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投標部的年終工作總結(jié)
篇一:投標部的年終工作總結(jié)
時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20XX年已經(jīng)結(jié)束;仡20XX年度,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和制度,堅持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極拓展各項業(yè)務(wù)。各項工作有計劃有步驟進行,呈現(xiàn)出較強的發(fā)展局面,現(xiàn)將個人20XX年度經(jīng)營部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1. 完成項目報名22個;
2. 完成項目投標及準備資料30份;
3. 完成公司資質(zhì),人員證件、社保、業(yè)績和內(nèi)部協(xié)議等資料的入庫和更新;
4. 轉(zhuǎn)退保證金項目30個;
5. 公司資質(zhì)、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;
6. 檢察院辦理無行 賄犯罪證明若干份;
7. 完成20XX年度經(jīng)營部收費項目統(tǒng)計,共計收費30.0350萬元;
8. 完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1.投標項目較多經(jīng)常忘記項目保證金是否轉(zhuǎn)退,每個自己負責(zé)的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務(wù)查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù);
2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3.入庫資質(zhì)、業(yè)績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;
4.個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過程中,對公司資質(zhì)、人員證件、業(yè)績、社保等要求越來越嚴格,經(jīng)營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務(wù)部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務(wù),強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
四、加強基礎(chǔ)資料建設(shè),進一步提高工作效率
基礎(chǔ)資料是投標的基石,完整的基礎(chǔ)資料對標書的編制起著事半功倍的作用。20XX年度經(jīng)營部逐漸對資料進行了系統(tǒng)的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設(shè)計的常規(guī)施工工藝進行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強土建、鋼構(gòu)工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常制作標書使用。
五、提高標書制作質(zhì)量
在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復(fù)審、
封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學(xué)習(xí)的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專業(yè)類型的書籍,盡量去施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內(nèi)容。
七、20XX年工作重點
1、工作核心
堅持以提高生產(chǎn)經(jīng)營效益為工作核心,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,發(fā)揮經(jīng)營部的特長,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效的工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節(jié)服務(wù)創(chuàng)效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶滿意、上級領(lǐng)導(dǎo)滿意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強的執(zhí)行能力,做到政令暢通,上下和諧;
忠誠為善,對企業(yè)、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信; 細節(jié)為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;
落實為上,必須具有務(wù)實的作風(fēng),把上級的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創(chuàng)新,加快資本積累,加大經(jīng)營范圍。爭取在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在其它部門的共同努力下,再創(chuàng)輝煌!
經(jīng)營部
20XX年12月24日
篇二:招投標合約部年終工作總結(jié)
20xx年招投標合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協(xié)力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里,部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標項目共有XX4項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協(xié)調(diào),保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩(wěn)步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,部門內(nèi)部強化工作意識,注重工作細節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。
2、施工單位(或供應(yīng)商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件,并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對以上每個環(huán)節(jié)進行把關(guān),避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,及時溝通與協(xié)調(diào),商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場工程的`需求。
4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險的發(fā)生。
5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務(wù)。
7、 所有詢價及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上產(chǎn)品價格,接近或同等市場最低價,確保產(chǎn)品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應(yīng)對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務(wù)部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。
五、20xx年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、 加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調(diào)整措施。
2、 加強各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度;
4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫。
5、 加強供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、 加強施工單位(或供應(yīng)商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、 嚴格規(guī)范合同管理,加強合同執(zhí)行力度。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解;加強周圍環(huán)境,同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí);對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);同時,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),努力提高部門人員的自身素質(zhì),充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,務(wù)實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻最大的力量。
招投標合約部
二0XX年十二月三日
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