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Excel求和產(chǎn)生誤差的解決方法
Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)是很方便的一個(gè)工具。在用Excel進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)匯總時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)誤差，即自動(dòng)求和結(jié)果比實(shí)際手工求和的結(jié)果大。出現(xiàn)這個(gè)情況是什么導(dǎo)致的要如何解決呢？下面是小編收集整理的Excel求和產(chǎn)生誤差的解決方法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
Excel求和產(chǎn)生誤差的解決方法
在財(cái)務(wù)工資表中，涉及到“工資稅金”的計(jì)算問題，筆者依照“工資稅金”的計(jì)算方法，制定出Excel的計(jì)算公式，根據(jù)每個(gè)職工的收入項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算后，將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)填入到每個(gè)職工的“稅金”單元格內(nèi)。但在進(jìn)行“稅金欄目”縱向匯總求和時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)自動(dòng)求和的結(jié)果比手工實(shí)際求和的結(jié)果多幾分錢。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，在用Excel求和計(jì)算時(shí)(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù))，一般會(huì)在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù)，而Excel的自動(dòng)計(jì)算功能往往會(huì)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)以上，只不過是由于用戶的設(shè)置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時(shí)是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數(shù)相加，這就產(chǎn)生了舍入誤差。
解決辦法：在工資表的每個(gè)職工“稅金欄目”計(jì)算公式里，事先加入“四舍五入”函數(shù)，即：工資稅金=ROUND(稅金計(jì)算公式,2)，計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。使得Excel在數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，按“顯示位”得出計(jì)算結(jié)果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現(xiàn)的問題迎刃而解。
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個(gè)excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下，希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消，如此反復(fù)）
確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，這里的選項(xiàng)都非常有用。“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會(huì)拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候，去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。
電腦菜鳥級(jí)晉級(jí)excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會(huì)，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+V黏貼，當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。
在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo)，底下寫著自動(dòng)求和，這就是我們要找的求和，可以自動(dòng)幫我們快速求和。
Excel求和產(chǎn)生誤差的解決方法
1.點(diǎn)擊文件，進(jìn)入文件的功能界面后，點(diǎn)擊下方的選項(xiàng)。
2.打開excel選項(xiàng)界面后，點(diǎn)擊高級(jí)功能選項(xiàng)卡。
3.在右側(cè)的高級(jí)功能選項(xiàng)卡中找到“將精度設(shè)為所顯示的精度”選項(xiàng)
4.點(diǎn)擊勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”，在進(jìn)行計(jì)算就不會(huì)自動(dòng)取整進(jìn)位了。
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