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文秘職業(yè)生涯規(guī)劃
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業(yè)，大到國家機關、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔；
4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員；
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座；
6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書；
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表；
9、安排會議室，安排用車，處理郵件；
10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件；
11、維護接待室、會議室等相關公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關能力，應變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：
1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關信息；經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙；
4、熟練的使用一門外語；
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、參考文獻
[1]歐陽周、陶琪.現(xiàn)代秘書學[j].中南大學出版社,XX .
[2]趙明劍.秘書理論與實務[j].國防工業(yè)出版，XX .
[3]楊樹森.秘書學概論教程[j].安徽大學出版社，XX .
[4]何寶梅.秘書學基礎理論探究[j].浙江大學出版社，XX .
[5]陸瑜芳.秘書學概論[j].上海大學出版社，XX .
五、指導教師評語
該生在設計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設計方案合理，格式規(guī)范，準予通過。
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