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社團

大學生社團周年慶典活動方案

時間:2021-06-20 14:06:58 社團 我要投稿
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大學生社團周年慶典活動方案范本

  一、活動主題

大學生社團周年慶典活動方案范本

  二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

  三、活動時間20XX年×月×日晚×點

  四、活動地點

  五、活動展開形式文藝晚會等

  六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××

  七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的'確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經(jīng)費預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等。