有關(guān)團委招新策劃書
團委招新策劃書
XX分院團委是我分院學生自行組織管理的重要機構(gòu)。自成立以來,在團委書記XXXX的指導下積極主動地開展工作,收到了良好的效果。分團委本著“面向分院師生全心全意服務(wù)”的原則,不斷加強自身隊伍建設(shè),同時注重研究本分院學生工作的新特點,不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學生活動,注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學生工作的優(yōu)勢。 新學期的XX分院校園,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的09屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給團委的工作帶來新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!
一、招新目的
為了保證團委有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生工作,實現(xiàn)團委學生干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生干部隊伍,保證學生工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應(yīng)多投入學校的'各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)分院、服務(wù)同學。
二、招新領(lǐng)導小組
團委書記:XX
總負責人:XX
各部門負責人:XX
三、招新細則
。ㄒ唬┱行聦ο 09屆全體新生以及部分08屆學生
。ǘ┱行乱
1、承認團委章程,自覺遵守團委各項規(guī)章制度;
2、思想品德好,工作積極主動,責任心強,肯吃苦耐勞;
3、有一定的自我鍛煉和管理意識,有組織能力,學習成績良好;
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
。ㄈ┱行氯藬(shù) 組織部:4~5人;辦公室:5~6人;宣傳部:5~6人
。ㄋ模┱行滦问 在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)各部門部長批準方可進入團委各部門工作。
。ㄎ澹┱行聲r間及地點
時間:待定
地點:書新樓五號樓
四、招新流程
。ㄒ唬┣捌谛麄
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知新生團委招新的信息;
。2)做一份招新計劃書,以班級為單位進行散發(fā),由每班的負責人進行宣傳;
(3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。
2、宣傳要求
。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化;
。2)宣傳海報在指定地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學樓、學生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳;
。3)在每班下發(fā)的招新計劃書和網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體團委和各個部門的職能做詳細介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、招新時間
9月中下旬(具體時間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許(例如團委人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),團委各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到團委的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
。1)9月某天(具體時間待定)將報名表和招新計劃書下發(fā)到新生各班,并由每班負責人進行簡單的宣傳;
。2)團委專門開通咨詢電話(有條件可設(shè)立咨詢處),應(yīng)聘者可以打通咨詢電話就自己關(guān)心的一些問題,比如團委的具體運作,團委的部門設(shè)置,團委的工作成績,團委的發(fā)展方向,團委學生干部的要求等問題給予解答;
(3)9月某日(具體時間待定),招新工作正式開始;
。4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答;
。5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在指定時間和地點進行面試(具體面試在下一部分); 以下幾點是對報名階段工作的要求:
。6)安排好咨詢電話接聽人員,保證電話24小時開機中;
。7)宣傳部要提前做好此次招新活動的海報,海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解團委工作;
5 (8)各部抽調(diào)部分學生干部做好維持招新現(xiàn)場的秩序;
。9)辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作;
。10)宣傳部做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作;
。11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向團委組織部報告。
面試部分
。1)9月某日(具體時間待定),由組織部負責面試教室安排,準備晚上各部門的面試;
。2)面試工作具體安排,由辦公室安排面試日期,面試時間是晚上6:30—9:00;
(3)各部門由組織部統(tǒng)一安排(當天具體安排)下到指定的教室進行;
(4)面試內(nèi)容
、 簡單自我介紹(不超過三分鐘);
、 應(yīng)聘者回答評委的問題;
、 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
。5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限;
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見附錄部分);
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在指定的時間內(nèi)前往指定地點面試;
。7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心;
(8)如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
。9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當場進行初試。
。10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從團委組織部安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向團委組織部報告進行安排解決。
2、時間 9月中下旬(具體由辦公室擬定)
。ㄈ⿲徍舜_定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報團委組織部;
2、組織部審核復查后同意上報名單,并進行登記;
3、公布團委干事名單。(宣傳部負責出海報)。
。ㄋ模┱匍_新一屆團委成立大會
1、召開所有團委成員大會,團委組織部組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本學年團委的工作;
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學。
五、總結(jié)本次院團委招新工作 注意事項:
a)各部門要按照團委組織部的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
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