部門配合,介紹
了社聯(lián)的'概況及各部門職能和日常事務(wù),并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯(lián)發(fā)展史及現(xiàn)狀,了解社聯(lián)核心指導(dǎo)思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯(lián)周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結(jié)合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協(xié)作能力。
5. 高校調(diào)研:對南大、農(nóng)大、科大等學(xué)校社聯(lián)進行了走訪交流,參觀了他
們的社聯(lián)基地,學(xué)習(xí)了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓(xùn)、干事培訓(xùn)等與辦公室切身相關(guān)的話題進行了深刻探討。各校社聯(lián)各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務(wù)理念,借鑒先進的管理經(jīng)驗,為社聯(lián)辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎(chǔ)。
6. 基地評比與建設(shè): 辦公室編發(fā)通知,協(xié)助管理部審核整理評比材料,統(tǒng)
計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設(shè)并負責(zé)完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統(tǒng)一管理,提高社聯(lián)基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯(lián)營造了一個和諧的對外展示平臺。
7. 社聯(lián)換屆: 為保持社團工作的延續(xù)性和完整性,使社團能夠正常、有序
的運轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于校園文化建設(shè),辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為社團的未來發(fā)展嚴(yán)格把關(guān)。 盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1. 部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2. 沒有嚴(yán)格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。
3. 分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4. 有些方面沒能很好的吸取教訓(xùn),剛犯的錯還會繼續(xù)犯。
新一屆辦公室在繼續(xù)加強自身建設(shè)的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1. 加強對新干事的生活關(guān)注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增
加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2. 注重干事能力培養(yǎng),下放一些權(quán)力給干事,實現(xiàn)干事一專多能;加強辦
公室與社聯(lián)各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯(lián)大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3. 對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發(fā)展提供參考,
使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發(fā)展提供正確的價值導(dǎo)向,避免盲目性、功利性發(fā)展。
4. 通過會長培訓(xùn)強化群眾理念和服務(wù)意識,堅持以社團為中心,堅持以會
員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優(yōu)勢互補,資源共享,共同發(fā)展。 新一屆社聯(lián)辦公室將會總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),出色地完成各項工作,為社團和社聯(lián)的發(fā)展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)做出應(yīng)有的貢獻。
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