交談禮儀與注意事項
在萬紫千紅、色彩斑斕的禮儀形式中,交談禮儀占據(jù)主要地位。下面是小編為大家整理的關于交談的禮儀與注意事項,歡迎大家的閱讀。
1、降低你的音高。
很多高級管理人員,特別是女性,說話的音調很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結尾采用非決定性的向上的聲調(稱作升調)。當陳述的時候使用 疑問的語氣,即使最聰明、最博學的專業(yè)人員也會被認為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不 減小。
2、避免口頭禪。
有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應該被聲音、詞匯或者類似比如、嗯、你知道我的意思等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。
3、別把你的個人問題帶到工作中。
不停地抱怨和消極地談論你的客戶、老板和同事,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關系、財政問題和健康問題留在家里。
4、接受別人的贊揚。
當 人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的`謝謝來接受他們的評價。不要因為別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要 吝嗇你的贊美。美國作家奧巴斯卡格里亞曾經(jīng)說過:我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細小的關懷和作用,然后所有這些恰 恰擁有改變生活的力量。
讓外表看起來好一點兒的關鍵是你的內心感覺。一旦你精心擦拭了你的鞋子,精心修飾了你的外貌和形象,在任何商業(yè)活動中,你會更加自信地同別人握手和進行交談。你的事業(yè)發(fā)展有很大關系。
5、態(tài)度誠懇。
做到對顧客微笑相迎、主動招呼。接待多方來賓時,服務人員應當有先有后、依次接待,既要講究先來后到,又要堅持平等待人,做到買與不買一個樣,買多買少一個樣,大人小孩一個樣,買與退一個樣。對售出的商品要包扎、包裝好,便于顧客攜帶。
6、業(yè)務精通。
做到一懂、三會、八知道。一懂,懂得商品流轉各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作。三會,對自己所經(jīng)營的商品要會使用、會調試、會組裝。八知道,知道商品的產(chǎn)地、價格、質量、性能、特點、用途、使用方法、保管措施。
7、誠信經(jīng)營。
在介紹商品時,既不夸大其詞、隱瞞缺點,也不以次充好、以劣抵優(yōu)。不言而無信、欺騙顧客,對顧客進行誘購、誤導,強買強賣。
8、售后服務周到。
為顧客做好預約登記,按照約定時間、地點進行專人送貨、安裝或者上門維修等服務。在接待顧客投訴時要做到耐心熱誠,及時做好記錄,迅速調查核實。在接待顧客退換商品時,要態(tài)度熱情不推諉,更不能諷刺、挖苦顧客。
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